Każdego dnia Klienci kontaktują się z naszym biurem rachunkowym i zadają nam pytanie “Czy warto skorzystać z usługi biura rachunkowego, jeśli mogę sam prowadzić księgowość?”.
To bardzo dobre pytanie.
Całkowicie rozumiemy tę wątpliwość, ponieważ koszt indywidualnej usługi księgowej będzie cię kosztować przynajmniej 280 zł netto miesięcznie w przypadku rozliczenia ryczałtem.
W Solidnej Księgowej zajmujemy się wyłącznie świadczeniem usługi przez indywidualną księgową. Jednak prawda jest taka, że może to nie być odpowiedni dla Ciebie wybór. Tańszym rozwiązaniem może okazać się skorzystanie z jednej z dostępnych na rynku aplikacji do samodzielnego prowadzenia księgowości (koszt aplikacji do samodzielnego rozliczenia księgowego to ok. 49 zł netto/m-c).
W tym miejscu chcemy rzetelnie wyjaśnić jakie są zalety i wady każdej z tych usług. Dzięki temu będziesz mógł zdecydować, które rozwiązanie najlepiej dopasowuje się do Twoich potrzeb.
Indywidualna usługa księgowa w biurze rachunkowym | Samodzielne prowadzenie księgowości |
Zauważyliśmy, że nowi przedsiębiorcy często czują się samotni w prowadzeniu firmy i brakuje im kogoś, z kim mogliby porozmawiać i skonsultować kwestie księgowe. Korzystając z biura rachunkowego, masz wsparcie doświadczonego księgowego, który udzieli Ci odpowiedzi, lub wskaże odpowiedniego specjalistę, takiego jak: prawnik, doradca podatkowy czy doradca leasingowy, aby pomógł rozwiązać Twój problem. |
Większość problemów musisz rozwiązać samodzielnie, lub skorzystać z pomocy konsultantów na czacie udostępnianym przez aplikacje do samodzielnej księgowości. Taki konsultant nie zna jednak Ciebie, Twojej działalności, ani Twoich potrzeb. Nie pamięta ustaleń, które już zostały podjęte, i najprawdopodobniej może pomóc jedynie w prostszych sprawach. |
Wystarczy, że w aplikacji wystawisz faktury sprzedaży i umieścisz w niej zdjęcia kosztów. Na tym kończy się Twoja praca – nie musisz uczyć się księgowości, ani kontrolować zmian w przepisach. Twój księgowy: wyśle deklaracje do urzędów, przekaże Ci informacje o wysokości podatków do zapłaty oraz poinformuje Cię o wszelkich zmianach i nowych możliwościach. |
Zapłacisz swoim czasem za naukę księgowania i śledzenie zmian w przepisach. Jeśli będziesz zajmować się kwestiami księgowymi i podatkowymi, które często się zmieniają i wymagają ciągłego monitorowania, stracisz czas, który mógłbyś przeznaczyć na rozwijanie swojego biznesu. Będzie to szczególnie odczuwalne, jeśli łączysz działalność z etatem. Ilość formalności może Cię zniechęcić i zdemotywować do dalszej pracy oraz rozwoju firmy. |
Usługi świadczone przez biuro rachunkowe są ubezpieczone, dlatego nie musisz martwić się o ewentualne błędy i pomyłki. Kontrola podatkowa, zamiast do Twojego mieszkania lub siedziby, przyjdzie do biura rachunkowego. Księgowy będzie również kontaktował się w Twoim imieniu z urzędem skarbowym i ZUS. |
Samodzielnie będziesz ponosić odpowiedzialność finansową za ewentualne błędy i pomyłki w rozliczeniach. Kontrola podatkowa może pojawić się w Twoim mieszkaniu, lub siedzibie firmy. Będziesz również musiał samodzielnie kontaktować się z urzędami. |
Podjęcie decyzji o samodzielnym prowadzeniu księgowości na ryczałcie może być świetnym rozwiązaniem, zwłaszcza jeśli masz dobre zrozumienie przepisów i regularnie monitorujesz zmiany w prawie. Jednak warto pamiętać, że oszczędność na usługach księgowych może przynieść korzyści finansowe jedynie wtedy, gdy poświęcasz na to czas, a także dbasz o zgodność ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.
Biuro rachunkowe nie tylko pomaga uniknąć błędów, które mogą prowadzić do sankcji ze strony urzędów, ale również pozwala zaoszczędzić Twój czas, który mógłbyś poświęcić na rozwijanie swojego biznesu. W końcu każda minuta spędzona na formalnościach to czas, który mógłbyś przeznaczyć na zdobywanie nowych klientów czy doskonalenie swoich usług.
Ostatecznie decyzja należy do Ciebie – ważne, aby świadomie rozważyć, czy potencjalne ryzyko i czas poświęcony na samodzielne prowadzenie księgowości jest dla Ciebie akceptowalne. Niezależnie od wyboru, kluczowe jest zachowanie zgodności z przepisami i dbałość o finanse swojej działalności.