Blog

17 marca 2026

PIT-28 – kto składa i jak rozliczyć ryczałt od przychodów ewidencjonowanych

PIT-28 to deklaracja podatkowa przeznaczona dla podatników rozliczających się w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. Z tej formy opodatkowania korzysta wielu przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, ale również osoby uzyskujące określone przychody prywatne, na przykład z najmu.

Rozliczenie PIT-28 wygląda inaczej niż w przypadku popularnych formularzy PIT-36 czy PIT-37, ponieważ podatek oblicza się od przychodu, a nie od dochodu. Oznacza to, że podatnik nie pomniejsza podstawy opodatkowania o koszty uzyskania przychodu. W zamian stosuje z góry określone stawki ryczałtu.

Poniżej znajdziesz szczegółowe wyjaśnienie, kto musi złożyć PIT-28, jakie przychody obejmuje ta deklaracja oraz jak prawidłowo ją wypełnić.

Czym jest PIT-28?

PIT-28 to roczna deklaracja podatkowa przeznaczona dla osób rozliczających przychody opodatkowane ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych.

Ryczałt jest uproszczoną formą opodatkowania. Podatek liczony jest wyłącznie od przychodu, bez możliwości uwzględniania kosztów działalności. Wysokość podatku zależy od rodzaju wykonywanej działalności i przypisanej do niej stawki ryczałtu.

Do najczęściej stosowanych stawek należą między innymi:

  • 17% – dla niektórych wolnych zawodów
  • 15% – dla wybranych usług, m.in. pośrednictwa
  • 12% – m.in. dla usług IT i niektórych usług specjalistycznych
  • 8,5% – np. dla wielu usług oraz przychodów z najmu do określonego limitu
  • 5,5% – dla działalności wytwórczej i robót budowlanych
  • 3% – np. dla działalności handlowej

W deklaracji PIT-28 wykazuje się sumę przychodów osiągniętych w danym roku podatkowym oraz należny podatek wynikający z zastosowania właściwych stawek ryczałtu.

Przeczytaj więcej o ryczałcie: Ryczałt – jak działa?

Kto musi złożyć PIT-28?

PIT-28 składają osoby fizyczne, które uzyskiwały przychody opodatkowane ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych.

Do najczęstszych przypadków należą:

  • przedsiębiorcy prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą na ryczałcie
  • wspólnicy spółek cywilnych osób fizycznych rozliczających się ryczałtem
  • wspólnicy spółek jawnych osób fizycznych opodatkowanych ryczałtem
  • osoby osiągające przychody z najmu prywatnego opodatkowanego ryczałtem
  • osoby uzyskujące przychody z dzierżawy lub poddzierżawy opodatkowane ryczałtem
  • osoby osiągające przychody ze sprzedaży przetworzonych produktów roślinnych i zwierzęcych w ramach tzw. rolniczego handlu detalicznego

Ważne jest to, że PIT-28 dotyczy wyłącznie przychodów opodatkowanych ryczałtem. Jeżeli podatnik uzyskuje również inne dochody, na przykład z umowy o pracę, rozlicza je w odrębnej deklaracji.

Przykład: przedsiębiorca prowadzący działalność na ryczałcie i jednocześnie pracujący na etacie składa dwa formularze – PIT-28 oraz PIT-37.

Sprawdź ofertę: Księgowość na ryczałcie.

Kto nie składa PIT-28?

Nie każdy przedsiębiorca może korzystać z ryczałtu, a tym samym nie każdy składa PIT-28.

Deklaracji tej nie składają osoby:

  • rozliczające działalność gospodarczą według skali podatkowej
  • rozliczające działalność podatkiem liniowym
  • prowadzące działalność opodatkowaną kartą podatkową
  • uzyskującego wyłącznie dochody z umowy o pracę, umów cywilnoprawnych lub emerytury

W takich przypadkach stosuje się inne formularze podatkowe, najczęściej PIT-36 lub PIT-37.

Termin złożenia PIT-28

Deklarację PIT-28 składa się za rok podatkowy do 30 kwietnia następnego roku.

