Blog

9 października 2024

Księgowość na ryczałcie jest na tyle prosta, że poradzę sobie sam, więc dlaczego miałbym za nią płacić do biura rachunkowego?

Każdego dnia Klienci kontaktują się z naszym biurem rachunkowym i zadają nam pytanie “Czy warto skorzystać z usługi biura rachunkowego, jeśli mogę sam prowadzić księgowość?”.

To bardzo dobre pytanie.

Całkowicie rozumiemy tę wątpliwość, ponieważ koszt indywidualnej usługi księgowej będzie cię kosztować przynajmniej 280 zł netto miesięcznie w przypadku rozliczenia ryczałtem.

W Solidnej Księgowej zajmujemy się wyłącznie świadczeniem usługi przez indywidualną księgową. Jednak prawda jest taka, że może to nie być odpowiedni dla Ciebie wybór. Tańszym rozwiązaniem może okazać się skorzystanie z jednej z dostępnych na rynku aplikacji do samodzielnego prowadzenia księgowości (koszt aplikacji do samodzielnego rozliczenia księgowego to ok. 49 zł netto/m-c).

W tym miejscu chcemy rzetelnie wyjaśnić jakie są zalety i wady każdej z tych usług. Dzięki temu będziesz mógł zdecydować, które rozwiązanie najlepiej dopasowuje się do Twoich potrzeb.

Indywidualna usługa księgowa w biurze rachunkowym Samodzielne prowadzenie księgowości

Zauważyliśmy, że nowi przedsiębiorcy często czują się samotni w prowadzeniu firmy i brakuje im kogoś, z kim mogliby porozmawiać i skonsultować kwestie księgowe. 

Korzystając z biura rachunkowego, masz wsparcie doświadczonego księgowego, który udzieli Ci odpowiedzi, lub wskaże odpowiedniego specjalistę, takiego jak: prawnik, doradca podatkowy czy doradca leasingowy, aby pomógł rozwiązać Twój problem.

Większość problemów musisz rozwiązać samodzielnie, lub skorzystać z pomocy konsultantów na czacie udostępnianym przez aplikacje do samodzielnej księgowości. 

Taki konsultant nie zna jednak Ciebie, Twojej działalności, ani Twoich potrzeb. Nie pamięta ustaleń, które już zostały podjęte, i najprawdopodobniej może pomóc jedynie w prostszych sprawach.

Wystarczy, że w aplikacji wystawisz faktury sprzedaży i umieścisz w niej zdjęcia kosztów. Na tym kończy się Twoja praca – nie musisz uczyć się księgowości, ani kontrolować zmian w przepisach. 
Twój księgowy: wyśle deklaracje do urzędów, przekaże Ci informacje o wysokości podatków do zapłaty oraz poinformuje Cię o wszelkich zmianach i nowych możliwościach.
Zapłacisz swoim czasem za naukę księgowania i śledzenie zmian w przepisach. Jeśli będziesz zajmować się kwestiami księgowymi i podatkowymi, które często się zmieniają i wymagają ciągłego monitorowania, stracisz czas, który mógłbyś przeznaczyć na rozwijanie swojego biznesu. 
Będzie to szczególnie odczuwalne, jeśli łączysz działalność z etatem. Ilość formalności może Cię zniechęcić i zdemotywować do dalszej pracy oraz rozwoju firmy.
Usługi świadczone przez biuro rachunkowe są ubezpieczone, dlatego nie musisz martwić się o ewentualne błędy i pomyłki. 
Kontrola podatkowa, zamiast do Twojego mieszkania lub siedziby, przyjdzie do biura rachunkowego. 
Księgowy będzie również kontaktował się w Twoim imieniu z urzędem skarbowym i ZUS.
Samodzielnie będziesz ponosić odpowiedzialność finansową za ewentualne błędy i pomyłki w rozliczeniach. 
Kontrola podatkowa może pojawić się w Twoim mieszkaniu, lub siedzibie firmy. 
Będziesz również musiał samodzielnie kontaktować się z urzędami.

Podjęcie decyzji o samodzielnym prowadzeniu księgowości na ryczałcie może być świetnym rozwiązaniem, zwłaszcza jeśli masz dobre zrozumienie przepisów i regularnie monitorujesz zmiany w prawie. Jednak warto pamiętać, że oszczędność na usługach księgowych może przynieść korzyści finansowe jedynie wtedy, gdy poświęcasz na to czas, a także dbasz o zgodność ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.

Biuro rachunkowe nie tylko pomaga uniknąć błędów, które mogą prowadzić do sankcji ze strony urzędów, ale również pozwala zaoszczędzić Twój czas, który mógłbyś poświęcić na rozwijanie swojego biznesu. W końcu każda minuta spędzona na formalnościach to czas, który mógłbyś przeznaczyć na zdobywanie nowych klientów czy doskonalenie swoich usług.

