Autor artykułu

Maria Wajda

Redaktorka specjalizująca się w tematyce podatkowo-księgowej. Tworzy treści, które pomagają zrozumieć skomplikowane zagadnienia podatkowe w prosty i przystępny sposób. Jej celem jest dostarczanie praktycznych informacji, które ułatwiają przedsiębiorcom sprawne zarządzanie finansami i obowiązkami podatkowymi.

Prowadząc kancelarię notarialną, musisz pamiętać nie tylko o wyborze formy opodatkowania dochodów, ale także o prawidłowym rozliczaniu podatku VAT. W przypadku notariuszy przepisy są jednoznaczne – każda osoba wykonująca czynności notarialne ma obowiązek być czynnym podatnikiem VAT. Jak wygląda to w praktyce i jakie zasady obowiązują w 2025 roku? Zapraszam do lektury!

Obowiązek rejestracji jako podatnik VAT

Zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług, notariusz traktowany jest jako osoba świadcząca usługi prawnicze. Oznacza to, że od pierwszego dnia prowadzenia działalności notarialnej musi zarejestrować się jako czynny podatnik VAT.

W przeciwieństwie do wielu innych zawodów czy branż, w przypadku notariusza nie ma możliwości skorzystania ze zwolnienia podmiotowego z VAT (czyli tzw. zwolnienia ze względu na obroty do 200 tys. zł rocznie). Przepisy jasno wskazują, że wszystkie usługi prawnicze, w tym notarialne, zawsze podlegają opodatkowaniu VAT – niezależnie od wysokości uzyskiwanych przychodów.

Jaka stawka VAT obowiązuje notariusza?

Standardowa stawka VAT w Polsce wynosi 23% i to właśnie ona znajduje zastosowanie w przypadku usług notarialnych.

Oznacza to, że:

• każda czynność notarialna dokumentowana w kancelarii obciążona jest dodatkowo podatkiem VAT,
• do podstawowej taksy notarialnej (wynagrodzenia notariusza określonego w przepisach) zawsze doliczane jest 23% VAT,
• klient, korzystając z usług notariusza, otrzymuje fakturę VAT z wyszczególnioną stawką podatku.

Faktury i rozliczenia VAT w kancelarii notarialnej

Prowadząc kancelarię notarialną, masz obowiązek:

• wystawiać faktury VAT klientom,
• odprowadzać podatek VAT od każdej wykonanej czynności,
• składać miesięczne lub kwartalne deklaracje VAT (JPK_VAT),
• prowadzić rejestr sprzedaży i zakupów VAT.

W praktyce oznacza to, że księgowość w kancelarii notarialnej wymaga pełnej obsługi w zakresie podatku VAT.

Prawo do odliczenia VAT naliczonego

Chociaż obowiązek doliczania VAT do taksy notarialnej podnosi koszt usług dla klienta, notariusz ma prawo do odliczania podatku naliczonego.

Oznacza to, że od podatku należnego (naliczonego od klientów) można odjąć VAT zapłacony przy zakupach związanych z działalnością. Dotyczy to m.in.:

• zakupu sprzętu komputerowego,
• oprogramowania i systemów księgowych,
• usług telekomunikacyjnych,
• materiałów biurowych,
• wynajmu lokalu, jeżeli faktura zawiera VAT.

Dzięki temu część wydatków kancelarii może być pomniejszona o podatek, co w praktyce zmniejsza rzeczywiste obciążenia.

Dlaczego notariusz nie korzysta ze zwolnienia z VAT?

Usługi prawnicze – w tym notarialne – zostały wyłączone z możliwości stosowania zwolnienia podmiotowego z VAT. Wynika to z art. 113 ustawy o VAT, który wskazuje, że prawnicy, doradcy podatkowi oraz notariusze zawsze muszą być czynnymi podatnikami VAT, niezależnie od poziomu obrotów.

Jest to rozwiązanie systemowe – ustawodawca uznał, że usługi prawnicze mają charakter profesjonalny i zawsze powinny podlegać opodatkowaniu VAT, bez względu na skalę prowadzonej działalności.

Mogą Cię zainteresować również artykuły:

• Jak otworzyć kancelarię notarialną w Polsce?
• Notariusz – jaki kod PKD wybrać przy zakładaniu działalności?
• Notariusz a kasa fiskalna w 2025 roku – czy notariusz musi mieć kasę fiskalną?
• Notariusz – jaka stawka ryczałtu w 2025 roku?

Podsumowanie

W 2025 roku notariusz ma jednoznacznie określone obowiązki w zakresie podatku VAT. Każdy notariusz musi być zarejestrowany jako czynny podatnik VAT i stosować 23% stawkę na wszystkie czynności notarialne. Nie przysługuje mu zwolnienie podmiotowe z VAT, nawet jeśli jego przychody są stosunkowo niskie. Do tego dochodzi obowiązek wystawiania faktur VAT i regularnego odprowadzania podatku do urzędu skarbowego. Jednocześnie notariusz ma prawo do odliczania VAT naliczonego od wydatków związanych z prowadzeniem kancelarii, takich jak zakup sprzętu, oprogramowania czy usług biurowych.

Jeśli prowadzisz kancelarię notarialną i potrzebujesz wsparcia w zakresie prawidłowego rozliczania podatku VAT, skontaktuj się z naszym biurem rachunkowym. Pomożemy Ci zadbać o poprawne faktury, deklaracje i rozliczenia, tak abyś mógł skoncentrować się na swojej pracy zawodowej.