Blog

28 września 2024

Księgowość dla twórcy internetowego: Jak założyć działalność?

Twórcy internetowi coraz częściej decydują się na przekształcenie swojej działalności w formalny biznes. Niezależnie od tego, czy zarabiasz na tworzeniu treści na YouTube, Instagramie, TikToku, czy prowadzisz bloga, założenie jednoosobowej działalności gospodarczej może być świetnym krokiem do dalszego rozwoju. W tym artykule dowiesz się, jak założyć działalność gospodarczą jako twórca internetowy, jakie wybrać PKD, formy opodatkowania, czy musisz zarejestrować się jako podatnik VAT oraz jakie są najczęstsze koszty prowadzenia działalności.

Wybór formy opodatkowania dla twórcy internetowego

Jednym z pierwszych i kluczowych kroków przy zakładaniu działalności jest wybór odpowiedniej formy opodatkowania. To od niej zależeć będzie, jak rozliczane będą Twoje dochody. Masz do wyboru następujące opcje:

  • Zasady ogólne (skala podatkowa) – Opodatkowanie wynosi 12% dla dochodów do 120 000 zł rocznie i 32% dla dochodów powyżej tej kwoty. Pozwala na korzystanie z ulg podatkowych i odliczanie kosztów uzyskania przychodu. To opcja dobra, jeśli masz wysokie koszty związane z działalnością i chcesz korzystać kwoty wolnej od podatku w wysokości 30.000 zł rocznie
Skala podatkowa
ZaletyWady
kwota wolna od podatku w wysokości 30.000 zł rocznieaż 32% podatku dochodowego dla dochodów powyżej 120.000 zł rocznie
tylko 12% podatku dochodowego dla dochodów rocznych 30.000 – 120.000 złskładka zdrowotna jako 9% od dochodu z działalności
możliwość wspólnego rozliczenia z małżonkiem
możliwość skorzystania ze wszystkich dostępnych ulg podatkowych
możliwość odliczenia kosztów prowadzenia działalności
  • Podatek liniowy – Stała stawka 19%, niezależnie od wysokości dochodów. Może być korzystny, jeśli masz wysokie dochody oraz wysokie koszty prowadzenia firmy, ale nie korzystasz z wielu ulg podatkowych, nie potrzebujesz się rozliczyć wspólnie z małżonkiem, czy skorzystać z kwoty wolnej odpodatku.
Podatek liniowy
ZaletyWady
stała 19% stawka podatku niezaleznie od dochodu z działalnościskładka zdrowotna w wysokości 4,9% od dochodu z działalności
możliwość odliczenia kosztów prowadzenia działalnościbrak kwoty wolnej od podatku w wysokości 30.000 zł rocznie
możliwość skorzystania z wybranych ulg podatkowych np. ulga termomodernizacyjna, dla rodziny 4+, na powrót, IKZEbrak możliwości wspólnego rozliczenia z małżonkiem
brak możliwości korzystania z ulgi na dzieci
  • Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych – W przypadku twórców internetowych stawka wynosi 8,5% lub 15%, w zależności od rodzaju działalności. Jeżeli usługi jakie wykonujesz mają charakter reklamowy (marketingowy) właściwa stawka ryczałtu to 15%. Ryczałt jest atrakcyjny, jeśli nie masz wysokich kosztów działalności, ponieważ nie pozwala na odliczanie kosztów uzyskania przychodu.
Ryczałt
ZaletyWady
Relatywnie niski stawki podatku dla wielu branż np. 15% podatku od usług reklamowych i marketingowychbrak możliwości odliczenia kosztów prowadzenia działalności
Składka zdrowotna jako konkretna kwota przypisana do progu przychodów, a nie jako procent uzależniony od przychodówbrak możliwości wspólnego rozliczenia z małżonkiem
możliwość skorzystania z wybranych ulg podatkowych np. ulga termomodernizacyjna, dla rodziny 4+, na powrót, IKZEbrak możliwości korzystania z ulgi na dzieci
brak kwoty wolnej od podatku w wysokości 30.000 zł rocznie

Rejestracja działalności jako twórca internetowy

Rejestracja działalności gospodarczej odbywa się w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Proces jest bezpłatny i można go przeprowadzić online, wypełniając formularz CEIDG-1. Wymagane są podstawowe dane, między innymi takie jak:

  • Dane osobowe (imię, nazwisko, PESEL),
  • Nazwa firmy, np. „Twórca Internetowy Anna Kowalska”,
  • Kod PKD (najczęściej używane kody to 73.11. Z – Działalność agencji reklamowych, 85.59.B i 85.60.Z – dla sprzedaży kursów i szkoleń, 58.11.Z i 58.19.Z – dla sprzedaży e-booków, 73.12.C – Pośrednictwo w sprzedaży miejsca na cele reklamowe w mediach elektronicznych (Internet), 63.12.Z – Działalność portali internetowych),
  • Forma opodatkowania.

Po wypełnieniu formularza zostaniesz automatycznie zarejestrowany jako płatnik w ZUS oraz uzyskasz numer NIP i REGON.

