Blog

1 listopada 2024

Księgowość dla instruktora pływania i szkół nauki pływania

Pływanie to nie tylko umiejętność, ale także pasja, która może przynieść wiele radości zarówno instruktorom, jak i ich uczniom. Nauka pływania to kluczowa umiejętność życiowa, która może uratować życie i przynieść korzyści zdrowotne. Prowadzenie działalności gospodarczej jako instruktor pływania lub właściciel szkoły pływania to doskonały sposób, by dzielić się tą pasją z innymi, a jednocześnie czerpać z tego dochody.

Jednakże, jak każda działalność, wiąże się to z różnymi aspektami zarządzania, w tym z prowadzeniem księgowości. Zrozumienie, jak prawidłowo rozliczać dochody, wydatki i podatki, jest kluczowe, aby uniknąć problemów finansowych i prawnych. W tym artykule omówimy podstawowe kwestie związane z księgowością dla instruktorów pływania oraz szkół pływania. Przekonasz się, że założenie działalności wcale nie jest wiedzą tajemną, a dzięki odpowiednim informacjom i narzędziom, możesz skupić się na tym, co najważniejsze – na nauczaniu pływania i inspirowaniu innych do pokonywania swoich wodnych wyzwań.

Forma działalności gospodarczej

Pierwszym krokiem do prowadzenia własnej firmy jest wybór odpowiedniej formy prawnej działalności. Najpopularniejsze opcje to:

  • Jednoosobowa działalność gospodarcza – najczęstszy wybór dla indywidualnych instruktorów pływania. Prosta w założeniu i prowadzeniu, a także daje możliwość korzystania z różnych ulg podatkowych.
  • Spółka cywilna lub spółka z o.o. – odpowiednie dla większych szkół pływania, które zatrudniają instruktorów lub planują współpracować z innymi specjalistami. Dają więcej możliwości, ale wymagają bardziej skomplikowanej księgowości i większych formalności.

Formy opodatkowania dla instruktora pływania

Instruktor pływania lub właściciel szkoły pływania może wybrać jedną z następujących form opodatkowania.

Zasady ogólne (skala podatkowa)

  • Stawki podatkowe: 0%, 12% i 32%.
  • Jak działa: Dochody do 30 000 zł rocznie są opodatkowane stawką 0%, co oznacza brak obowiązku płacenia podatku dochodowego w tym przedziale. Dochody powyżej tej kwoty (do 120 000 zł) są opodatkowane stawką 12%, a wszelkie nadwyżki powyżej 120 000 zł – stawką 32%.
  • Zalety: Możliwość odliczania kosztów uzyskania przychodu, takich jak zakup sprzętu sportowego, wynajem basenu czy szkolenia. Opcja wspólnego rozliczania z małżonkiem oraz korzystania z ulg podatkowych.
  • Wady: Wyższa stawka podatkowa przy dużych dochodach i konieczność prowadzenia szczegółowej ewidencji kosztów.

Podatek liniowy

  • Stawka podatkowa: 19% niezależnie od wysokości dochodów.
  • Dla kogo? Dla instruktorów lub szkół, które generują wyższe dochody (powyżej 120 000 zł rocznie).
  • Zalety: Stabilna stawka podatku oraz możliwość odliczania kosztów uzyskania przychodów.
  • Wady: Brak możliwości korzystania z niektórych ulg podatkowych i wspólnego rozliczania z małżonkiem.

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych

  • Stawka podatkowa: 8,5% dla instruktorów pływania i szkół nauki pływania.
  • Dla kogo? Korzystny dla instruktorów z niskimi kosztami prowadzenia działalności.
  • Zalety: Proste rozliczanie i brak obowiązku szczegółowej ewidencji kosztów.
  • Wady: Podatek liczony od przychodu, brak możliwości odliczania kosztów oraz ograniczenie maksymalnych przychodów do 2 milionów euro rocznie.

Przeczytaj: Jednoosobowa działalność gospodarcza – co musisz wiedzieć przed założeniem.

Jak założyć działalność gospodarczą jako instruktor pływania?

Aby legalnie rozpocząć działalność gospodarczą, musisz zarejestrować się w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Proces ten jest bezpłatny i można go przeprowadzić online na stronie biznes.gov.pl. W trakcie wypełniania formularza będziesz musiał podać kilka podstawowych danych dotyczących swojej działalności, takich jak:

  • Nazwa firmy,
  • Odpowiedni kod PKD,
  • Adres, w którym będzie prowadzona działalność,
  • Data rozpoczęcia działalności,
  • Preferowana forma opodatkowania.

