Autor artykułu

Maria Wajda

Redaktorka specjalizująca się w tematyce podatkowo-księgowej. Tworzy treści, które pomagają zrozumieć skomplikowane zagadnienia podatkowe w prosty i przystępny sposób. Jej celem jest dostarczanie praktycznych informacji, które ułatwiają przedsiębiorcom sprawne zarządzanie finansami i obowiązkami podatkowymi.

Praca stewardessy czy stewarda to nie tylko odpowiedzialność za bezpieczeństwo pasażerów, ale także dbałość o nienaganną prezencję i profesjonalny wizerunek. Linie lotnicze szczegółowo określają, jak powinna wyglądać obsługa pokładowa – od stroju, przez akcesoria, aż po higienę osobistą. W praktyce jednak nie każdy z tych wydatków może zostać uznany za koszt uzyskania przychodu w działalności gospodarczej.

Poniżej przedstawiam szczegółowe omówienie, jakie wydatki stewardessa lub steward mogą ująć w kosztach podatkowych, a które – zgodnie z interpretacjami organów podatkowych – będą traktowane jako wydatki osobiste lub reprezentacyjne.

Koszty podatkowe stewardessy i stewarda – ogólne zasady

Zgodnie z ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych, kosztem uzyskania przychodu są wydatki poniesione w celu osiągnięcia przychodu lub zabezpieczenia jego źródła. Istnieje jednak istotne ograniczenie – art. 23 ustawy wyłącza z kosztów podatkowych m.in. wydatki o charakterze reprezentacyjnym oraz osobistym.

W praktyce oznacza to, że stewardessa lub steward prowadzący działalność gospodarczą (np. w ramach usług wspomagających transport lotniczy – PKD 52.23.Z) mogą rozliczyć tylko te koszty, które mają jednoznaczny, służbowy charakter i nie mogą być wykorzystane prywatnie.

Ubrania służbowe stewardessy – kiedy można je ująć w kosztach?

Najwięcej wątpliwości budzi kwestia odzieży. Linie lotnicze precyzyjnie określają, co powinien nosić steward czy stewardessa: marynarkę, koszulę, krawat, spódnicę, spodnie, płaszcz, szal, poszetkę czy identyfikator. Wymienione elementy garderoby są opisane w regulaminach – od koloru, przez fason, po tkaninę i wymiary akcesoriów.

Czy takie ubrania mogą być kosztem uzyskania przychodu?

• TAK, jeśli jest to odzież typowo służbowa, oznaczona firmowym logo lub charakterystyczna w taki sposób, że nie nadaje się do użytku prywatnego.
• NIE, jeśli jest to odzież uniwersalna, którą można wykorzystać na co dzień – np. koszula biała, klasyczna marynarka, obuwie eleganckie czy zegarek. Fiskus traktuje takie zakupy jako spełnienie zwykłych potrzeb osobistych.

Przykład: zakup płaszcza zimowego w kolorze granatowym, który nie posiada żadnych oznaczeń firmowych i może być używany także poza pracą, zostanie uznany za wydatek osobisty, a nie koszt podatkowy.

Akcesoria służbowe – które wydatki można odliczyć jako stewardessa?

W regulaminach pracy obsługi pokładowej wymienia się także akcesoria niezbędne do wykonywania obowiązków. Do kosztów można zaliczyć m.in.:

• identyfikatory, przypinki i elementy oznaczenia firmowego,
• walizki podręczne wymagane przez przewoźnika,
• toczek czy inne nakrycia głowy, jeśli są oficjalnie wpisane w regulamin,
• spinki do krawata, paski do spodni – o ile stanowią element stroju służbowego.

Tutaj również obowiązuje zasada jednoznacznego związku z działalnością. Akcesoria, które mogą być traktowane jako osobiste (np. zegarek noszony także prywatnie), fiskus uzna za wydatki niepodlegające odliczeniu.

