Jakie są koszty prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej?
CzytajBlog
Praca pielęgniarki coraz częściej przyjmuje formę współpracy w ramach kontraktu zamiast tradycyjnego etatu. W takiej sytuacji konieczne jest prowadzenie własnej działalności gospodarczej, która pozwala rozliczać usługi medyczne świadczone dla szpitali, przychodni czy prywatnych klinik.
Jednoosobowa działalność gospodarcza jest również rozwiązaniem dla pielęgniarek, które chcą prowadzić indywidualną praktykę pielęgniarską, świadczyć opiekę medyczną w domu pacjenta albo wykonywać usługi dla firm, placówek opiekuńczych czy podmiotów leczniczych.
Założenie firmy w tym zawodzie nie jest skomplikowane, jednak wymaga spełnienia określonych formalności oraz wyboru odpowiednich danych przy rejestracji działalności. W tym artykule wyjaśniam krok po kroku, jak pielęgniarka może założyć działalność gospodarczą i na co zwrócić uwagę na początku prowadzenia własnej firmy.
Aby wykonywać zawód pielęgniarki lub pielęgniarza w ramach działalności gospodarczej, trzeba posiadać prawo wykonywania zawodu.
Prawo wykonywania zawodu nadaje właściwa okręgowa izba pielęgniarek i położnych. Dokument ten potwierdza, że dana osoba posiada odpowiednie kwalifikacje zawodowe i może udzielać świadczeń zdrowotnych.
W praktyce oznacza to, że działalność gospodarczą w zakresie usług pielęgniarskich mogą prowadzić osoby, które:
Bez prawa wykonywania zawodu nie można wykonywać świadczeń medycznych ani prowadzić praktyki pielęgniarskiej.
Najczęściej pielęgniarki zakładają jednoosobową działalność gospodarczą. Jest to najprostsza forma prowadzenia firmy w Polsce.
Taka działalność pozwala między innymi na:
Rejestracja jednoosobowej działalności gospodarczej jest bezpłatna i odbywa się poprzez wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).
Rejestracja działalności odbywa się poprzez złożenie wniosku CEIDG-1. Można to zrobić:
Wniosek CEIDG jest jednocześnie zgłoszeniem do kilku instytucji. Po jego złożeniu przedsiębiorca zostaje automatycznie zgłoszony do:
Podczas wypełniania wniosku trzeba wskazać m.in.:
W praktyce cała procedura rejestracji firmy zajmuje zwykle kilkanaście minut.
Sprawdź szczegółowy przewodnik o rejestracji działalności: Jak założyć firmę w 2026 roku – jednoosobowa działalność gospodarcza bez błędów.
Przy zakładaniu działalności trzeba wskazać odpowiedni kod PKD określający zakres prowadzonej działalności.
Najczęściej stosowanym kodem jest: 86.94.Z – działalność pielęgniarska i położnicza.
Kod ten obejmuje między innymi:
Jeżeli pielęgniarka planuje wykonywać także inne usługi, można dodać dodatkowe kody PKD. Nie ma ograniczeń co do liczby kodów, które można wskazać we wniosku CEIDG.
Sprawdź artykuł: Pielęgniarka – jaki kod PKD działalności gospodarczej?
Podczas zakładania działalności trzeba wybrać formę opodatkowania.
Dostępne są:
W przypadku usług pielęgniarskich ryczałt jest dość popularnym rozwiązaniem. Stawka podatku wynosi 14% przychodu.
Trzeba jednak pamiętać, że przy ryczałcie nie można rozliczać kosztów prowadzenia działalności.
Jeżeli działalność wiąże się z wysokimi kosztami, np. zakupem sprzętu medycznego, samochodu czy wynajmem gabinetu, bardziej opłacalna może być skala podatkowa lub podatek liniowy.
Dowiedz się więcej: Ryczałt dla pielęgniarki – jaka stawka obowiązuje i czy to dobra forma opodatkowania działalności?
