Blog

27 września 2024

Księgowość dla influencera: Jak założyć działalność jako influencer?

Influencerzy to coraz bardziej popularna grupa zawodowa, która łączy pasję do tworzenia treści z możliwością zarabiania na współpracy z markami. Jeśli planujesz założenie jednoosobowej działalności gospodarczej jako influencer, musisz zapoznać się z podstawami księgowości i zarządzania finansami. W tym artykule znajdziesz kluczowe informacje na temat zakładania działalności, wyboru numeru PKD, form opodatkowania, rejestracji VAT, kas fiskalnych, kosztów działalności oraz korzystania z pomocy księgowej. Zapraszam do lektury!

Wybór formy opodatkowania dla influencera

Podczas zakładania działalności kluczowe jest podjęcie decyzji dotyczącej formy opodatkowania, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom. Oto kilka opcji:

  • Zasady ogólne (skala podatkowa) – Progresywne stawki wynoszą 12% dla dochodów do 120 000 zł rocznie i 32% dla dochodów powyżej tej kwoty. Umożliwiają korzystanie z ulg podatkowych oraz odliczanie kosztów uzyskania przychodu.
Skala podatkowa
Zalety
Wady
kwota wolna od podatku w wysokości 30.000 zł rocznie
aż 32% podatku dochodowego dla dochodów powyżej 120.000 zł rocznie
tylko 12% podatku dochodowego dla dochodów rocznych 30.000 – 120.000 zł
składka zdrowotna jako 9% od dochodu z działalności
możliwość wspólnego rozliczenia z małżonkiem
 
możliwość skorzystania ze wszystkich dostępnych ulg podatkowych
 
możliwość odliczenia kosztów prowadzenia działalności
 
  • Podatek liniowy – Stała stawka w wysokości 19%, niezależnie od wysokości dochodów. Może być korzystny dla influencerów z wyższymi dochodami, ale nie pozwala na korzystanie z większości ulg podatkowych.
Podatek liniowy
 
Zalety
Wady
stała 19% stawka podatku niezaleznie od dochodu z działalności
składka zdrowotna w wysokości 4,9% od dochodu z działalności
możliwość odliczenia kosztów prowadzenia działalności
brak kwoty wolnej od podatku w wysokości 30.000 zł rocznie
możliwość skorzystania z wybranych ulg podatkowych np. ulga termomodernizacyjna, dla rodziny 4+, na powrót, IKZE
brak możliwości wspólnego rozliczenia z małżonkiem
 
brak możliwości korzystania z ulgi na dzieci
  • Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych – Może być opłacalny, jeśli nie ponosisz dużych kosztów działalności. Influencerzy mogą skorzystać z ryczałtu ze stawką 15% dla usług reklamowych, lecz wadą tej formy jest brak możliwości odliczania kosztów uzyskania przychodu.
Ryczałt
Zalety
Wady
Relatywnie niski stawki podatku dla wielu branż np. 15% podatku od usług reklamowych i marketingowych
brak możliwości odliczenia kosztów prowadzenia działalności
Składka zdrowotna jako konkretna kwota przypisana do progu przychodów, a nie jako procent uzależniony od przychodów
brak możliwości wspólnego rozliczenia z małżonkiem
możliwość skorzystania z wybranych ulg podatkowych np. ulga termomodernizacyjna, dla rodziny 4+, na powrót, IKZE
brak możliwości korzystania z ulgi na dzieci
 
brak kwoty wolnej od podatku w wysokości 30.000 zł rocznie

Jak założyć działalność gospodarczą jako influencer?

Polecam dokonać rejestracji działalności w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Proces jest darmowy i dostępny online. Wypełniając formularz CEIDG-1, będziesz potrzebować:

  • Danych osobowych – imię, nazwisko, PESEL,
  • Nazwy firmy – może zawierać Twoje imię i nazwisko, np. „Influencer Anna Kowalska”,
  • Kodu PKD (najczęściej jest to kod PKD 73.11.Z – działalność agencji reklamowych)
  • Wybranej formy opodatkowania.

Po złożeniu wniosku otrzymasz numer NIP oraz REGON.

Jak zarejestrować się w ZUS i zgłosić do ubezpieczeń?

