Blog

30 września 2024

Księgowość dla behawiorysty: Jak założyć działalność jako behawiorysta?

Prowadzenie praktyki behawiorysty wymaga nie tylko umiejętności pracy z klientami i zwierzętami, ale również skutecznego zarządzania finansami i księgowością. W tym artykule wyjaśniam, jak założyć działalność gospodarczą, jaki numer PKD wybrać, jakie formy opodatkowania są dostępne, czy konieczna jest rejestracja VAT, czy trzeba mieć kasę fiskalną, jakie są najczęstsze koszty oraz jak skutecznie prowadzić księgowość w praktyce behawioralnej. Zapraszam do lektury!

Wybór formy opodatkowania dla behawiorysty

Jedną z pierwszych decyzji, które musisz podjąć na drodze do formalnego prowadzenia własnej firmy, jest wybór odpowiedniej formy opodatkowania. Masz do wyboru kilka opcji, a ich wybór powinien zależeć od Twoich przewidywanych dochodów oraz kosztów.

  • Zasady ogólne (skala podatkowa) – Jeśli masz niskie lub średnie dochody, możesz skorzystać ze skali podatkowej. Stawki wynoszą 12% dla dochodów do 120 000 zł rocznie i 32% dla dochodów powyżej tej kwoty. Przy tej formie możesz korzystać z ulg podatkowych i odliczać koszty uzyskania przychodu.
  • Podatek liniowy – To stała stawka podatkowa w wysokości 19%, niezależnie od wysokości dochodów. Jest korzystny dla behawiorystów o wyższych dochodach (powyżej 120 000 zł rocznie) i wysokich kosztach prowadzenia działalności. Jednak nie pozwala na korzystanie z większości ulg podatkowych i wspólnego rozliczenia z małżonkiem
  • Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych – może być opłacalny, jeśli nie ponosisz wysokich kosztów działalności. Behawioryści mogą korzystać z ryczałtu ze stawką 8,5%. Wadą ryczałtu jest brak możliwości odliczania kosztów uzyskania przychodu i brak możliwości wspólnego rozliczenia się z małżonkiem

Jak zarejestrować działalności jako behawiorysta w CEIDG?

Po wyborze formy opodatkowania, następnym krokiem jest rejestracja firmy w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Proces ten jest darmowy i można go przeprowadzić online, wypełniając formularz CEIDG-1. W formularzu należy podać m.in.:

  • Dane osobowe – imię, nazwisko, PESEL,
  • Nazwę firmy – np. „Behawiorystka Anna Kowalska”,
  • Kod PKD,
  • Wybraną formę opodatkowania.

Po złożeniu wniosku automatycznie otrzymasz numer NIP oraz REGON.

Jaki kod PKD dla behawiorysty?

Dla behawiorysty pracującego ze zwierzętami odpowiednim kodem PKD będzie:

  • 96.09.Z – Pozostała działalność usługowa, gdzie indziej niesklasyfikowana.

Ten kod obejmuje różne usługi, które nie pasują do innych kategorii, w tym usługi związane z opieką nad zwierzętami, takie jak konsultacje behawioralne dla zwierząt domowych. W niektórych przypadkach, jeśli usługi behawiorysty obejmują także tresurę zwierząt, można również rozważyć:

  • 96.09.11.0 – Usługi związane z opieką nad zwierzętami domowymi.
  • 85.59.B – Pozostałe pozaszkolne formy edukacji, gdzie indziej niesklasyfikowane.

Warto dokładnie przeanalizować zakres działalności i ewentualnie skonsultować wybór z księgowym, aby upewnić się, że kod PKD jest zgodny z zakresem świadczonych usług.

Czy behawiorysta musi zarejestrować się jako podatnik VAT?

Behawioryści mogą korzystać ze zwolnienia z VAT, pod warunkiem że ich usługi mają charakter szkoleniowy i terapeutyczny, a ich roczny przychód nie przekracza 200 000 zł. Jednak istnieją sytuacje, w których rejestracja do VAT będzie konieczna:

  • Sprzedaż produktów: Jeśli oprócz usług behawioralnych zajmujesz się także sprzedażą produktów, np. akcesoriów dla zwierząt w postaci preparatów kosmetycznych i toaletowych, możesz być zobowiązany do rejestracji jako podatnik VAT.
  • Usługi doradcze: osoby, które świadczą usługi doradcze, obowiązkowo muszą być VAT-owcami;
  • Przekroczenie limitu przychodu: Jeśli Twój roczny obrót przekracza 200 000 zł, również będziesz musiał zarejestrować się jako podatnik VAT, nawet jeśli świadczysz tylko usługi.

Warto regularnie monitorować swoje przychody, aby w odpowiednim momencie zdecydować o rejestracji VAT.

Kasa fiskalna – czy jest potrzebna dla behawiorysty?

