Jakie są koszty prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej?
CzytajBlog
Zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy to jeden z podstawowych obowiązków pracodawcy. Nie chodzi wyłącznie o wyposażenie stanowiska, odzież ochronną czy procedury postępowania w razie zagrożenia. Równie ważnym elementem jest prawidłowa organizacja szkoleń BHP, które mają przygotować pracownika do bezpiecznego wykonywania obowiązków i ograniczyć ryzyko wypadków przy pracy.
Pracodawca nie może dopuścić pracownika do wykonywania obowiązków bez wcześniejszego przeszkolenia z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy. Taki obowiązek wynika wprost z przepisów Kodeksu pracy i dotyczy praktycznie każdego pracodawcy zatrudniającego pracowników. Szkolenia BHP nie są formalnością. To obowiązek ustawowy, którego niedopełnienie może skutkować wysokimi karami, odpowiedzialnością za wypadki oraz problemami podczas kontroli Państwowej Inspekcji Pracy.
Podstawą prawną obowiązku organizowania szkoleń BHP jest Kodeks pracy, a dokładnie art. 237³ § 2. Przepis wskazuje wprost, że pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikowi przeszkolenie w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy przed dopuszczeniem go do pracy oraz prowadzić szkolenia okresowe w trakcie zatrudnienia.
Szczegółowe zasady organizacji takich szkoleń określa natomiast Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy. To właśnie ten akt reguluje:
Pracodawca ma obowiązek stosować te przepisy w praktyce i dopasować sposób szkolenia do rzeczywistych warunków pracy w swojej firmie. Oznacza to, że program szkolenia nie może być przypadkowy ani uniwersalny dla wszystkich. Powinien uwzględniać specyfikę działalności, występujące zagrożenia, stosowane maszyny, substancje, organizację pracy i rodzaj stanowisk.
To bardzo ważna zasada, o której wielu przedsiębiorców nadal zapomina. Szkolenia BHP, zarówno wstępne, jak i okresowe, muszą odbywać się w czasie pracy i na koszt pracodawcy. Pracownik nie może finansować ich z własnej kieszeni ani uczestniczyć w nich po godzinach bez rozliczenia tego czasu.
W praktyce oznacza to, że:
To pracodawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłową organizację szkolenia i jego zgodność z przepisami.
Pierwszym obowiązkowym etapem jest szkolenie wstępne BHP. Każdy nowo zatrudniony pracownik musi je przejść przed rozpoczęciem wykonywania obowiązków.
Szkolenie wstępne składa się z dwóch części:
Oba elementy są obowiązkowe i dopiero ich ukończenie pozwala legalnie dopuścić pracownika do pracy.
Instruktaż ogólny to pierwszy etap szkolenia wstępnego. Obejmuje podstawowe informacje dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy obowiązujące w zakładzie.
W jego zakresie znajdują się przede wszystkim:
Minimalny czas trwania instruktażu ogólnego wynosi 135 minut. Szkolenie to prowadzi pracownik służby BHP albo osoba wyznaczona przez pracodawcę, która posiada aktualne kwalifikacje do prowadzenia takich szkoleń.
Druga część szkolenia wstępnego to instruktaż stanowiskowy. Ma on charakter praktyczny i dotyczy konkretnego stanowiska pracy.
W trakcie tej części pracownik poznaje:
Instruktaż stanowiskowy kończy się sprawdzeniem wiedzy i umiejętności. Prowadzi go bezpośredni przełożony lub osoba kierująca pracownikami, która ma odpowiednie przygotowanie.
To jeden z najważniejszych etapów szkolenia, ponieważ dotyczy realnych zagrożeń, z jakimi pracownik będzie miał do czynienia każdego dnia.
Przepisy przewidują jeden praktyczny wyjątek. Szkolenie wstępne nie jest wymagane, jeżeli pracownik podejmuje pracę na tym samym stanowisku u tego samego pracodawcy bezpośrednio po zawarciu kolejnej umowy. W takiej sytuacji nie trzeba powtarzać szkolenia od początku.
Szkolenie wstępne nie zamyka obowiązków pracodawcy. W trakcie zatrudnienia konieczne jest także organizowanie szkoleń okresowych.
