Autor artykułu

Maria Wajda

Redaktorka specjalizująca się w tematyce podatkowo-księgowej. Tworzy treści, które pomagają zrozumieć skomplikowane zagadnienia podatkowe w prosty i przystępny sposób. Jej celem jest dostarczanie praktycznych informacji, które ułatwiają przedsiębiorcom sprawne zarządzanie finansami i obowiązkami podatkowymi.

Praca stewardessy czy stewarda to nie tylko odpowiedzialność za bezpieczeństwo pasażerów, ale także dbałość o nienaganną prezencję i profesjonalny wizerunek. Linie lotnicze szczegółowo określają, jak powinna wyglądać obsługa pokładowa – od stroju, przez akcesoria, aż po higienę osobistą. W praktyce jednak nie każdy z tych wydatków może zostać uznany za koszt uzyskania przychodu w działalności gospodarczej.

Poniżej przedstawiam szczegółowe omówienie, jakie wydatki stewardessa lub steward mogą ująć w kosztach podatkowych, a które – zgodnie z interpretacjami organów podatkowych – będą traktowane jako wydatki osobiste lub reprezentacyjne.

Koszty podatkowe stewardessy i stewarda – ogólne zasady

Zgodnie z ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych, kosztem uzyskania przychodu są wydatki poniesione w celu osiągnięcia przychodu lub zabezpieczenia jego źródła. Istnieje jednak istotne ograniczenie – art. 23 ustawy wyłącza z kosztów podatkowych m.in. wydatki o charakterze reprezentacyjnym oraz osobistym.

W praktyce oznacza to, że stewardessa lub steward prowadzący działalność gospodarczą (np. w ramach usług wspomagających transport lotniczy – PKD 52.23.Z) mogą rozliczyć tylko te koszty, które mają jednoznaczny, służbowy charakter i nie mogą być wykorzystane prywatnie.

Ubrania służbowe stewardessy – kiedy można je ująć w kosztach?

Najwięcej wątpliwości budzi kwestia odzieży. Linie lotnicze precyzyjnie określają, co powinien nosić steward czy stewardessa: marynarkę, koszulę, krawat, spódnicę, spodnie, płaszcz, szal, poszetkę czy identyfikator. Wymienione elementy garderoby są opisane w regulaminach – od koloru, przez fason, po tkaninę i wymiary akcesoriów.

Czy takie ubrania mogą być kosztem uzyskania przychodu?

• TAK, jeśli jest to odzież typowo służbowa, oznaczona firmowym logo lub charakterystyczna w taki sposób, że nie nadaje się do użytku prywatnego.
• NIE, jeśli jest to odzież uniwersalna, którą można wykorzystać na co dzień – np. koszula biała, klasyczna marynarka, obuwie eleganckie czy zegarek. Fiskus traktuje takie zakupy jako spełnienie zwykłych potrzeb osobistych.

Przykład: zakup płaszcza zimowego w kolorze granatowym, który nie posiada żadnych oznaczeń firmowych i może być używany także poza pracą, zostanie uznany za wydatek osobisty, a nie koszt podatkowy.

Akcesoria służbowe – które wydatki można odliczyć jako stewardessa?

W regulaminach pracy obsługi pokładowej wymienia się także akcesoria niezbędne do wykonywania obowiązków. Do kosztów można zaliczyć m.in.:

• identyfikatory, przypinki i elementy oznaczenia firmowego,
• walizki podręczne wymagane przez przewoźnika,
• toczek czy inne nakrycia głowy, jeśli są oficjalnie wpisane w regulamin,
• spinki do krawata, paski do spodni – o ile stanowią element stroju służbowego.

Tutaj również obowiązuje zasada jednoznacznego związku z działalnością. Akcesoria, które mogą być traktowane jako osobiste (np. zegarek noszony także prywatnie), fiskus uzna za wydatki niepodlegające odliczeniu.

Sprawdź ofertę: Księgowość dla JDG.

