Coraz więcej specjalistów, zarówno z branży IT, jak i inżynierii, marketingu czy finansów, rezygnuje z etatu na rzecz prowadzenia własnej działalności gospodarczej i współpracy w modelu B2B. Takie rozwiązanie pozwala na większą elastyczność, wyższe zarobki netto oraz możliwość samodzielnego decydowania o organizacji pracy. Zanim jednak zdecydujesz się na podpisanie umowy B2B, warto dobrze zrozumieć, na czym ona polega, jakie wiąże się z nią ryzyka oraz na co zwrócić uwagę przy jej zawieraniu.
Umowa B2B (ang. business-to-business) to umowa cywilnoprawna zawierana między dwoma podmiotami prowadzącymi działalność gospodarczą. Najczęściej jedna ze stron to samozatrudniona osoba fizyczna prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą (JDG), która świadczy usługi na rzecz innego przedsiębiorcy – zleceniodawcy.
Pod względem prawnym umowa B2B podlega przepisom Kodeksu cywilnego, co oznacza, że nie stosuje się do niej regulacji wynikających z Kodeksu pracy. Brak statusu pracownika wiąże się z większą samodzielnością, ale także z utratą wielu przywilejów pracowniczych – takich jak prawo do urlopu wypoczynkowego, określonej kodeksowo ochrony przed wypowiedzeniem, urlopu na żądanie, urlopu okolicznościowego itp.
Współpraca w ramach umowy B2B opiera się na partnerskiej relacji między dwoma niezależnymi podmiotami. Strony samodzielnie ustalają szczegóły współpracy, które mogą być bardzo elastyczne i dopasowane do konkretnego projektu czy branży.
W przeciwieństwie do umowy o pracę:
Przeczytaj więcej: Współpraca B2B – co model B2B oznacza w praktyce?
Dobrze sporządzona umowa B2B pozwala uniknąć nieporozumień i zabezpiecza interesy obu stron. Do najważniejszych elementów takiej umowy należą:
| Wskazówka: Kontrahenci często wymagają podania numerów NIP i REGON do umowy już kilka miesięcy przed rozpoczęciem współpracy. Aby uniknąć konieczności opłacania składek ZUS zbyt wcześnie, możesz złożyć wniosek o rejestrację działalności gospodarczej na bieżąco, wskazując w formularzu, że faktyczne rozpoczęcie działalności planujesz na później, np. za dwa miesiące. Dzięki temu, w ciągu dwóch dni od złożenia wniosku, otrzymasz numery NIP i REGON, a składki ZUS będziesz musiał zacząć płacić dopiero od faktycznego rozpoczęcia działalności. |
Model B2B to nie tylko większa swoboda, ale również obowiązki finansowe. Osoba prowadząca JDG musi liczyć się z następującymi kosztami:
Składki ZUS
W 2025 roku pełne składki społeczne ZUS z dobrowolną składką chorobową wynoszą około 1774 zł miesięcznie. Poza składkami społecznymi zapłacisz również składki na ubezpieczenie zdrowotne, uzależnione od twojej formy opodatkowania:
Nowi przedsiębiorcy mogą jednak skorzystać z ulg:
Przeczytaj więcej: ZUS dla nowych firm.
Podatek dochodowy
Przedsiębiorca może wybrać jedną z trzech form opodatkowania:
Przeczytaj również: Jednoosobowa działalność gospodarcza – co musisz wiedzieć przed założeniem.
Koszty księgowości
Obsługa księgowa małej JDG kosztuje przeciętnie od 200 do 500 zł miesięcznie, w zależności od zakresu usług i formy opodatkowania.
Koszty uzyskania przychodu
Przedsiębiorca, o ile nie rozlicza się na ryczałcie, może odliczyć wydatki związane z działalnością, m.in. sprzęt komputerowy, oprogramowanie, usługi internetowe, leasing pojazdów, paliwo, telefon, szkolenia.
Dowiedz się więcej z osobnego artykułu: Jakie są koszty prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej?
Zakres obowiązków – co konkretnie robisz i za co odpowiadasz
Umowa B2B powinna jasno określać, jakie usługi świadczysz. Unikaj ogólników typu „wsparcie administracyjne” czy „obsługa klientów”. Dobrze zdefiniowany zakres pozwoli Ci uniknąć sytuacji, w której zleceniodawca oczekuje zadań wykraczających poza Twoje kompetencje – np. jeśli zajmujesz się programowaniem, a zostajesz poproszony o dodatkową pomoc przy tworzeniu treści do mediów społecznościowych.
W umowie B2B nie powinien natomiast znaleźć się zapis dotyczący nazwy stanowiska pracy np. programista. Określenie stanowiska pracy sugeruje, że kontrakt w rzeczywistości może zostać uznany za umowę o pracę.
Model współpracy – czy przypomina etat?
