Jakie są koszty prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej?
CzytajBlog
Branża budowlana należy do sektorów gospodarki, które rozwijają się bardzo dynamicznie. W Polsce realizowane są zarówno duże inwestycje infrastrukturalne, jak i liczne projekty deweloperskie, przemysłowe oraz komercyjne. Wraz ze wzrostem skali inwestycji rośnie także zapotrzebowanie na specjalistów odpowiedzialnych za koordynowanie całego procesu realizacji projektu.
Jedną z takich ról pełni project manager w projektach budowlanych. To osoba odpowiedzialna za organizację, planowanie oraz kontrolę przebiegu inwestycji – od etapu przygotowania projektu aż po jego zakończenie. Specjaliści z branży budowlanej mogą świadczyć usługi zarządzania projektami również w formie własnej działalności gospodarczej. Takie rozwiązanie daje dużą elastyczność współpracy z inwestorami oraz możliwość realizacji różnych projektów inwestycyjnych.
Jeżeli rozważasz rozpoczęcie działalności jako project manager w branży budowlanej, warto wcześniej poznać zarówno charakter pracy w tym zawodzie, jak i formalności związane z prowadzeniem firmy.
Project manager w branży budowlanej odpowiada za kompleksowe zarządzanie projektem inwestycyjnym. Jego zadaniem jest koordynowanie wszystkich działań związanych z realizacją inwestycji, tak aby projekt został wykonany zgodnie z harmonogramem, budżetem oraz wymaganiami inwestora.
W praktyce oznacza to zarządzanie wieloma obszarami jednocześnie – od planowania inwestycji, przez organizację pracy zespołów projektowych i wykonawczych, aż po kontrolę postępów prac.
Project manager w projektach budowlanych bardzo często pełni rolę łącznika pomiędzy inwestorem, projektantami, wykonawcami oraz innymi uczestnikami procesu budowlanego.
Do najczęstszych obowiązków project managera należą między innymi:
W wielu przypadkach project manager nie wykonuje robót budowlanych ani formalnego nadzoru technicznego. Jego rola polega przede wszystkim na zarządzaniu projektem od strony organizacyjnej, finansowej oraz strategicznej.
Tak. W praktyce bardzo wielu specjalistów zarządzających projektami budowlanymi pracuje właśnie w formie jednoosobowej działalności gospodarczej.
Takie rozwiązanie jest szczególnie popularne w przypadku:
Prowadzenie działalności gospodarczej pozwala współpracować jednocześnie z różnymi inwestorami, deweloperami czy firmami wykonawczymi. Często project manager zawiera umowy na obsługę konkretnego projektu inwestycyjnego lub określonego etapu inwestycji.
Warto jednak pamiętać, że zakres usług powinien być jasno określony w umowie – szczególnie jeśli nie posiadasz uprawnień budowlanych do pełnienia funkcji technicznych, takich jak kierownik budowy czy inspektor nadzoru.
Najczęściej project managerowie w branży budowlanej decydują się na prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG). Jest to najprostsza i najszybsza forma rozpoczęcia działalności.
Jednoosobowa działalność gospodarcza ma kilka istotnych zalet:
W niektórych przypadkach – szczególnie przy większej skali działalności lub współpracy kilku partnerów – rozważana jest również spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Jednak w branży konsultingowej i doradczej w budownictwie JDG pozostaje najczęściej wybieranym rozwiązaniem.
Założenie działalności gospodarczej w Polsce odbywa się poprzez wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).
Cała procedura może zostać przeprowadzona online i zwykle zajmuje kilkanaście minut.
Podczas rejestracji należy uzupełnić wniosek CEIDG-1, w którym wskazuje się między innymi:
Złożenie wniosku do CEIDG automatycznie powoduje:
W praktyce oznacza to, że jednym formularzem można załatwić większość formalności związanych z rozpoczęciem działalności.
Dowiedz się więcej: Jak założyć firmę w 2026 roku – jednoosobowa działalność gospodarcza bez błędów.
W przypadku działalności polegającej na zarządzaniu projektami budowlanymi najczęściej stosowane są kody PKD związane z doradztwem i zarządzaniem.
Do najczęściej wybieranych należą:
Dobór kodów PKD powinien odpowiadać rzeczywistemu zakresowi świadczonych usług. W praktyce wielu przedsiębiorców wskazuje kilka kodów, aby objąć nimi różne obszary działalności.
Podczas zakładania działalności gospodarczej project manager musi wybrać formę opodatkowania dochodów. W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej dostępne są trzy podstawowe formy opodatkowania.
