tło

KSeF w praktyce – szkolenie online z Krajowego Systemu e-Faktur

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to centralny system Ministerstwa Finansów, który zmienia sposób wystawiania i odbierania faktur w Polsce. Jego głównym założeniem jest pełna cyfryzacja fakturowania poprzez faktury ustrukturyzowane, przesyłane i przechowywane w jednym państwowym systemie.

Dla wielu przedsiębiorców KSeF oznacza jedno: konieczność zmiany dotychczasowych przyzwyczajeń. Wystawianie faktur w PDF lub papierze przestaje wystarczać, a brak przygotowania może skutkować problemami operacyjnymi, błędami oraz stresem.

Dlatego coraz większym zainteresowaniem cieszą się szkolenia KSeF, które w praktyczny sposób pokazują, jak działa nowy system i jak bezpiecznie się do niego przygotować.

Zamawiam szkolenie online z KSeF!
szkolenie ksef 2026

KSeF w praktyce – realne obawy przedsiębiorców

Wielu właścicieli jednoosobowych działalności gospodarczych reaguje podobnie, gdy po raz pierwszy słyszy, że musi korzystać z KSeF. Pojawiają się pytania:

  • jak zalogować się do systemu KSeF?
  • jak wystawić pierwszą fakturę ustrukturyzowaną?
  • co się stanie, jeśli popełnię błąd?
  • czy muszę kupić drogi program do fakturowania?
  • czy urząd skarbowy widzi moje faktury „na żywo”?

To naturalne obawy. KSeF to nie tylko zmiana techniczna, ale też mentalna – szczególnie dla mikroprzedsiębiorców, którzy do tej pory samodzielnie wystawiali kilka faktur miesięcznie.

Właśnie dlatego dobrze przygotowane szkolenie o KSeF powinno skupiać się nie na teorii, ale na praktyce.

Co zyskasz dzięki szkoleniu z KSeF:

👉 Od razu dowiesz się, jak się zalogować, ustawić uprawnienia i wystawić pierwszą fakturę – bez blokady, bez paniki, bez chaosu

👉 Zobaczysz krok po kroku, jak wystawiać poprawne faktury, jak uniknąć najczęstszych błędów i co zrobić, jeśli jednak coś pójdzie nie tak

👉 Otrzymasz proste, jednoznaczne instrukcje, bez trudnych paragrafów ustawy. Po prostu: „kliknij tu → zrób to → gotowe”

👉 Nauczysz się korzystać z darmowego systemu ministerstwa – bez abonamentów, bez kosztów, bez zależności od firm trzecich

💡Ale to jeszcze nie wszystko!

Dodatkowo szkolenie z KSeF będzie aktualizowane w 2026 r.

KSeF to system, który wciąż się rozwija, dlatego gdy tylko pojawią się nowe funkcje, zmiany, poprawki czy nowe komunikaty Ministerstwa Finansów — otrzymasz aktualizację nagrań w ramach zakupionego dostępu.

  • Nie dopłacasz nic
  • Nie kupujesz nowej wersji
  • Nie śledzisz zmian na własną rękę

📩 Za każdym razem, gdy pojawi się nowe lekcje lub poprawione moduły, dostaniesz powiadomienie bezpośrednio na maila, abyś zawsze miał aktualną wiedzę — bez stresu i bez szukania informacji w Internecie.

Szkolenie KSeF

🎬 Co znajdziesz w środku?

Moduł 1. KSeF nadchodzi – o co w tym wszystkim chodzi?

✅Czym jest KSeF i dlaczego go wprowadzono? Prosto o idei centralnego systemu faktur

✅Jak wygląda dziś, a jak będzie wyglądać fakturowanie po zmianach? Praktyczne porównanie z obecnym systemem

✅Kiedy KSeF stanie się obowiązkowy? Terminy i kogo dotyczy

✅Kogo KSeF nie obejmie? Wyjątki i okresy przejściowe

✅Podsumowanie – Czy KSeF Ciebie dotyczy i od kiedy?

🪪BONUS: Harmonogram wprowadzenia KSeF (pdf)

Szkolenie KSeF online

Moduł 2. Jak zacząć z KSeF – pierwsze kroki

✅Jak wygląda Twoja sytuacja dzisiaj?

