KSeF w praktyce

Jak przygotować firmę i księgowość na nową erę fakturowania

Znasz to uczucie, kiedy spokojnie zaczynasz pracę, pijesz poranną kawę, a tu nagle — pik! — powiadomienie od księgowej: „Proszę zacząć wystawiać faktury w KSeF”.
I nagle cały spokój znika.

Myślisz sobie: „KSeF? Gdzie to w ogóle jest? Jak to działa? Jak mam tam wystawić fakturę? I czy na pewno zrobię to dobrze?”.
Nagle zamiast skupić się na swoim biznesie, zaczynasz otwierać dziesiątki artykułów, filmów, poradników… a każdy tłumaczy to inaczej. Coraz więcej chaosu, coraz mniej jasności.

Zamiast działać, siedzisz z lekkim niepokojem w żołądku, bo czujesz, że to kolejny obowiązek, który trzeba ogarnąć — i to szybko. A przecież nie chcesz płacić 600–1500 zł rocznie za program komercyjny tylko po to, by móc wystawić fakturę.

Właśnie dla Ciebie powstał ten kurs.

Tak, potrzebuję tego kursu o KSeF!

Masz jednoosobową działalność gospodarczą, jednak:

✅ Boisz się, że pierwszego dnia obowiązywania KSeF nie będziesz mieć pojęcia, gdzie kliknąć i zostaniesz bez możliwości wystawienia faktury, czyli… bez możliwości zarabiania?

✅ Przeraża Cię, że jeśli coś źle klikniesz, to system zaksięguje fakturę jako wysłaną i już nie będzie odwrotu?

✅ Boisz się, że bez płatnego programu nie dasz sobie rady, a perspektywa płacenia 1000+ zł rocznie za program komercyjny tylko po to, żeby wystawić kilka faktur… totalnie Ci się nie uśmiecha?

✅Nie chcesz tracić godzin na szukanie tutoriali, analizowanie PDF-ów z ministerstwa i oglądanie suchych webinarów, które nic nie wyjaśniają – bo po prostu nie masz na to czasu

✅Przeraża Cię, że urzędy będą widzieć Twoje faktury „na żywo”, a Ty nawet nie będziesz mieć pewności, czy wszystko wystawiłeś poprawnie?

✅Czujesz presję, bo Klienci pytają o KSeF, księgowa mówi, że „to proste”, a Ty nadal czujesz pustkę w głowie i boisz się przyznać, że totalnie nie wiesz, jak to działa?

✅Martwisz się, że jeśli czegoś nie ogarniesz, urząd skarbowy wlepi Ci karę za błędy w fakturach?

✅Masz wrażenie, że każdy tłumaczy KSeF inaczej, a Ty już nie wiesz, co jest prawdą, a co wymysłem internetu, więc boisz się, że zrobisz coś niezgodnie z przepisami?

Dla Ciebie przygotowałam praktyczny kurs KSeF, dzięki któremu korzystanie z systemu przestanie być stresujące, a stanie się… zwyczajnie proste.

Co zyskasz dzięki temu kursowi:

👉 Od razu dowiesz się, jak się zalogować, ustawić uprawnienia i wystawić pierwszą fakturę – bez blokady, bez paniki, bez chaosu

👉 Zobaczysz krok po kroku, jak wystawiać poprawne faktury, jak uniknąć najczęstszych błędów i co zrobić, jeśli jednak coś pójdzie nie tak

👉 Otrzymasz proste, jednoznaczne instrukcje, bez trudnych paragrafów ustawy. Po prostu: „kliknij tu → zrób to → gotowe”

👉 Nauczysz się korzystać z darmowego systemu ministerstwa – bez abonamentów, bez kosztów, bez zależności od firm trzecich

🎬 Co znajdziesz w środku?

Moduł 1. KSeF nadchodzi – o co w tym wszystkim chodzi?

✅Czym jest KSeF i dlaczego go wprowadzono? Prosto o idei centralnego systemu faktur

✅Jak wygląda dziś, a jak będzie wyglądać fakturowanie po zmianach? Praktyczne porównanie z obecnym systemem

✅Kiedy KSeF stanie się obowiązkowy? Terminy i kogo dotyczy

✅Kogo KSeF nie obejmie? Wyjątki i okresy przejściowe

✅Podsumowanie – Czy KSeF Ciebie dotyczy i od kiedy?

🪪BONUS: Harmonogram wprowadzenia KSeF (pdf)

Moduł 2. Jak zacząć z KSeF – pierwsze kroki

✅Jak wygląda Twoja sytuacja dzisiaj?

✅Gdzie właściwie jest ten KSeF? Jak wejść do systemu? Jak się zalogować i skąd wziąć dane dostępowe?

✅Logowanie do Aplikacji KSeF

✅Logowanie do e-mikrofirma

✅Jak połączyć program komercyjny z KSeF?

✅Czy muszę zakładać konto, jeśli jestem mikrofirmą lub prowadzę działalność nierejestrowaną? Fakty i mity

✅Podsumowanie – Pierwsze kroki z KSeF

🪪Checklista – Wybrane programy pozwalające na pracę w KSeF (pdf)

Moduł 3. Krok po kroku: wdrożenie KSeF w firmie

✅Wybór oprogramowania – jaki program do faktur wybrać?

✅Co jeśli korzystasz z więcej niż jednego programu (np. magazynowy + księgowy)?