Oznacza to, że:

  • rozliczenie za rok 2025 należy złożyć do 30 kwietnia 2026 roku

Ten sam termin dotyczy zapłaty ewentualnej dopłaty podatku wynikającej z rocznego rozliczenia.

Deklarację można złożyć:

  • elektronicznie przez system e-Deklaracje
  • przez usługę Twój e-PIT w e-Urzędzie Skarbowym
  • w formie papierowej w urzędzie skarbowym
  • listownie.

Najwygodniejszą formą jest rozliczenie online, ponieważ system automatycznie weryfikuje część danych i ogranicza ryzyko błędów.

Jakie przychody wykazuje się w PIT-28?

W deklaracji PIT-28 wykazuje się wszystkie przychody opodatkowane ryczałtem osiągnięte w danym roku podatkowym.

Mogą to być między innymi:

  • przychody z działalności gospodarczej opodatkowane ryczałtem
  • przychody z najmu prywatnego
  • przychody z dzierżawy lub poddzierżawy
  • przychody z usług wykonywanych w ramach wolnych zawodów
  • przychody wspólnika spółki cywilnej lub jawnej rozliczanej ryczałtem

Ważne jest prawidłowe przypisanie przychodów do odpowiednich stawek ryczałtu. W wielu działalnościach stosuje się kilka stawek jednocześnie, dlatego ewidencja przychodów musi być prowadzona w sposób umożliwiający ich rozdzielenie.

Jakie ulgi można odliczyć w PIT-28?

Choć ryczałt nie pozwala odliczać kosztów uzyskania przychodów, podatnik nadal może korzystać z części ulg podatkowych.

W PIT-28 można uwzględnić między innymi:

  • składki na ubezpieczenie społeczne
  • składkę zdrowotną w części podlegającej odliczeniu
  • ulgę na internet
  • ulgę rehabilitacyjną
  • ulgę na darowizny
  • ulgę termomodernizacyjną

Odliczenia wykazuje się najczęściej w załączniku PIT/O dołączanym do deklaracji PIT-28.

Przeczytaj więcej: Co można odliczyć na ryczałcie?

Jak wypełnić PIT-28 krok po kroku?

Wypełnienie formularza PIT-28 składa się z kilku podstawowych etapów.

Dane identyfikacyjne podatnika

Na początku należy podać:

  • imię i nazwisko
  • numer PESEL lub NIP
  • adres zamieszkania
  • właściwy urząd skarbowy

Jeżeli działalność jest prowadzona w formie spółki, konieczne może być również dołączenie załącznika PIT-28/B.

Wykazanie przychodów

W kolejnej części deklaracji wykazuje się przychody osiągnięte w danym roku podatkowym.

Należy wskazać:

  • kwotę przychodów
  • zastosowaną stawkę ryczałtu
  • należny podatek

Jeżeli podatnik osiąga przychody objęte różnymi stawkami, każdą kategorię wykazuje się oddzielnie.

Odliczenia i ulgi

Następnie w deklaracji uwzględnia się odliczenia przysługujące podatnikowi.

Najczęściej dotyczą one:

  • składek ZUS
  • ulg podatkowych wykazywanych w załącznikach

Odliczenia zmniejszają podstawę opodatkowania lub sam podatek.

Obliczenie podatku

Po uwzględnieniu wszystkich danych należy obliczyć:

  • podatek należny za rok podatkowy
  • sumę zaliczek zapłaconych w trakcie roku
  • kwotę dopłaty lub nadpłaty

Jeżeli powstanie nadpłata, urząd skarbowy zwróci ją na wskazany rachunek bankowy.

Podpisanie i złożenie deklaracji

Ostatnim krokiem jest podpisanie deklaracji i jej złożenie.

W przypadku deklaracji elektronicznej podpis następuje poprzez:

  • dane autoryzujące
  • podpis kwalifikowany
  • profil zaufany

Najczęstsze błędy przy rozliczaniu PIT-28

Podatnicy rozliczający ryczałt często popełniają kilka powtarzających się błędów.

