Blog

1 kwietnia 2025

Odpowiedzialność na umowie B2B a umowie o pracę – co warto wiedzieć?

Jeśli zastanawiasz się nad różnicami w odpowiedzialności między umową o pracę a prowadzeniem działalności gospodarczej, ten artykuł pomoże Ci zrozumieć kluczowe aspekty tych dwóch form zatrudnienia. Dowiedz się, jakie ryzyko ponosisz jako pracownik, a jakie jako przedsiębiorca, oraz jak odpowiednio się zabezpieczyć.

Umowa o pracę – ograniczona odpowiedzialność

Jeśli dotychczas pracowałeś na etacie, Twoją odpowiedzialność regulował Kodeks pracy. Przepisy te są dość jednoznaczne – i korzystne dla pracownika. Chronią Cię przed nadmiernymi roszczeniami ze strony pracodawcy.

Jakie ryzyko ponosisz jako pracownik na umowie o pracę?

  • Za szkody wyrządzone nieumyślnie (np. przez przypadek, z powodu nieuwagi), pracodawca może żądać od Ciebie maksymalnie trzykrotności Twojego miesięcznego wynagrodzenia brutto (art. 119 Kodeksu pracy).
  • Za szkody umyślne (np. zniszczenie mienia z premedytacją), odpowiadasz w pełnej wysokości, obejmującej zarówno rzeczywiste straty, jak i utracone korzyści (art. 122 Kodeksu pracy).
  • Jeśli powierzono Ci mienie (np. laptop, telefon, sprzęt specjalistyczny), odpowiadasz za jego utratę lub zniszczenie w pełni – chyba że wykażesz, że szkoda powstała z przyczyn niezależnych od Ciebie.

Przykład: Twoje wynagrodzenie brutto wynosi 7000 zł. Popełniasz błąd, który powoduje szkodę dla pracodawcy. Jeśli był to błąd nieumyślny, maksymalna wysokość odszkodowania, jakiego może żądać pracodawca, to 21 000 zł.

Co istotne, to pracodawca musi udowodnić Twoją winę – czyli że to Ty wyrządziłeś szkodę i że powstała ona z Twojego zawinienia.

Odpowiedzialność na umowie B2B

Jeśli przechodzisz na B2B, Twoja sytuacja prawna zmienia się diametralnie. Od tej pory działasz jako przedsiębiorca, a więc ponosisz pełną odpowiedzialność cywilną za wykonanie usług. Nie ma już ochrony z Kodeksu pracy – obowiązuje Cię Kodeks cywilny i zapisy zawarte w umowie.

Jakie ryzyko ponosisz jako pracownik na umowie B2B?

  • Odpowiadasz całym swoim majątkiem – zarówno firmowym, jak i prywatnym (chyba że działasz w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością).
  • Odpowiedzialność dotyczy zarówno szkód zawinionych, jak i niezawinionych (np. przez błąd, pomyłkę, nieprawidłową interpretację umowy).
  • Możesz zostać obciążony karami umownymi, których wysokość bywa bardzo wysoka.
  • Odpowiadasz nie tylko za szkody rzeczywiste, ale również za tzw. utracone korzyści kontrahenta.

Przykład: Podczas realizacji zlecenia wprowadzasz błędne dane do systemu klienta. Przez to klient traci ważnego kontrahenta i ponosi straty w wysokości 150 000 zł. Jeśli nie ma w umowie limitu odpowiedzialności, możesz być zobowiązany do zapłaty nawet całej tej kwoty.

Jak zabezpieczyć się na umowie B2B?

Jeśli zaczynasz działalność tylko dlatego, że Twój kontrakt zmienia się na B2B, musisz podjąć kroki, by zminimalizować potencjalne ryzyko. Oto najważniejsze sposoby ochrony:

Negocjuj umowę

Zanim podpiszesz umowę B2B:

  • Zadbaj o szczegółowy opis usług, które masz świadczyć.
  • Wprowadź limity odpowiedzialności – np. maksymalna wysokość odszkodowania nie może przekroczyć określonej kwoty.
  • Unikaj ogólnikowych zapisów o „odpowiedzialności za wszelkie szkody”.

Przeczytaj również: Umowa B2B – na czym polega i na co zwrócić uwagę?

Wykup ubezpieczenie OC dla działalności

Polisa OC to obecnie absolutna podstawa w modelu B2B – chroni Cię, gdyby klient żądał odszkodowania. Dobre OC:

  • obejmuje błędy w świadczeniu usług,
  • pokrywa szkody przypadkowe i niezawinione,
  • może zawierać klauzule dopasowane do branży (np. IT, finanse, HR).

W wielu przypadkach ubezpieczenie pokryje roszczenie klienta – dzięki czemu nie będziesz musiał płacić z własnej kieszeni.

Dbaj o jakość i dokumentację współpracy

  • Realizuj zlecenia starannie i zgodnie z umową.
  • Dokumentuj ustalenia z klientem (maile, protokoły, zmiany zakresu prac).
  • Ustal harmonogram, kryteria odbioru i zasady zgłaszania reklamacji.

Skonsultuj umowę z prawnikiem

Jeśli nie masz doświadczenia z interpretacją umów cywilnoprawnych, warto zainwestować w jednorazową konsultację z prawnikiem. Taka analiza może uchronić Cię przed podpisaniem niekorzystnych zapisów. Jeśli potrzebujesz pomocy prawnika specjalizującego się w kontraktach B2B, który dokładnie przeanalizuje Twoją umowę z kontrahentem, skontaktuj się z nami za pomocą formularza kontaktowego. Sprawdzimy, w jaki sposób możemy Ci pomóc.

