Automation Engineer, czyli inżynier automatyki, to zawód, który zyskuje na znaczeniu z roku na rok. Dynamiczny rozwój Przemysłu 4.0, rosnący poziom automatyzacji w zakładach produkcyjnych, coraz szersze zastosowanie sterowników PLC i systemów SCADA oraz integracja robotów przemysłowych sprawiają, że zapotrzebowanie na specjalistów w tej dziedzinie nieustannie rośnie.
Coraz więcej inżynierów decyduje się na przejście „na swoje” i świadczenie usług w formie działalności gospodarczej. Jeśli również rozważasz taki krok – w tym artykule pokażę Ci, jak założyć firmę jako Automation Engineer i przejść przez wszystkie formalności krok po kroku.
Dla inżyniera automatyki najprostszą i najczęściej wybieraną formą działalności będzie jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG). Dlaczego? Bo możesz ją założyć nawet w jeden dzień, bez wychodzenia z domu. Nie potrzebujesz biura, zaplecza ani zespołu – wystarczy laptop, dostęp do internetu i projekt, który możesz zrealizować samodzielnie.
Oto jak wygląda procedura założenia działalności krok po kroku:
Dokładną instrukcję rejestracji firmy online znajdziesz tutaj: Jak założyć jednoosobową działalność gospodarczą?
Zakładając działalność jako inżynier automatyki, musisz zdecydować, w jaki sposób chcesz rozliczać podatek dochodowy. W 2025 roku do wyboru masz trzy główne formy opodatkowania: skalę podatkową, podatek liniowy oraz ryczałt od przychodów ewidencjonowanych. Każda z nich ma swoje plusy i minusy – kluczowe jest dopasowanie formy do sposobu pracy, poziomu dochodów i wysokości kosztów.
To najbardziej tradycyjna forma opodatkowania, w której podatek płacisz od dochodu, czyli od przychodu pomniejszonego o koszty.
Kiedy warto ją rozważyć?
Uwaga: powyżej dochodu 120 000 zł rocznie wchodzisz w drugi próg podatkowy – 32%. Wtedy forma ta może okazać się mniej opłacalna niż podatek liniowy lub ryczałt.
To forma, w której podatek zawsze wynosi 19%, niezależnie od wysokości Twojego dochodu. Również tutaj możesz odliczać koszty działalności – tak jak na skali podatkowej.
Kiedy się sprawdzi?
To często wybierana opcja przez Automation Engineerów, którzy pracują na kontraktach B2B z dużymi firmami lub korporacjami i osiągają roczne dochody znacznie powyżej 120 000 zł.
Ryczałt to forma, w której podatek płacisz od całego przychodu, bez możliwości odliczania kosztów. Jest prostszy w obsłudze niż skala czy liniówka – nie musisz prowadzić pełnej ewidencji kosztów, wystarczy ewidencja przychodów.
Dlaczego Automation Engineerowie często wybierają ryczałt?
Przykładowe usługi objęte stawką 12%:
Stawka 8,5% dotyczy usług, które nie są zakwalifikowane jako informatyczne, programistyczne ani doradcze – czyli np. prostych usług technicznych lub montażowych, które nie wymagają zaawansowanego projektowania systemów. W przypadku inżyniera automatyki ta stawka pojawia się rzadko, bo większość świadczonych usług mieści się w kategorii informatyczno-programistycznej (czyli 12%).
Dobór odpowiednich kodów PKD ma ogromne znaczenie – wpływa nie tylko na Twoje rozliczenia, ale również na to, czy musisz zarejestrować się jako VAT-owiec lub jakie stawki ryczałtu możesz stosować.
Dla inżyniera automatyki kluczowe są następujące kody:
62.10.B – Pozostała działalność w zakresie programowania
To jeden z najczęściej wybieranych kodów przez Automation Engineerów. Obejmuje m.in. projektowanie struktury i zawartości, pisanie, testowanie oraz utrzymanie oprogramowania, w tym aplikacji systemowych, przemysłowych, sztucznej inteligencji, cyberbezpieczeństwa, SCADA i podobnych.