Prowadząc działalność gospodarczą, jesteś zobowiązany do opłacania składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Rejestracja w ZUS jako płatnik składek odbywa się automatycznie po wpisie do CEIDG. Następnie musisz zgłosić się do ubezpieczeń, korzystając z formularzy ZUS ZUA (dla pełnych ubezpieczeń np. ZUS preferencyjny, lub duży ZUS) lub ZUS ZZA (dla samego ubezpieczenia zdrowotnego np. ulga na start). 

Jeśli zatrudniasz pracowników, również musisz ich zgłosić do ubezpieczeń społecznych. Od 2023 roku wymagane jest posiadanie konta na Platformie Usług Elektronicznych (PUE) ZUS, co znacznie ułatwia zarządzanie składkami i umożliwia korzystanie z elektronicznych usług ZUS.

Rejestracja VAT – czy influencer musi być podatnikiem VAT?

Influencerzy mogą korzystać ze zwolnienia z VAT, o ile ich roczny przychód nie przekracza 200 000 zł oraz jeśli nie świadczą usług doradczych i nie sprzedają artykułów wymienionych w art. 113 ustawy o VAT np. perfum i wód toaletowych w formie online

Zazwyczaj  sprzedaż produktów, takich jak kursy online czy ebooki, lub współpraca z firmami polskimi i zagranicznymi zagranicznymi (markami), nie wymaga zarejestrowania się jako podatnik VAT. Obowiązkowa rejestracja VAT następuje dopiero w przypadku przekroczenia limitu 200 000 zł rocznego przychodu.Dlatego ważne jest, aby na bieżąco monitorować swój obrót i zrozumieć obowiązki związane z rejestracją VAT, aby uniknąć potencjalnych problemów.

Kasa fiskalna – czy influencer musi ją mieć?

Influencerzy nie muszą posiadać kasy fiskalnej, jeśli świadczą usługi głównie dla firm i wystawiają faktury. 

Jeżeli jednak oferujesz usługi bezpośrednio konsumentom (osobom fizycznym), będziesz zobowiązany do posiadania kasy fiskalnej, jeśli Twój roczny obrót z tych usług przekroczy 20 000 zł. Z mojego doświadczenia wynika, że usługi świadczone są zazwyczaj dla marek (firm) zatem obowiązek posiadania kasy fiskalnej zapewne nie będzie Ciebie dotyczył.

Prowadzenie księgowości dla influencerów

Księgowość jest kluczowym aspektem działalności influencera. Możesz zdecydować się na samodzielne prowadzenie księgowości z użyciem odpowiednich programów lub zlecić tę pracę do biura rachunkowego. Warto regularnie dokumentować przychody i wydatki oraz dbać o rozliczenia podatkowe.

Może Cię zaciekawić:

Najczęstsze koszty działalności influencera

Do typowych kosztów prowadzenia działalności jako influencer należą:

  • Zakup sprzętu – iphone, kamery, mikrofony, oświetlenie, blendy, statywy
  • Koszty produkcji treści – wynajem studia, sprzęt montażowy, usługi specjalisty od montażu wideo,
  • Opłaty za oprogramowanie – narzędzia do edycji np. CapCup, Canva, zarządzania social media, publikacji treści np. Mailerlite, GetResponse
  • Koszty reklam np. płatne reklamy na Facebooku, TikToku, YouTube
  • Opłaty za księgowość – jeśli korzystasz z usług biura rachunkowego.

Zarejestruj swoją działalność jako influencer z nami!

Jeśli nie wiesz, jak założyć działalność gospodarczą, skontaktuj się z nami! Nasza konsultantka oddzwoni do Ciebie w ciągu 24 godzin, aby dowiedzieć się więcej o Twojej działalności i potrzebach. Krótka rozmowa telefoniczna zajmie około 15 minut, podczas której omówimy Twoją branżę oraz kolejne kroki.

    Pobierz bezpłatne porównanie:

    Koszty działalności gospodarczej vs. spółki z o.o.

    i sprawdź, która forma działalności będzie dla Ciebie bardziej opłacalna!

    i dołącz do 2500 osób, które na bieżąco uczą się o prowadzeniu firmy i zmianach w podatkach, zanim dowiedzą się o tym inni.