Najczęstsze z nich to:

  • zastosowanie niewłaściwej stawki ryczałtu
  • brak podziału przychodów według różnych stawek
  • nieuwzględnienie wszystkich zapłaconych składek ZUS
  • pominięcie przysługujących ulg
  • nieprawidłowe rozliczenie przychodów ze spółki

Błędy w deklaracji można skorygować poprzez złożenie korekty PIT-28.

Podsumowanie

PIT-28 to deklaracja przeznaczona dla osób rozliczających przychody ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych, najczęściej przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą oraz osób osiągających przychody z najmu prywatnego. Formularz ten obejmuje wyłącznie przychody opodatkowane ryczałtem i wymaga prawidłowego przypisania ich do odpowiednich stawek podatkowych oraz uwzględnienia dostępnych ulg i odliczeń. Deklarację należy złożyć do 30 kwietnia roku następującego po roku podatkowym. 

Jeżeli masz wątpliwości dotyczące rozliczenia ryczałtu, wyboru właściwej stawki albo przygotowania deklaracji PIT-28, warto skonsultować się z biurem rachunkowym, które pomoże prawidłowo przygotować rozliczenie i uniknąć błędów.

    Umów się na bezpłatną 15-min. rozmowę o współpracy
    Skontaktujemy się do 24h (pn-pt, 8-16)

    Szukasz księgowej do rozliczenia swojej działalności? Chętnie porozmawiamy i odpowiemy na Twoje pytania. Wypełnij formularz i kliknij "Wyślij".

    Pobierz bezpłatne zestawienie:

    16 najgorszych błędów przy zakładaniu JDG

    i dowiedz się, jak ich uniknąć!

    16 pytań przed założenie firmy mockup 2

    Pobierz bezpłatne zestawienie:

    7 pułapek samozatrudnienia

    16 pytań przed założenie firmy mockup 2

    Pobierz bezpłatną ulotkę:

    6 rzeczy, które powinieneś sprawdzić przed rejestracją do VAT

    16 pytań przed założenie firmy mockup

    Pobierz bezpłatną ulotkę:

    16 rzeczy, które warto przemyśleć przed założeniem działalności

    16 pytań przed założenie firmy mockup

    Najpopularniejsze Artykuły

    • Jakie są koszty prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej?

      Czytaj
    • Składki ZUS na ryczałcie w 2026 roku – ile zapłacisz?

      Czytaj
    • L4 na działalności gospodarczej (JDG): wszystko, co musisz wiedzieć o zasiłku chorobowym

      Czytaj

    Czytaj więcej

    • 21 marca 2026
      Ryczałt

      Ryczałt kwartalny – kiedy możesz płacić podatek tylko 4 razy w roku?

      Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych jest jedną z popularnych form opodatkowania wśród przedsiębiorców...

      Czytaj
    • 20 marca 2026
      Ryczałt

      Ryczałt a środki trwałe – czy przedsiębiorca na ryczałcie musi prowadzić ewidencję i amortyzację?

      Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych to jedna z najprostszych form opodatkowania działalności gospodarczej. Podatek obliczany jest...

      Czytaj
    • 19 marca 2026
      Ryczałt

      Ryczałt a VAT – czy można być na ryczałcie i jednocześnie rozliczać VAT?

      Osoby zakładające działalność gospodarczą często zastanawiają się, czy wybór ryczałtu oznacza...

      Czytaj
    • 18 marca 2026
      Ryczałt

      Ryczałt od najmu – jak rozliczyć podatek od wynajmu mieszkania w 2026 roku?

      Wynajem mieszkania lub domu jest częstym sposobem uzyskiwania dodatkowego dochodu. Właściciele nieruchomości muszą jednak...

      Czytaj
    • 17 marca 2026
      Ryczałt

      PIT-28 – kto składa i jak rozliczyć ryczałt od przychodów ewidencjonowanych

      PIT-28 to deklaracja podatkowa przeznaczona dla podatników rozliczających się w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. Z...

      Czytaj
    • 18 lutego 2025
      Ryczałt

      Ostrzeżenie dla osób na ryczałcie: Duże dopłaty składki zdrowotnej na koniec roku

      Osoby prowadzące działalność gospodarczą na ryczałcie muszą być świadome, że na koniec roku mogą...

      Czytaj