Zatrudnienie nowego pracownika wiąże się z szeregiem formalności, które pracodawca musi spełnić, aby proces przebiegł zgodnie z przepisami. Poniżej znajdziesz cztery kluczowe obowiązki, które powinny być dopełnione przy zatrudnianiu nowego członka zespołu.
Pierwszym krokiem jest podpisanie umowy o pracę, która formalizuje relację między pracownikiem a pracodawcą. Pracodawca może wybrać rodzaj umowy dostosowany do sytuacji: umowę na okres próbny, na czas określony lub na czas nieokreślony. Umowa powinna zawierać szczegóły dotyczące stanowiska, wynagrodzenia, wymiaru czasu pracy oraz obowiązki pracownika.
Każdy pracownik powinien mieć założone akta osobowe, które będą przechowywane przez pracodawcę przez okres trwania zatrudnienia, a także przez określony czas po jego zakończeniu. W aktach osobowych powinny znaleźć się kluczowe dokumenty, takie jak kwestionariusze osobowe, numer rachunku bankowego, na który będzie przekazywane wynagrodzenie, oświadczenie PIT-2, a także dokumenty z poprzednich miejsc pracy.
Pracodawca ma obowiązek skierować nowego pracownika na badania z zakresu medycyny pracy, które potwierdzą zdolność do wykonywania określonych obowiązków na danym stanowisku. Wymagane jest także przeprowadzenie wstępnego szkolenia BHP, aby pracownik mógł poznać zasady bezpieczeństwa i higieny pracy obowiązujące w firmie.
Pracodawca musi poinformować nowego pracownika o codziennych procedurach związanych z organizacją pracy. Dotyczy to sposobu ewidencjonowania godzin pracy, np. podpisywania listy obecności, a także zasad zgłaszania nieobecności z powodu choroby (L4) oraz procedur składania wniosków o urlop.
Prawidłowe przeprowadzenie formalności związanych z zatrudnieniem pracownika jest istotne zarówno dla pracodawcy, jak i pracownika. Obejmuje to podpisanie umowy o pracę, założenie akt osobowych, skierowanie na badania medyczne i szkolenie BHP oraz szczegółowe przedstawienie procedur obowiązujących w miejscu pracy.
Szukasz zdalnej obsługi księgowej, która pozwoli Ci zaoszczędzić czas? Wypełnij formularz poniżej, aby umówić się na krótką rozmowę telefoniczną.
Pobierz bezpłatne zestawienie:
i dowiedz się, jak ich uniknąć!