Zgłoszenie do ZUS

Twórcy internetowi prowadzący działalność gospodarczą są zobowiązani do opłacania składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne w ZUS. Rejestracja odbywa się automatycznie po wpisie do CEIDG. 

W ZUS musisz zgłosić siebie do ubezpieczeń przy użyciu formularza ZUS ZUA (pełne ubezpieczenia tj. ZUS preferencyjny lub duży ZUS) lub ZUS ZZA (tylko zdrowotne tj. “ulga na start”, lub jednoczesna praca na etacie i prowadzenie działalności). 

Jeśli zatrudniasz pracowników, musisz ich również zgłosić do ubezpieczeń społecznych.

Kod PKD dla twórcy internetowego

Najbardziej odpowiednim kodem PKD dla twórców internetowych są:

  • 73.11.Z – Działalność agencji reklamowych, który obejmuje kompleksowe projektowanie i realizację kampanii reklamowych w tym w Internecie i social mediach;
  • 85.59.B i 85.60.Z – dla sprzedaży kursów i szkoleń;
  • 58.11.Z i 58.19.Z – dla sprzedaży e-booków;
  • 73.12.C – Pośrednictwo w sprzedaży miejsca na cele reklamowe w mediach elektronicznych (Internet);
  • 63.12.Z – Działalność portali internetowych, który obejmuje działalność związaną z publikowaniem treści w internecie, w tym na blogach, kanałach YouTube czy platformach społecznościowych.

W zależności od tego, jakie dodatkowe usługi świadczysz, możesz rozważyć dodanie innych kodów PKD. Więcej na temat kodów PKD dla twórcy internetowego dowiesz z tego artykułu:

Rejestracja VAT – czy twórca internetowy musi być podatnikiem VAT?

Twórcy internetowi mogą skorzystać ze zwolnienia z VAT, o ile ich roczny obrót nie przekracza 200 000 zł. Pamiętaj, że w pierwszym roku prowadzenia działalności limit ten jest liczony proporcjonalnie od dnia założenia działalności do końca roku. Oznacza to, że jeżeli otworzysz działalność gospodarczą w lipcu, twój limit na dany rok będzie wynosił 100.000 zł.

Zazwyczaj twórcy internetowi sprzedają produkty takie jak kursy online, ebooki, czy współpracują z Markami (polskimi i zagranicznymi firmami), zatem rejestracja jako podatnik VAT w ich przypadku nie jest wymagana do limitu 200.000 zł.

Jednak w ustawie o VAT, dokładnie w art. 113 tej ustawy, wymieniona została lista świadczonych usług i sprzedawanych produktów, które wymagają obowiązkowo zarejestrowania się do VAT (musisz być VAT-owcem i nie możesz korzystać z limitu przychodu 200.000 zł). Na przykład musisz być VAT-owcem jeśli:

  • świadczysz usługi doradcze;
  • sprzedajesz online takie produkty jak: preparaty kosmetyczne i toaletowe, wyroby elektroniczne i optyczne, urządzenia elektryczne;

Wspominam o tym, ponieważ niektórzy twórcy internetowi sprzedają własne produkty np. kosmetyki, perfumy, czy małe urządzenia elektroniczne, jak masażery do twarzy itd.

Kasa fiskalna – czy twórca internetowy musi ją mieć?

Jeśli sprzedajesz swoje usługi lub produkty wyłącznie firmom i wystawiasz im faktury, kasa fiskalna nie jest konieczna. 

Natomiast w przypadku sprzedaży dla konsumentów (osób fizycznych), konieczność posiadania kasy fiskalnej pojawia się, gdy przychód z tej sprzedaży przekroczy 20 000 zł rocznie. Zakładam, że temat kasy fiskalnej może dotyczyć głównie twórców internetowych którzy sprzedają kursy, e-booki, czy drobne akcesoria dla konsumentów.

Jeśli wiesz, że przekroczysz limit 20.000 zł rocznie, możesz jeszcze sprawdzić, czy spełnisz warunki do korzystania z innego zwolnienia z posiadania kasy fiskalnej tj.

  • przyjmujesz płatności wyłącznie na rachunek bankowy;
  • prawidłowo prowadzisz ewidencję sprzedaży, która dokumentuje kto i co kupił;
  • NIE sprzedajesz produktów wymienionych w § 4 tego Rozporządzenia (np. perfum i wód toaletowych, biżuterii złotej i srebrnej) 

Prowadzenie księgowości dla twórcy internetowego

Prowadzenie księgowości to kluczowy aspekt działalności twórcy internetowego. Możesz zdecydować się na samodzielne prowadzenie księgowości z pomocą programów księgowych lub zlecić ją do biura rachunkowego. Regularne dokumentowanie przychodów, kosztów i wystawianie faktur jest podstawą prawidłowego zarządzania finansami.

Warto także pamiętać o terminowym rozliczaniu podatków oraz składek ZUS. Jeśli Twoje dochody i transakcje są skomplikowane, współpraca z księgowym może ułatwić prowadzenie działalności i uniknąć problemów podatkowych.

