Blog

27 września 2024

Księgowość dla influencera: Jak założyć działalność jako influencer?

Influencerzy to coraz bardziej popularna grupa zawodowa, która łączy pasję do tworzenia treści z możliwością zarabiania na współpracy z markami. Jeśli planujesz założenie jednoosobowej działalności gospodarczej jako influencer, musisz zapoznać się z podstawami księgowości i zarządzania finansami. W tym artykule znajdziesz kluczowe informacje na temat zakładania działalności, wyboru numeru PKD, form opodatkowania, rejestracji VAT, kas fiskalnych, kosztów działalności oraz korzystania z pomocy księgowej. Zapraszam do lektury!

Wybór formy opodatkowania dla influencera

Podczas zakładania działalności kluczowe jest podjęcie decyzji dotyczącej formy opodatkowania, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom. Oto kilka opcji:

  • Zasady ogólne (skala podatkowa) – Progresywne stawki wynoszą 12% dla dochodów do 120 000 zł rocznie i 32% dla dochodów powyżej tej kwoty. Umożliwiają korzystanie z ulg podatkowych oraz odliczanie kosztów uzyskania przychodu.
Skala podatkowa
Zalety
Wady
kwota wolna od podatku w wysokości 30.000 zł rocznie
aż 32% podatku dochodowego dla dochodów powyżej 120.000 zł rocznie
tylko 12% podatku dochodowego dla dochodów rocznych 30.000 – 120.000 zł
składka zdrowotna jako 9% od dochodu z działalności
możliwość wspólnego rozliczenia z małżonkiem
 
możliwość skorzystania ze wszystkich dostępnych ulg podatkowych
 
możliwość odliczenia kosztów prowadzenia działalności
 
  • Podatek liniowy – Stała stawka w wysokości 19%, niezależnie od wysokości dochodów. Może być korzystny dla influencerów z wyższymi dochodami, ale nie pozwala na korzystanie z większości ulg podatkowych.
Podatek liniowy
 
Zalety
Wady
stała 19% stawka podatku niezaleznie od dochodu z działalności
składka zdrowotna w wysokości 4,9% od dochodu z działalności
możliwość odliczenia kosztów prowadzenia działalności
brak kwoty wolnej od podatku w wysokości 30.000 zł rocznie
możliwość skorzystania z wybranych ulg podatkowych np. ulga termomodernizacyjna, dla rodziny 4+, na powrót, IKZE
brak możliwości wspólnego rozliczenia z małżonkiem
 
brak możliwości korzystania z ulgi na dzieci
  • Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych – Może być opłacalny, jeśli nie ponosisz dużych kosztów działalności. Influencerzy mogą skorzystać z ryczałtu ze stawką 15% dla usług reklamowych, lecz wadą tej formy jest brak możliwości odliczania kosztów uzyskania przychodu.
Ryczałt
Zalety
Wady
Relatywnie niski stawki podatku dla wielu branż np. 15% podatku od usług reklamowych i marketingowych
brak możliwości odliczenia kosztów prowadzenia działalności
Składka zdrowotna jako konkretna kwota przypisana do progu przychodów, a nie jako procent uzależniony od przychodów
brak możliwości wspólnego rozliczenia z małżonkiem
możliwość skorzystania z wybranych ulg podatkowych np. ulga termomodernizacyjna, dla rodziny 4+, na powrót, IKZE
brak możliwości korzystania z ulgi na dzieci
 
brak kwoty wolnej od podatku w wysokości 30.000 zł rocznie

Jak założyć działalność gospodarczą jako influencer?

Polecam dokonać rejestracji działalności w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Proces jest darmowy i dostępny online. Wypełniając formularz CEIDG-1, będziesz potrzebować:

  • Danych osobowych – imię, nazwisko, PESEL,
  • Nazwy firmy – może zawierać Twoje imię i nazwisko, np. „Influencer Anna Kowalska”,
  • Kodu PKD (najczęściej jest to kod PKD 73.11.Z – działalność agencji reklamowych)
  • Wybranej formy opodatkowania.