Kasa fiskalna nie jest wymagana, jeśli świadczysz usługi głównie na rzecz innych firm i wystawiasz faktury. W takim przypadku obowiązek jej posiadania nie dotyczy Twojej działalności, nawet jeśli osiągniesz wyższe obroty.

Jeżeli natomiast oferujesz usługi bezpośrednio konsumentom, tj. osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej, możesz być zobowiązany do posiadania kasy fiskalnej. Obowiązek ten występuje, gdy Twój roczny obrót z takich usług przekracza limit 20 000 zł, ale jest też inny rodzaj zwolnienia z posiadania kasy fiskalnej z którego możesz skorzystać, jeśli spełnisz określone warunki.

Prowadzenie księgowości dla behawiorystów

Prowadzenie księgowości jest jednym z najważniejszych aspektów działalności gospodarczej. Możesz zdecydować się na samodzielne prowadzenie księgowości, korzystając z odpowiednich programów księgowych, lub zlecić to zadanie do biura rachunkowego. Jeśli nie posiadasz odpowiedniej wiedzy oraz masz wiele transakcji lub potrzebujesz wsparcia w kwestiach podatkowych, warto rozważyć współpracę z księgowym.

Pamiętaj, aby zawsze odpowiednio dokumentować wszystkie wydatki i przychody oraz korzystać z możliwości odliczeń, np. zakupu sprzętu, materiałów do pracy, kursów czy szkoleń.

Najczęstsze koszty działalności behawioralnej

Do najczęstszych kosztów prowadzenia działalności behawiorysty należą:

  • Zakup sprzętu do pracy (np. smycze, smaczki dla psów, narzędzia szkoleniowe),
  • Koszty szkoleń i kursów doszkalających,
  • Wynajem lokalu lub miejsca do pracy,
  • Koszty transportu (dojazdy do klientów),
  • Opłaty za księgowość.

Podsumowanie

Zakładanie działalności jako behawiorysta wymaga kilku formalnych kroków, od wyboru formy działalności i opodatkowania po rejestrację w CEIDG. Prawidłowe prowadzenie księgowości jest kluczowe dla sukcesu finansowego, dlatego warto rozważyć skorzystanie z pomocy księgowego, aby uniknąć błędów i skupić się na rozwijaniu swojej działalności.

Nie wiesz, jak założyć działalność gospodarczą? Zastanawiasz się, od czego zacząć i jakie powinny być Twoje kolejne kroki jako przedsiębiorca? Zostaw nam wiadomość przez formularz kontaktowy. Nasza konsultantka oddzwoni do Ciebie w ciągu 24h, aby dowiedzieć się więcej o Twojej działalności i obecnych potrzebach.

Krótka rozmowa telefoniczna zajmie około 15 minut. Zapytamy o Twoją branżę, liczbę dokumentów oraz kiedy planujesz założyć działalność. Podczas rozmowy ustalimy, czy możemy Ci pomóc oraz omówimy, jak będą wyglądały kolejne kroki.

    Pobierz bezpłatne porównanie:

    Koszty działalności gospodarczej vs. spółki z o.o.

    i sprawdź, która forma działalności będzie dla Ciebie bardziej opłacalna!

    Sprawdź, jak różnice w podatkach, składkach ZUS i kosztach księgowości wpływają na start Twojej działalności.

    Zero spamu
    – tylko konkretna wiedza i wskazówki, które pomogą Ci na start działalności!

    Pobierz bezpłatną ulotkę:

    16 rzeczy, które warto przemyśleć przed założeniem działalności

    ..abyś mógł dobrze przygotować się na start swojej firmy.

    Sprawdź, jak dobrze przygotować się do startu swojej firmy, by uniknąć niespodzianek i kosztownych błędów!

    Zero spamu
    – tylko konkretna wiedza i wskazówki, które pomogą Ci na start działalności!

    Najpopularniejsze Artykuły

    • Jakie są koszty prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej?

      Czytaj
    • Mały ZUS Plus 2025 – wszystko, co musisz wiedzieć

      Czytaj
    • Data sprzedaży a data wystawienia faktury — czy muszą być takie same?

      Czytaj

    Czytaj więcej

    • 1 listopada 2024
      Behawiorysta

      Ryczałt dla behawiorysty – na czym polega i kiedy warto go wybrać?

      Behawiorysta to specjalista zajmujący się analizą i modyfikacją zachowań zwierząt, w szczególności psów i kotów. W Polsce rośnie...

      Czytaj
    • 29 października 2024
      Behawiorysta

      Czy behawiorysta musi mieć kasę fiskalną?

      Prowadzenie działalności jako behawiorysta, czyli specjalista w zakresie modyfikacji zachowań zwierząt, staje się coraz bardziej popularne. Wiele...

      Czytaj
    • 30 września 2024
      Behawiorysta

      Księgowość dla behawiorysty: Jak założyć działalność jako behawiorysta?

      Prowadzenie praktyki behawiorysty wymaga nie tylko umiejętności pracy z klientami i zwierzętami, ale również skutecznego zarządzania finansami...

      Czytaj