Blog

27 września 2024

Księgowość dla influencera: Jak założyć działalność jako influencer?

Influencerzy to coraz bardziej popularna grupa zawodowa, która łączy pasję do tworzenia treści z możliwością zarabiania na współpracy z markami. Jeśli planujesz założenie jednoosobowej działalności gospodarczej jako influencer, musisz zapoznać się z podstawami księgowości i zarządzania finansami. W tym artykule znajdziesz kluczowe informacje na temat zakładania działalności, wyboru numeru PKD, form opodatkowania, rejestracji VAT, kas fiskalnych, kosztów działalności oraz korzystania z pomocy księgowej. Zapraszam do lektury!

Wybór formy opodatkowania dla influencera

Podczas zakładania działalności kluczowe jest podjęcie decyzji dotyczącej formy opodatkowania, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom. Oto kilka opcji:

  • Zasady ogólne (skala podatkowa) – Progresywne stawki wynoszą 12% dla dochodów do 120 000 zł rocznie i 32% dla dochodów powyżej tej kwoty. Umożliwiają korzystanie z ulg podatkowych oraz odliczanie kosztów uzyskania przychodu.
Skala podatkowa
Zalety
Wady
kwota wolna od podatku w wysokości 30.000 zł rocznie
aż 32% podatku dochodowego dla dochodów powyżej 120.000 zł rocznie
tylko 12% podatku dochodowego dla dochodów rocznych 30.000 – 120.000 zł
składka zdrowotna jako 9% od dochodu z działalności
możliwość wspólnego rozliczenia z małżonkiem
 
możliwość skorzystania ze wszystkich dostępnych ulg podatkowych
 
możliwość odliczenia kosztów prowadzenia działalności
 
  • Podatek liniowy – Stała stawka w wysokości 19%, niezależnie od wysokości dochodów. Może być korzystny dla influencerów z wyższymi dochodami, ale nie pozwala na korzystanie z większości ulg podatkowych.
Podatek liniowy
 
Zalety
Wady
stała 19% stawka podatku niezaleznie od dochodu z działalności
składka zdrowotna w wysokości 4,9% od dochodu z działalności
możliwość odliczenia kosztów prowadzenia działalności
brak kwoty wolnej od podatku w wysokości 30.000 zł rocznie
możliwość skorzystania z wybranych ulg podatkowych np. ulga termomodernizacyjna, dla rodziny 4+, na powrót, IKZE
brak możliwości wspólnego rozliczenia z małżonkiem
 
brak możliwości korzystania z ulgi na dzieci
  • Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych – Może być opłacalny, jeśli nie ponosisz dużych kosztów działalności. Influencerzy mogą skorzystać z ryczałtu ze stawką 15% dla usług reklamowych, lecz wadą tej formy jest brak możliwości odliczania kosztów uzyskania przychodu.
Ryczałt
Zalety
Wady
Relatywnie niski stawki podatku dla wielu branż np. 15% podatku od usług reklamowych i marketingowych
brak możliwości odliczenia kosztów prowadzenia działalności
Składka zdrowotna jako konkretna kwota przypisana do progu przychodów, a nie jako procent uzależniony od przychodów
brak możliwości wspólnego rozliczenia z małżonkiem
możliwość skorzystania z wybranych ulg podatkowych np. ulga termomodernizacyjna, dla rodziny 4+, na powrót, IKZE
brak możliwości korzystania z ulgi na dzieci
 
brak kwoty wolnej od podatku w wysokości 30.000 zł rocznie

Jak założyć działalność gospodarczą jako influencer?

Polecam dokonać rejestracji działalności w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Proces jest darmowy i dostępny online. Wypełniając formularz CEIDG-1, będziesz potrzebować:

  • Danych osobowych – imię, nazwisko, PESEL,
  • Nazwy firmy – może zawierać Twoje imię i nazwisko, np. „Influencer Anna Kowalska”,
  • Kodu PKD (najczęściej jest to kod PKD 73.11.Z – działalność agencji reklamowych)
  • Wybranej formy opodatkowania.

Po złożeniu wniosku otrzymasz numer NIP oraz REGON.

