Autor artykułu

Maria Wajda

Redaktorka specjalizująca się w tematyce podatkowo-księgowej. Tworzy treści, które pomagają zrozumieć skomplikowane zagadnienia podatkowe w prosty i przystępny sposób. Jej celem jest dostarczanie praktycznych informacji, które ułatwiają przedsiębiorcom sprawne zarządzanie finansami i obowiązkami podatkowymi.

Platformy takie jak Vinted czy OLX stały się niezwykle popularnym sposobem na sprzedaż ubrań, dodatków czy innych przedmiotów, których już nie używasz. Dla jednych to wygodny sposób na uporządkowanie szafy, a dla innych – początek biznesu online. Wraz z rosnącą popularnością takich serwisów pojawia się jednak pytanie: kiedy sprzedaż jest jeszcze okazjonalna, a kiedy wymaga rejestracji firmy?

W praktyce masz do wyboru trzy opcje: sprzedaż jako osoba prywatna, prowadzenie działalności nierejestrowanej lub założenie jednoosobowej działalności gospodarczej. Każda z nich wiąże się z innymi obowiązkami i możliwościami.

Sprzedaż na Vinted i OLX jako osoba prywatna

Najprostsza forma sprzedaży dotyczy sytuacji, gdy pozbywasz się rzeczy z własnego majątku. Aby działać legalnie jako osoba prywatna, musisz spełnić kilka warunków:

• sprzedajesz przedmioty należące do Ciebie,
• posiadasz je od co najmniej 6 miesięcy,
• sprzedaż ma charakter okazjonalny, a nie stały.

Przykład: sprzedajesz płaszcz kupiony dwa lata temu, buty, których już nie nosisz, albo lampę z piwnicy.

W takiej sytuacji:

• nie masz obowiązku zakładania działalności gospodarczej,
• nie płacisz podatku dochodowego – sprzedaż rzeczy po upływie 6 miesięcy od zakupu jest zwolniona z podatku.

To rozwiązanie sprawdza się, gdy Twoim celem jest wyłącznie uporządkowanie szafy, a nie budowanie biznesu.

Działalność nierejestrowana a sprzedaż online – kto może z niej skorzystać?

Jeśli sprzedaż na Vinted czy OLX zaczyna być częstsza, ale nadal nie osiąga dużej skali, możesz prowadzić działalność nierejestrowaną. To opcja idealna dla osób, które chcą dorobić albo sprawdzić, czy sprzedaż internetowa może stać się stałym zajęciem.

Warunki działalności nierejestrowanej w 2025 roku:

• miesięczny przychód nie może przekroczyć 3 499,50 zł brutto (czyli 75% minimalnego wynagrodzenia),
• działalność prowadzisz samodzielnie, bez zatrudniania pracowników,
• sprzedaż nie ma charakteru dużej, profesjonalnie zorganizowanej działalności handlowej.

Obowiązki podatkowe przy działalności nierejestrowanej:

• nie płacisz zaliczek na podatek w trakcie roku,
• dochód wykazujesz w rocznym zeznaniu PIT-36 w rubryce „działalność nierejestrowana”,
• podatek płacisz od dochodu (przychód – koszty, np. zakup ubrań, koszty wysyłki).

Przykład: kupujesz ubrania w second handach i sprzedajesz je na Vinted, osiągając miesięcznie 2 000 zł przychodu. Możesz działać w formie działalności nierejestrowanej, ale musisz rozliczyć dochód w rocznym PIT.

Dzięki temu modelowi możesz bez dużego ryzyka przetestować swój pomysł na biznes i sprawdzić, czy sprzedaż online ma potencjał rozwojowy.

Kiedy sprzedaż na Vinted i OLX wymaga założenia działalności gospodarczej?

Jeżeli Twoja sprzedaż staje się regularna, zorganizowana i nastawiona na zysk, musisz założyć działalność gospodarczą. Obowiązek pojawia się także wtedy, gdy przekroczysz limit przychodów z działalności nierejestrowanej.

Sygnały, że powinieneś zarejestrować firmę:

• wystawiasz regularnie większą liczbę przedmiotów,
• prowadzisz promocję, np. reklamy w mediach społecznościowych,
• kupujesz produkty specjalnie z myślą o dalszej odsprzedaży,
• masz zapasy towarów i traktujesz sprzedaż jako stałe źródło utrzymania,
• przekraczasz próg 3 499,50 zł miesięcznego przychodu.

W takiej sytuacji masz obowiązek zarejestrować firmę w CEIDG w ciągu 7 dni.

Sprzedaż internetowa a jednoosobowa działalność gospodarcza – obowiązki i korzyści

Założenie działalności gospodarczej oznacza dodatkowe obowiązki, ale daje też szereg korzyści.

Obowiązki przedsiębiorcy:

• rejestracja działalności w CEIDG,
• wybór formy opodatkowania (zasady ogólne, liniowy lub ryczałt),
• opłacanie składek ZUS (z ulgami takimi jak „ulga na start” czy „Mały ZUS Plus”),
• prowadzenie ewidencji sprzedaży lub księgowości.

Korzyści z prowadzenia firmy:

• możliwość odliczania kosztów (opakowania, prowizje serwisów, reklamy, wysyłka),
• budowanie wiarygodności w oczach klientów,
• wystawianie faktur, co pozwala sprzedawać również firmom i rozwijać sprzedaż hurtową.

Podsumowanie: sprzedaż na Vinted i OLX – prywatnie, nierejestrowana czy firma?

Sprzedaż online możesz prowadzić na różne sposoby:

• osoba prywatna – gdy sprzedajesz okazjonalnie rzeczy z własnego majątku (posiadane min. 6 miesięcy), bez podatku,
• działalność nierejestrowana – jeśli chcesz dorobić, testujesz sprzedaż i nie przekraczasz 3 499,50 zł przychodu miesięcznie,
• jednoosobowa działalność gospodarcza – obowiązkowa, gdy sprzedaż staje się regularnym źródłem dochodu, przekraczasz limit i traktujesz to jako biznes.

Jeśli zastanawiasz się, czy Twoja sprzedaż na Vinted lub OLX wymaga założenia firmy, najlepiej skonsultować swoją sytuację z księgową. Dzięki temu unikniesz problemów podatkowych i wybierzesz rozwiązanie dopasowane do swoich planów.

Szukasz zdalnej obsługi księgowej, która pozwoli Ci zaoszczędzić czas? Wypełnij formularz poniżej, aby umówić się na krótką rozmowę telefoniczną.