Blog

27 stycznia 2025

Praca zdalna psychologa – co można rozliczyć w firmowych kosztach?

Praca zdalna w branży psychologicznej staje się coraz bardziej popularna. Konsultacje online, sesje terapeutyczne prowadzone przez wideokonferencje oraz rozwój technologii sprawiają, że wielu psychologów decyduje się na prowadzenie działalności gospodarczej w trybie home office. 

Jakie wydatki można rozliczyć jako firmowe koszty w pracy zdalnej? W tym artykule omawiam kluczowe kategorie wydatków, które mogą zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodu przez psychologa pracującego z domu.

Koszty związane z wyposażeniem domowego gabinetu

Praca zdalna psychologa wymaga stworzenia odpowiedniego miejsca do pracy. Wydatki na wyposażenie domowego gabinetu mogą zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodu, pod warunkiem, że są związane z prowadzoną działalnością. Co można odliczyć?

  • Biurko i ergonomiczne krzesło – Jeśli pracujesz zdalnie, zakup wygodnego i profesjonalnego wyposażenia do pracy (np. biurka, fotela ergonomicznego) jest w pełni uzasadniony.
  • Komputer, laptop, tablet – Sprzęt wykorzystywany do prowadzenia sesji online, przygotowywania dokumentacji czy uczestnictwa w szkoleniach można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu.
  • Słuchawki i mikrofon – Aby zapewnić jakość rozmów podczas sesji online, możesz rozliczyć sprzęt do wideokonferencji.
  • Oświetlenie – Lampy biurkowe czy oświetlenie do wideokonferencji również mogą być uznane za koszt, o ile są używane w pracy.
  • Dekoracje i elementy wyposażenia gabinetu – Wydatki na estetyczne tło (np. obrazy, rośliny) czy dodatki budujące profesjonalny wizerunek podczas sesji online można również uzasadnić jako koszt firmowy.

Koszty eksploatacyjne mieszkania w pracy zdalnej

Jeżeli prowadzisz działalność z miejsca zamieszkania, możesz rozliczyć część kosztów eksploatacyjnych mieszkania, takich jak:

  • Opłaty za prąd – Sesje online i inne działania zawodowe zużywają energię elektryczną. Możesz rozliczyć część rachunków za prąd proporcjonalnie do powierzchni mieszkania wykorzystywanej do pracy.
  • Internet i telefon – Wydatki na szybki internet i telefon, które wykorzystujesz w działalności zawodowej, są w pełni uzasadnionymi kosztami firmowymi.
  • Czynsz i opłaty za media – Możesz rozliczyć część czynszu, ogrzewania czy wody, proporcjonalnie do metrażu pomieszczenia używanego jako gabinet.

Pamiętaj, że podział kosztów eksploatacyjnych musi być uzasadniony – należy określić, jaka część mieszkania jest faktycznie wykorzystywana na potrzeby działalności gospodarczej.

Jesteś psychologiem, który planuje pracować zdalnie i masz dodatkowe pytania z tym związane? Zapraszam Cię na bezpłatną 15-minutową rozmowę z naszą konsultantką.

Oprogramowanie i narzędzia do pracy online

Praca psychologa w trybie zdalnym wymaga korzystania z odpowiednich narzędzi technologicznych. Koszty zakupu oprogramowania i licencji również można rozliczyć w firmowych kosztach. Dotyczy to między innymi:

  • Platform do wideokonferencji (np. Zoom, Microsoft Teams, Skype),
  • Programów do prowadzenia dokumentacji pacjentów,
  • Narzędzi do przeprowadzania testów psychologicznych online,
  • Licencji na systemy do fakturowania lub prowadzenia księgowości.

Materiały biurowe i sprzęt dodatkowy

Materiały biurowe potrzebne do pracy psychologa można bez problemu uwzględnić w kosztach firmowych. Oto przykłady:

  • Drukarka i materiały eksploatacyjne (papier, tusz),
  • Notatniki, długopisy, segregatory,
  • Kalendarze i planery, które pomagają w organizacji pracy.

Koszty szkoleń i literatury branżowej

Psycholog pracujący zdalnie nadal musi rozwijać swoje kompetencje. Zakup szkoleń online, webinariów, e-booków czy literatury branżowej może być zaliczony do kosztów uzyskania przychodu. Przykłady takich wydatków:

  • Kursy z zakresu prowadzenia terapii online,
  • Literatura dotycząca technik terapeutycznych,
  • Prenumeraty czasopism naukowych online.

Przeczytaj również: Czy psycholog może odliczyć koszty szkoleń i literatury branżowej?

Koszty marketingowe

Promowanie swoich usług w Internecie to ważny aspekt pracy zdalnego psychologa. Możesz odliczyć takie wydatki jak:

  • Reklama w mediach społecznościowych,
  • Koszty prowadzenia strony internetowej lub bloga,
  • Wydatki na projekt i hosting strony www.
Zobacz pozostałe artykuły z cyklu “Koszty działalności dla psychologa i psychoterapreuty”:

Podróże służbowe – czy to możliwe w pracy zdalnej?

Jeśli praca zdalna wymaga okazjonalnych wyjazdów, np. na szkolenie, konferencję lub spotkanie z klientem, możesz rozliczyć koszty podróży. Dotyczy to:

  • Biletów (kolejowych, lotniczych),
  • Kosztów paliwa i eksploatacji samochodu,
  • Noclegów i diety.

Więcej o rozliczaniu podróży służbowej, przeczytasz tutaj: Czy psycholog może rozliczyć koszty podróży służbowej w działalności gospodarczej?