W rejestracji działalności gospodarczej w CEIDG pomoże Ci to nagranie:

Jak zarejestrować się w ZUS i zgłosić do ubezpieczeń?

Prowadząc działalność gospodarczą, jesteś zobowiązany do opłacania składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Rejestracja w ZUS jako płatnik składek odbywa się automatycznie po wpisie do CEIDG. Następnie musisz zgłosić się do ubezpieczeń, korzystając z formularzy ZUS ZUA (dla pełnych ubezpieczeń np. ZUS preferencyjny, lub duży ZUS) lub ZUS ZZA (dla samego ubezpieczenia zdrowotnego np. ulga na start). 

Jeśli zatrudniasz pracowników, również musisz ich zgłosić do ubezpieczeń społecznych. Od 2023 roku wymagane jest posiadanie konta na Platformie Usług Elektronicznych (PUE) ZUS, co znacznie ułatwia zarządzanie składkami i umożliwia korzystanie z elektronicznych usług ZUS.

Rejestracja VAT – czy influencer musi być podatnikiem VAT?

Influencerzy mogą korzystać ze zwolnienia z VAT, o ile ich roczny przychód nie przekracza 240 000 zł oraz jeśli nie świadczą usług doradczych i nie sprzedają artykułów wymienionych w art. 113 ustawy o VAT np. perfum i wód toaletowych w formie online

Zazwyczaj  sprzedaż produktów, takich jak kursy online czy ebooki, lub współpraca z firmami polskimi i zagranicznymi zagranicznymi (markami), nie wymaga zarejestrowania się jako podatnik VAT. Obowiązkowa rejestracja VAT następuje dopiero w przypadku przekroczenia limitu 240 000 zł rocznego przychodu.Dlatego ważne jest, aby na bieżąco monitorować swój obrót i zrozumieć obowiązki związane z rejestracją VAT, aby uniknąć potencjalnych problemów.

Przeczytaj również: Co wybrać zakładając jednoosobową działalność gospodarczą: VAT, czy nie VAT?

Kasa fiskalna – czy influencer musi ją mieć?

Influencerzy nie muszą posiadać kasy fiskalnej, jeśli świadczą usługi głównie dla firm i wystawiają faktury. 

Jeżeli jednak oferujesz usługi bezpośrednio konsumentom (osobom fizycznym), będziesz zobowiązany do posiadania kasy fiskalnej, jeśli Twój roczny obrót z tych usług przekroczy 20 000 zł. Z mojego doświadczenia wynika, że usługi świadczone są zazwyczaj dla marek (firm) zatem obowiązek posiadania kasy fiskalnej zapewne nie będzie Ciebie dotyczył.

Prowadzenie księgowości dla influencerów

Księgowość jest kluczowym aspektem działalności influencera. Możesz zdecydować się na samodzielne prowadzenie księgowości z użyciem odpowiednich programów lub zlecić tę pracę do biura rachunkowego. Warto regularnie dokumentować przychody i wydatki oraz dbać o rozliczenia podatkowe.

Najczęstsze koszty działalności influencera

Do typowych kosztów prowadzenia działalności jako influencer należą:

  • Zakup sprzętu – iphone, kamery, mikrofony, oświetlenie, blendy, statywy
  • Koszty produkcji treści – wynajem studia, sprzęt montażowy, usługi specjalisty od montażu wideo,
  • Opłaty za oprogramowanie – narzędzia do edycji np. CapCup, Canva, zarządzania social media, publikacji treści np. Mailerlite, GetResponse
  • Koszty reklam np. płatne reklamy na Facebooku, TikToku, YouTube
  • Opłaty za księgowość – jeśli korzystasz z usług biura rachunkowego.

Przeczytaj również inne artykuły dla influencerów:

Zarejestruj swoją działalność jako influencer z nami!

Jeśli nie wiesz, jak założyć działalność gospodarczą, skontaktuj się z nami! Nasza konsultantka oddzwoni do Ciebie w ciągu 24 godzin, aby dowiedzieć się więcej o Twojej działalności i potrzebach. Krótka rozmowa telefoniczna zajmie około 15 minut, podczas której omówimy Twoją branżę oraz kolejne kroki.