    Zero spamu
    – tylko konkretna wiedza i wskazówki, które pomogą Ci na start działalności!

    Pobierz bezpłatną ulotkę:

    16 rzeczy, które warto przemyśleć przed założeniem działalności

    ..abyś mógł dobrze przygotować się na start swojej firmy.

    Zapisz się do mojego newslettera i dołącz do grona 2500 osób, które już teraz uczą się, jak prowadzić firmę i co zmienia się w podatkach, zanim usłyszą o tym Twoi znajomi.

    Zero spamu
    – tylko konkretna wiedza i wskazówki, które pomogą Ci na start działalności!

    Najpopularniejsze Artykuły

    • Jakie są koszty prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej?

      Czytaj
    • Data sprzedaży a data wystawienia faktury — czy muszą być takie same?

      Czytaj
    • Jak amortyzować sprzęt komputerowy?

      Czytaj

    Czytaj więcej

    • 7 października 2024
      Samozatrudniony, B2B

      Jak sprawdzić pracę swojej księgowej? 6 praktycznych sposobów

      Dbanie o finanse firmy to podstawa prowadzenia każdego biznesu, a jednym z kluczowych elementów jest odpowiednia księgowość. Weryfikacja...

      Czytaj
    • 30 września 2024
      Samozatrudniony, B2B

      Księgowość dla psychologa – jak założyć działalność jako psycholog?

      Prowadzenie praktyki psychologicznej to nie tylko pomoc klientom w rozwiązywaniu ich problemów, ale również efektywne zarządzanie finansami...

      Czytaj
    • 30 września 2024
      Samozatrudniony, B2B

      Księgowość dla dietetyka – jak założyć działalność jako dietetyk?

      Zawód dietetyka staje się coraz bardziej popularny, a rosnące zainteresowanie zdrowym stylem życia sprawia, że wielu specjalistów w tej...

      Czytaj
    • 30 września 2024
      Samozatrudniony, B2B

      Księgowość dla fotografa – jak założyć działalność jako fotograf?

      Prowadzenie działalności gospodarczej jako fotograf to nie tylko kreatywne sesje zdjęciowe i obróbka zdjęć, ale także zarządzanie finansami,...

      Czytaj
    • 30 września 2024
      Samozatrudniony, B2B

      Księgowość dla agencji marketingowej: Jak założyć działalność w branży marketingowej?

      Jeśli planujesz otworzyć agencję marketingową, jednym z najważniejszych kroków będzie odpowiednie przygotowanie księgowości i zgodność...

      Czytaj
    • 30 września 2024
      Samozatrudniony, B2B

      Księgowość dla behawiorysty: Jak założyć działalność jako behawiorysta?

      Prowadzenie praktyki behawiorysty wymaga nie tylko umiejętności pracy z klientami i zwierzętami, ale również skutecznego zarządzania finansami...

      Czytaj
    • 29 września 2024
      Samozatrudniony, B2B

      Księgowość dla groomera: Jak założyć działalność jako groomer?

      Rozpoczęcie działalności jako groomer, czyli osoba zajmująca się profesjonalną pielęgnacją zwierząt, wymaga nie tylko umiejętności...

      Czytaj
    • 29 września 2024
      Samozatrudniony, B2B

      Księgowość dla architekta

      Dla architektów prowadzących własną działalność gospodarczą, odpowiednia księgowość to podstawa. Niezależnie od tego, czy świadczysz usługi jako...

      Czytaj
    • 29 września 2024
      Samozatrudniony, B2B

      Księgowość dla wirtualnej asystentki – jak założyć działalność jako wirtualna asystentka?

      Rozpoczęcie działalności gospodarczej jako wirtualna asystentka to ważny krok na drodze do niezależności zawodowej i rozwinięcia własnej...

      Czytaj
    • 28 września 2024
      Samozatrudniony, B2B

      Księgowość dla twórcy internetowego: Jak założyć działalność?

      Twórcy internetowi coraz częściej decydują się na przekształcenie swojej działalności w formalny biznes. Niezależnie od tego, czy zarabiasz na...

      Czytaj