Aby skutecznie rozliczyć wymienione wydatki, warto zadbać o odpowiednią dokumentację. Oto, co powinieneś przygotować:

  • Faktury lub rachunki potwierdzające zakup produktów lub usług.
  • Dowody płatności, takie jak przelewy bankowe, paragony lub potwierdzenia transakcji.
  • Opis wydatku – warto przygotować uzasadnienie związku wydatku z działalnością, np. „zakup oprogramowania do prowadzenia terapii online i organizacji spotkań z klientami”.

Staranność w dokumentacji nie tylko ułatwi rozliczenia, ale również zabezpieczy Cię w przypadku ewentualnej kontroli podatkowej.

Podsumowanie

Praca zdalna psychologa daje szerokie możliwości rozliczania kosztów związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej. Ważne jednak, aby wydatki były uzasadnione i odpowiednio udokumentowane. Od wyposażenia gabinetu, przez koszty internetu i oprogramowania, aż po szkolenia i marketing – każda z tych kategorii może być zaliczona do kosztów uzyskania przychodu, jeśli jest związana z Twoją działalnością zawodową.

Masz wątpliwości, które wydatki możesz rozliczyć? Skontaktuj się z nami – chętnie pomożemy Ci uporządkować księgowość i maksymalnie wykorzystać dostępne możliwości podatkowe!

Pobierz bezpłatne zestawienie:

16 najgorszych błędów przy zakładaniu JDG

i dowiedz się, jak ich uniknąć!

Sprawdź, jak różnice w podatkach, składkach ZUS i kosztach księgowości wpływają na start Twojej działalności.

Zero spamu
– tylko konkretna wiedza i wskazówki, które pomogą Ci na start działalności!

Pobierz bezpłatną ulotkę:

16 rzeczy, które warto przemyśleć przed założeniem działalności

..abyś mógł dobrze przygotować się na start swojej firmy.

Sprawdź, jak dobrze przygotować się do startu swojej firmy, by uniknąć niespodzianek i kosztownych błędów!

Zero spamu
– tylko konkretna wiedza i wskazówki, które pomogą Ci na start działalności!

Najpopularniejsze Artykuły

  • Jakie są koszty prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej?

    Czytaj
  • Mały ZUS Plus 2025 – wszystko, co musisz wiedzieć

    Czytaj
  • Składki ZUS na ryczałcie w 2025 roku – ile zapłacisz?

    Czytaj

Czytaj więcej

  • 27 stycznia 2025
    Psycholog

    Praca zdalna psychologa – co można rozliczyć w firmowych kosztach?

    Praca zdalna w branży psychologicznej staje się coraz bardziej popularna. Konsultacje online, sesje terapeutyczne prowadzone przez wideokonferencje oraz...

    Czytaj
  • 26 stycznia 2025
    Psycholog

    Czy psycholog może rozliczyć koszty podróży służbowej w działalności gospodarczej?

    W ramach prowadzenia działalności gospodarczej psychologowie często podejmują różnorodne działania wymagające podróży. Może to być udział...

    Czytaj
  • 25 stycznia 2025
    Psycholog

    Psycholog dziecięcy – jakie wydatki może rozliczyć w firmowych kosztach?

    Prowadzenie działalności gospodarczej jako psycholog dziecięcy wiąże się z wieloma kosztami, które mogą być odliczane od przychodu w celu...

    Czytaj
  • 24 stycznia 2025
    Psycholog

    Czy psycholog może współpracować z różnymi placówkami i prowadzić własny gabinet?

    Psychologowie coraz częściej podejmują współpracę z wieloma placówkami, poradniami czy szpitalami, jednocześnie prowadząc własną praktykę...

    Czytaj
  • 23 stycznia 2025
    Psycholog

    Czy superwizję można rozliczyć w firmowych kosztach psychologa?

    Superwizja to jeden z kluczowych elementów pracy psychologa i psychoterapeuty. Polega na korzystaniu z wiedzy i doświadczenia bardziej...

    Czytaj
  • 22 stycznia 2025
    Psycholog

    Czy psycholog może rozliczyć w kosztach 4-letnie studia?

    Jako psycholog prowadzący działalność gospodarczą, masz możliwość rozliczenia wielu kosztów związanych z rozwojem zawodowym w firmowych...

    Czytaj
  • 21 stycznia 2025
    Psycholog

    Czy psycholog może sprzedawać swoje e-booki 

    W dobie cyfryzacji coraz więcej psychologów decyduje się na sprzedaż własnych e-booków, które mogą zawierać porady, techniki terapeutyczne czy...

    Czytaj
  • 20 stycznia 2025
    Psycholog

    Jakie koszty może odliczyć psycholog?

    Jeśli jesteś psychologiem prowadzącym własną działalność gospodarczą lub dopiero planujesz jej założenie, zapewne zastanawiasz się, jakie wydatki...

    Czytaj
  • 19 stycznia 2025
    Psycholog

    Czy psycholog może odliczyć koszty szkoleń i literatury branżowej?

    Psycholog prowadzący działalność gospodarczą ma wiele możliwości odliczenia wydatków związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych. Koszty...

    Czytaj
  • 30 września 2024
    Psycholog

    Księgowość dla psychologa – jak założyć działalność jako psycholog?

    Prowadzenie praktyki psychologicznej to nie tylko pomoc klientom w rozwiązywaniu ich problemów, ale również efektywne zarządzanie finansami...

    Czytaj