Koszty podróży służbowych dla stewardessy

Stewardessa czy steward prowadzący działalność gospodarczą świadczą usługi na całym świecie, zgodnie z grafikiem lotów ustalanym przez zleceniodawcę. W związku z tym naturalne są wydatki związane z podróżami służbowymi. Do kosztów można zaliczyć m.in.:

• bilety lotnicze (w przypadku konieczności dojazdu do miejsca rozpoczęcia pracy),
• transport lokalny,
• zakwaterowanie,
• diety i inne należności z tytułu delegacji – o ile są właściwie udokumentowane.

Wydatki te nie budzą większych wątpliwości – pod warunkiem, że wynikają bezpośrednio z realizacji usług i są udokumentowane fakturami lub rachunkami.

Wydatki wykluczone – co nie stanowi kosztu podatkowego dla stewardessy?

Z perspektywy podatkowej najbardziej problematyczne są wydatki związane z wyglądem i higieną osobistą. Linie lotnicze wymagają od obsługi pokładowej nienagannej prezencji – zadbanej skóry, włosów, paznokci czy schludnego makijażu. Jednak wydatki na ten cel nie mogą zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodu.

Za wydatki osobiste lub reprezentacyjne uznaje się m.in.:

• kosmetyki (podkłady, pudry, pomadki, kremy, balsamy),
• perfumy,
• wizyty u fryzjera i kosmetyczki,
• zabiegi pielęgnacyjne,
• zegarek i inne elementy biżuterii,
• odzież uniwersalną (marynarki, koszule, obuwie klasyczne).

Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji z 1 marca 2024 r. (sygn. 0115-KDIT3.4011.29.2024.2.PS) stwierdził jednoznacznie, że wydatki tego typu mają charakter osobisty i nie mogą być uznane za koszty podatkowe. Schludny wygląd jest bowiem wyrazem kultury osobistej, a nie wyłącznie obowiązku zawodowego.

Koszty firmowe stewardessy – stanowisko organów podatkowych

Organy podatkowe konsekwentnie wskazują, że:

• kosztem uzyskania przychodu mogą być tylko te elementy stroju i akcesoria, które są jednoznacznie służbowe i nie nadają się do użytku prywatnego,
• wszelkie wydatki związane z wyglądem, higieną czy wizerunkiem – mimo że wynikają z wymagań pracodawcy – mają charakter osobisty lub reprezentacyjny, a zatem nie mogą być odliczone,
• podobnie traktowane są koszty specjalistycznej diety czy cateringu dietetycznego – ich głównym celem jest zachowanie odpowiedniej kondycji i prezencji, a nie bezpośrednio świadczenie usług lotniczych.

Mogą Cię zainteresować również artykuły:

• Jak zostać stewardessą w Polsce?
• Ryczałt dla stewardessy – jak rozliczać działalność gospodarczą w branży lotniczej?
• Kod PKD dla stewardessy – jaki wybrać przy zakładaniu działalności gospodarczej?

Podsumowanie

Stewardessa lub steward prowadzący działalność gospodarczą mogą zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu głównie te wydatki, które dotyczą stroju i akcesoriów służbowych jednoznacznie określonych w regulaminie i nieprzydatnych w życiu prywatnym. Do kosztów można też zaliczyć wydatki na podróże służbowe, zakwaterowanie i transport.

Natomiast zakupy związane z wyglądem, higieną czy wizerunkiem – takie jak kosmetyki, perfumy, fryzjer czy odzież uniwersalna – fiskus konsekwentnie wyklucza z kosztów podatkowych, traktując je jako wydatki osobiste lub reprezentacyjne.

Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą jako stewardessa czy steward i masz wątpliwości, które wydatki możesz ująć w kosztach, warto skonsultować się z biurem rachunkowym. Dzięki temu unikniesz błędów w rozliczeniach i problemów w razie ewentualnej kontroli podatkowej.