Rynek automotive w Polsce rozwija się dynamicznie, a coraz więcej osób kupuje samochody z pomocą pośredników – brokerów automotive. Jeśli chcesz działać jako pośrednik w zakupie i sprzedaży pojazdów, prowadzenie firmy w formie jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG) jest najprostszym i najszybszym rozwiązaniem.
W tym artykule wyjaśnię: jak założyć działalność brokerską, jakie kody PKD wybrać, jak rozliczać podatki oraz kiedy pojawia się obowiązek VAT i kasy fiskalnej.
Pośrednik automotive pomaga klientowi znaleźć, zweryfikować i zakupić samochód – zarówno nowy, jak i używany. Jego wynagrodzeniem jest najczęściej prowizja za skuteczne doprowadzenie do transakcji lub wynagrodzenie ryczałtowe za usługę doradczą.
Ważnym ułatwieniem jest to, że w przeciwieństwie do działalności transportowej lub spedycyjnej, pośrednik automotive nie potrzebuje żadnych licencji, certyfikatów ani zezwoleń branżowych. Dzięki temu proces startu jest szybki i prosty.
Zakładanie jednoosobowej działalności brokerskiej odbywa się poprzez złożenie wniosku CEIDG-1. Zrobisz to w pełni online na stronie ceidg.gov.pl, logując się Profilem Zaufanym. Cała procedura:
Po wysłaniu wniosku firma zaczyna działać w wybranym przez Ciebie dniu – nawet tego samego.
W formularzu wskazujesz m.in.:
Przeczytaj więcej: Jak założyć firmę? Przewodnik krok po kroku do założenia jednoosobowej działalności gospodarczej.
Dobór PKD ma znaczenie zarówno dla zakresu działalności, jak i dla form opodatkowania.
Możesz dodać oba kody – nic nie stoi na przeszkodzie, by łączyć pośrednictwo z okazjonalną sprzedażą własną.
Więcej kodów PKD odpowiednik dla pośrednika automotive: Pośrednik Automotive i handel samochodami – jaki kod PKD wybrać?
Wybór formy opodatkowania zgłaszasz bezpośrednio w formularzu CEIDG-1 podczas rejestracji firmy. W Twojej branży ma to szczególne znaczenie, ponieważ usługi pośrednictwa rozlicza się inaczej niż handel samochodami. Każdy model działalności może więc wymagać innej stawki podatku.
To w praktyce najczęściej wybierana forma przez pośredników automotive, głównie ze względu na niższe stawki i prostotę rozliczeń.
Stawka 8,5% – usługi pośrednictwa brokerskiego
Obowiązuje dla usług mieszczących się w PKWiU 74.90.12.0 (usługi pośrednictwa komercyjnego). Dotyczy sytuacji, w której nie kupujesz samochodu na firmę, lecz jedynie doprowadzasz do transakcji i otrzymujesz prowizję.
Stawka 3% – handel samochodami
Stosujesz ją wyłącznie wtedy, gdy kupujesz pojazd we własnym imieniu, a następnie odsprzedajesz go klientowi. Nie obejmuje usług pośrednictwa i doradztwa.
Stawka 17% – usługi doradcze
Obowiązuje np. przy samodzielnych usługach doradczych, analizach, raportach czy odpłatnej weryfikacji pojazdów, jeśli mają charakter stricte ekspercki. W praktyce wielu brokerów unika tworzenia konstrukcji, które mogą podlegać pod 17%, dlatego ważne jest prawidłowe opisanie usług w umowach i fakturach.
Przeczytaj więcej: Pośrednik automotive a ryczałt – jaka stawka ryczałtu dla handlu samochodami i pośrednictwa?
Skala podatkowa to rozwiązanie korzystne wtedy, gdy:
Podatek płacisz od dochodu, czyli różnicy między przychodami a kosztami. W branży automotive koszty mogą być znaczące (dojazdy, przeglądy, diagnostyka, paliwo, ubezpieczenia, marketing), co może obniżyć podatek w porównaniu do ryczałtu.
Stawki:
Rozwiązanie dla tych, którzy:
Liniowy 19% to stała stawka niezależna od poziomu dochodów. Nie można jednak korzystać przy nim z większości ulg, np. wspólnego rozliczenia czy ulgi na dzieci.
W branży brokerskiej ta forma sprawdza się najczęściej wtedy, gdy działalność obejmuje zarówno pośrednictwo, jak i handel własny, a koszty prowadzenia firmy są wysokie.
Wielu pośredników zaczyna od zwolnienia podmiotowego z VAT. Jeśli Twój roczny obrót nie przekracza 240 000 zł, możesz korzystać z tego zwolnienia.
To rozwiązanie korzystne zwłaszcza przy klientach indywidualnych (B2C), bo Twoja prowizja staje się dla klienta tańsza.
Dowiedz się więcej z artykułu: Pośrednik Automotive i handel samochodami a VAT.
Jeśli świadczysz wyłącznie usługi pośrednictwa, możesz korzystać ze zwolnienia z obowiązku posiadania kasy fiskalnej, o ile spełniasz warunki — przede wszystkim nie przekraczasz limitu 20 000 zł rocznego obrotu na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej lub wykonujesz wyłącznie czynności, które mogą być objęte zwolnieniem (np. usługi świadczone wyłącznie na rzecz firm, dokumentowane fakturą).
Przepisy nie wymagają osobnego konta firmowego, ale w praktyce bardzo Ci to ułatwia rozliczenia, zwłaszcza jeśli:
Ubezpieczenie OC działalności brokerskiej nie jest obowiązkowe, ale zdecydowanie warto je rozważyć.
Chroni Cię m.in. przed roszczeniami klientów, np. gdy:
Koszt takiej polisy jest relatywnie niski względem potencjalnych korzyści.
Założenie działalności jako pośrednik automotive jest szybkie, proste i nie wymaga dodatkowych licencji. Wystarczy wniosek CEIDG-1, odpowiednio dobrane PKD oraz przemyślana forma opodatkowania. Jeśli chcesz budować stabilną firmę brokerską, zadbaj również o marketing, sieć kontaktów i ubezpieczenie działalności.