Skala podatkowa
Dochód opodatkowany jest według stawek 12% i 32%. Ta forma opodatkowania umożliwia korzystanie z wielu ulg podatkowych oraz wspólne rozliczenie z małżonkiem.
Podatek liniowy
Stawka podatku wynosi 19% niezależnie od wysokości dochodu. Jest to często wybierana forma przez specjalistów osiągających wyższe dochody i prowadzących działalność konsultingową.
Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych
W niektórych przypadkach project manager w branży budowlanej może wybrać opodatkowanie w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. Wysokość stawki ryczałtu zależy od rodzaju świadczonych usług oraz ich klasyfikacji według PKWiU.
Usługi polegające na zarządzaniu projektami inwestycyjnymi są najczęściej klasyfikowane jako PKWiU 70.22.20.0 – usługi zarządzania projektami. W takim przypadku możliwe jest zastosowanie stawki 8,5% ryczałtu od przychodów.
Należy jednak zwrócić uwagę, że stawka podatku może być inna, jeżeli zakres działalności obejmuje inne rodzaje usług. Dotyczy to między innymi:
Dlatego przed wyborem ryczałtu warto dokładnie przeanalizować zakres świadczonych usług oraz ich właściwą klasyfikację. Od tego zależy prawidłowa stawka podatku.
Dobór odpowiedniej formy opodatkowania powinien uwzględniać planowany poziom przychodów, koszty prowadzenia działalności oraz model współpracy z klientami.
W wielu przypadkach usługi zarządzania projektami budowlanymi są świadczone dla firm – deweloperów, inwestorów lub generalnych wykonawców.
Oznacza to, że przedsiębiorca często decyduje się na rejestrację jako podatnik VAT. Współpraca w modelu B2B w branży budowlanej bardzo często odbywa się właśnie z zastosowaniem podatku VAT.
Z drugiej strony przedsiębiorca może korzystać ze zwolnienia z VAT, jeżeli jego roczny obrót nie przekracza ustawowego limitu (240 000 zł) oraz zakres działalności nie obejmuje usług wyłączonych z tego zwolnienia, takich jak na przykład usługi doradcze.
Nie wiesz czy zdecydować się na bycie płatnikiem VAT? Przeczytaj: Co wybrać zakładając jednoosobową działalność gospodarczą: VAT, czy nie VAT?
Project manager prowadzący własną działalność gospodarczą może rozliczać w kosztach wiele wydatków związanych z pracą zawodową.
Do najczęściej spotykanych kosztów należą:
W przypadku pracy przy inwestycjach budowlanych istotną częścią kosztów mogą być również podróże służbowe oraz wydatki związane z wizytami na placach budowy.
Sprawdź ofertę: Księgowość dla JDG.
Samo zarządzanie projektem budowlanym nie zawsze wymaga posiadania uprawnień budowlanych.
Uprawnienia są konieczne w przypadku pełnienia określonych funkcji technicznych w budownictwie, takich jak:
Jeżeli działalność polega wyłącznie na zarządzaniu projektem od strony organizacyjnej i biznesowej, formalne uprawnienia budowlane nie zawsze są wymagane. W praktyce jednak ich posiadanie może znacząco zwiększyć wiarygodność i konkurencyjność na rynku.
Prowadzenie działalności jako project manager w projektach budowlanych może być atrakcyjną ścieżką zawodową dla osób posiadających doświadczenie w branży inwestycyjnej lub budowlanej. Własna firma daje większą niezależność zawodową, możliwość współpracy przy różnorodnych inwestycjach oraz szansę na rozwój własnej marki eksperckiej.
Założenie działalności gospodarczej nie jest skomplikowane, jednak przed rozpoczęciem warto dokładnie przeanalizować wybór kodów PKD, formy opodatkowania oraz sposób rozliczeń podatkowych. Decyzje podjęte na początku prowadzenia firmy mogą mieć istotny wpływ na późniejsze funkcjonowanie działalności.
Jeżeli planujesz rozpocząć działalność jako project manager w branży budowlanej i chcesz mieć pewność, że wszystkie formalności zostaną przeprowadzone prawidłowo, warto skonsultować się z biurem rachunkowym. Dzięki temu łatwiej uniknąć błędów przy rejestracji działalności, wyborze formy opodatkowania oraz rozliczeniach podatkowych.
Pobierz bezpłatne zestawienie:
i dowiedz się, jak ich uniknąć!
