Założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) jest popularnym wyborem wśród przedsiębiorców w Polsce, ze względu na ograniczenie odpowiedzialności wspólników do wysokości wniesionych wkładów. Proces ten można przeprowadzić zarówno online, jak i w tradycyjny sposób, korzystając z usług notariusza. Z poniższego artykułu dowiesz się, jak przebiega proces rejestracji spółki z o.o., ile trwa oraz z jakimi kosztami musisz się liczyć.
Koszty założenia spółki z ograniczoną odpowiedzialnością mogą się różnić w zależności od wybranej formy rejestracji: online przez system S24 lub tradycyjnie u notariusza. Poniżej przedstawiam szczegółowe koszty związane z obydwoma metodami.
Rejestracja spółki online za pomocą systemu S24 to szybka i ekonomiczna opcja, szczególnie atrakcyjna dla tych, którzy chcą zaoszczędzić na kosztach początkowych.
Łączny koszt minimalny założenia spółki przez system S24 wynosi zatem 375 zł (350 zł opłata sądowa + 25 zł PCC).
Alternatywą dla rejestracji online jest założenie spółki w sposób tradycyjny, poprzez notariusza. Choć jest to droższa metoda, pozwala na bardziej zindywidualizowane podejście do tworzenia umowy spółki.
Łączny koszt minimalny założenia spółki u notariusza wynosi około 1425 zł (600 zł opłata sądowa + 800 zł usługi notarialne + 25 zł PCC).
Założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) jest popularnym rozwiązaniem wśród przedsiębiorców w Polsce. Czas potrzebny na zarejestrowanie takiej spółki może się różnić w zależności od wybranej formy założenia.
Rejestracja spółki z o.o. przez internet za pośrednictwem systemu S24 jest najszybszą i najwygodniejszą metodą założenia działalności gospodarczej. Cały proces odbywa się elektronicznie, co pozwala na szybkie przesłanie dokumentów do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS).
Dzięki automatyzacji procesu, przedsiębiorca może zarejestrować spółkę w ciągu zaledwie jednego dnia roboczego. System S24 umożliwia szybkie uzupełnienie i przesłanie wymaganych dokumentów, co znacząco przyspiesza procedurę rejestracji. W praktyce oznacza to, że nowa spółka może rozpocząć działalność niemal natychmiast po zakończeniu procesu rejestracji.
Założenie spółki z o.o. w tradycyjny sposób, czyli przy udziale notariusza, jest bardziej czasochłonne. Ten sposób zakłada fizyczne spotkanie z notariuszem, sporządzenie aktu notarialnego oraz ręczne wysłanie dokumentów do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS).
Tradycyjny sposób rejestracji spółki z o.o. wymaga więcej czasu, co wynika z konieczności przeprowadzenia kilku formalności. Po sporządzeniu aktu notarialnego dokumenty muszą zostać przesłane do KRS, co może zająć nawet kilka tygodni. W związku z tym, przedsiębiorcy decydujący się na tę formę rejestracji powinni przygotować się na dłuższy czas oczekiwania na możliwość rozpoczęcia działalności.
Założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością za pośrednictwem systemu S24, który jest prowadzony przez Ministerstwo Sprawiedliwości, staje się coraz bardziej popularne dzięki prostocie i niższym kosztom. Poniżej znajduje się przegląd kluczowych etapów tego procesu.
Aby rozpocząć proces zakładania spółki, musisz założyć konto na portalu S24, prowadzonym przez Ministerstwo Sprawiedliwości. Konto to jest niezbędne do obsługi wszystkich formalności związanych z rejestracją spółki.
Po założeniu konta, musisz je autoryzować, klikając w link aktywacyjny, który otrzymasz na podany adres e-mail. Po autoryzacji, możesz przystąpić do zakładania spółki.
W systemie S24 wybierasz formę prawną spółki (w tym przypadku sp. z o.o.), a następnie wypełniasz wzorzec umowy. Wzorzec zawiera standardowe postanowienia dotyczące m.in.:
Umowę spółki muszą podpisać wszyscy wspólnicy. Mogą to zrobić za pomocą podpisu kwalifikowanego, Profilu Zaufanego lub podpisu osobistego. Jeśli któryś ze wspólników jest reprezentowany przez pełnomocnika, konieczne jest załączenie odpowiedniego pełnomocnictwa.
Do rejestracji spółki niezbędne jest dodanie odpowiednich załączników, takich jak oświadczenie o wyrażeniu zgody osoby powołanej do reprezentowania spółki oraz lista osób uprawnionych do reprezentacji spółki. Dokumenty te najlepiej przygotować w formacie PDF.
Po przygotowaniu i podpisaniu wszystkich dokumentów, musisz opłacić wniosek. Opłata sądowa za rejestrację spółki w KRS wynosi 250 zł, a opłata za ogłoszenie wpisu w „Monitorze Sądowym i Gospodarczym” – 100 zł. Płatności dokonasz online za pośrednictwem systemu ePłatności.
Ostatnim krokiem jest złożenie wniosku o rejestrację spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS). Wniosek składa się w formie elektronicznej za pośrednictwem systemu S24, a dołączona do niego jest podpisana umowa spółki oraz pozostałe załączniki.
Po rejestracji spółki w KRS, musisz wykonać kilka dodatkowych kroków:
Więcej informacji na temat niezbędnych formalności po założeniu spółki z o.o. przeczytasz tutaj.
Wybór metody zakładania spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w Polsce zależy od indywidualnych potrzeb przedsiębiorcy oraz od priorytetów dotyczących kosztów i czasu. Rejestracja online przez system S24 to korzystne rozwiązanie dla tych, którzy poszukują oszczędności i szybkiej procedury, oferując niskie koszty i szybki czas realizacji. Z kolei tradycyjna rejestracja u notariusza, mimo wyższych kosztów i dłuższego czasu oczekiwania, zapewnia większą elastyczność w tworzeniu dokumentów, co może być kluczowe w przypadku bardziej skomplikowanych struktur biznesowych.
Każda z opcji ma swoje zalety i ograniczenia, dlatego przed podjęciem decyzji warto dokładnie rozważyć wszystkie aspekty, takie jak specyfika planowanej działalności, dostępne środki finansowe oraz wymagania dotyczące umowy spółki. Niezależnie od wybranego sposobu, zrozumienie procesu i przygotowanie się do niego z pewnością ułatwi efektywne rozpoczęcie działalności gospodarczej.