Więcej szczegółów znajdziesz w praktycznym poradniku, jak założyć jednoosobową działalność gospodarczą: https://solidnaksiegowa.com/jak-zalozyc-jednoosobowa-dzialalnosc-gospodarcza/.

Jaki kod PKD dla szkoły pływania lub instruktora pływania?

Dla szkoły pływania lub instruktora pływania odpowiedni kod PKD to 85.51.Z – Pozaszkolne formy edukacji sportowej oraz zajęć sportowych i rekreacyjnych. Ten kod obejmuje działalność związaną z nauką pływania oraz innymi formami aktywności fizycznej.

Rejestracja w ZUS

Po zarejestrowaniu działalności, ważnym krokiem jest zgłoszenie się do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) jako płatnik składek. Można to zrobić online podczas rejestracji w CEIDG. W tym celu należy wybrać odpowiedni formularz:

  • ZUS ZZA – dla osób, które korzystają z „ulgi na start” (ubezpieczenie zdrowotne).
  • ZUS ZUA – dla tych, którzy chcą uzyskać pełne ubezpieczenie społeczne (preferencyjny ZUS lub duży ZUS).

Kasa fiskalna dla szkoły pływania – czy jest konieczna?

Wymóg posiadania kasy fiskalnej dla szkoły pływania zależy od rodzaju świadczonych usług. Kasa fiskalna nie jest konieczna, gdy instruktor pływania oferuje swoje usługi innym firmom, na przykład jako podwykonawca, wystawiając faktury dla szkoły.

Natomiast jeśli instruktor sprzedaje swoje usługi bezpośrednio klientom indywidualnym i jego roczne przychody przekraczają 20 tys. zł, ma obowiązek rejestrować sprzedaż na kasie fiskalnej. Istnieją jednak wyjątki od tej zasady. Kasa fiskalna nie jest wymagana, gdy płatności za usługi dokonywane są w całości za pośrednictwem przelewu bankowego, a także gdy dokumenty jasno wskazują, za jaką konkretną usługę dokonano zapłaty.

VAT dla instruktorów i szkół pływania

Zasadniczo usługi sportowe, takie jak nauka pływania, mogą korzystać ze zwolnienia z VAT, pod warunkiem, że obrót roczny nie przekracza 200 000 zł. Jeśli dodatkowo oferujesz inne usługi, takie jak sprzedaż akcesoriów pływackich lub treningi personalne, to przychody ze wszystkich świadczonych usług będą sumowane do limitu 200.000 zł.

Więcej o zaletach i wadach bycia VAT-owcem dowiesz się z tego artykułu: https://solidnaksiegowa.com/co-wybrac-zakladajac-jednoosobowa-dzialalnosc-gospodarcza-vat-czy-nie-vat/

Koszty dla instruktora pływania

Prowadząc działalność jako instruktor pływania lub szkoła pływania, istnieje wiele kosztów, które można odliczyć od przychodu, aby obniżyć podstawę opodatkowania (jeśli jesteś opodatkowany według skali podatkowej, lub podatkiem liniowym). Do najczęściej występujących kosztów zaliczają się:

  • Koszty wynajmu basenu
  • Zakup sprzętu sportowego i akcesoriów do nauki pływania
  • Szkolenia i kursy podnoszące kwalifikacje
  • Ubezpieczenie działalności
  • Marketing i reklama (ulotki, strona internetowa, reklama w social media)
  • Koszty transportu (np. dojazdy do klientów, jeśli prowadzone są zajęcia w różnych lokalizacjach)
  • Koszty obsługi księgowej.

Księgowość dla instruktorów pływania – samodzielnie czy z księgowym?

Instruktorzy pływania i właściciele szkół pływania mogą zdecydować, czy chcą prowadzić księgowość samodzielnie, czy zlecić to profesjonalnej księgowej lub do biura rachunkowego. Samodzielne prowadzenie księgowości może być tańsze, ale wymaga znajomości przepisów podatkowych i systematyczności. W przypadku większych szkół pływania warto rozważyć współpracę z księgowym, który zapewni profesjonalne wsparcie i ułatwi rozliczenia, zwłaszcza jeśli zatrudniasz pracowników.

