Blog

17 września 2025

Notariusz – jaka stawka ryczałtu w 2026 roku?

Wybór formy opodatkowania to jedna z pierwszych i najważniejszych decyzji, jakie musi podjąć notariusz prowadzący działalność gospodarczą. Od niej zależy wysokość podatków, sposób prowadzenia księgowości oraz zakres obowiązków wobec urzędu skarbowego. W 2026 roku notariusze, podobnie jak inni przedstawiciele wolnych zawodów, mogą rozliczać się w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. Pojawia się więc pytanie: jaka stawka ryczałtu obowiązuje notariusza?

Ryczałt ewidencjonowany dla notariusza – podstawowe zasady

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych to uproszczona forma opodatkowania, w której podatek płaci się od osiągniętego przychodu, a nie od dochodu. Oznacza to, że nie ma możliwości pomniejszenia podstawy opodatkowania o poniesione koszty działalności. Zaletą ryczałtu jest prostsza ewidencja i niższe koszty księgowości, natomiast wadą – brak możliwości rozliczania faktycznych wydatków.

Dla notariusza, który świadczy usługi w ramach wolnego zawodu, ustawodawca przewidział konkretne stawki ryczałtu, zależne od charakteru prowadzonej działalności.

Stawka ryczałtu dla notariusza – 17%

Zgodnie z przepisami obowiązującymi w 2026 roku, podstawowa stawka ryczałtu dla notariusza wynosi 17% przychodu ewidencjonowanego.

Ta stawka jest przewidziana dla osób wykonujących wolne zawody, a więc m.in. dla:

  • adwokatów,
  • radców prawnych,
  • doradców podatkowych,
  • notariuszy.

W praktyce oznacza to, że notariusz, który zdecyduje się na ryczałt, zapłaci 17% podatku od uzyskanego przychodu, niezależnie od tego, jakie koszty ponosi w związku z działalnością (np. czynsz za kancelarię, zakup materiałów biurowych, wynagrodzenia pracowników).

Kiedy możliwa jest stawka 15% dla notariusza?

Choć standardem jest 17%, w określonych sytuacjach możliwe jest zastosowanie stawki 15%. Dotyczy to jednak specyficznych przypadków, w których notariusz zatrudnia wyłącznie osoby bezpośrednio związane z wykonywaniem zawodu.

Przykładowo:

  • jeśli kancelaria zatrudnia aplikantów notarialnych, asesorów czy innych pracowników wykonujących czynności związane z obsługą notarialną,
  • a jednocześnie nie zatrudnia osób spoza zawodu (np. pracowników biurowych niezwiązanych z obsługą prawną),

to teoretycznie można rozważyć zastosowanie stawki 15%. Wymaga to jednak dokładnej analizy, ponieważ przepisy w tym zakresie są bardziej złożone i nie zawsze oczywiste. W praktyce większość notariuszy rozlicza się ryczałtem według stawki 17%.

Co wybrać jako notariusz – ryczałt czy inne formy opodatkowania?

Wybór ryczałtu to nie jedyna możliwość. Notariusz może także zdecydować się na opodatkowanie według:

  • skali podatkowej (12% i 32%),
  • podatku liniowego (19%).

Każde z tych rozwiązań ma swoje wady i zalety:

  • skala podatkowa daje możliwość korzystania z ulg i wspólnego rozliczenia z małżonkiem, ale przy wyższych dochodach wiąże się z 32% podatkiem,
  • podatek liniowy (19%) jest atrakcyjny dla osób z wysokimi dochodami, ale nie daje prawa do niektórych ulg,
  • ryczałt (17%) upraszcza rozliczenia, ale uniemożliwia odliczanie kosztów.

Dlatego wybór formy opodatkowania warto skonsultować z księgową bądź doradcą podatkowym, aby dopasować go do indywidualnej sytuacji finansowej kancelarii.

Mogą Cię zainteresować również artykuły:

Podsumowanie

W 2026 roku notariusze mogą rozliczać się ryczałtem ewidencjonowanym według stawki 17%, która dotyczy wolnych zawodów prawniczych. W wyjątkowych sytuacjach, gdy kancelaria zatrudnia wyłącznie osoby związane z wykonywaniem zawodu, istnieje możliwość zastosowania stawki 15%, jednak wymaga to spełnienia dodatkowych warunków.

Jeśli jesteś notariuszem i zastanawiasz się, która forma opodatkowania będzie dla Ciebie najkorzystniejsza, skontaktuj się z naszym biurem rachunkowym. Pomożemy Ci dobrać rozwiązanie dopasowane do Twojej kancelarii i zadbać o poprawne rozliczenia podatkowe.