Koszty podróży służbowych dla stewardessy

Stewardessa czy steward prowadzący działalność gospodarczą świadczą usługi na całym świecie, zgodnie z grafikiem lotów ustalanym przez zleceniodawcę. W związku z tym naturalne są wydatki związane z podróżami służbowymi. Do kosztów można zaliczyć m.in.:

• bilety lotnicze (w przypadku konieczności dojazdu do miejsca rozpoczęcia pracy),
• transport lokalny,
• zakwaterowanie,
• diety i inne należności z tytułu delegacji – o ile są właściwie udokumentowane.

Wydatki te nie budzą większych wątpliwości – pod warunkiem, że wynikają bezpośrednio z realizacji usług i są udokumentowane fakturami lub rachunkami.

Wydatki wykluczone – co nie stanowi kosztu podatkowego dla stewardessy?

Z perspektywy podatkowej najbardziej problematyczne są wydatki związane z wyglądem i higieną osobistą. Linie lotnicze wymagają od obsługi pokładowej nienagannej prezencji – zadbanej skóry, włosów, paznokci czy schludnego makijażu. Jednak wydatki na ten cel nie mogą zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodu.

Za wydatki osobiste lub reprezentacyjne uznaje się m.in.:

• kosmetyki (podkłady, pudry, pomadki, kremy, balsamy),
• perfumy,
• wizyty u fryzjera i kosmetyczki,
• zabiegi pielęgnacyjne,
• zegarek i inne elementy biżuterii,
• odzież uniwersalną (marynarki, koszule, obuwie klasyczne).

Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji z 1 marca 2024 r. (sygn. 0115-KDIT3.4011.29.2024.2.PS) stwierdził jednoznacznie, że wydatki tego typu mają charakter osobisty i nie mogą być uznane za koszty podatkowe. Schludny wygląd jest bowiem wyrazem kultury osobistej, a nie wyłącznie obowiązku zawodowego.

Koszty firmowe stewardessy – stanowisko organów podatkowych

Organy podatkowe konsekwentnie wskazują, że:

• kosztem uzyskania przychodu mogą być tylko te elementy stroju i akcesoria, które są jednoznacznie służbowe i nie nadają się do użytku prywatnego,
• wszelkie wydatki związane z wyglądem, higieną czy wizerunkiem – mimo że wynikają z wymagań pracodawcy – mają charakter osobisty lub reprezentacyjny, a zatem nie mogą być odliczone,
• podobnie traktowane są koszty specjalistycznej diety czy cateringu dietetycznego – ich głównym celem jest zachowanie odpowiedniej kondycji i prezencji, a nie bezpośrednio świadczenie usług lotniczych.

Mogą Cię zainteresować również artykuły:

• Jak zostać stewardessą w Polsce?
• Ryczałt dla stewardessy – jak rozliczać działalność gospodarczą w branży lotniczej?
• Kod PKD dla stewardessy – jaki wybrać przy zakładaniu działalności gospodarczej?

Podsumowanie

Stewardessa lub steward prowadzący działalność gospodarczą mogą zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu głównie te wydatki, które dotyczą stroju i akcesoriów służbowych jednoznacznie określonych w regulaminie i nieprzydatnych w życiu prywatnym. Do kosztów można też zaliczyć wydatki na podróże służbowe, zakwaterowanie i transport.

Natomiast zakupy związane z wyglądem, higieną czy wizerunkiem – takie jak kosmetyki, perfumy, fryzjer czy odzież uniwersalna – fiskus konsekwentnie wyklucza z kosztów podatkowych, traktując je jako wydatki osobiste lub reprezentacyjne.

Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą jako stewardessa czy steward i masz wątpliwości, które wydatki możesz ująć w kosztach, warto skonsultować się z biurem rachunkowym. Dzięki temu unikniesz błędów w rozliczeniach i problemów w razie ewentualnej kontroli podatkowej.