Jeżeli pielęgniarka planuje prowadzić praktykę zawodową, konieczne jest dodatkowo wpisanie jej do rejestru praktyk zawodowych pielęgniarek i położnych.
Rejestr ten prowadzi właściwa okręgowa izba pielęgniarek i położnych.
Wpis do rejestru jest wymagany między innymi w przypadku:
Aby uzyskać wpis do rejestru, trzeba złożyć wniosek oraz spełnić określone wymagania, np. posiadać odpowiednie pomieszczenie do wykonywania świadczeń zdrowotnych, jeżeli praktyka ma być prowadzona w gabinecie.
Nie każda pielęgniarka prowadząca działalność gospodarczą musi zakładać podmiot leczniczy.
Jeżeli działalność polega na prowadzeniu praktyki zawodowej, wystarczy wpis do rejestru praktyk zawodowych prowadzonego przez izbę pielęgniarek.
Rejestracja podmiotu leczniczego jest konieczna dopiero wtedy, gdy działalność ma mieć szerszy charakter, np.:
W takiej sytuacji konieczny jest wpis do Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą (RPWDL).
Sprawdź ofertę: Księgowość dla JDG.
Po założeniu działalności gospodarczej przedsiębiorca musi opłacać składki ZUS.
Na początku prowadzenia działalności można skorzystać z ulg:
Dzięki temu w pierwszych latach prowadzenia firmy obciążenia związane z ubezpieczeniami są znacznie niższe.
Wysokość składki zdrowotnej zależy natomiast od wybranej formy opodatkowania.
Uzupełnij swoją wiedzę: ZUS dla nowych firm – z jakich ulg możesz skorzystać w 2026 roku?
Usługi w zakresie opieki medycznej są w wielu przypadkach zwolnione z podatku VAT.
Dotyczy to świadczeń zdrowotnych służących profilaktyce, zachowaniu, ratowaniu, przywracaniu lub poprawie zdrowia.
Jeżeli pielęgniarka świadczy właśnie takie usługi medyczne, najczęściej może korzystać ze zwolnienia z VAT.
Warto jednak pamiętać, że niektóre usługi mogą podlegać opodatkowaniu, dlatego w praktyce każdą sytuację należy przeanalizować indywidualnie.
Przeczytaj więcej: Pielęgniarka a VAT – kiedy usługi są zwolnione z podatku, a kiedy trzeba rozliczać VAT?
Bardzo często działalność gospodarcza pielęgniarki polega na współpracy z jednym lub kilkoma podmiotami leczniczymi.
W takiej sytuacji zawierana jest umowa o świadczenie usług medycznych, a pielęgniarka wystawia faktury za wykonane świadczenia.
Taki model współpracy daje większą elastyczność niż umowa o pracę, ale jednocześnie oznacza konieczność samodzielnego rozliczania podatków, składek ZUS i prowadzenia księgowości.
Przeczytaj również: Umowa B2B – na czym polega i na co zwrócić uwagę?
Założenie działalności gospodarczej przez pielęgniarkę nie jest skomplikowane, ale wymaga spełnienia kilku formalności. Oprócz rejestracji firmy w CEIDG trzeba pamiętać o prawie wykonywania zawodu oraz – w przypadku praktyki zawodowej – o wpisie do rejestru prowadzonego przez izbę pielęgniarek i położnych.
Przed rozpoczęciem działalności warto również przeanalizować wybór formy opodatkowania, sposób rozliczania składek ZUS oraz ewentualne zwolnienie z VAT.
Jeżeli planujesz rozpoczęcie działalności jako pielęgniarka i chcesz mieć pewność, że wszystkie formalności zostaną przeprowadzone prawidłowo, dobrym rozwiązaniem jest skorzystanie z pomocy biura rachunkowego. Dzięki temu łatwiej będzie wybrać właściwą formę opodatkowania i uniknąć błędów przy zakładaniu firmy.
Pobierz bezpłatne zestawienie:
i dowiedz się, jak ich uniknąć!