✅Gdzie właściwie jest ten KSeF? Jak wejść do systemu? Jak się zalogować i skąd wziąć dane dostępowe? 

✅Logowanie do Aplikacji KSeF

✅Logowanie do e-mikrofirma

✅Jak połączyć program komercyjny z KSeF?

✅Czy muszę zakładać konto, jeśli jestem mikrofirmą lub prowadzę działalność nierejestrowaną? Fakty i mity

✅Podsumowanie – Pierwsze kroki z KSeF

🪪Checklista – Wybrane programy pozwalające na pracę w KSeF (pdf)

 

KSeF szkolenie

Moduł 3. Krok po kroku: wdrożenie KSeF w firmie

✅Wybór oprogramowania – jaki program do faktur wybrać?

✅Co jeśli korzystasz z więcej niż jednego programu (np. magazynowy + księgowy)?

✅Nadawanie uprawnień w KSeF

✅Jak przygotować pracowników do KSeF i Instrukcja nadania dostępu do KSeF dla pracownika

✅Jak przygotować się do KSeF jeśli korzystasz z usług biura rachunkowego

✅Warianty współpracy z biurem rachunkowym

✅Instrukcja nadania dostępu do KSeF dla biura rachunkowego

✅Bonus dla biura rachunkowego: Jak nadać księgowym w biurze rachunkowym uprawnienia do kont klientów

🪪Checklista – 9 kroków do wdrożenia KSeF w firmie (pdf)

🪪Checklista – Wybrane programy pozwalające na pracę w KSeF (pdf)

 

Szkolenie o KSeF

Moduł 4. Wystawianie faktur w KSeF

✅Jakie faktury można wystawić w KSeF?

✅Jakich dokumentów NIE można wystawić w KSeF?

✅Jakie dokumenty zostaną zlikwidowane po wprowadzeniu KSeF? 

✅Czy zmieniają się terminy wystawienia faktur?

✅Jak wystawić fakturę w KSeF krok po kroku [instrukcja]

✅Jak wystawić fakturę w KSeF (VAT-owiec)

✅Jak wystawić fakturę w KSeF (zwolnienie z VAT)

✅Jak wystawić fakturę korektę w KSeF krok po kroku

✅Jak wystawić fakturę dla zagranicznej firmy, lub w walucie?

✅Jak wystawić fakturę za usługę do firmy spoza UE? (np. Chiny)

✅Jak wystawić fakturę zaliczkę?

✅Jak wystawić fakturę rozliczającą zaliczkę? (faktura końcowa)

✅Jak wystawić fakturę VAT marża (towary używane)?

✅Jak wystawić fakturę VAT RR?

✅Jak dodać załącznik do faktury?

✅Jak wystawić fakturę zbiorczą w KSeF?

✅Jak przekazać fakturę klientowi, lub kontrahentowi?

🪪BONUS 1: Lista kodów GTU, transakcji (pdf)

🪪BONUS 2: Najczęstsze podstawy prawne zwolnienia z VAT (pdf)

 

KSeF kurs online

Moduł 5. Odbieranie faktur z KSeF (zakupowych)

✅Jak odebrać fakturę z KSeF (od kontrahenta)?

✅Czy faktury kosztowe dalej muszę księgować?

✅Możliwość ukrycia faktury zakupowej

✅Co zrobić, gdy ktoś wystawi fakturę na mój NIP bez mojej zgody

✅Płatności za faktury wystawione w KSeF (tytuł przelewu)

 

KSeF kurs

Moduł 6. KSeF w praktyce – jak to działa

✅Tryb online i offline – o co chodzi?

