Praca zdalna w branży psychologicznej staje się coraz bardziej popularna. Konsultacje online, sesje terapeutyczne prowadzone przez wideokonferencje oraz rozwój technologii sprawiają, że wielu psychologów decyduje się na prowadzenie działalności gospodarczej w trybie home office.
Jakie wydatki można rozliczyć jako firmowe koszty w pracy zdalnej? W tym artykule omawiam kluczowe kategorie wydatków, które mogą zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodu przez psychologa pracującego z domu.
Praca zdalna psychologa wymaga stworzenia odpowiedniego miejsca do pracy. Wydatki na wyposażenie domowego gabinetu mogą zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodu, pod warunkiem, że są związane z prowadzoną działalnością. Co można odliczyć?
Jeżeli prowadzisz działalność z miejsca zamieszkania, możesz rozliczyć część kosztów eksploatacyjnych mieszkania, takich jak:
Pamiętaj, że podział kosztów eksploatacyjnych musi być uzasadniony – należy określić, jaka część mieszkania jest faktycznie wykorzystywana na potrzeby działalności gospodarczej.
Jesteś psychologiem, który planuje pracować zdalnie i masz dodatkowe pytania z tym związane? Zapraszam Cię na bezpłatną 15-minutową rozmowę z naszą konsultantką.
Praca psychologa w trybie zdalnym wymaga korzystania z odpowiednich narzędzi technologicznych. Koszty zakupu oprogramowania i licencji również można rozliczyć w firmowych kosztach. Dotyczy to między innymi:
Materiały biurowe potrzebne do pracy psychologa można bez problemu uwzględnić w kosztach firmowych. Oto przykłady:
Psycholog pracujący zdalnie nadal musi rozwijać swoje kompetencje. Zakup szkoleń online, webinariów, e-booków czy literatury branżowej może być zaliczony do kosztów uzyskania przychodu. Przykłady takich wydatków:
Przeczytaj również: Czy psycholog może odliczyć koszty szkoleń i literatury branżowej?
Promowanie swoich usług w Internecie to ważny aspekt pracy zdalnego psychologa. Możesz odliczyć takie wydatki jak:
Jeśli praca zdalna wymaga okazjonalnych wyjazdów, np. na szkolenie, konferencję lub spotkanie z klientem, możesz rozliczyć koszty podróży. Dotyczy to:
Więcej o rozliczaniu podróży służbowej, przeczytasz tutaj: Czy psycholog może rozliczyć koszty podróży służbowej w działalności gospodarczej?
Aby skutecznie rozliczyć wymienione wydatki, warto zadbać o odpowiednią dokumentację. Oto, co powinieneś przygotować:
Staranność w dokumentacji nie tylko ułatwi rozliczenia, ale również zabezpieczy Cię w przypadku ewentualnej kontroli podatkowej.
Praca zdalna psychologa daje szerokie możliwości rozliczania kosztów związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej. Ważne jednak, aby wydatki były uzasadnione i odpowiednio udokumentowane. Od wyposażenia gabinetu, przez koszty internetu i oprogramowania, aż po szkolenia i marketing – każda z tych kategorii może być zaliczona do kosztów uzyskania przychodu, jeśli jest związana z Twoją działalnością zawodową.
Masz wątpliwości, które wydatki możesz rozliczyć? Skontaktuj się z nami – chętnie pomożemy Ci uporządkować księgowość i maksymalnie wykorzystać dostępne możliwości podatkowe!