Autor artykułu

Monika Salawa

Ekspertka księgowości dla małych firm. Właścicielka Biura Rachunkowego Solidna Księgowa, które wspiera ponad 1200 przedsiębiorców w bieżącym rozliczeniu podatków bez stresu i zbędnych formalności. Twórczyni kanału na YouTube, gdzie w prosty sposób wyjaśnia skomplikowane zagadnienia księgowe.

Rozpoczęcie kariery jako copywriter na własny rachunek to świetny sposób na samodzielne rozwijanie swojej działalności twórczej. Jednak zanim zaczniesz zarabiać na pisaniu tekstów, musisz założyć działalność gospodarczą i zająć się kwestiami księgowymi. Poniżej znajdziesz najważniejsze informacje dotyczące tego, jak założyć firmę, jakie formalności trzeba spełnić oraz na co zwrócić uwagę prowadząc księgowość.

Czy muszę zakładać działalność jako copywriter?

Nie zawsze musisz zakładać działalność gospodarczą jako copywriter. Jeśli dopiero zaczynasz, możesz rozważyć współpracę na podstawie umowy o dzieło lub umowy zlecenia, które pozwalają legalnie świadczyć usługi bez rejestrowania firmy. Dobrym rozwiązaniem na start może być również działalność nierejestrowana. Jest to forma umożliwiająca prowadzenie drobnej działalności zarobkowej bez obowiązku rejestracji działalności gospodarczej, o ile Twoje przychody nie przekroczą obowiązującego limitu kwartalnego. Od 2026 roku limit ten wynosi 225% minimalnego wynagrodzenia, czyli 10 813,50 zł na kwartał. To rozwiązanie szczególnie dobrze sprawdza się na etapie testowania rynku i budowania pierwszego portfela klientów. Należy jednak pamiętać, że po przekroczeniu tego limitu powstaje obowiązek rejestracji działalności gospodarczej.

Jak założyć działalność gospodarczą jako copywriter?

Jeżeli wiążesz swoją karierę z zawodem copywritera, założenie własnej działalności jest często dobrym posunięciem.  Prowadzenie własnej firmy daje Ci większą swobodę w pozyskiwaniu klientów, możliwość budowania marki osobistej oraz pełną kontrolę nad swoimi finansami. Dodatkowo, działalność gospodarcza umożliwia nawiązywanie współpracy z większymi firmami, które często wymagają faktury za usługi. 

Założenie jednoosobowej działalności gospodarczej w Polsce jest dość proste i można tego dokonać online poprzez stronę CEIDG. Proces rejestracji obejmuje kilka kroków:

1. Wypełnienie formularza CEIDG-1 – To podstawowy dokument rejestracyjny, który składamy elektronicznie lub osobiście w urzędzie. Musisz w nim podać swoje dane osobowe, nazwę firmy oraz określić datę rozpoczęcia działalności. Polecam Ci złożenie wniosku elektronicznie na stronie ceidg.gov.pl
2. Wybór formy opodatkowania – W formularzu CEIDG-1 musisz wybrać sposób rozliczania podatku dochodowego. Omówienie dostępnych form opodatkowania znajdziesz poniżej.
3. Wybór numeru PKD – W formularzu określasz również główny numer PKD swojej działalności. 
4. Zgłoszenie do ZUS – Po rejestracji musisz zgłosić się do ZUS-u w celu płacenia składek społecznych i zdrowotnych. Można to zrobić przez formularz ZUS ZUA lub ZUS ZZA (w przypadku ubezpieczenia tylko zdrowotnego).
   1. ZUS ZUA składasz, jeśli chcesz zgłosić się do ZUS preferencyjnego, lub dużego ZUS,
   2. ZUS ZZA składasz, jeśli chcesz zgłosić się do “ulgi na start” w ZUS.

Jaki numer PKD dla copywritera wybrać?

Dla działalności copywritera najodpowiedniejszym numerem PKD jest 90.11.Z – Działalność literacka i działalność związana z komponowaniem muzyki. Numer ten obejmuje szeroki zakres działalności twórczej, w tym pisanie tekstów reklamowych, redagowanie treści na strony internetowe i inne usługi związane z tworzeniem treści.