Zastanów się: czy oczekują od Ciebie pracy w konkretnych godzinach, meldowania się na spotkaniach, przebywania w biurze? Jeśli tak – umowa może mieć cechy stosunku pracy. To ważne z punktu widzenia odpowiedzialności, kontroli ZUS czy… Twojego komfortu. Warto to zabezpieczyć odpowiednimi zapisami.
Jeśli potrzebujesz pomocy prawnika specjalizującego się w kontraktach B2B, który dokładnie przeanalizuje Twoją umowę z kontrahentem, skontaktuj się z nami za pomocą formularza kontaktowego. Sprawdzimy, w jaki sposób możemy Ci pomóc.
Wynagrodzenie – stawka netto, VAT, forma rozliczeń
Czas pracy i dyspozycyjność
Formalnie, jako firma, nie masz obowiązku pracować od 9:00 do 17:00. Ale jeśli klient narzuca godziny, warto to wpisać w umowę w sposób bezpieczny – np. jako „godziny dostępności”.
Dobrze jest też uzgodnić, czy i jak zgłaszasz urlop, czy możesz wziąć dzień wolny bez konsekwencji.
Wypowiedzenie i zakończenie współpracy
To punkt, który zawsze warto negocjować. Zwróć uwagę:
W B2B nie ma ochrony jak w Kodeksie pracy – nie dostajesz odprawy, nie ma „okresu ochronnego”. Dlatego warto mieć np. 1-miesięczny okres wypowiedzenia zamiast natychmiastowego zerwania.
Poufność i zakaz konkurencji
Sprawdź, czy i na jak długo obowiązuje Cię zakaz pracy dla konkurencji. Czy dotyczy tylko aktywnych klientów firmy, czy całej branży? Czy obowiązuje w trakcie trwania umowy, czy również po jej zakończeniu?
Zwróć też uwagę na karę umowną – często pojawia się zapis np. 10 000 zł za naruszenie zakazu konkurencji.
Prawa autorskie i własność intelektualna
Jeśli tworzysz kod, teksty, grafiki – ustal:
Odpowiedzialność za błędy i szkody
W umowach B2B często pojawia się zapis o pełnej odpowiedzialności za szkody – nawet te nieumyślne. Przykład? Opóźnienie projektu przez Ciebie może oznaczać karę dla klienta, którą potem przerzuci na Ciebie.
Dobrym rozwiązaniem jest ograniczenie odpowiedzialności – np. do wysokości wynagrodzenia z ostatniego miesiąca lub do konkretnej kwoty.
Ubezpieczenie OC
W wielu branżach (IT, doradztwo, finanse) warto wykupić ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej zawodowej. Nie kosztuje dużo (czasem ok. 300–600 zł rocznie), a może uratować Cię przy dużych roszczeniach.
Forma umowy i aneksy
Poproś o umowę na piśmie – nie tylko mailowe ustalenia. Jeśli coś się zmienia, zróbcie aneks. Przykład: jeśli zaczynasz na niższej stawce z obietnicą podwyżki po 3 miesiącach – zadbaj, by ten zapis znalazł się w umowie lub harmonogramie.
Dodatkowe benefity
Choć formalnie nie jesteś pracownikiem, coraz więcej firm proponuje dodatkowe świadczenia, które mają zbliżyć współpracę B2B do etatu. Zanim podpiszesz umowę, warto sprawdzić:
Ustal też, czy benefity są uzależnione od liczby przepracowanych dni, obecności w biurze lub np. długości współpracy.
Umowa B2B to elastyczna forma współpracy między przedsiębiorcami, która pozwala na większą swobodę w kształtowaniu warunków niż tradycyjne formy zatrudnienia. Jest szczególnie korzystna dla osób osiągających wysokie dochody i chcących zoptymalizować swoje koszty podatkowe. Jednak przed podpisaniem takiej umowy warto dokładnie przeanalizować jej zapisy oraz uwzględnić wszystkie koszty prowadzenia działalności gospodarczej, aby uniknąć potencjalnych problemów prawnych i finansowych.
Skontaktuj się z nami jeżeli potrzebujesz bezpłatnej pomocy w założeniu działalności.
Pobierz bezpłatne zestawienie:
i dowiedz się, jak ich uniknąć!
Sprawdź, jak różnice w podatkach, składkach ZUS i kosztach księgowości wpływają na start Twojej działalności.
Zero spamu
– tylko konkretna wiedza i wskazówki, które pomogą Ci na start działalności!
Pobierz bezpłatną ulotkę:
..abyś mógł dobrze przygotować się na start swojej firmy.
Sprawdź, jak dobrze przygotować się do startu swojej firmy, by uniknąć niespodzianek i kosztownych błędów!
Zero spamu
– tylko konkretna wiedza i wskazówki, które pomogą Ci na start działalności!
