Autor artykułu

Maria Wajda

Redaktorka specjalizująca się w tematyce podatkowo-księgowej. Tworzy treści, które pomagają zrozumieć skomplikowane zagadnienia podatkowe w prosty i przystępny sposób. Jej celem jest dostarczanie praktycznych informacji, które ułatwiają przedsiębiorcom sprawne zarządzanie finansami i obowiązkami podatkowymi.

Jeśli prowadzisz firmę lub planujesz rozpoczęcie działalności gospodarczej, z pewnością spotkałeś się z terminem kody PKD. To jeden z kluczowych elementów rejestracji każdej firmy w Polsce. W tym artykule wyjaśnię, czym jest PKD, dlaczego jest ważne oraz jak wybrać odpowiednie kody PKD dla Twojej działalności.

Czym jest PKD?

PKD (Polska Klasyfikacja Działalności) to system kategoryzacji rodzajów działalności gospodarczej, stosowany w Polsce od wielu lat. Jego głównym celem jest uporządkowanie i ujednolicenie klasyfikacji gospodarczej w kraju, zgodnie z międzynarodowymi standardami. Obecnie obowiązująca wersja to PKD 2025, która weszła w życie od stycznia 2025 roku.

Każdy przedsiębiorca, rejestrując działalność w CEIDG (Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej) lub KRS (Krajowym Rejestrze Sądowym), zobowiązany jest wskazać odpowiednie kody PKD opisujące profil działalności firmy.

Jak wygląda kod PKD?

Każdy kod PKD to ciąg pięciu znaków, które opisują rodzaj działalności gospodarczej, począwszy od ogólnej kategorii (sekcji) aż po szczegółowy zakres działań (podklasa). Struktura kodu wygląda następująco:

• Sekcja – oznaczona literą (np. A, B, C), określa ogólną branżę, np. rolnictwo, budownictwo, przemysł.
• Dział – oznaczony dwucyfrowym kodem, zawęża zakres do konkretnej grupy działań.
• Grupa – trzycyfrowy kod wskazujący szczegółową kategorię działalności.
• Klasa – czterocyfrowy kod określający specjalizację w ramach grupy.
• Podklasa – pięcioznakowy kod, uwzględniający specyfikę polskiej gospodarki.

Przykład kodu PKD:

• Sekcja A – Rolnictwo, leśnictwo, łowiectwo i rybactwo,
• Dział 01 – Uprawy rolne, chów i hodowla zwierząt,
• Grupa 01.1 – Uprawa roślin jednorocznych,
• Klasa 01.11.Z – Uprawa zbóż, roślin strączkowych i oleistych.

Dlaczego PKD jest ważne?

PKD odgrywa kluczową rolę zarówno w procesie rejestracji, jak i w bieżącej działalności firm. Jego znaczenie wynika z kilku aspektów.

Rejestracja firmy

Kody PKD są obowiązkowe podczas rejestracji działalności w CEIDG lub KRS. Określają one profil działalności, co pozwala instytucjom państwowym na odpowiednią klasyfikację przedsiębiorstwa.

Identyfikacja branży

PKD umożliwia instytucjom, takim jak GUS, urząd skarbowy czy ZUS, identyfikację branży, w której działa przedsiębiorstwo, co ma znaczenie m.in. przy analizach statystycznych czy ustalaniu obowiązków podatkowych.

Dostęp do dotacji i ulg

Wiele programów wsparcia finansowego i ulg podatkowych jest dostępnych tylko dla firm z określonymi kodami PKD. Przykładem mogą być dotacje na rozwój nowoczesnych technologii dostępne dla firm z sektora IT.

Opodatkowanie i ubezpieczenia

Kody PKD mogą wpływać na formę opodatkowania oraz składki na ubezpieczenia społeczne. W niektórych branżach obowiązują preferencyjne warunki.

Przepisy branżowe i kontrole

PKD może decydować o obowiązkach związanych z prowadzeniem działalności w danej branży, np. konieczności posiadania koncesji, licencji lub dodatkowych certyfikatów.

Jak wybrać odpowiedni kod PKD?