62.20.B – Pozostała działalność związana z doradztwem w zakresie informatyki oraz zarządzaniem urządzeniami informatycznymi
Ten kod pasuje do usług doradczych w zakresie automatyzacji, projektowania systemów, integracji sprzętu i oprogramowania, wdrożeń, szkoleń i audytów technicznych.
62.90.Z – Pozostała działalność usługowa w zakresie technologii informatycznych i komputerowych
Stosowany w przypadku usług takich jak konfiguracja sprzętu, instalacja oprogramowania, odzyskiwanie danych, wsparcie techniczne – czyli wszystkiego, co nie mieści się w programowaniu lub doradztwie.
70.20.Z – Doradztwo w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i pozostałe doradztwo w zakresie zarządzania
Kiedy świadczysz kompleksowe usługi doradcze związane z optymalizacją procesów produkcyjnych, wdrażaniem nowych strategii, analizą danych czy transformacją cyfrową, ten kod będzie właściwy.
Pamiętaj, że możesz wpisać kilka kodów PKD – nie musisz ograniczać się do jednego. W praktyce warto podać zarówno kod główny (np. 62.10.B), jak i dodatkowe, które odzwierciedlają różne obszary Twojej działalności.
Jako Automation Engineer, możesz – podobnie jak programista – skorzystać ze zwolnienia z VAT. Obowiązuje ono do momentu osiągnięcia 200 000 zł przychodu rocznie. Ale uwaga: nie każdy rodzaj usług kwalifikuje się do tego zwolnienia, nawet jeśli jesteś jeszcze poniżej tego limitu.
Zwolnienie z VAT przysługuje Ci, jeśli:
Musisz zarejestrować się jako podatnik VAT, jeśli:
Chodzi tu przede wszystkim o:
W takich przypadkach – nawet jeśli nie osiągniesz 200 000 zł przychodu – musisz się zarejestrować do VAT.
Jeśli Twoja działalność polega wyłącznie na programowaniu sterowników PLC, tworzeniu aplikacji SCADA lub integracji robotów – a nie doradzasz klientowi co do wyboru rozwiązań – możesz korzystać ze zwolnienia z VAT do limitu 200 000 zł rocznie.
Prowadzenie działalności jako inżynier automatyki wiąże się z obowiązkiem ewidencjonowania przychodów i – w zależności od wybranej formy opodatkowania – także kosztów.
Jeśli wybierzesz ryczałt od przychodów ewidencjonowanych, prowadzisz tylko ewidencję przychodów, czyli zapisujesz kwoty, które wpłynęły na Twoje konto z tytułu wystawionych faktur. Nie rozliczasz kosztów, więc nie musisz dokumentować wydatków ani gromadzić faktur kosztowych.
W przypadku opodatkowania na zasadach ogólnych (skala) lub podatku liniowego musisz prowadzić Księgę Przychodów i Rozchodów (KPiR). Oznacza to, że rejestrujesz zarówno przychody, jak i wszystkie koszty związane z działalnością – na przykład:
Dzięki rozliczaniu kosztów możesz obniżyć podstawę opodatkowania, czyli zapłacić mniej podatku, ale wymaga to dokładniejszego prowadzenia dokumentacji i regularnych rozliczeń.
Księgowość możesz prowadzić na dwa sposoby:
Jeśli jesteś inżynierem automatyki i chcesz prowadzić własną działalność, masz wiele możliwości – od uproszczonych form opodatkowania, przez korzystne stawki ryczałtu, aż po dużą elastyczność w zakresie kodów PKD.
Dobrze dobrana forma rozliczeń pozwala Ci skupić się na tym, co najważniejsze – rozwoju biznesu i pracy w branży, która dynamicznie rośnie i potrzebuje specjalistów Twojego pokroju.
Chcesz mieć pewność, że wszystko jest dobrze skonfigurowane – od kodów PKD do ZUS i VAT? Skontaktuj się z naszym biurem rachunkowym. Obsługujemy specjalistów IT i inżynierów automatyki – chętnie pomożemy również Tobie.
Pobierz bezpłatne zestawienie:
i dowiedz się, jak ich uniknąć!