✅Data wystawienia i odbioru faktury w KSeF oraz jak ich nie pomylić – tryb online

✅Co zrobić, gdy padnie Internet lub system Ministerstwa Finansów – tryb offline

✅Potwierdzenie transakcji – do czego służy

✅Tokeny, certyfikaty i uprawnienia – o co w tym chodzi oraz jak wygenerować certyfikat KSeF 

✅Czego potrzebujesz do pracy w KSeF – podsumowanie

 

Dołączając do szkolenia z KSeF:

Nauczysz się korzystać z bezpłatnej Aplikacji KSeF, zamiast płacić 600–1500 zł rocznie za drogie programy komercyjne

Zaoszczędzisz dziesiątki godzin, dzięki praktycznym instrukcjom logowania do KSeF i wystawienia faktury (nagrania krok po kroku bezpośrednio w aplikacji KSeF, a nie teoria)

Otrzymasz wszystkie niezbędne materiały w jednym miejscu, w tym instrukcje dla różnych rodzajów faktur (VAT, zwolnienia, korekty, zagraniczne, zbiorcze)

Kurs będzie aktualizowany w 2026 r., więc masz pewność, że Twoja wiedza będzie zgodna z najnowszymi zmianami w systemie

Dla kogo jest to szkolenie online z KSeF?

To szkolenie z KSeF jest dla:

  • osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą (JDG), które chcą samodzielnie korzystać z Aplikacji KSeF, wystawiać i odbierać faktury w centralnym systemie bez konieczności płacenia za drogie programy komercyjne
  • dla księgowych, którzy rozliczają jednoosobowe działalności gospodarcze i chcą pomóc swoim klientom dostosować się do KSeF

 

Czy urzędy skarbowe organizują szkolenia z KSeF?

Szkolenia z urzędu skarbowego pokazują podstawy i przepisy, ale nie uczą praktycznej obsługi programów i realnych scenariuszy. Moje szkolenie daje gotowe przykłady i narzędzia, których na szkoleniach z urzędu po prostu nie ma.

Wszystko mogę znaleźć w internecie za darmo

Oczywiście, ale będziesz tracić godziny na szukanie informacji z forów i blogów. Tutaj masz komplet sprawdzonych informacji i gotowe narzędzia w jednym miejscu.

Nie znam się na podatkach i boję się, że i tak nie zrozumiem

W szkoleniu starałam się przekazać wszystko prostym językiem. Zamiast prawniczego żargonu – przykłady, schematy i screeny krok po kroku.

Czy dostanę dostęp do szkolenia z KSeF od razu po zakupie?

Tak, dostęp do nagranego szkolenia online z KSeF dostępny jest natychmiast po opłaceniu i wysłany na Twój adres e-mail.

Czy otrzymam fakturę za zakupione szkolenie online z KSeF?

Tak. Wystarczy, że podczas zakupu zaznaczysz opcję „Chcę otrzymać fakturę” i wpiszesz dane swojej firmy.

Czy po ukończeniu szkolenia z KSeF otrzymam certyfikat?

Tak. Po ukończeniu 100% lekcji otrzymasz certyfikat udziału w szkoleniu „KSeF w praktyce” wystawiony na Twoje imię i nazwisko.

Czy po zakupie szkolenia KSeF mogę przeglądać go na innym nośniku np. telefonie, tablecie?

Tak. Po zakupie szkolenia KSeF możesz swobodnie przeglądać go na każdym urządzeniu: telefonie (smartfon, iphone), tablecie, laptopie czy komputerze stacjonarnym.

Ile czasu zajmuje przerobienie szkolenia?

Kurs został podzielony na 6 modułów, które łącznie zawierają 46 lekcji. Obejrzenie całego materiału zajmuje 3 godziny i 45 minut.

Kto przygotował szkolenie z KSeF?

Monika Salawa

Monika Salawa. Ekspertka księgowości dla małych firm z 10-letnim doświadczeniem. Właścicielka Biura Rachunkowego Solidna Księgowa, w którym 40-osobowy Zespół księgowych wspiera 1300+ przedsiębiorców w bieżącym rozliczeniu podatków bez stresu i zbędnych formalności.

Twórczyni kanału na YouTube, TikToku, Facebooku i Instagramie, gdzie w prosty sposób wyjaśnia skomplikowane zagadnienia księgowe. W social mediach obserwuje ją ponad 350 000 osób.

Zapraszana jako ekspert do mediów (m.in.
Dzień Dobry TVN, Radio Opole, Wirtualna Polska, Telewizja Biznesowa).

Gotowy, żeby zacząć z KSeF bez stresu?

👉 Kliknij poniżej i zamów szkolenie online KSeF w praktyce

Zamów dostęp do szkolenia w cenie 498 zł!

Masz dodatkowe pytanie? Zadaj nam je na: info@solidnaksiegowa.com