W dzisiejszym biznesie nowoczesna elektronika to podstawa. Komputery, laptopy, tablety, drukarki, a nawet hulajnogi czy rowery elektryczne to często niezbędne narzędzia w codziennej pracy przedsiębiorcy. Przy odpowiedniej dokumentacji możesz nie tylko zaliczyć je do kosztów uzyskania przychodów, ale również odliczyć VAT. Jeśli jesteś czynnym podatnikiem VAT, nawet przy rozliczeniu ryczałtowym możesz odliczyć VAT od wydatków na sprzęt firmowy
W przygotowanym przeze mnie artykule znajdziesz pełną listę sprzętu, który możesz wliczyć w koszty firmy, wraz z praktycznymi wskazówkami, jak robić to bezpiecznie i efektywnie.
Wydatki na sprzęt elektryczny i elektroniczny mogą znacząco obniżyć obciążenia podatkowe, jeśli są wykorzystywane w działalności. Poniżej przygotowałam przykłady najczęściej spotykanych urządzeń, które przedsiębiorca może ująć w kosztach.
Niezależnie od branży, często to komputer jest centrum Twojej pracy. Mocny komputer stacjonarny przydaje się przy obsłudze programów księgowych, narzędzi analitycznych, aplikacji graficznych czy arkuszy kalkulacyjnych. Umożliwia sprawne przetwarzanie danych, przygotowywanie raportów i obsługę projektów wymagających dużej mocy obliczeniowej. Laptopy, zwłaszcza lekkie ultrabooki, pozwalają Ci pracować w podróży, na spotkaniach z klientami czy w domu, bez utraty komfortu pracy i wydajności.
Wysokiej jakości monitor to inwestycja w komfort i efektywność pracy. Duża rozdzielczość pozwala na lepszą organizację dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych czy prezentacji, a monitory zakrzywione lub wieloekranowe ułatwiają pracę z większą ilością danych jednocześnie. Nie zapominaj również o akcesoriach – ergonomiczna klawiatura, mysz czy podkładka pod nadgarstek mogą wydatnie zmniejszyć zmęczenie podczas wielogodzinnej pracy, co przekłada się na Twoją produktywność.
Drukarki i skanery są niezbędne w codziennym obiegu dokumentów, faktur i materiałów marketingowych. Szybkie urządzenia pozwalają zaoszczędzić czas i uniknąć przestojów. Tablety natomiast mogą pełnić rolę mobilnego biura – umożliwiają przeglądanie dokumentów, prowadzenie prezentacji dla klientów i podpisywanie umów w formie elektronicznej. To szczególnie przydatne, gdy pracujesz w terenie lub często spotykasz się z kontrahentami poza biurem.
Telefon komórkowy to dziś podstawowe narzędzie komunikacji z klientami, kontrahentami i zespołem. Umożliwia prowadzenie rozmów, wysyłanie dokumentów oraz korzystanie z aplikacji biznesowych. Abonament, karta SIM czy pakiety internetowe możesz wliczyć w koszty, jeśli są wykorzystywane w działalności. Równie ważny jest router, który zapewnia stabilne połączenie internetowe w biurze i w domu, co umożliwia sprawną pracę zdalną i prowadzenie wideokonferencji.
Sprzęt audio-wideo przydaje się w każdej firmie, w której komunikacja online i spotkania z klientami są istotne. Kamery pozwalają prowadzić spotkania wideo i szkolenia, mikrofony poprawiają jakość dźwięku, a głośniki ułatwiają prowadzenie prezentacji czy webinarów. Dzięki nim możesz pracować wygodniej i efektywniej, nawet gdy część zespołu pracuje zdalnie.
Niektóre urządzenia, które na pierwszy rzut oka nie wydają się związane z pracą, również mogą być kosztem:
Takie urządzenia pozwalają Ci oszczędzać czas i zwiększać mobilność, a przy tym mogą zostać zaliczone do kosztów, jeśli są faktycznie wykorzystywane w firmie.
Aby zakup został uznany za koszt firmowy:
Przestrzeganie tych zasad pozwala na bezpieczne zaliczenie sprzętu elektronicznego do kosztów i w wielu przypadkach odliczenie VAT, niezależnie od wybranej formy opodatkowania.
Sprzęt elektryczny i elektroniczny to nie tylko gadżety, ale realne narzędzia pracy każdego przedsiębiorcy. Od komputerów i monitorów, przez telefony, tablety, routery i akcesoria biurowe, aż po nowoczesne rozwiązania mobilne – każdy zakup, który wspiera działalność firmy, może obniżyć podatki.
Jeżeli nie masz pewności, które wydatki możesz rozliczyć, warto skonsultować się z księgową lub doradcą podatkowym. Dzięki temu maksymalnie wykorzystasz możliwości, jakie daje prawo podatkowe, i unikniesz ryzyka błędów.
Pobierz bezpłatne zestawienie:
i dowiedz się, jak ich uniknąć!