Po złożeniu wniosku otrzymasz numer NIP oraz REGON.

Jak zarejestrować się w ZUS i zgłosić do ubezpieczeń?

Prowadząc działalność gospodarczą, jesteś zobowiązany do opłacania składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Rejestracja w ZUS jako płatnik składek odbywa się automatycznie po wpisie do CEIDG. Następnie musisz zgłosić się do ubezpieczeń, korzystając z formularzy ZUS ZUA (dla pełnych ubezpieczeń np. ZUS preferencyjny, lub duży ZUS) lub ZUS ZZA (dla samego ubezpieczenia zdrowotnego np. ulga na start). 

Jeśli zatrudniasz pracowników, również musisz ich zgłosić do ubezpieczeń społecznych. Od 2023 roku wymagane jest posiadanie konta na Platformie Usług Elektronicznych (PUE) ZUS, co znacznie ułatwia zarządzanie składkami i umożliwia korzystanie z elektronicznych usług ZUS.

Rejestracja VAT – czy influencer musi być podatnikiem VAT?

Influencerzy mogą korzystać ze zwolnienia z VAT, o ile ich roczny przychód nie przekracza 200 000 zł oraz jeśli nie świadczą usług doradczych i nie sprzedają artykułów wymienionych w art. 113 ustawy o VAT np. perfum i wód toaletowych w formie online

Zazwyczaj  sprzedaż produktów, takich jak kursy online czy ebooki, lub współpraca z firmami polskimi i zagranicznymi zagranicznymi (markami), nie wymaga zarejestrowania się jako podatnik VAT. Obowiązkowa rejestracja VAT następuje dopiero w przypadku przekroczenia limitu 200 000 zł rocznego przychodu.Dlatego ważne jest, aby na bieżąco monitorować swój obrót i zrozumieć obowiązki związane z rejestracją VAT, aby uniknąć potencjalnych problemów.

Kasa fiskalna – czy influencer musi ją mieć?

Influencerzy nie muszą posiadać kasy fiskalnej, jeśli świadczą usługi głównie dla firm i wystawiają faktury. 

Jeżeli jednak oferujesz usługi bezpośrednio konsumentom (osobom fizycznym), będziesz zobowiązany do posiadania kasy fiskalnej, jeśli Twój roczny obrót z tych usług przekroczy 20 000 zł. Z mojego doświadczenia wynika, że usługi świadczone są zazwyczaj dla marek (firm) zatem obowiązek posiadania kasy fiskalnej zapewne nie będzie Ciebie dotyczył.

Prowadzenie księgowości dla influencerów

Księgowość jest kluczowym aspektem działalności influencera. Możesz zdecydować się na samodzielne prowadzenie księgowości z użyciem odpowiednich programów lub zlecić tę pracę do biura rachunkowego. Warto regularnie dokumentować przychody i wydatki oraz dbać o rozliczenia podatkowe.

Może Cię zaciekawić:

Najczęstsze koszty działalności influencera

Do typowych kosztów prowadzenia działalności jako influencer należą:

  • Zakup sprzętu – iphone, kamery, mikrofony, oświetlenie, blendy, statywy
  • Koszty produkcji treści – wynajem studia, sprzęt montażowy, usługi specjalisty od montażu wideo,
  • Opłaty za oprogramowanie – narzędzia do edycji np. CapCup, Canva, zarządzania social media, publikacji treści np. Mailerlite, GetResponse
  • Koszty reklam np. płatne reklamy na Facebooku, TikToku, YouTube
  • Opłaty za księgowość – jeśli korzystasz z usług biura rachunkowego.

Zarejestruj swoją działalność jako influencer z nami!

Jeśli nie wiesz, jak założyć działalność gospodarczą, skontaktuj się z nami! Nasza konsultantka oddzwoni do Ciebie w ciągu 24 godzin, aby dowiedzieć się więcej o Twojej działalności i potrzebach. Krótka rozmowa telefoniczna zajmie około 15 minut, podczas której omówimy Twoją branżę oraz kolejne kroki.

