Autor artykułu

Maria Wajda

Redaktorka specjalizująca się w tematyce podatkowo-księgowej. Tworzy treści, które pomagają zrozumieć skomplikowane zagadnienia podatkowe w prosty i przystępny sposób. Jej celem jest dostarczanie praktycznych informacji, które ułatwiają przedsiębiorcom sprawne zarządzanie finansami i obowiązkami podatkowymi.

Wybór między leasingiem operacyjnym a finansowym ma istotny wpływ na sposób rozliczania kosztów w działalności gospodarczej. Różnice w zasadach księgowania sprawiają, że leasing operacyjny pozwala szybciej ująć wydatki w kosztach firmowych. Jak to wygląda w praktyce?

Leasing operacyjny – szybsze rozliczenie kosztów

Leasing operacyjny jest popularnym rozwiązaniem dla przedsiębiorców, ponieważ umożliwia stosunkowo szybkie rozliczenie wydatków. Umowę leasingu operacyjnego można zawrzeć na okres 2 lub 3 lat, a w tym czasie przedsiębiorca rozlicza koszty w postaci opłacanych rat leasingowych.

Co to oznacza w praktyce?

• Każda miesięczna rata leasingowa stanowi bezpośredni koszt uzyskania przychodu, co zmniejsza podstawę opodatkowania.
• Samochód nie trafia do ewidencji środków trwałych przedsiębiorstwa, więc nie wymaga amortyzacji.
• Podatek VAT od każdej raty można rozliczać na bieżąco (w całości lub częściowo, w zależności od sposobu użytkowania pojazdu).

Dzięki temu przedsiębiorca rozlicza koszt zakupu pojazdu w ciągu 2-3 lat, co oznacza szybsze obciążenie kosztowe niż w przypadku leasingu finansowego.

Leasing finansowy – dłuższy okres rozliczania

W przypadku leasingu finansowego sytuacja wygląda inaczej. Samochód staje się środkiem trwałym firmy, co oznacza konieczność jego amortyzacji. Standardowa stawka amortyzacyjna dla nowych pojazdów wynosi 20% rocznie, co sprawia, że pełne rozliczenie kosztów zakupu zajmuje 5 lat.

Jak wygląda rozliczanie w leasingu finansowym?

• Kosztem uzyskania przychodu jest amortyzacja pojazdu oraz odsetki od rat leasingowych, a nie pełne raty leasingowe.
• VAT trzeba zapłacić od razu przy pierwszej racie, co może wpłynąć na płynność finansową.
• Amortyzacja trwa 5 lat, co oznacza, że koszty są rozłożone w dłuższym okresie.

Podsumowanie – który leasing pozwala szybciej rozliczyć koszty?

Jeśli priorytetem jest szybkie ujęcie wydatków w kosztach działalności, leasing operacyjny jest zdecydowanie korzystniejszy. Rozliczenie całości kosztów w ciągu 2-3 lat pozwala szybciej zmniejszyć podstawę opodatkowania. W leasingu finansowym ten proces trwa 5 lat, ponieważ wymaga amortyzacji pojazdu.

Wybór odpowiedniej formy leasingu powinien zależeć od indywidualnych potrzeb przedsiębiorcy oraz strategii finansowej firmy. Jeśli celem jest maksymalizacja kosztów w krótszym okresie, leasing operacyjny będzie lepszym rozwiązaniem.