Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą, prędzej czy później możesz potrzebować zaświadczenia z ZUS potwierdzającego, że nie masz żadnych zaległości w opłacaniu składek. Taki dokument bywa niezbędny przy kredycie, leasingu, dotacji czy nawet w przetargach. Żeby go otrzymać, musisz złożyć wniosek RWN, czyli „Wniosek płatnika składek o wydanie zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek”.
To prosty formularz, ale ma bardzo praktyczne znaczenie – dla wielu firm to właśnie ten dokument otwiera drogę do finansowania, kontraktów czy wsparcia z urzędów.
Wniosek RWN to oficjalny druk Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, który umożliwia uzyskanie potwierdzenia, że dany płatnik – najczęściej przedsiębiorca – nie posiada żadnych zaległości wobec ZUS.
Zaświadczenie obejmuje wszystkie składki, w tym na:
Dzięki temu dokumentowi możesz oficjalnie wykazać, że Twoje rozliczenia z ZUS są w pełni uregulowane. To ważne zwłaszcza wtedy, gdy instytucje finansowe lub urzędy wymagają potwierdzenia Twojej wiarygodności jako płatnika.
Zaświadczenie wydane na podstawie wniosku RWN to dokument, którego potrzebuje większość przedsiębiorców – szczególnie w momentach, gdy w grę wchodzą decyzje finansowe lub urzędowe.
Najczęściej ZUS-owskie potwierdzenie o niezaleganiu przydaje się:
To dokument, który w wielu sytuacjach działa jak wizytówka solidnego przedsiębiorcy – pokazuje, że prowadzisz firmę odpowiedzialnie i terminowo regulujesz zobowiązania wobec ZUS.
ZUS umożliwia złożenie wniosku na kilka sposobów – możesz wybrać formę papierową lub elektroniczną, w zależności od tego, jak Ci wygodniej.
Formularz RWN znajdziesz na stronie zus.pl w zakładce „Rozliczenia konta i zwroty składek”. Plik dostępny jest w formacie PDF. Najlepiej wypełnić go komputerowo – przy użyciu Adobe Reader, ponieważ nie wszystkie przeglądarki poprawnie obsługują pola formularza.
Gotowy wniosek możesz:
To najwygodniejsza i najszybsza opcja. Po zalogowaniu do Platformy Usług Elektronicznych (PUE ZUS) wybierz usługę „Złożenie dokumentu RWN”, uzupełnij wymagane dane i wyślij wniosek bezpośrednio online. Wielu przedsiębiorców wybiera tę metodę – dokument trafia od razu do systemu i można śledzić status jego realizacji.
ZUS wydaje zaświadczenie niezwłocznie, maksymalnie w ciągu 7 dni od dnia wpływu wniosku. W praktyce jednak, jeśli Twoje konto w ZUS nie budzi żadnych wątpliwości, dokument może być gotowy nawet tego samego dnia – szczególnie w przypadku wniosku złożonego elektronicznie przez PUE ZUS.
Dzięki temu cała procedura przebiega szybko, a Ty możesz niemal od razu wykorzystać zaświadczenie np. do wniosku kredytowego lub dokumentacji przetargowej.
ZUS wystawia zaświadczenie w dwóch wersjach:
Wersja elektroniczna ma dokładnie taką samą moc prawną jak dokument papierowy, a dodatkowo pozwala Ci pobrać go w dowolnym momencie bez wychodzenia z biura.
Zanim złożysz wniosek RWN, upewnij się, że:
Drobne błędy w numerze NIP, REGON czy adresie mogą spowodować, że dokument wróci do poprawy. Warto więc dokładnie sprawdzić formularz przed wysyłką – szczególnie, jeśli składasz go papierowo.
Jeśli wcześniej korzystałeś z formularza ZUS EWN, musisz wiedzieć, że został on wycofany. Od 2019 roku obowiązuje nowy wzór – ZUS RWN, dostosowany do nowoczesnych form obsługi elektronicznej. Dzięki temu składanie wniosków online stało się dużo prostsze i bardziej intuicyjne.
Wniosek RWN to prosty, ale niezwykle ważny dokument, dzięki któremu przedsiębiorca może uzyskać zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek. Zaświadczenie to jest często wymagane przy kredytach, przetargach, leasingu czy ubieganiu się o dotacje, dlatego warto wiedzieć, jak szybko i wygodnie je zdobyć.
Złożenie wniosku jest możliwe zarówno tradycyjnie, jak i elektronicznie przez PUE ZUS lub ePUAP, a sam dokument wydawany jest zazwyczaj w ciągu kilku dni.
Jeśli prowadzisz firmę i potrzebujesz pomocy przy formalnościach związanych z ZUS lub składkami, skontaktuj się z naszym biurem rachunkowym. Profesjonalna księgowa zadba, aby wszystkie dokumenty zostały przygotowane i złożone prawidłowo, a Ty mógł spokojnie skupić się na prowadzeniu swojego biznesu.
Pobierz bezpłatne zestawienie:
i dowiedz się, jak ich uniknąć!