    Umów się na bezpłatną 15-min. rozmowę o współpracy
    Skontaktujemy się do 24h (pn-pt, 8-16)

    Szukasz księgowej do rozliczenia swojej działalności? Chętnie porozmawiamy i odpowiemy na Twoje pytania. Wypełnij formularz i kliknij "Wyślij".

    Pobierz bezpłatne zestawienie:

    16 najgorszych błędów przy zakładaniu JDG

    i dowiedz się, jak ich uniknąć!

    16 pytań przed założenie firmy mockup 2

    Pobierz bezpłatne zestawienie:

    7 pułapek samozatrudnienia

    16 pytań przed założenie firmy mockup 2

    Pobierz bezpłatną ulotkę:

    6 rzeczy, które powinieneś sprawdzić przed rejestracją do VAT

    16 pytań przed założenie firmy mockup

    Pobierz bezpłatną ulotkę:

    16 rzeczy, które warto przemyśleć przed założeniem działalności

    16 pytań przed założenie firmy mockup

    Najpopularniejsze Artykuły

    • Jakie są koszty prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej?

      Czytaj
    • Składki ZUS na ryczałcie w 2025 roku – ile zapłacisz?

      Czytaj
    • Ryczałt 8,5% – Jakie branże mogą skorzystać z tej stawki?

      Czytaj

    Czytaj więcej

    • 13 września 2025
      Twórcy internetowi

      Jaka stawka ryczałtu dla sprzedaży e-booka?

      Wraz z dynamicznym rozwojem mediów społecznościowych i rosnącym wpływem influencerów, coraz więcej osób decyduje...

      Czytaj
    • 12 września 2025
      Twórcy internetowi

      Jaka stawka VAT przy sprzedaży e-booka?

      Wraz z rozwojem cyfrowej ery, sprzedaż e-booków stała się jednym z najpopularniejszych sposobów udostępniania treści w...

      Czytaj
    • 5 września 2025
      Twórcy internetowi

      Ryczałt dla youtubera – jaka stawka obowiązuje w 2025 roku?

      Coraz więcej osób prowadzących kanały na YouTubie decyduje się na rejestrację działalności gospodarczej i...

      Czytaj
    • 3 września 2025
      Twórcy internetowi

      Jaki kod PKD dla youtubera?

      Coraz więcej osób decyduje się na prowadzenie kanału na YouTube jako działalności gospodarczej. Twórcy internetowi nie...

      Czytaj
    • 3 września 2025
      Twórcy internetowi

      Prowadzenie kanału na YouTube – jak założyć działalność jako youtuber?

      YouTube to dziś jedna z najpopularniejszych platform umożliwiających zarabianie w internecie. Coraz więcej osób traktuje tworzenie...

      Czytaj
    • 2 września 2025
      Twórcy internetowi

      Jak rozliczyć dochody z Youtube?

      YouTube to dziś jedna z najpopularniejszych platform do dzielenia się treściami wideo, ale także ogromne źródło...

      Czytaj
    • 7 maja 2025
      Twórcy internetowi

      Ile zaoszczędzi twórca, sprzedający szkolenia online przechodząc z etatu na JDG?

      Wyobraź sobie, że od kilku lat pracujesz na etacie jako specjalista ds. e-learningu. Tworzysz kursy, szkolenia online, webinary. Masz wiedzę,...

      Czytaj
    • 9 stycznia 2025
      Twórcy internetowi

      Jaki ryczałt dla influencera?

      Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych to jedna z form opodatkowania działalności gospodarczej, która może być...

      Czytaj
    • 7 stycznia 2025
      Twórcy internetowi

      Czy influencer płaci ZUS?

      Influencerzy, podobnie jak inni przedsiębiorcy, muszą pamiętać o rozliczeniach podatkowych oraz składkach na ubezpieczenia...

      Czytaj
    • 7 stycznia 2025
      Twórcy internetowi

      Czy influencer musi mieć działalność gospodarczą?

      Świat influencerów rozwija się dynamicznie, a współprace z markami i zarobki z mediów społecznościowych stają...

      Czytaj