Przejście z umowy zlecenie na współpracę w modelu B2B (business-to-business) staje się coraz popularniejszym rozwiązaniem w Polsce. Dla wielu osób jest to szansa na większą elastyczność i wyższe wynagrodzenie, może się jednak wiązać z dodatkowymi obowiązkami i ryzykiem. W tym artykule wyjaśniam, jak wygląda zmiana formy współpracy u tego samego zleceniodawcy, co się z nią wiąże i jak dobrze się do niej przygotować.
Zmiana umowy zlecenia na B2B oznacza, że dotychczasowa współpraca oparta na umowie cywilnoprawnej zostaje zakończona, a w jej miejsce zawierany jest kontrakt między dwoma przedsiębiorcami. Aby świadczyć usługi w modelu B2B, musisz założyć jednoosobową działalność gospodarczą (JDG) i podpisać nową umowę – tym razem jako firma.
W praktyce oznacza to:
Wyższe wynagrodzenie
Jest to najczęstszy powód, dla którego osoby pracujące na zleceniu decydują się na przejście na B2B. Zleceniodawcy chętnie oferują wyższe stawki w modelu współpracy z przedsiębiorcą, ponieważ nie ponoszą kosztów składek ZUS ani podatków od umów cywilnoprawnych.
Zleceniobiorcy również zadowoleni są z przejścia na kontrakt B2B, szczególnie ci, którzy do 26. roku życia byli studentami. Dzięki uldze dla młodych nie musieli odprowadzać składek ZUS ani podatków od zlecenia. Jednak po ukończeniu 26. roku życia lub utracie statusu studenta ich sytuacja się zmienia – od tej pory konieczne jest odprowadzanie zarówno składek, jak i podatków. W efekcie rośnie koszt zatrudnienia dla pracodawcy, a wynagrodzenie zleceniobiorcy na rękę się obniża. Rozwiązaniem może być przejście na kontrakt B2B, który umożliwia obniżenie wysokości podatków i składek.
Możliwość korzystania z ulgi na start przy współpracy z byłym zleceniodawcą
Dobra wiadomość jest taka, że były zleceniodawca to nie były pracodawca. Oznacza to, że przechodząc na kontrakt B2B i świadcząc usługi w takim samym zakresie jak na umowie zleceniu, możesz w ramach działalności gospodarczej (JDG) skorzystać z wielu korzyści, takich jak:
Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak będzie wyglądała Twoja sytuacja podatkowa przy przejściu z umowy o pracę na B2B, przeczytaj również: Praca na rzecz byłego pracodawcy a forma opodatkowania.
Większa elastyczność
Jako przedsiębiorca możesz samodzielnie decydować o miejscu i czasie pracy, negocjować warunki współpracy czy planować urlop (choć nie jest on płatny, o ile nie zostanie to ustalone w umowie).
Możliwość rozliczania kosztów
Jeśli wybierzesz opodatkowanie na zasadach ogólnych lub podatek liniowy, możesz odliczać koszty uzyskania przychodu, takie jak sprzęt komputerowy, paliwo, szkolenia czy oprogramowanie. Dzięki temu podstawa opodatkowania może być znacznie niższa.
Budowanie marki osobistej i rozwój
Prowadzenie działalności gospodarczej umożliwia świadczenie usług wielu klientom, rozwijanie oferty oraz stopniowe budowanie swojej marki na rynku. Daje to większą niezależność zawodową i perspektywę rozwoju.
Brak świadczeń gwarantowanych na etacie
Podobnie jak w przypadku umowy zlecenia, w B2B nie przysługują płatne urlopy, urlop okolicznościowy, urlop na żądanie i inne przywileje przewidziane dla osób na umowie o pracę. wszystkie składki i podatki opłacasz samodzielnie.
Obowiązki administracyjne
Musisz samodzielnie prowadzić ewidencję przychodów i kosztów, wystawiać faktury, pilnować terminów składek i rozliczeń podatkowych. Wymaga to wiedzy lub współpracy z biurem rachunkowym.
Poznaj cennik usług księgowych dla JDG (button)
Ryzyko zakwestionowania przez PIP
Jeśli umowa B2B w praktyce przypomina stosunek pracy – np. obowiązek pracy w określonym miejscu i czasie, pod kierownictwem zleceniodawcy – Państwowa Inspekcja Pracy może uznać to za próbę obejścia prawa pracy, co niesie konsekwencje zarówno dla przedsiębiorcy, jak i zleceniodawcy.
Jeśli potrzebujesz pomocy prawnika specjalizującego się w kontraktach B2B, który dokładnie przeanalizuje Twoją umowę z kontrahentem, skontaktuj się z nami za pomocą formularza kontaktowego. Sprawdzimy, w jaki sposób możemy Ci pomóc.
Krok 1: Analiza opłacalności
Zanim podejmiesz decyzję, policz, ile realnie zostanie Ci „na rękę” po opłaceniu ZUS, podatków i księgowości. Sprawdź, czy nowa stawka pokrywa te koszty i czy jest dla Ciebie korzystna.
Zapoznaj się koniecznie z artykułem: Jakie są koszty prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej? lub wykonaj obliczenia korzystając z kalkulatora B2B.
Krok 2: Rozwiązanie umowy zlecenia
Najczęściej umowę zlecenie rozwiązuje się za porozumieniem stron, choć można też zastosować zapisane w niej warunki wypowiedzenia.
Krok 3: Rejestracja działalności gospodarczej
Załóż firmę przez CEIDG – to możesz zrobić online, osobiście lub przez pełnomocnika. Wybierz odpowiedni kod PKD odpowiadający Twojej branży. Zdecyduj, czy chcesz rozliczać się według skali podatkowej, podatku liniowego czy ryczałtu.
Szczegółową instrukcję jak założyć JDG znajdziesz w tym artykule. Możesz też skorzystać z bezpłatnej pomocy naszego biura – kliknij przycisk poniżej, a pomożemy Ci krok po kroku.
Krok 4: Podpisanie nowej umowy B2B
Umowa B2B nie może zawierać elementów typowych dla stosunku pracy – powinna jasno określać zakres usług, sposób realizacji, wynagrodzenie, terminy i zasady wypowiedzenia. Masz prawo do świadczenia usług także dla innych klientów.
Krok 5: Prowadzenie działalności
Po rozpoczęciu współpracy musisz wystawiać faktury, płacić składki ZUS i zaliczki na podatek dochodowy, a także prowadzić dokumentację księgową.
Przeczytaj więcej: Umowa B2B – na czym polega i na co zwrócić uwagę?
Przejście z umowy zlecenia na współpracę B2B u tego samego zleceniodawcy to poważna decyzja, która może przynieść realne korzyści finansowe i większą swobodę działania. Trzeba jednak pamiętać, że zyskujesz status przedsiębiorcy, co oznacza także nowe obowiązki i większe ryzyko.
Przed podjęciem decyzji warto dokładnie przeanalizować koszty i warunki nowej współpracy, a także skonsultować się z księgową lub doradcą prawnym. Dzięki temu unikniesz pułapek prawnych i finansowych, które mogą pojawić się przy nieprawidłowo skonstruowanej umowie.
Chcesz dowiedzieć się, jaką formę opodatkowania wybrać lub potrzebujesz pomocy w założeniu działalności? Skontaktuj się z naszym biurem – pomożemy Ci bezpłatnie przejść cały proces.
Wypełnij poniższy formularz, aby skorzystać z bezpłatnej 15 min. rozmowy.
Pobierz bezpłatne zestawienie:
i dowiedz się, jak ich uniknąć!
