Jakie są koszty prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej?
CzytajBlog
Kwestia stosowania kasy fiskalnej przez notariuszy od lat budzi zainteresowanie zarówno samych przedstawicieli zawodu, jak i klientów kancelarii notarialnych. W przypadku wielu innych profesji prawnych – jak adwokaci czy radcowie prawni – obowiązek ewidencjonowania sprzedaży na kasie fiskalnej jest bezpośrednio powiązany z obrotem i rodzajem świadczonych usług. Notariusze jednak podlegają odmiennym zasadom, które zostały jasno określone w przepisach.
Jak wygląda sytuacja w 2026 roku? Czy notariusz musi mieć kasę fiskalną i wydawać paragony?
Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów dotyczącym zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących, czynności notarialne zostały wprost wymienione jako wyłączone z tego obowiązku.
Oznacza to, że notariusz:
Co istotne, zwolnienie to nie jest uzależnione ani od wysokości osiąganych obrotów, ani od liczby klientów. Obowiązuje ono wprost z mocy prawa i nie wymaga dodatkowych oświadczeń czy zgłoszeń.
Zwolnienie obejmuje wszystkie czynności notarialne, które są wpisywane do repertorium A i P, a więc m.in.:
W praktyce oznacza to, że klient korzystający z usług notariusza nie otrzymuje paragonu, lecz oficjalny dokument notarialny, który sam w sobie pełni funkcję dowodu dokonania czynności.
Choć zasadniczo notariusze są zwolnieni z obowiązku posiadania kasy fiskalnej, istnieją sytuacje, w których taki obowiązek może powstać.
Dotyczy to w szczególności:
Przykładem może być sytuacja, gdy kancelaria notarialna oferowałaby dodatkowe usługi doradcze czy administracyjne, które nie wchodzą w zakres czynności notarialnych regulowanych ustawą.
Przyczyną zwolnienia jest specyfika zawodu notariusza. Każda czynność notarialna musi być udokumentowana w repertorium i posiada oficjalną formę aktu notarialnego lub innego dokumentu urzędowego. Tym samym, fiskus ma pełną kontrolę nad działalnością notariusza, a dodatkowa ewidencja za pomocą kasy fiskalnej byłaby powielaniem tych samych danych.
Choć w 2026 roku zwolnienie notariuszy ze stosowania kas fiskalnych nadal obowiązuje, należy pamiętać, że przepisy w tym zakresie są regularnie nowelizowane. Ministerstwo Finansów co roku publikuje rozporządzenie określające katalog czynności i usług objętych zwolnieniem.
Dlatego notariusze powinni na bieżąco weryfikować obowiązujące przepisy, aby uniknąć ewentualnych nieporozumień lub ryzyka błędnego rozliczenia.
Mogą Cię zainteresować również artykuły:
W 2026 roku notariusze w Polsce nie mają obowiązku stosowania kasy fiskalnej przy czynnościach notarialnych wykonywanych na rzecz osób fizycznych. Zwolnienie dotyczy czynności wpisywanych do repertorium A i P, takich jak akty notarialne czy poświadczenia.
Obowiązek stosowania kasy fiskalnej może jednak pojawić się w przypadku świadczenia usług innych niż notarialne lub usług na rzecz firm, które nie mieszczą się w katalogu czynności notarialnych.
Jeżeli prowadzisz kancelarię notarialną, warto regularnie sprawdzać przepisy i śledzić nowe rozporządzenia Ministra Finansów. Dzięki temu zyskasz pewność, że stosujesz aktualne regulacje i unikniesz niepotrzebnych problemów podatkowych.
Pobierz bezpłatne zestawienie:
i dowiedz się, jak ich uniknąć!