Podsumowanie

Prowadzenie działalności gospodarczej jako instruktor pływania lub szkoła pływania wiąże się z obowiązkami księgowymi i podatkowymi, które należy dokładnie zrozumieć i regularnie realizować. Wybór odpowiedniej formy opodatkowania, umiejętne zarządzanie kosztami oraz przestrzeganie przepisów ZUS i VAT to kluczowe elementy sukcesu. Dzięki temu można skupić się na tym, co najważniejsze – przekazywaniu wiedzy i umiejętności pływackich swoim klientom.

Nie wiesz, jak założyć działalność gospodarczą? Nie wiesz, od czego zacząć i jakie powinny być Twoje kolejne kroki jako przedsiębiorca? Zostaw nam wiadomość przez formularz kontaktowy. Nasza konsultantka oddzwoni do 24h, aby dowiedzieć się więcej o Twojej działalności i obecnych potrzebach. Krótka rozmowa telefoniczna zajmie około 15 minut. Zapytamy o twoją branżę, liczbę dokumentów oraz kiedy planujesz założyć działalność. Podczas rozmowy ustalimy, czy możemy Ci pomóc oraz omówimy, jak będą wyglądały kolejne kroki.

    Pobierz bezpłatne porównanie:

    Koszty działalności gospodarczej vs. spółki z o.o.

    i sprawdź, która forma działalności będzie dla Ciebie bardziej opłacalna!

    Sprawdź, jak różnice w podatkach, składkach ZUS i kosztach księgowości wpływają na start Twojej działalności.

    Zero spamu
    – tylko konkretna wiedza i wskazówki, które pomogą Ci na start działalności!

    Pobierz bezpłatną ulotkę:

    16 rzeczy, które warto przemyśleć przed założeniem działalności

    ..abyś mógł dobrze przygotować się na start swojej firmy.

    Sprawdź, jak dobrze przygotować się do startu swojej firmy, by uniknąć niespodzianek i kosztownych błędów!

    Zero spamu
    – tylko konkretna wiedza i wskazówki, które pomogą Ci na start działalności!

    Najpopularniejsze Artykuły

    • Jakie są koszty prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej?

      Czytaj
    • Data sprzedaży a data wystawienia faktury — czy muszą być takie same?

      Czytaj
    • Co można odliczyć na ryczałcie?

      Czytaj

    Czytaj więcej

    • 28 listopada 2024
      Założenie działalności

      VAT dla branży marketingowej

      Działalność marketingowa w Polsce podlega przepisom ustawy o VAT, dlatego właściciele firm świadczących takie usługi powinni dokładnie...

      Czytaj
    • 1 listopada 2024
      Założenie działalności

      Księgowość dla instruktora pływania i szkół nauki pływania

      Pływanie to nie tylko umiejętność, ale także pasja, która może przynieść wiele radości zarówno instruktorom, jak i ich uczniom. Nauka pływania...

      Czytaj
    • 22 września 2024
      Założenie działalności

      Ile kosztuje księgowość dla jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG)?

      Rozważasz założenie jednoosobowej działalności gospodarczej lub już prowadzisz JDG i zastanawiasz się, ile kosztuje księgowość? Koszt obsługi...

      Czytaj
    • 26 lipca 2024
      Założenie działalności

      Co wybrać zakładając jednoosobową działalność gospodarczą: VAT, czy nie VAT?

      Decyzja o tym, czy zarejestrować się jako płatnik VAT, czy nie, jest jednym z kluczowych wyborów, przed którym stoi każdy przedsiębiorca...

      Czytaj
    • 26 lipca 2024
      Założenie działalności

      ZUS dla nowych firm – z jakich ulg możesz skorzystać?

      Nowo powstałe firmy w Polsce mogą liczyć na szeroką gamę wsparcia w zakresie składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, co jest...

      Czytaj
    • 26 lipca 2024
      Założenie działalności

      Jak założyć jednoosobową działalność gospodarczą?

      Założenie jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG) w Polsce jest stosunkowo prostym procesem. Poniżej znajdziesz szczegółowy przewodnik, który...

      Czytaj
    • 26 lipca 2024
      Założenie działalności

      Jednoosobowa działalność gospodarcza – co musisz wiedzieć przed założeniem

      Założenie jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG) to popularna opcja dla wielu osób chcących rozpocząć własną działalność biznesową...

      Czytaj
    • 3 stycznia 2024
      Założenie działalności

      Jednoosobowa działalność (JDG) czy spółka z o.o.? Porównanie

      Decyzja o założeniu własnej działalności prawdopodobnie będzie jedną z najważniejszych, jakie podejmiesz w swojej zawodowej karierze....

      Czytaj