Czy OC przedsiębiorcy jest obowiązkowe?

Nie – ale w praktyce jest to jedna z najważniejszych rzeczy, które warto mieć na starcie. Szczególnie jeśli Twoje wynagrodzenie B2B ma zastąpić etat. Nawet jedno drobne niedopatrzenie może prowadzić do poważnych roszczeń ze strony klienta.

Dla wielu zawodów (np. informatyków, konsultantów, grafików, specjalistów e-commerce) dostępne są tzw. polisy OC zawodowe – stworzone specjalnie z myślą o samozatrudnionych.

Podsumowanie – odpowiedzialność na B2B

Przechodząc na działalność gospodarczą, nie tylko zmieniasz sposób rozliczeń – przejmujesz też pełną odpowiedzialność za efekty swojej pracy. W modelu B2B nie chroni Cię już Kodeks pracy, a za ewentualne błędy możesz odpowiadać całym swoim majątkiem.

Zadbaj o dobre zapisy w umowie, rozważ ubezpieczenie OC i nie działaj pochopnie – nawet jeśli zleceniodawca naciska, by „szybko podpisać kontrakt”. Przejście na B2B to decyzja, która wiąże się z większą niezależnością, ale też z większymi obowiązkami i ryzykiem.

Pobierz bezpłatne zestawienie:

16 najgorszych błędów przy zakładaniu JDG

i dowiedz się, jak ich uniknąć!

Sprawdź, jak różnice w podatkach, składkach ZUS i kosztach księgowości wpływają na start Twojej działalności.

Zero spamu
– tylko konkretna wiedza i wskazówki, które pomogą Ci na start działalności!

Pobierz bezpłatną ulotkę:

16 rzeczy, które warto przemyśleć przed założeniem działalności

..abyś mógł dobrze przygotować się na start swojej firmy.

Sprawdź, jak dobrze przygotować się do startu swojej firmy, by uniknąć niespodzianek i kosztownych błędów!

Zero spamu
– tylko konkretna wiedza i wskazówki, które pomogą Ci na start działalności!

Najpopularniejsze Artykuły

  • Jakie są koszty prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej?

    Czytaj
  • Składki ZUS na ryczałcie w 2025 roku – ile zapłacisz?

    Czytaj
  • Mały ZUS Plus 2025 – wszystko, co musisz wiedzieć

    Czytaj

Czytaj więcej

  • 9 kwietnia 2025
    Samozatrudniony, B2B

    Umowa B2B – na czym polega i na co zwrócić uwagę?

    Coraz więcej specjalistów, zarówno z branży IT, jak i inżynierii, marketingu czy finansów, rezygnuje z etatu na rzecz prowadzenia własnej...

    Czytaj
  • 8 kwietnia 2025
    Samozatrudniony, B2B

    B2B a ulga na start – jak działa i kto może z niej skorzystać?

    Przejście na współpracę w modelu B2B oznacza konieczność założenia działalności – najczęściej jednoosobowej działalności gospodarczej....

    Czytaj
  • 7 kwietnia 2025
    Samozatrudniony, B2B

    Przejście z umowy zlecenie na B2B u tego samego pracodawcy

    Przejście z umowy zlecenie na współpracę w modelu B2B (business-to-business) staje się coraz popularniejszym rozwiązaniem w Polsce. Dla...

    Czytaj
  • 4 kwietnia 2025
    Samozatrudniony, B2B

    Stawka ryczałtu dla usług w modelu B2B – jak działa i jakie są zasady?

    Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych to uproszczona forma opodatkowania działalności gospodarczej, w której podatek płacony jest od przychodu –...

    Czytaj
  • 3 kwietnia 2025
    Samozatrudniony, B2B

    Jak negocjować wynagrodzenie na B2B?

    Negocjowanie wynagrodzenia w modelu B2B (business-to-business) różni się od rozmów o pensji na umowie o pracę. Jako przedsiębiorca, musisz...

    Czytaj
  • 2 kwietnia 2025
    Samozatrudniony, B2B

    Współpraca B2B  – co model B2B oznacza w praktyce? 

    Model B2B (business-to-business) to forma współpracy pomiędzy firmami, w której jedna strona dostarcza drugiej produkty lub usługi w ramach umowy...

    Czytaj
  • 1 kwietnia 2025
    Samozatrudniony, B2B

    Odpowiedzialność na umowie B2B a umowie o pracę – co warto wiedzieć?

    Jeśli zastanawiasz się nad różnicami w odpowiedzialności między umową o pracę a prowadzeniem działalności gospodarczej, ten artykuł...

    Czytaj
  • 21 marca 2025
    Samozatrudniony, B2B

    L4 na działalności gospodarczej (JDG): wszystko, co musisz wiedzieć o zasiłku chorobowym

    Prowadzenie własnej działalności gospodarczej wiąże się z wieloma wyzwaniami, w tym także z koniecznością zabezpieczenia się na wypadek...

    Czytaj
  • 25 lutego 2025
    Samozatrudniony, B2B

    Wykup samochodu z leasingu na cele prywatne – czy to możliwe?

    Jeżeli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą i korzystasz z leasingu operacyjnego, to w momencie końca umowy leasingowej masz...

    Czytaj
  • 21 lutego 2025
    Samozatrudniony, B2B

    Działalność gospodarcza w mieszkaniu – czy musisz zgłosić ją do urzędu?

    Wielu przedsiębiorców, zwłaszcza freelancerów i właścicieli małych firm, prowadzi swoją działalność we własnym mieszkaniu. Często pojawia się...

    Czytaj