Jeśli prowadzisz pracownię projektowania wnętrz albo dopiero planujesz założyć własną działalność, na pewno zastanawiasz się, jaka forma opodatkowania będzie dla Ciebie najprostsza i najbardziej opłacalna. Wielu projektantów wybiera ryczałt od przychodów ewidencjonowanych – rozwiązanie, które pozwala rozliczać się w prosty sposób, szczególnie wtedy, gdy osiągasz wysokie przychody, a Twoje koszty prowadzenia firmy są niewielkie.
W tym artykule wyjaśniam, jak działa ryczałt dla projektanta wnętrz, jaka obowiązuje stawka i kiedy ta forma opodatkowania naprawdę się opłaca.
Usługi projektowania wnętrz można objąć ryczałtem w wysokości 14%. To stawka przewidziana dla działalności w zakresie usług architektonicznych i inżynieryjnych – dokładnie tych, które mieszczą się w dziale 71 Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU).
W praktyce dotyczy to m.in.:
Ryczałt 14% liczony jest od przychodu netto, czyli bez VAT-u, jeśli jesteś czynnym podatnikiem. Co istotne, w tej formie rozliczania nie możesz odliczać kosztów uzyskania przychodu – podatek płacisz od kwoty, którą faktycznie zarobisz, niezależnie od poniesionych wydatków.
Ryczałt to rozwiązanie, które najbardziej sprawdza się w działalnościach o niskich kosztach własnych. W przypadku projektanta wnętrz będzie korzystny, jeśli:
W takim modelu prowadzenia działalności ryczałt jest nie tylko prosty w rozliczeniu, ale i opłacalny. Trzeba jednak pamiętać, że nie przysługuje tutaj kwota wolna od podatku – czyli podatek płacisz od każdej złotówki przychodu.
Z ryczałtu mogą korzystać przedsiębiorcy, których przychody w ciągu roku nie przekraczają 2 milionów euro, co w 2025 roku oznacza około 9,3 miliona złotych. Dla większości projektantów wnętrz to bardzo wysoki limit, więc w praktyce niemal każdy może spokojnie pozostać przy tej formie opodatkowania.
Aby zastosować właściwą stawkę ryczałtu, musisz mieć dobrze przypisany kod działalności. Usługi projektowania wnętrz należą do działu 71 PKWiU – Usługi architektoniczne i inżynieryjne. Najczęściej spotykane oznaczenia to:
W rejestrze CEIDG najczęściej wpisywany kod to PKD 74.13.Z – Działalność w zakresie specjalistycznego projektowania, który dobrze odzwierciedla charakter pracy projektanta wnętrz.
Warto zwrócić uwagę, że nie wszystkie działania w branży projektowej są objęte tą samą stawką ryczałtu.
Dla przykładu:
Dlatego zanim wybierzesz formę opodatkowania, warto sprawdzić, jak dokładnie Twoje usługi są klasyfikowane. Błędne przypisanie kodu może skutkować problemami przy kontroli lub koniecznością dopłaty podatku.
Mogą Cię zainteresować również artykuły:
W 2025 roku projektant wnętrz może rozliczać się ryczałtem według stawki 14%. To prosty sposób opodatkowania, który najlepiej sprawdza się u osób pracujących samodzielnie i bez dużych kosztów firmowych.
Jeśli jednak masz wątpliwości, jak dokładnie zaklasyfikować swoje usługi lub czy ryczałt faktycznie będzie dla Ciebie korzystny – skontaktuj się z naszym biurem rachunkowym. Pomożemy Ci w procesie rejestracji działalności i w prowadzeniu księgowości.
Pobierz bezpłatne zestawienie:
i dowiedz się, jak ich uniknąć!