Wybór właściwego kodu PKD jest bardzo ważny, ponieważ wpływa na prawidłowe funkcjonowanie firmy. Poniżej znajdziesz kilka kroków, które pomogą Ci dokonać właściwego wyboru:

1. Określ główny rodzaj działalności
   Wybierz jeden kod PKD, który najlepiej opisuje główną działalność Twojej firmy – to będzie Twój kod podstawowy.
2. Dodaj kody pomocnicze
   Jeśli planujesz prowadzenie innych, dodatkowych rodzajów działalności, wskaż również kody PKD pomocnicze. Możesz wpisać dowolną liczbę kodów.
3. Skorzystaj z wyszukiwarki PKD
   Na stronie Głównego Urzędu Statystycznego (GUS) dostępna jest wyszukiwarka kodów PKD. Wystarczy wpisać słowo kluczowe, aby znaleźć odpowiadający kod.
4. Sprawdź dokładność kodu
   Upewnij się, że wybrany kod PKD odpowiada rzeczywistej działalności. W przypadku wątpliwości możesz skonsultować się z księgowym lub specjalistą od prawa gospodarczego.

Przykłady kodów PKD dla różnych branż

• Gastronomia: 56.11.Z – Restauracje i inne stałe placówki gastronomiczne.
• Budownictwo: 41.00.A – Roboty budowlane związane ze wznoszeniem budynków mieszkalnych.
• Marketing i reklama: 73.11.Z – Działalność agencji reklamowych.
• Doradztwo prawne: 69.10.Z – Działalność prawnicza.

Czy można zmieniać kody PKD?

Tak, kody PKD można zmieniać w dowolnym momencie w zależności od potrzeb firmy. Jeśli na przykład decydujesz się na rozszerzenie działalności, wystarczy zaktualizować wpis w CEIDG lub KRS, dodając nowe kody. Proces ten jest bezpłatny i można go przeprowadzić online.

Jakie zmiany w kodach PKD w 2025 roku?

Od stycznia 2025 roku wprowadzona została nowa klasyfikacja PKD 2025, dostosowana do zmieniającej się gospodarki i nowych obszarów działalności. Wprowadzone zmiany obejmują:

• Zwiększenie liczby podklas – z 645 do 727, co pozwoli na bardziej szczegółową klasyfikację działalności.
• Nowe podklasy – wprowadzenie kodów dla działalności dotychczas niewyodrębnionych, np. dla pośrednictwa w sprzedaży, usług telekomunikacyjnych czy działań marketingowych.
• Przypisanie niektórych podklas do nowych grup – np. działalności brokerskie w energetyce.

Przykładowe nowe podklasy w PKD 2025:

• 35.40.Z – Działalność brokerów energii,
• 47.91.Z – Pośrednictwo w sprzedaży detalicznej,
• 68.31.Z – Pośrednictwo w obrocie nieruchomościami.

Czy musisz zmienić PKD w 2025 roku?

Od 1 stycznia 2025 roku każdy przedsiębiorca będzie musiał korzystać z nowej klasyfikacji PKD. Zmiana kodów PKD jest konieczna w następujących przypadkach:

• Zakładanie nowej firmy – rejestracja firmy po tej dacie wymaga nowego PKD.
• Zmiana wpisu w CEIDG lub KRS – każda modyfikacja (np. zmiana adresu, nazwy, rodzaju działalności).
• Zawieszenie i wznowienie działalności – wnioski składane po tej dacie muszą być dostosowane do nowej klasyfikacji.

Podsumowanie

PKD to nieodłączny element prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce. Dzięki niemu firmy są klasyfikowane według rodzaju działalności, co ułatwia organizację systemu gospodarczego. Wybór właściwych kodów PKD jest kluczowy dla prawidłowego funkcjonowania Twojej firmy, dlatego warto poświęcić chwilę na dokładne zapoznanie się z klasyfikacją i wybrać kody, które najlepiej odzwierciedlają charakter Twojej działalności.

Jeśli masz wątpliwości lub potrzebujesz pomocy w wyborze PKD, skontaktuj się z księgowym lub specjalistą – lepiej zrobić to dobrze już na początku, by uniknąć problemów w przyszłości!