Blog

20 sierpnia 2024

Spółka z o.o. – jak założyć, ile kosztuje i ile trwa założenie?

Założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) jest popularnym wyborem wśród przedsiębiorców w Polsce, ze względu na ograniczenie odpowiedzialności wspólników do wysokości wniesionych wkładów. Proces ten można przeprowadzić zarówno online, jak i w tradycyjny sposób, korzystając z usług notariusza. Z poniższego artykułu dowiesz się, jak przebiega proces rejestracji spółki z o.o., ile trwa oraz z jakimi kosztami musisz się liczyć.

Ile kosztuje założenie spółki z o.o.?

Koszty założenia spółki z ograniczoną odpowiedzialnością mogą się różnić w zależności od wybranej formy rejestracji: online przez system S24 lub tradycyjnie u notariusza. Poniżej przedstawiam szczegółowe koszty związane z obydwoma metodami.

Rejestracja spółki z o.o. online przez system S24

Rejestracja spółki online za pomocą systemu S24 to szybka i ekonomiczna opcja, szczególnie atrakcyjna dla tych, którzy chcą zaoszczędzić na kosztach początkowych.

  • Opłaty sądowe: 350 zł – to stała opłata za rejestrację spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) za pośrednictwem systemu S24.
  • Podatek od czynności cywilnoprawnych (PCC): 0,5% od kapitału zakładowego. W przypadku minimalnego kapitału zakładowego wynoszącego 5 000 zł, podatek ten wynosi 25 zł.
  • Koszty notarialne: Rejestracja online eliminuje konieczność korzystania z usług notariusza, co obniża koszty.
  • Koszty prawnika: W systemie S24 nie ma potrzeby ponoszenia dodatkowych kosztów na sporządzenie umowy spółki, gdyż dostępne są gotowe wzory dokumentów.

Łączny koszt minimalny założenia spółki przez system S24 wynosi zatem 375 zł (350 zł opłata sądowa + 25 zł PCC).

Rejestracja spółki z o.o. tradycyjnie u notariusza

Alternatywą dla rejestracji online jest założenie spółki w sposób tradycyjny, poprzez notariusza. Choć jest to droższa metoda, pozwala na bardziej zindywidualizowane podejście do tworzenia umowy spółki.

  • Opłaty sądowe: 600 zł – to standardowa opłata za rejestrację spółki w KRS, kiedy dokumenty są składane w formie papierowej.
  • Usługi notarialne: Koszt usług notariusza zaczyna się od 800 zł, ale może wzrosnąć w zależności od wysokości kapitału zakładowego oraz złożoności umowy spółki.
  • Podatek od czynności cywilnoprawnych (PCC): Tak jak w przypadku rejestracji online, podatek ten wynosi 0,5% od kapitału zakładowego, czyli przynajmniej 25 zł przy minimalnym kapitale zakładowym.

Łączny koszt minimalny założenia spółki u notariusza wynosi około 1425 zł (600 zł opłata sądowa + 800 zł usługi notarialne + 25 zł PCC).

Ile trwa założenie spółki z o.o.?

Założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) jest popularnym rozwiązaniem wśród przedsiębiorców w Polsce. Czas potrzebny na zarejestrowanie takiej spółki może się różnić w zależności od wybranej formy założenia. 

Założenie spółki online przez system S24

Rejestracja spółki z o.o. przez internet za pośrednictwem systemu S24 jest najszybszą i najwygodniejszą metodą założenia działalności gospodarczej. Cały proces odbywa się elektronicznie, co pozwala na szybkie przesłanie dokumentów do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS).

  • Czas oczekiwania na wpis: Około 1 dzień roboczy.
  • Czas bezpieczny: 2-3 dni robocze.

Dzięki automatyzacji procesu, przedsiębiorca może zarejestrować spółkę w ciągu zaledwie jednego dnia roboczego. System S24 umożliwia szybkie uzupełnienie i przesłanie wymaganych dokumentów, co znacząco przyspiesza procedurę rejestracji. W praktyce oznacza to, że nowa spółka może rozpocząć działalność niemal natychmiast po zakończeniu procesu rejestracji.

Tradycyjny sposób założenia spółki z o.o. – u notariusza

Założenie spółki z o.o. w tradycyjny sposób, czyli przy udziale notariusza, jest bardziej czasochłonne. Ten sposób zakłada fizyczne spotkanie z notariuszem, sporządzenie aktu notarialnego oraz ręczne wysłanie dokumentów do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS).

