Jakie są koszty prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej?
CzytajBlog
Zakładając działalność gospodarczą w Polsce, przedsiębiorca spotyka się z kilkoma podstawowymi identyfikatorami firmy. Najczęściej są to NIP, numer KRS oraz REGON. Wiele osób zastanawia się, czym dokładnie jest numer REGON, czy jego uzyskanie jest obowiązkowe oraz jak wygląda procedura nadania numeru dla nowej firmy.
REGON to jeden z podstawowych identyfikatorów przedsiębiorców i innych podmiotów funkcjonujących w gospodarce narodowej. Numer ten jest nadawany przez Główny Urząd Statystyczny i służy przede wszystkim do celów statystycznych. Co istotne, jego uzyskanie jest bezpłatne, a w większości przypadków odbywa się automatycznie podczas rejestracji działalności.
REGON to skrót od nazwy Rejestr Gospodarki Narodowej. Obecnie oficjalna nazwa brzmi Krajowy Rejestr Urzędowy Podmiotów Gospodarki Narodowej.
Jest to publiczny rejestr prowadzony przez Główny Urząd Statystyczny, który zawiera dane identyfikacyjne podmiotów działających na terenie Polski. Rejestr funkcjonuje na podstawie ustawy o statystyce publicznej z 29 czerwca 1995 roku.
REGON prowadzony jest w systemie informatycznym obejmującym centralną bazę danych oraz terenowe bazy danych urzędów statystycznych. Informacje zawarte w rejestrze są na bieżąco aktualizowane.
Każdemu podmiotowi wpisanemu do rejestru nadawany jest indywidualny numer identyfikacyjny REGON, który pozwala na jego jednoznaczną identyfikację w systemach statystycznych.
Podstawowym zadaniem rejestru REGON jest gromadzenie danych statystycznych dotyczących polskiej gospodarki.
Dzięki informacjom znajdującym się w bazie GUS może:
Choć numer REGON nie jest wykorzystywany tak często jak NIP, nadal stanowi ważny element identyfikacji przedsiębiorcy w wielu procedurach administracyjnych.
Obowiązek wpisu do rejestru REGON obejmuje praktycznie wszystkie podmioty prowadzące działalność gospodarczą lub społeczną.
Do rejestru wpisywane są:
Oznacza to, że zarówno właściciel jednoosobowej działalności gospodarczej, jak i spółka z ograniczoną odpowiedzialnością muszą posiadać numer REGON.
Tak. Wpis do rejestru REGON jest obowiązkowy dla wszystkich podmiotów wskazanych w przepisach.
Co ważne, obowiązek ten istnieje niezależnie od wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego. Oznacza to, że przedsiębiorca wpisany do KRS również musi posiadać numer REGON.
Przepisy przewidują również obowiązek aktualizacji danych znajdujących się w rejestrze. Podmiot ma 14 dni na zgłoszenie okoliczności uzasadniających:
Termin ten wynika bezpośrednio z ustawy o statystyce publicznej.
Numer REGON jest unikalnym identyfikatorem przypisanym do konkretnego podmiotu.
Najczęściej spotykane są:
Numer nadawany jest tylko raz i zostaje przypisany do danego podmiotu zgodnie z obowiązującymi zasadami rejestru.
W przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą numer REGON jest nadawany na stałe. Nawet po zamknięciu działalności i ponownym jej otwarciu przedsiębiorca zachowuje ten sam numer.
Sprawdź ofertę: Księgowość dla JDG.
Osoby zakładające jednoosobową działalność gospodarczą nie muszą składać odrębnego wniosku o nadanie numeru REGON. Jest on nadawany automatycznie po złożeniu formularza CEIDG-1, który można złożyć online lub w urzędzie miasta lub gminy.
Wniosek CEIDG-1 stanowi jednocześnie zgłoszenie do CEIDG, GUS, ZUS lub KRUS oraz urzędu skarbowego. Po przekazaniu danych do GUS numer REGON zostaje nadany automatycznie i zwykle po kilku dniach jest widoczny w publicznych rejestrach.
Przeczytaj również: Jak założyć firmę w 2026 roku – jednoosobowa działalność gospodarcza bez błędów.
W przypadku spółek wpisywanych do KRS również nie ma konieczności składania odrębnego wniosku.
Procedura wygląda następująco:
Cała procedura odbywa się automatycznie i nie wiąże się z dodatkowymi opłatami.
Istnieją podmioty, które nie podlegają wpisowi do CEIDG ani KRS.
W takich przypadkach konieczne jest samodzielne złożenie odpowiedniego formularza.
Dotyczy to między innymi:
Stosowane formularze to:
Nie. Wpis do rejestru REGON jest całkowicie bezpłatny.
Nie ponosi się żadnych opłat za:
Dotyczy to zarówno przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, jak i spółek czy organizacji pozarządowych.
Czasami przedsiębiorca potrzebuje oficjalnego dokumentu potwierdzającego wpis do rejestru.
Zaświadczenie może być wymagane przykładowo przez:
Na żądanie przedsiębiorcy urząd statystyczny wydaje zaświadczenie bezpłatnie.
Dokument może zostać wydany:
Obie formy posiadają taką samą moc prawną.
Urząd powinien wydać zaświadczenie nie później niż w ciągu 7 dni roboczych od otrzymania wniosku.
Rejestr REGON jest jawny, dlatego każdy może sprawdzić dane przedsiębiorcy.
Wyszukiwanie odbywa się poprzez oficjalną wyszukiwarkę GUS.
W bazie można wyszukiwać podmioty na podstawie:
Po wyszukaniu dostępne są podstawowe dane identyfikacyjne przedsiębiorcy znajdujące się w rejestrze.
Przedsiębiorcy często mylą numer REGON z NIP. Choć oba identyfikatory dotyczą firmy, pełnią różne funkcje.
REGON służy przede wszystkim do celów statystycznych i jest nadawany przez GUS.
NIP jest numerem podatkowym nadawanym przez administrację skarbową i wykorzystywanym w rozliczeniach podatkowych.
W codziennych kontaktach biznesowych częściej wykorzystywany jest NIP, jednak REGON pozostaje obowiązkowym identyfikatorem przedsiębiorcy znajdującym się w państwowych rejestrach.
Sprawdź ofertę: Księgowość dla JDG.
REGON jest obowiązkowym numerem identyfikacyjnym większości podmiotów działających w Polsce. Rejestr prowadzony przez GUS umożliwia gromadzenie danych statystycznych dotyczących gospodarki narodowej oraz identyfikację przedsiębiorców, organizacji i innych jednostek.
Dla osób zakładających jednoosobową działalność gospodarczą lub spółkę proces uzyskania REGON odbywa się automatycznie podczas rejestracji firmy. Wpis, aktualizacja danych oraz wykreślenie z rejestru są całkowicie bezpłatne. Numer można łatwo sprawdzić w publicznej wyszukiwarce REGON, a w razie potrzeby uzyskać także urzędowe zaświadczenie potwierdzające wpis do rejestru.
Pobierz bezpłatne zestawienie:
i dowiedz się, jak ich uniknąć!
