Czy pamiętasz jeszcze o Krajowym Rejestrze e-Faktur (KSeF)? Jeśli nie, to… dobrze, bo mamy jeszcze trochę czasu, zanim ten system zacznie obowiązywać. Wprowadzenie Krajowego Rejestru e-Faktur zostało przesunięte i wejdzie w życie dopiero w 2026 roku. Warto jednak już teraz wiedzieć, co to oznacza dla przedsiębiorców i jak się przygotować do tych zmian.

Kiedy zacznie obowiązywać KSeF?

Krajowy System e-Faktur będzie wprowadzany etapami:

• Od 1 lutego 2026 roku – obowiązek obejmie największe przedsiębiorstwa, których przychody w poprzednim roku podatkowym przekroczyły 200 milionów złotych.
• Od 1 kwietnia 2026 roku – system stanie się obowiązkowy dla pozostałych przedsiębiorców, czyli mniejszych firm i działalności gospodarczych.

Na czym polega system e-faktur?

KSeF to rozwiązanie, które zrewolucjonizuje sposób wystawiania faktur w Polsce. Po wejściu w życie nowych przepisów, każdy przedsiębiorca będzie zobowiązany do wystawiania faktur w formie elektronicznej (tzw. e-faktur). Co więcej, każda faktura wystawiona w systemie będzie automatycznie raportowana do Ministerstwa Finansów i widoczna od razu w jego bazie danych.

Zmiany te mają na celu zwiększenie transparentności w obrocie gospodarczym, ograniczenie nieuczciwych praktyk podatkowych oraz uproszczenie procesu księgowego i raportowania. Jednak dla przedsiębiorców oznacza to również konieczność dostosowania swoich systemów księgowych i oprogramowania do nowych wymogów.

Jak się przygotować?

Choć obowiązek korzystania z KSeF wejdzie w życie dopiero w 2026 roku, warto już teraz zacząć przygotowywać się do zmian:

• Zainwestuj w odpowiednie oprogramowanie księgowe, które będzie zgodne z wymogami KSeF.
• Śledź na bieżąco zmiany w przepisach podatkowych, aby mieć pewność, że Twoja firma działa zgodnie z prawem.
• Przygotuj swój zespół księgowy lub biuro rachunkowe na nowe procedury, organizując szkolenia lub konsultacje z ekspertami.

Dlaczego warto pamiętać o KSeF?

Obowiązkowe e-faktury to zmiana, która dotknie wszystkich przedsiębiorców w Polsce. Korzystanie z KSeF może jednak przynieść korzyści, takie jak uproszczenie procesu rozliczeń czy eliminacja błędów w fakturach. Kluczem jest wczesne przygotowanie się do nowych zasad, aby uniknąć problemów, gdy system stanie się obowiązkowy.

Jeśli chcesz być na bieżąco ze wszystkimi zmianami w przepisach podatkowych i odpowiednio przygotować swoją firmę, pamiętaj o regularnym śledzeniu informacji na ten temat. Możesz to robić obserwując mój profil „Solidna Księgowa” na Youtube.