  • Czas oczekiwania na wpis: Do miesiąca.

Tradycyjny sposób rejestracji spółki z o.o. wymaga więcej czasu, co wynika z konieczności przeprowadzenia kilku formalności. Po sporządzeniu aktu notarialnego dokumenty muszą zostać przesłane do KRS, co może zająć nawet kilka tygodni. W związku z tym, przedsiębiorcy decydujący się na tę formę rejestracji powinni przygotować się na dłuższy czas oczekiwania na możliwość rozpoczęcia działalności.

Jak założyć spółkę z o.o. przez Internet?

Założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością za pośrednictwem systemu S24, który jest prowadzony przez Ministerstwo Sprawiedliwości, staje się coraz bardziej popularne dzięki prostocie i niższym kosztom. Poniżej znajduje się przegląd kluczowych etapów tego procesu.

Proces zakładania spółki z o.o. online

1. Założenie konta w systemie S24

Aby rozpocząć proces zakładania spółki, musisz założyć konto na portalu S24, prowadzonym przez Ministerstwo Sprawiedliwości. Konto to jest niezbędne do obsługi wszystkich formalności związanych z rejestracją spółki.

2. Autoryzacja konta

Po założeniu konta, musisz je autoryzować, klikając w link aktywacyjny, który otrzymasz na podany adres e-mail. Po autoryzacji, możesz przystąpić do zakładania spółki.

3. Wybór formy prawnej i wypełnienie wzorca umowy

W systemie S24 wybierasz formę prawną spółki (w tym przypadku sp. z o.o.), a następnie wypełniasz wzorzec umowy. Wzorzec zawiera standardowe postanowienia dotyczące m.in.:

  • przedmiotu działalności,
  • wspólników i ich wkładów,
  • podziału zysków i strat,
  • reprezentacji spółki.

4. Podpisanie umowy spółki

Umowę spółki muszą podpisać wszyscy wspólnicy. Mogą to zrobić za pomocą podpisu kwalifikowanego, Profilu Zaufanego lub podpisu osobistego. Jeśli któryś ze wspólników jest reprezentowany przez pełnomocnika, konieczne jest załączenie odpowiedniego pełnomocnictwa.

5. Dodanie załączników

Do rejestracji spółki niezbędne jest dodanie odpowiednich załączników, takich jak oświadczenie o wyrażeniu zgody osoby powołanej do reprezentowania spółki oraz lista osób uprawnionych do reprezentacji spółki. Dokumenty te najlepiej przygotować w formacie PDF.

6. Opłacenie wniosku

Po przygotowaniu i podpisaniu wszystkich dokumentów, musisz opłacić wniosek. Opłata sądowa za rejestrację spółki w KRS wynosi 250 zł, a opłata za ogłoszenie wpisu w „Monitorze Sądowym i Gospodarczym” – 100 zł. Płatności dokonasz online za pośrednictwem systemu ePłatności.

7. Złożenie wniosku o rejestrację spółki w KRS

Ostatnim krokiem jest złożenie wniosku o rejestrację spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS). Wniosek składa się w formie elektronicznej za pośrednictwem systemu S24, a dołączona do niego jest podpisana umowa spółki oraz pozostałe załączniki.

Co zrobić po wpisaniu spółki do KRS?

Po rejestracji spółki w KRS, musisz wykonać kilka dodatkowych kroków:

  • Złożenie deklaracji PCC-3 – w ciągu 14 dni od zawarcia umowy spółki należy złożyć deklarację i zapłacić podatek od czynności cywilnoprawnych (PCC).
  • Nadanie numerów REGON i NIP – odbywa się automatycznie na podstawie zgłoszeń złożonych przy rejestracji spółki.
  • Zgłoszenie NIP-8 – należy je złożyć w ciągu 21 dni od rejestracji, lub 7 dni, jeśli spółka będzie odprowadzać składki na ubezpieczenie społeczne.
  • Rejestracja VAT – wniosek o rejestrację jako podatnik VAT należy złożyć przed dokonaniem pierwszej czynności podlegającej opodatkowaniu.
  • Oświadczenie o pokryciu kapitału zakładowego – zarząd spółki musi złożyć to oświadczenie w sądzie rejestrowym w ciągu 7 dni od wpisu do rejestru.
  • Zgłoszenie do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych – zgłoszenia należy dokonać w ciągu 14 dni od rejestracji spółki.