Przeczytaj więcej: Jaki kod PKD dla copywritera?

Formy opodatkowania dla copywritera

Copywriterzy mogą wybrać jedną z kilku form opodatkowania działalności gospodarczej:

• Zasady ogólne (skala podatkowa) – Podatek progresywny w wysokości 12% lub 32% w zależności od dochodu. To dobre rozwiązanie, jeśli planujesz korzystać z ulg podatkowych lub masz relatywnie niskie dochody.
• Podatek liniowy – Stała stawka podatku wynosi 19% niezależnie od dochodów. Opcja korzystna dla osób z wyższymi dochodami, jednak bez możliwości korzystania z niektórych ulg np. wspólnego rozliczenia z małżonkiem, czy ulgi na dzieci
• Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych – Podatek płacony od przychodów (bez uwzględniania kosztów). W przypadku copywritera stawka wynosi 15%. Więcej o ryczałcie przeczytasz tutaj: https://solidnaksiegowa.com/jaka-stawka-ryczaltu-dla-copywritera-ryczalt-dla-copywriterow/. 

Czy copywriter może korzystać ze zwolnienia z VAT?

Copywriterzy mogą korzystać ze zwolnienia z VAT, jeśli ich roczne przychody nie przekraczają kwoty 240 tysięcy złotych. To rozwiązanie jest szczególnie korzystne dla freelancerów pracujących z klientami prywatnymi lub firmami, które nie są płatnikami VAT. 

Jednak jeśli współpracujesz głównie z przedsiębiorcami będącymi płatnikami VAT, można rozważyć rejestrację do VAT, aby móc odliczać podatek VAT od zakupów. Zwłaszcza jeśli ponosisz wysokie koszty związane ze swoją działalnością.

Przeczytaj również: Jaka stawka VAT dla copywritera?

Kasa fiskalna dla copywritera

Na ogół copywriterzy nie są zobowiązani do posiadania kasy fiskalnej, ponieważ ich działalność nie obejmuje bezpośredniej sprzedaży towarów lub usług konsumentom detalicznym. 

Jeśli jednak świadczysz usługi dla osób fizycznych (nieprowadzących działalności), warto monitorować przepisy, które mogą wprowadzać obowiązek instalacji kasy fiskalnej przy osiągnięciu określonego progu obrotu (tj. 20.000 zł rocznie).

Jakie są najczęstsze koszty działalności copywritera?

Prowadzenie działalności jako copywriter wiąże się z kilkoma typowymi kosztami, które można uwzględniać w rozliczeniu podatkowym:

• Sprzęt komputerowy i oprogramowanie – Koszt zakupu komputera, licencje na oprogramowanie do pisania i edytowania tekstów.
• Koszty internetowe i telefoniczne – Opłaty za dostęp do internetu oraz abonament telefoniczny związany z działalnością.
• Szkolenia i kursy – Uczestnictwo w kursach doskonalących umiejętności, np. copywritingu, SEO, marketingu.
• Zakup książek i materiałów edukacyjnych – Książki i materiały związane z rozwojem zawodowym można wliczyć w koszty.
• Podróże służbowe – Jeśli podróżujesz na spotkania z klientami, koszty transportu mogą być uznane za koszt prowadzenia działalności.

Nie wiesz, jak założyć działalność gospodarczą?

Nie wiesz, od czego zacząć i jakie powinny być Twoje kolejne kroki jako przedsiębiorca? Zostaw nam wiadomość przez formularz kontaktowy. Nasza konsultantka oddzwoni do 24h, aby dowiedzieć się więcej o Twojej działalności i obecnych potrzebach. Krótka rozmowa telefoniczna zajmie około 15 minut. Zapytamy o twoją branżę, liczbę dokumentów oraz kiedy planujesz założyć działalność. Podczas rozmowy ustalimy, czy możemy Ci pomóc oraz omówimy, jak będą wyglądały kolejne kroki.