    Pobierz bezpłatne porównanie:

    Koszty działalności gospodarczej vs. spółki z o.o.

    i sprawdź, która forma działalności będzie dla Ciebie bardziej opłacalna!

    Sprawdź, jak różnice w podatkach, składkach ZUS i kosztach księgowości wpływają na start Twojej działalności.

    Zero spamu
    – tylko konkretna wiedza i wskazówki, które pomogą Ci na start działalności!

    Pobierz bezpłatną ulotkę:

    16 rzeczy, które warto przemyśleć przed założeniem działalności

    ..abyś mógł dobrze przygotować się na start swojej firmy.

    Sprawdź, jak dobrze przygotować się do startu swojej firmy, by uniknąć niespodzianek i kosztownych błędów!

    Zero spamu
    – tylko konkretna wiedza i wskazówki, które pomogą Ci na start działalności!

    Najpopularniejsze Artykuły

    • Jakie są koszty prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej?

      Czytaj
    • Mały ZUS Plus 2025 – wszystko, co musisz wiedzieć

      Czytaj
    • Data sprzedaży a data wystawienia faktury — czy muszą być takie same?

      Czytaj

    Czytaj więcej

    • 9 stycznia 2025
      Twórcy internetowi

      Jaki ryczałt dla influencera?

      Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych to jedna z form opodatkowania działalności gospodarczej, która może być korzystnym rozwiązaniem dla...

      Czytaj
    • 7 stycznia 2025
      Twórcy internetowi

      Czy influencer płaci ZUS?

      Influencerzy, podobnie jak inni przedsiębiorcy, muszą pamiętać o rozliczeniach podatkowych oraz składkach na ubezpieczenia społeczne. To, czy...

      Czytaj
    • 7 stycznia 2025
      Twórcy internetowi

      Czy influencer musi mieć działalność gospodarczą?

      Świat influencerów rozwija się dynamicznie, a współprace z markami i zarobki z mediów społecznościowych stają się coraz bardziej...

      Czytaj
    • 6 stycznia 2025
      Twórcy internetowi

      Jak influencer płaci podatki?

      Influencerzy odgrywają coraz większą rolę w branży reklamowej i marketingowej, ale ich działalność – różnorodna i niestandardowa –...

      Czytaj
    • 6 stycznia 2025
      Twórcy internetowi

      Jakie PKD wybrać dla influencera?

      Influencerzy, którzy osiągają stałe przychody ze swojej działalności w mediach społecznościowych, powinni formalnie zarejestrować działalność...

      Czytaj
    • 1 stycznia 2025
      Twórcy internetowi

      Zarabianie na Instagramie – jak to jest możliwe?

      Instagram to jedna z najpopularniejszych platform społecznościowych na świecie. Dzięki swojej wizualnej formie i ogromnym zasięgom stał się nie...

      Czytaj
    • 27 listopada 2024
      Twórcy internetowi

      Współpraca influencera z marką – model pracy i aspekty formalne

      Współpraca influencera z marką, szczególnie w kontekście świadczenia usług reklamowych, odbywa się zazwyczaj na podstawie określonej umowy....

      Czytaj
    • 1 listopada 2024
      Twórcy internetowi

      Koszty dla influencera – co można odliczyć w działalności influencerskiej?

      W erze cyfrowej rewolucji zawód influencera stał się popularnym sposobem na życie i głównym źródłem dochodów dla wielu osób. Dzięki...

      Czytaj
    • 31 października 2024
      Twórcy internetowi

      Ryczałt dla twórcy internetowego

      W ostatnich latach zawód twórcy internetowego, znany również jako influencer, bloger, youtuber czy streamer, zyskał na popularności. Coraz więcej...

      Czytaj
    • 28 września 2024
      Twórcy internetowi

      Księgowość dla twórcy internetowego: Jak założyć działalność?

      Twórcy internetowi coraz częściej decydują się na przekształcenie swojej działalności w formalny biznes. Niezależnie od tego, czy zarabiasz na...

      Czytaj