Więcej informacji na temat niezbędnych formalności po założeniu spółki z o.o. przeczytasz tutaj.

Podsumowanie

Wybór metody zakładania spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w Polsce zależy od indywidualnych potrzeb przedsiębiorcy oraz od priorytetów dotyczących kosztów i czasu. Rejestracja online przez system S24 to korzystne rozwiązanie dla tych, którzy poszukują oszczędności i szybkiej procedury, oferując niskie koszty i szybki czas realizacji. Z kolei tradycyjna rejestracja u notariusza, mimo wyższych kosztów i dłuższego czasu oczekiwania, zapewnia większą elastyczność w tworzeniu dokumentów, co może być kluczowe w przypadku bardziej skomplikowanych struktur biznesowych.

Każda z opcji ma swoje zalety i ograniczenia, dlatego przed podjęciem decyzji warto dokładnie rozważyć wszystkie aspekty, takie jak specyfika planowanej działalności, dostępne środki finansowe oraz wymagania dotyczące umowy spółki. Niezależnie od wybranego sposobu, zrozumienie procesu i przygotowanie się do niego z pewnością ułatwi efektywne rozpoczęcie działalności gospodarczej.

Pobierz bezpłatne porównanie:

Koszty działalności gospodarczej vs. spółki z o.o.

i sprawdź, która forma działalności będzie dla Ciebie bardziej opłacalna!

Sprawdź, jak różnice w podatkach, składkach ZUS i kosztach księgowości wpływają na start Twojej działalności.

Zero spamu
– tylko konkretna wiedza i wskazówki, które pomogą Ci na start działalności!

Pobierz bezpłatną ulotkę:

16 rzeczy, które warto przemyśleć przed założeniem działalności

..abyś mógł dobrze przygotować się na start swojej firmy.

Sprawdź, jak dobrze przygotować się do startu swojej firmy, by uniknąć niespodzianek i kosztownych błędów!

Zero spamu
– tylko konkretna wiedza i wskazówki, które pomogą Ci na start działalności!

Najpopularniejsze Artykuły

  • Jakie są koszty prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej?

    Czytaj
  • Mały ZUS Plus 2025 – wszystko, co musisz wiedzieć

    Czytaj
  • Data sprzedaży a data wystawienia faktury — czy muszą być takie same?

    Czytaj

Czytaj więcej

  • 2 grudnia 2024
    Spółka z o.o.

    Kiedy prowadzić agencję marketingową jako spółkę z o.o.?

    Prowadzenie agencji marketingowej jako spółka z o.o. (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością) może być korzystne w różnych...

    Czytaj
  • 22 sierpnia 2024
    Spółka z o.o.

    Jednoosobowa spółka z o.o. – czy jest to możliwe?

    Jednoosobowa spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) jest całkowicie dopuszczalna według Kodeksu spółek handlowych. Taki model...

    Czytaj
  • 21 sierpnia 2024
    Spółka z o.o.

    Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością – wady i zalety

    Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) to jedna z najczęściej wybieranych form prowadzenia działalności gospodarczej...

    Czytaj
  • 21 sierpnia 2024
    Spółka z o.o.

    Co trzeba zrobić po założeniu spółki z o.o?

    Rejestracja spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) to ważny krok, lecz dopiero początek formalności,...

    Czytaj
  • 20 sierpnia 2024
    Spółka z o.o.

    Jak wypłacać pieniądze ze spółki z ograniczoną odpowiedzialnością?

    Wypłacanie środków ze spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) może być realizowane na różne sposoby, z których każdy...

    Czytaj
  • 20 sierpnia 2024
    Spółka z o.o.

    Spółka z o.o. – jak założyć, ile kosztuje i ile trwa założenie?

    Założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) jest popularnym wyborem wśród przedsiębiorców w Polsce, ze względu na...

    Czytaj
  • 19 sierpnia 2024
    Spółka z o.o.

    Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością – jakie są koszty w porównaniu z JDG?

    Decyzja o wyborze formy działalności gospodarczej jest istotnym krokiem, który wpływa na wiele aspektów finansowych i organizacyjnych firmy....

    Czytaj