Blog

22 października 2024

Od których faktur NIE zapłacisz podatku?

W obrocie gospodarczym istnieją różne rodzaje faktur, a każda z nich wiąże się z innymi zasadami dotyczącymi obowiązków podatkowych. Zależnie od rodzaju wystawionej faktury, przedsiębiorca może mieć różne zobowiązania podatkowe lub ich brak. Oto, jak wygląda kwestia opodatkowania dla faktury proforma, faktury zaliczkowej oraz zwykłej faktury VAT.

Faktura proforma

Faktura proforma jest dokumentem, który nie generuje obowiązku podatkowego, ponieważ pełni jedynie rolę informacyjną i nie stanowi potwierdzenia transakcji. Wystawienie faktury proforma nie wiąże się z koniecznością zapłaty ani podatku dochodowego, ani VAT. Dokument ten jedynie zapowiada kwotę do zapłaty lub jest wykorzystywany do poinformowania klienta o szczegółach transakcji, ale nie rejestruje faktycznej sprzedaży.

Faktura zaliczkowa

Faktura zaliczkowa jest wystawiana, gdy klient dokonuje przedpłaty na poczet przyszłej dostawy towaru lub wykonania usługi. Faktura zaliczkowa nie zobowiązuje sprzedawcy do zapłaty podatku dochodowego, ponieważ nie odzwierciedla finalnej kwoty przychodu, a jedynie jego część, w formie zaliczki. Jednak od kwoty zaliczki widocznej na fakturze zaliczkowej należy zapłacić podatek VAT. Kiedy dochodzi do wystawienia faktury końcowej za całość transakcji, do podatku dochodowego zostaje wliczona także wartość zaliczki, a od pozostałej części należności płaci się zarówno podatek dochodowy, jak i podatek VAT.

Zwykła faktura VAT

Zwykła faktura VAT potwierdza faktyczne wykonanie usługi lub sprzedaż towaru i wiąże się z obowiązkiem zapłaty zarówno podatku VAT, jak i podatku dochodowego. Wystawienie takiej faktury rejestruje pełną wartość transakcji i jej opodatkowanie, a przedsiębiorca jest zobowiązany do ujęcia jej w księgach rachunkowych oraz do odprowadzenia odpowiednich podatków.

Sprawdź ofertę: Księgowość dla JDG.

Podsumowanie

Od faktury proforma przedsiębiorca nie płaci żadnego podatku, ponieważ nie jest ona dokumentem księgowym. Faktura zaliczkowa generuje konieczność zapłaty VAT, ale nie podatku dochodowego, który pojawia się dopiero na fakturze końcowej. Natomiast zwykła faktura VAT wiąże się z pełnym zobowiązaniem podatkowym – zarówno w zakresie VAT, jak i podatku dochodowego.

Szukasz zdalnej obsługi księgowej, która pozwoli Ci zaoszczędzić czas? Wypełnij formularz poniżej, aby umówić się na krótką rozmowę telefoniczną.

    Umów się na 15-min. rozmowę o współpracy
    Skontaktujemy się do 24h (pn-pt, 8-16)

    Szukasz księgowej do rozliczenia swojej działalności? Chętnie porozmawiamy i odpowiemy na Twoje pytania. Wypełnij formularz i kliknij "Wyślij".

    Pobierz bezpłatne zestawienie:

    16 najgorszych błędów przy zakładaniu JDG

    i dowiedz się, jak ich uniknąć!

    16 pytań przed założenie firmy mockup 2

    Pobierz bezpłatne zestawienie:

    7 pułapek samozatrudnienia

    16 pytań przed założenie firmy mockup 2

    Pobierz bezpłatną ulotkę:

    6 rzeczy, które powinieneś sprawdzić przed rejestracją do VAT

    16 pytań przed założenie firmy mockup

    Pobierz bezpłatną ulotkę:

    16 rzeczy, które warto przemyśleć przed założeniem działalności

    16 pytań przed założenie firmy mockup

    Najpopularniejsze Artykuły

    • Jakie są koszty prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej?

      Czytaj
    • Składki ZUS na ryczałcie w 2026 roku – ile zapłacisz?

      Czytaj
    • L4 na działalności gospodarczej (JDG): wszystko, co musisz wiedzieć o zasiłku chorobowym

      Czytaj

    Czytaj więcej

    • 1 lipca 2026
      Podatki przedsiębiorcy

      Preferencyjny ZUS – kto może skorzystać i ile wynoszą składki w 2026 roku?

      Rozpoczęcie własnej działalności gospodarczej wiąże się z wieloma obowiązkami, a jednym z najważniejszych jest...

      Czytaj
    • 29 czerwca 2026
      Podatki przedsiębiorcy

      Podatek progresywny w Polsce – na czym polega i kto płaci wyższy PIT?

      Podatek progresywny to jeden z podstawowych sposobów opodatkowania dochodów osób fizycznych w Polsce. Jego główną...

      Czytaj
    • 27 maja 2026
      Podatki przedsiębiorcy

      Sprzedaż środka trwałego a składka zdrowotna w 2026 roku

      Od 2025 roku sprzedaż środka trwałego w działalności gospodarczej nie powoduje już automatycznego wzrostu składki zdrowotnej....

      Czytaj
    • 25 maja 2026
      Podatki przedsiębiorcy

      Wartość rynkowa środka trwałego – jak ustalić i kiedy ma znaczenie?

      Ustalenie wartości środka trwałego to jeden z pierwszych i najważniejszych etapów jego wprowadzenia do działalności. Od tej...

      Czytaj
    • 22 maja 2026
      Podatki przedsiębiorcy

      Wycofanie samochodu firmowego z działalności gospodarczej – jak zrobić to poprawnie i nie przepłacić podatku?

      Wycofanie samochodu firmowego z działalności gospodarczej oznacza formalne przeniesienie auta z majątku firmy do majątku prywatnego...

      Czytaj
    • 19 maja 2026
      Podatki przedsiębiorcy

      Składka zdrowotna za pierwszy miesiąc prowadzenia działalności w 2026 roku

      Rozpoczęcie działalności gospodarczej oznacza, że już od pierwszego miesiąca pojawiają się obowiązki wobec ZUS....

      Czytaj
    • 16 maja 2026
      Podatki przedsiębiorcy

      Fundusz Pracy – czym jest, kto płaci składkę i kiedy można skorzystać ze zwolnienia?

      Fundusz Pracy to jeden z obowiązków, z którymi przedsiębiorca styka się bardzo szybko, najczęściej przy zatrudnieniu...

      Czytaj
    • 21 lutego 2026
      Podatki przedsiębiorcy

      Biała lista podatników VAT – zasady działania, rachunek bankowy i zwolnienie z VAT

      Biała lista podatników VAT to narzędzie, które w 2026 roku nadal ma realne znaczenie w codziennym obrocie gospodarczym. Dla wielu...

      Czytaj
    • 26 stycznia 2026
      Podatki przedsiębiorcy

      Składka zdrowotna w 2026 r. – sprawdź ile zapłacisz

      Składka zdrowotna jest obowiązkowym elementem systemu ubezpieczeń społecznych w Polsce i dotyczy praktycznie każdej osoby...

      Czytaj
    • 20 stycznia 2026
      Podatki przedsiębiorcy

      Składki ZUS na ryczałcie w 2026 roku – ile zapłacisz?

      Prowadzenie działalności gospodarczej opodatkowanej ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych wiąże się z obowiązkiem...

      Czytaj