    Umów się na bezpłatną 15-min. rozmowę o współpracy
    Skontaktujemy się do 24h (pn-pt, 8-16)

    Szukasz księgowej do rozliczenia swojej działalności? Chętnie porozmawiamy i odpowiemy na Twoje pytania. Wypełnij formularz i kliknij "Wyślij".

    Pobierz bezpłatne zestawienie:

    16 najgorszych błędów przy zakładaniu JDG

    i dowiedz się, jak ich uniknąć!

    16 pytań przed założenie firmy mockup 2

    Pobierz bezpłatne zestawienie:

    7 pułapek samozatrudnienia

    16 pytań przed założenie firmy mockup 2

    Pobierz bezpłatną ulotkę:

    6 rzeczy, które powinieneś sprawdzić przed rejestracją do VAT

    16 pytań przed założenie firmy mockup

    Pobierz bezpłatną ulotkę:

    16 rzeczy, które warto przemyśleć przed założeniem działalności

    16 pytań przed założenie firmy mockup

    Najpopularniejsze Artykuły

    • Jakie są koszty prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej?

      Czytaj
    • Składki ZUS na ryczałcie w 2026 roku – ile zapłacisz?

      Czytaj
    • Ryczałt 8,5% – Jakie branże mogą skorzystać z tej stawki?

      Czytaj

    Czytaj więcej

    • 24 listopada 2025
      Prawnik

      Ryczałt dla rzecznika patentowego – jaką stawkę zastosować: 17% czy 15%?

      Wielu rzeczników patentowych prowadzących kancelarie zastanawia się, czy mogą opodatkować przychody ryczałtem i jaką...

      Czytaj
    • 22 listopada 2025
      Prawnik

      Rzecznik patentowy – jaki kod PKD wybrać przy zakładaniu działalności?

      Jeśli planujesz rozpocząć działalność jako rzecznik patentowy, wybór odpowiedniego kodu PKD ma duże znaczenie. To...

      Czytaj
    • 21 listopada 2025
      Prawnik

      Jak zostać rzecznikiem patentowym i założyć własną kancelarię?

      Zawód rzecznika patentowego to wyjątkowe połączenie prawa, techniki i odpowiedzialności. Jako rzecznik stajesz się osobą,...

      Czytaj
    • 17 września 2025
      Prawnik

      Notariusz – jaka stawka ryczałtu w 2026 roku?

      Wybór formy opodatkowania to jedna z pierwszych i najważniejszych decyzji, jakie musi podjąć notariusz prowadzący...

      Czytaj
    • 16 września 2025
      Prawnik

      Notariusz a kasa fiskalna w 2026 roku – czy notariusz musi mieć kasę fiskalną?

      Kwestia stosowania kasy fiskalnej przez notariuszy od lat budzi zainteresowanie zarówno samych przedstawicieli zawodu, jak i klientów kancelarii...

      Czytaj
    • 15 września 2025
      Prawnik

      Notariusz a VAT w 2026 roku – jakie zasady obowiązują?

      Prowadząc kancelarię notarialną, musisz pamiętać nie tylko o wyborze formy opodatkowania dochodów, ale także o...

      Czytaj
    • 15 września 2025
      Prawnik

      Notariusz – jaki kod PKD wybrać przy zakładaniu działalności?

      Rejestrując kancelarię notarialną lub działalność gospodarczą jako notariusz, jednym z pierwszych kroków jest...

      Czytaj
    • 14 września 2025
      Prawnik

      Jak otworzyć kancelarię notarialną w Polsce? 

      Założenie własnej kancelarii notarialnej to cel wielu aplikantów i osób, które z sukcesem zdały egzamin notarialny....

      Czytaj
    • 8 lipca 2025
      Prawnik

      PKD dla kancelarii prawnej – jaki wybrać i dlaczego ma znaczenie?

      Zakładasz kancelarię prawną i zastanawiasz się, jaki kod PKD powinieneś wpisać we wniosku? To ważniejsze, niż...

      Czytaj
    • 1 lipca 2025
      Prawnik

      Jak założyć działalność jako prawnik? Wszystko  co warto wiedzieć o zakładaniu kancelarii prawnej lub radcowskiej

      Prowadzenie własnej kancelarii prawnej to dla wielu adwokatów i radców prawnych naturalny krok po ukończeniu aplikacji. To nie tylko...

      Czytaj