✅Nadawanie uprawnień w KSeF

✅Jak przygotować pracowników do KSeF i Instrukcja nadania dostępu do KSeF dla pracownika

✅Jak przygotować się do KSeF jeśli korzystasz z usług biura rachunkowego

✅Warianty współpracy z biurem rachunkowym

✅Instrukcja nadania dostępu do KSeF dla biura rachunkowego

✅Bonus dla biura rachunkowego: Jak nadać księgowym w biurze rachunkowym uprawnienia do kont klientów

🪪Checklista – 9 kroków do wdrożenia KSeF w firmie (pdf)

🪪Checklista – Wybrane programy pozwalające na pracę w KSeF (pdf)

Moduł 4. Wystawianie faktur w KSeF

✅Jakie faktury można wystawić w KSeF?

✅Jakich dokumentów NIE można wystawić w KSeF?

✅Jakie dokumenty zostaną zlikwidowane po wprowadzeniu KSeF?

✅Czy zmieniają się terminy wystawienia faktur?

✅Jak wystawić fakturę w KSeF krok po kroku [instrukcja]

✅Jak wystawić fakturę w KSeF (VAT-owiec)

✅Jak wystawić fakturę w KSeF (zwolnienie z VAT)

✅Jak wystawić fakturę korektę w KSeF krok po kroku

✅Jak wystawić fakturę dla zagranicznej firmy, lub w walucie?

✅Jak wystawić fakturę za usługę do firmy spoza UE? (np. Chiny)

✅Jak wystawić fakturę zaliczkę?

✅Jak wystawić fakturę rozliczającą zaliczkę? (faktura końcowa)

✅Jak wystawić fakturę VAT marża (towary używane)?

✅Jak wystawić fakturę VAT RR?

✅Jak dodać załącznik do faktury?

✅Jak wystawić fakturę zbiorczą w KSeF?

✅Jak przekazać fakturę klientowi, lub kontrahentowi?

🪪BONUS 1: Lista kodów GTU, transakcji (pdf)

🪪BONUS 2: Najczęstsze podstawy prawne zwolnienia z VAT (pdf)

Moduł 5. Odbieranie faktur z KSeF (zakupowych)

✅Jak odebrać fakturę z KSeF (od kontrahenta)?

✅Czy faktury kosztowe dalej muszę księgować?

✅Możliwość ukrycia faktury zakupowej

✅Co zrobić, gdy ktoś wystawi fakturę na mój NIP bez mojej zgody

✅Płatności za faktury wystawione w KSeF (tytuł przelewu)

Moduł 6. KSeF w praktyce – jak to działa

✅Tryb online i offline – o co chodzi?

✅Data wystawienia i odbioru faktury w KSeF oraz jak ich nie pomylić – tryb online

✅Co zrobić, gdy padnie Internet lub system Ministerstwa Finansów – tryb offline

✅Potwierdzenie transakcji – do czego służy

✅Tokeny, certyfikaty i uprawnienia – o co w tym chodzi oraz jak wygenerować certyfikat KSeF

✅Czego potrzebujesz do pracy w KSeF – podsumowanie

Dołączając do kursu o KSeF:

✅ Nauczysz się korzystać z bezpłatnej Aplikacji KSeF, zamiast płacić 600–1500 zł rocznie za drogie programy komercyjne

✅ Zaoszczędzisz dziesiątki godzin, dzięki praktycznym instrukcjom logowania do KSeF i wystawienia faktury (nagrania krok po kroku bezpośrednio w aplikacji KSeF, a nie teoria)

✅ Otrzymasz wszystkie niezbędne materiały w jednym miejscu, w tym instrukcje dla różnych rodzajów faktur (VAT, zwolnienia, korekty, zagraniczne, zbiorcze)

✅ Kurs będzie aktualizowany w 2026 r., więc masz pewność, że Twoja wiedza będzie zgodna z najnowszymi zmianami w systemie

Kto przygotował kurs?

Monika Salawa

Monika Salawa. Ekspertka księgowości dla małych firm z 10-letnim doświadczeniem. Właścicielka Biura Rachunkowego Solidna Księgowa, w którym 40-osobowy Zespół księgowych wspiera 1300+ przedsiębiorców w bieżącym rozliczeniu podatków bez stresu i zbędnych formalności.

Twórczyni kanału na YouTube, TikToku, Facebooku i Instagramie, gdzie w prosty sposób wyjaśnia skomplikowane zagadnienia księgowe. W social mediach obserwuje ją ponad 350 000 osób.

Zapraszana jako ekspert do mediów (m.in.
Dzień Dobry TVN, Radio Opole, Wirtualna Polska, Telewizja Biznesowa).

Gotowy, żeby zacząć z KSeF bez stresu?

👉 Kliknij poniżej i zamów kurs KSeF w praktyce

Zamów dostęp do kursu za 498 zł!

KSeF w praktyce

Jak przygotować firmę i księgowość na nową erę fakturowania

Masz jednoosobową działalność gospodarczą, jednak:

Dla Ciebie przygotowałam praktyczny kurs KSeF, dzięki któremu korzystanie z systemu przestanie być stresujące, a stanie się… zwyczajnie proste.

Co zyskasz dzięki temu kursowi:

💡Ale to jeszcze nie wszystko!

🎬 Co znajdziesz w środku?

Dołączając do kursu o KSeF:

Dla kogo jest ten kurs?

Ale przecież urzędy skarbowe organizują szkolenia – po co mi kurs?

Wszystko mogę znaleźć w internecie za darmo

Nie znam się na podatkach i boję się, że i tak nie zrozumiem

Czy dostanę dostęp do kursu od razu po zakupie?

Czy otrzymam fakturę za zakupiony kurs?

Czy po ukończeniu kursu otrzymam certyfikat?

Czy po zakupie kursu mogę przeglądać go na innym nośniku np. telefonie, tablecie?

Ile czasu zajmuje przerobienie kursu?

Kto przygotował kurs?

Gotowy, żeby zacząć z KSeF bez stresu?