Przeczytaj również:

Najczęstsze koszty działalności twórcy internetowego

Typowe koszty związane z prowadzeniem działalności jako twórca internetowy obejmują:

  • Zakup sprzętu – Kamery, mikrofony, oprogramowanie do edycji wideo,
  • Opłaty za hosting i domenę – Koszty utrzymania strony internetowej,
  • Marketing i promocja – Reklamy w mediach społecznościowych, kampanie płatne,
  • Koszty szkolenia i kursów – Doskonalenie umiejętności z zakresu tworzenia treści,
  • Koszty transportu – Dojazdy na eventy, spotkania branżowe,
  • Opłaty za księgowość – Koszty usług biura rachunkowego lub oprogramowania księgowego.

Zarejestruj swoją działalność z nami!

Nie wiesz, jak założyć działalność gospodarczą jako twórca internetowy? Skontaktuj się z nami! Nasza konsultantka oddzwoni do Ciebie w ciągu 24h, aby dowiedzieć się więcej o Twojej działalności i omówić, jak możemy Ci pomóc. Krótka rozmowa telefoniczna zajmie około 15 minut i pozwoli ustalić kolejne kroki.

    Pobierz bezpłatne porównanie:

    Koszty działalności gospodarczej vs. spółki z o.o.

    i sprawdź, która forma działalności będzie dla Ciebie bardziej opłacalna!

    Sprawdź, jak różnice w podatkach, składkach ZUS i kosztach księgowości wpływają na start Twojej działalności.

    Zero spamu
    – tylko konkretna wiedza i wskazówki, które pomogą Ci na start działalności!

    Pobierz bezpłatną ulotkę:

    16 rzeczy, które warto przemyśleć przed założeniem działalności

    ..abyś mógł dobrze przygotować się na start swojej firmy.

    Sprawdź, jak dobrze przygotować się do startu swojej firmy, by uniknąć niespodzianek i kosztownych błędów!

    Zero spamu
    – tylko konkretna wiedza i wskazówki, które pomogą Ci na start działalności!

    Najpopularniejsze Artykuły

    • Jakie są koszty prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej?

      Czytaj
    • Mały ZUS Plus 2025 – wszystko, co musisz wiedzieć

      Czytaj
    • Data sprzedaży a data wystawienia faktury — czy muszą być takie same?

      Czytaj

    Czytaj więcej

    • 9 stycznia 2025
      Twórcy internetowi

      Jaki ryczałt dla influencera?

      Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych to jedna z form opodatkowania działalności gospodarczej, która może być korzystnym rozwiązaniem dla...

      Czytaj
    • 7 stycznia 2025
      Twórcy internetowi

      Czy influencer płaci ZUS?

      Influencerzy, podobnie jak inni przedsiębiorcy, muszą pamiętać o rozliczeniach podatkowych oraz składkach na ubezpieczenia społeczne. To, czy...

      Czytaj
    • 7 stycznia 2025
      Twórcy internetowi

      Czy influencer musi mieć działalność gospodarczą?

      Świat influencerów rozwija się dynamicznie, a współprace z markami i zarobki z mediów społecznościowych stają się coraz bardziej...

      Czytaj
    • 6 stycznia 2025
      Twórcy internetowi

      Jak influencer płaci podatki?

      Influencerzy odgrywają coraz większą rolę w branży reklamowej i marketingowej, ale ich działalność – różnorodna i niestandardowa –...

      Czytaj
    • 6 stycznia 2025
      Twórcy internetowi

      Jakie PKD wybrać dla influencera?

      Influencerzy, którzy osiągają stałe przychody ze swojej działalności w mediach społecznościowych, powinni formalnie zarejestrować działalność...

      Czytaj
    • 1 stycznia 2025
      Twórcy internetowi

      Zarabianie na Instagramie – jak to jest możliwe?

      Instagram to jedna z najpopularniejszych platform społecznościowych na świecie. Dzięki swojej wizualnej formie i ogromnym zasięgom stał się nie...

      Czytaj
    • 27 listopada 2024
      Twórcy internetowi

      Współpraca influencera z marką – model pracy i aspekty formalne

      Współpraca influencera z marką, szczególnie w kontekście świadczenia usług reklamowych, odbywa się zazwyczaj na podstawie określonej umowy....

      Czytaj
    • 1 listopada 2024
      Twórcy internetowi

      Koszty dla influencera – co można odliczyć w działalności influencerskiej?

      W erze cyfrowej rewolucji zawód influencera stał się popularnym sposobem na życie i głównym źródłem dochodów dla wielu osób. Dzięki...

      Czytaj
    • 31 października 2024
      Twórcy internetowi

      Ryczałt dla twórcy internetowego

      W ostatnich latach zawód twórcy internetowego, znany również jako influencer, bloger, youtuber czy streamer, zyskał na popularności. Coraz więcej...

      Czytaj
    • 28 września 2024
      Twórcy internetowi

      Księgowość dla twórcy internetowego: Jak założyć działalność?

      Twórcy internetowi coraz częściej decydują się na przekształcenie swojej działalności w formalny biznes. Niezależnie od tego, czy zarabiasz na...

      Czytaj