Blog

20 lutego 2025

Łączenie etatu z działalnością gospodarczą – korzyści i obowiązki

Wiele osób pracujących na etacie w branży IT czy marketingowej rozważa otwarcie działalności gospodarczej, aby rozwijać swoją karierę i w przyszłości przejść na pełną samodzielność. Taki model pozwala na stopniowe budowanie biznesu, jednocześnie zachowując stabilność finansową wynikającą z umowy o pracę. Jednak decyzja o połączeniu etatu z działalnością gospodarczą wiąże się z różnymi konsekwencjami, szczególnie w zakresie podatków i składek ZUS.

Składki ZUS – jak wyglądają przy łączeniu etatu z działalnością?

Jeżeli osoba zatrudniona na etacie zarabia co najmniej minimalne wynagrodzenie, to w przypadku otwarcia działalności gospodarczej nie będzie musiała opłacać składek społecznych – wystarczy, że odprowadzi jedynie składkę zdrowotną. Oznacza to oszczędność na poziomie około 1700 zł miesięcznie w porównaniu do osoby prowadzącej tylko działalność gospodarczą i płacącej pełny ZUS. Warto jednak pamiętać, że jeśli wynagrodzenie z etatu jest niższe niż płaca minimalna, wówczas konieczne jest opłacanie zarówno składek społecznych, jak i zdrowotnych.

Podatki i ulgi – na co można liczyć?

Osoby pracujące na umowie o pracę mogą skorzystać z kwoty wolnej od podatku w wysokości 30 000 zł rocznie, co oznacza, że do tej kwoty ich dochody nie są opodatkowane. Jeśli jednak dodatkowo prowadzą działalność gospodarczą opodatkowaną ryczałtem lub podatkiem liniowym, to w ramach tej działalności nie przysługuje im kwota wolna od podatku. Dzięki połączeniu etatu z działalnością można więc w pełni wykorzystać tę preferencję podatkową z umowy o pracę, czego nie dałoby się zrobić, mając wyłącznie działalność na ryczałcie lub podatku liniowym.

Podobnie wygląda kwestia ulgi na dziecko. Pracownicy etatowi oraz przedsiębiorcy rozliczający się według skali podatkowej mogą korzystać z tej ulgi. Natomiast osoby prowadzące działalność i rozliczające się podatkiem liniowym lub ryczałtem tracą to prawo. Warto również pamiętać, że limit dochodowy dla małżeństw z jednym dzieckiem wynosi 112 000 zł rocznie. Do tego limitu wlicza się dochody z etatu, działalności gospodarczej na skali podatkowej i liniowej, ale nie uwzględnia się przychodów opodatkowanych ryczałtem.

Zasiłki chorobowe i przyszła emerytura

Jednym z istotnych argumentów za utrzymaniem etatu przy działalności jest kwestia świadczeń chorobowych. Wysokość zasiłku zależy od podstawy, od której odprowadzane są składki. W przypadku umowy o pracę z wynagrodzeniem 6000 zł brutto, świadczenie za dzień choroby wynosi około 138 zł. Natomiast osoby prowadzące działalność gospodarczą i opłacające preferencyjny ZUS otrzymują jedynie około 24 zł dziennie.

Podobnie wygląda sytuacja z emeryturą. Pracownicy etatowi i ich pracodawcy odprowadzają składki emerytalne, które w przypadku wynagrodzenia 6000 zł brutto wynoszą około 1171 zł miesięcznie. Tymczasem przedsiębiorcy płacący preferencyjny ZUS odprowadzają zaledwie 273 zł, co może mieć duży wpływ na wysokość przyszłej emerytury.

Urlop wypoczynkowy – korzyść wynikająca z etatu

Pracownicy zatrudnieni na umowie o pracę mają prawo do płatnego urlopu wypoczynkowego – 20 lub 26 dni w zależności od stażu pracy. W przypadku działalności gospodarczej nie przysługuje urlop, co oznacza, że każdy dzień wolny to potencjalna utrata dochodu.

Możliwość rozliczania kosztów i odliczania VAT

W ramach działalności gospodarczej przedsiębiorcy mogą odliczać faktyczne koszty prowadzenia firmy, czego nie mogą zrobić pracownicy etatowi. Wydatki takie jak wynajem biura, sprzęt komputerowy, materiały biurowe, szkolenia czy reklama mogą być wliczone w koszty firmy, co obniża podstawę opodatkowania.

Dodatkową korzyścią jest możliwość rejestracji jako podatnik VAT. Dzięki temu można odliczać podatek VAT od zakupów związanych z działalnością, co jest korzystne w przypadku dużych wydatków na sprzęt, paliwo czy usługi.

Leasing samochodu – lepsze warunki dla przedsiębiorców

Osoby prowadzące działalność gospodarczą mogą skorzystać z preferencyjnych warunków leasingu samochodu, co jest korzystniejszą opcją niż kredyt konsumencki. Leasingowane auto można wliczyć w koszty firmy, a także odliczyć część podatku VAT od rat leasingowych oraz kosztów eksploatacyjnych.