Ostatecznie decyzja należy do Ciebie – ważne, aby świadomie rozważyć, czy potencjalne ryzyko i czas poświęcony na samodzielne prowadzenie księgowości jest dla Ciebie akceptowalne. Niezależnie od wyboru, kluczowe jest zachowanie zgodności z przepisami i dbałość o finanse swojej działalności.

16 błędów przy zakładaniu działalności

Pobierz bezpłatne zestawienie:

16 najgorszych błędów przy zakładaniu JDG

i dowiedz się, jak ich uniknąć!

Sprawdź, jak różnice w podatkach, składkach ZUS i kosztach księgowości wpływają na start Twojej działalności.

Zero spamu
– tylko konkretna wiedza i wskazówki, które pomogą Ci na start działalności!

Pobierz bezpłatną ulotkę:

16 rzeczy, które warto przemyśleć przed założeniem działalności

..abyś mógł dobrze przygotować się na start swojej firmy.

Sprawdź, jak dobrze przygotować się do startu swojej firmy, by uniknąć niespodzianek i kosztownych błędów!

Zero spamu
– tylko konkretna wiedza i wskazówki, które pomogą Ci na start działalności!

Najpopularniejsze Artykuły

  • Jakie są koszty prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej?

    Czytaj
  • Mały ZUS Plus 2025 – wszystko, co musisz wiedzieć

    Czytaj
  • Składki ZUS na ryczałcie w 2025 roku – ile zapłacisz?

    Czytaj

Czytaj więcej

  • 6 listopada 2024
    Jak wybrać biuro rachunkowe?

    Czy księgowa zrobi za Ciebie przerejestrowanie w ZUS?

    Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się z wieloma formalnościami, w tym z terminowym zgłaszaniem zmian w ZUS. Na szczęście,...

    Czytaj
  • 26 października 2024
    Jak wybrać biuro rachunkowe?

    Dlaczego księgowy potrzebuje od Ciebie pełnomocnictwa?

    Pełnomocnictwo dla księgowego to istotny element współpracy z biurem rachunkowym, który pozwala na pełną obsługę formalności...

    Czytaj
  • 23 października 2024
    Jak wybrać biuro rachunkowe?

    Jak zrezygnować z biura rachunkowego?

    Rezygnacja z usług biura rachunkowego wymaga kilku kroków, aby przebiegła sprawnie i zgodnie z ustaleniami umowy. Poniżej znajdziesz...

    Czytaj
  • 19 października 2024
    Jak wybrać biuro rachunkowe?

    Jak można podpisać umowę z biurem rachunkowym?

    Podpisanie umowy z biurem rachunkowym można zrealizować na kilka wygodnych sposobów, dostosowanych do Twoich preferencji i potrzeb. Opowiem Ci...

    Czytaj
  • 17 października 2024
    Jak wybrać biuro rachunkowe?

    Jak wygląda współpraca z biurem rachunkowym?

    Współpraca z biurem rachunkowym może znacząco uprościć prowadzenie biznesu, oferując przedsiębiorcom profesjonalne wsparcie w zarządzaniu...

    Czytaj
  • 9 października 2024
    Jak wybrać biuro rachunkowe?

    Księgowość na ryczałcie jest na tyle prosta, że poradzę sobie sam, więc dlaczego miałbym za nią płacić do biura rachunkowego?

    Każdego dnia Klienci kontaktują się z naszym biurem rachunkowym i zadają nam pytanie “Czy warto skorzystać z usługi biura rachunkowego,...

    Czytaj
  • 7 października 2024
    Jak wybrać biuro rachunkowe?

    Jak sprawdzić pracę swojej księgowej? 6 praktycznych sposobów

    Dbanie o finanse firmy to podstawa prowadzenia każdego biznesu, a jednym z kluczowych elementów jest odpowiednia księgowość. Weryfikacja...

    Czytaj
  • 27 września 2024
    Jak wybrać biuro rachunkowe?

    Czy trzeba zgłaszać zmianę biura rachunkowego?

    Tak, każdą zmianę biura rachunkowego należy zgłosić w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Jeśli...

    Czytaj
  • 27 września 2024
    Jak wybrać biuro rachunkowe?

    Czy księgowy musi zachować tajemnicę zawodową?

    Zastanawiasz się, czy księgowy ma obowiązek zachować poufność informacji dotyczących Twojej firmy? To pytanie często pojawia się w rozmowach...

    Czytaj
  • 16 września 2024
    Jak wybrać biuro rachunkowe?

    Biuro Rachunkowe Solidna Księgowa – czy to idealny wybór dla Twojej firmy? Sprawdź, kto powinien szukać innej opcji

    Często klienci, którzy planują założyć działalność gospodarczą, lub chcą zmienić księgowego, zastanawiają się, czy współpraca z Biurem...

    Czytaj