Ich celem jest:
Szkolenie okresowe kończy się egzaminem sprawdzającym, a jego ukończenie potwierdza zaświadczenie, które należy przechowywać w aktach osobowych pracownika.
Pierwsze szkolenie okresowe należy przeprowadzić:
Sprawdź ofertę: Księgowość dla JDG.
Częstotliwość szkoleń zależy od rodzaju stanowiska i poziomu ryzyka zawodowego.
Szkolenie należy powtarzać nie rzadziej niż raz w roku. Dotyczy to stanowisk, na których występuje wysokie ryzyko wypadku lub poważnego zagrożenia zdrowia. Minimalny czas szkolenia to 360 minut.
Szkolenie należy powtarzać nie rzadziej niż raz na 3 lata. Minimalny czas szkolenia to 360 minut.
Szkolenie należy powtarzać nie rzadziej niż raz na 5 lat. Dotyczy to m.in. kierowników, brygadzistów, mistrzów i osób zarządzających pracownikami.
Szkolenie należy powtarzać nie rzadziej niż raz na 5 lat. Obejmuje m.in. technologów, projektantów, konstruktorów, organizatorów produkcji oraz osoby wykonujące zadania służby BHP.
Jeżeli pracodawca prowadzi działalność zakwalifikowaną powyżej trzeciej kategorii ryzyka, szkolenie należy powtarzać nie rzadziej niż raz na 6 lat.
Jeżeli działalność mieści się w kategorii ryzyka nie wyższej niż trzecia, pracownicy administracyjno-biurowi są zwolnieni z obowiązku okresowych szkoleń BHP. Dotyczy to wielu branż biurowych, w tym m.in. części firm z obszaru IT, edukacji czy usług administracyjnych.
Pracodawca może:
Przepisy dopuszczają prowadzenie szkoleń przez pracodawcę, ale pod warunkiem spełnienia wymagań formalnych. W małych firmach pracodawca może sam wykonywać zadania służby BHP, jeśli ukończy odpowiednie szkolenie.
Zasady są następujące:
Tak, ale nie wszystkie.
Szkolenia okresowe (z wyjątkiem części stanowisk robotniczych wymagających instruktażu praktycznego) mogą być prowadzone w formie e-learningu, o ile program spełnia wymagania rozporządzenia i kończy się sprawdzeniem wiedzy.
To wygodne rozwiązanie dla:
Szkolenia wstępne, zwłaszcza instruktaż stanowiskowy, wymagają praktycznego przygotowania do pracy i w wielu przypadkach muszą być przeprowadzone stacjonarnie.
Obowiązki pracodawcy nie kończą się na samym zorganizowaniu szkolenia.
Pracodawca musi także:
Pracownik ma obowiązek uczestniczyć w szkoleniu i potwierdzić ten fakt na piśmie. Dotyczy to również osób wykonujących pracę w warunkach podwyższonego ryzyka, nawet jeśli formalnie nie są zatrudnione na etacie.
Brak aktualnych szkoleń BHP to naruszenie obowiązków pracodawcy. W razie kontroli Państwowej Inspekcji Pracy może to oznaczać:
Poza sankcjami finansowymi dochodzi jeszcze odpowiedzialność organizacyjna i reputacyjna. Braki w szkoleniach BHP są jedną z najczęściej wykrywanych nieprawidłowości podczas kontroli.
Sprawdź ofertę: Księgowość dla JDG.
Szkolenia BHP często są traktowane jak obowiązek administracyjny, który trzeba po prostu odhaczyć. To błąd. Dobrze przeprowadzone szkolenie realnie ogranicza liczbę wypadków, poprawia organizację pracy i zmniejsza ryzyko kosztownych zdarzeń.
Dla pracodawcy to nie tylko obowiązek wynikający z przepisów, ale również element odpowiedzialnego zarządzania firmą. Właściwie zorganizowany system szkoleń BHP chroni pracowników, ogranicza ryzyko prawne i pomaga budować bezpieczne środowisko pracy. W dłuższej perspektywie to nie koszt, ale inwestycja w stabilność i bezpieczeństwo przedsiębiorstwa.
Pobierz bezpłatne zestawienie:
i dowiedz się, jak ich uniknąć!