Podsumowanie

Łączenie etatu z działalnością gospodarczą daje wiele korzyści, szczególnie pod względem oszczędności na składkach ZUS, korzystania z kwoty wolnej od podatku i różnych ulg. Umożliwia także rozliczanie kosztów działalności i odliczanie VAT, co może przynieść dodatkowe oszczędności. Jednocześnie pracownicy etatowi korzystają z zabezpieczeń socjalnych, takich jak płatny urlop, zasiłki chorobowe oraz wyższe składki emerytalne. Warto jednak dokładnie przeanalizować wszystkie aspekty i dostosować strategię do indywidualnych potrzeb oraz przyszłych planów zawodowych.

księgowość ip box

Pobierz bezpłatne zestawienie:

16 najgorszych błędów przy zakładaniu JDG

i dowiedz się, jak ich uniknąć!

Sprawdź, jak różnice w podatkach, składkach ZUS i kosztach księgowości wpływają na start Twojej działalności.

Zero spamu
– tylko konkretna wiedza i wskazówki, które pomogą Ci na start działalności!

Pobierz bezpłatną ulotkę:

16 rzeczy, które warto przemyśleć przed założeniem działalności

..abyś mógł dobrze przygotować się na start swojej firmy.

Sprawdź, jak dobrze przygotować się do startu swojej firmy, by uniknąć niespodzianek i kosztownych błędów!

Zero spamu
– tylko konkretna wiedza i wskazówki, które pomogą Ci na start działalności!

Najpopularniejsze Artykuły

  • Jakie są koszty prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej?

    Czytaj
  • Mały ZUS Plus 2025 – wszystko, co musisz wiedzieć

    Czytaj
  • Składki ZUS na ryczałcie w 2025 roku – ile zapłacisz?

    Czytaj

Czytaj więcej

  • 25 lutego 2025
    Samozatrudniony, B2B

    Wykup samochodu z leasingu na cele prywatne – czy to możliwe?

    Jeżeli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą i korzystasz z leasingu operacyjnego, to w momencie końca umowy leasingowej masz...

    Czytaj
  • 22 lutego 2025
    Samozatrudniony, B2B

    Jaki zasiłek chorobowy otrzyma przedsiębiorca z ZUS?

    Przedsiębiorcy prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą często zastanawiają się, ile wyniesie ich zasiłek chorobowy w razie L4....

    Czytaj
  • 21 lutego 2025
    Samozatrudniony, B2B

    Działalność gospodarcza w mieszkaniu – czy musisz zgłosić ją do urzędu?

    Wielu przedsiębiorców, zwłaszcza freelancerów i właścicieli małych firm, prowadzi swoją działalność we własnym mieszkaniu. Często pojawia się...

    Czytaj
  • 20 lutego 2025
    Samozatrudniony, B2B

    Łączenie etatu z działalnością gospodarczą – korzyści i obowiązki

    Wiele osób pracujących na etacie w branży IT czy marketingowej rozważa otwarcie działalności gospodarczej, aby rozwijać swoją karierę...

    Czytaj
  • 17 lutego 2025
    Samozatrudniony, B2B

    Urlop ojcowski na działalności – jak uzyskać ponad 2900 zł?

    Urlop ojcowski to wyjątkowy czas dla każdego ojca, który chce spędzić chwile z rodziną po narodzinach dziecka. Dla ojców prowadzących własną...

    Czytaj
  • 12 lutego 2025
    Samozatrudniony, B2B

    Najczęstszy błąd przedsiębiorcy z firmowym rachunkiem bankowym

    Posiadanie firmowego rachunku bankowego jest często koniecznością dla przedsiębiorców, zwłaszcza jeśli dokonują transakcji wymagających obecności na...

    Czytaj
  • 11 lutego 2025
    Samozatrudniony, B2B

    Czy można używać prywatnego rachunku bankowego, prowadząc firmę?

    Prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej wiąże się z wieloma obowiązkami, w tym z zarządzaniem firmowymi finansami. Jednym...

    Czytaj
  • 8 lutego 2025
    Samozatrudniony, B2B

    Zamknąć czy zawiesić działalność? Które rozwiązanie jest lepsze?

    Przedsiębiorcy, którzy z różnych powodów nie mogą lub nie chcą dalej prowadzić działalności gospodarczej, stają przed ważnym wyborem –...

    Czytaj
  • 5 lutego 2025
    Samozatrudniony, B2B

    Czy działalność gospodarcza wlicza się do stażu pracy?

    Prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej to dla wielu osób wieloletnie doświadczenie zawodowe. Jednak czy taki okres pracy liczy się...

    Czytaj
  • 13 stycznia 2025
    Samozatrudniony, B2B

    Kiedy najlepiej zmienić biuro rachunkowe?

    Zmiana biura rachunkowego to istotna decyzja, która powinna być dobrze przemyślana, zwłaszcza jeśli prowadzisz firmę z dużą liczbą dokumentów lub...

    Czytaj