Autor artykułu

Maria Wajda

Redaktorka specjalizująca się w tematyce podatkowo-księgowej. Tworzy treści, które pomagają zrozumieć skomplikowane zagadnienia podatkowe w prosty i przystępny sposób. Jej celem jest dostarczanie praktycznych informacji, które ułatwiają przedsiębiorcom sprawne zarządzanie finansami i obowiązkami podatkowymi.

Powódź może mieć druzgocący wpływ na przedsiębiorstwa, szczególnie jeśli prowadzą one działalność na terenach dotkniętych klęską żywiołową. Aby pomóc przedsiębiorcom przetrwać trudny czas, ZUS i urzędy skarbowe oferują różnorodne formy wsparcia, takie jak ulgi podatkowe czy też umorzenia składek. W tym artykule zebrałam kluczowe informacje na temat wsparcia, jakie mogą uzyskać przedsiębiorcy, którzy ucierpieli z powodu powodzi.

ZUS: Umorzenia i ulgi dla przedsiębiorców dotkniętych powodzią

ZUS wprowadził specjalne formy wsparcia dla przedsiębiorców działających na terenach dotkniętych powodzią. Jeśli Twoja firma ucierpiała w wyniku tego zjawiska, możesz liczyć na trzy główne formy pomocy:

• Odroczenie terminu płatności składek – Jeżeli masz trudności z terminową spłatą składek na ZUS, możesz wystąpić o ich odroczenie. Jest to szczególnie przydatne, gdy firma zmaga się z natychmiastowymi skutkami finansowymi powodzi.
• Rozłożenie składek na raty – Jeśli płatność całej kwoty naraz jest niemożliwa, ZUS oferuje możliwość rozłożenia składek na dogodne raty, co ułatwia regulowanie zobowiązań w trudnym okresie.
• Umorzenie składek – W wyjątkowych sytuacjach ZUS może umorzyć składki, jednakże umorzenie to dotyczy jedynie składek na ubezpieczenie własne przedsiębiorcy, a nie składek za pracowników. To istotne ograniczenie, ale i tak może znacznie odciążyć finansowo właściciela firmy.

Szczegółowe informacje oraz pomoc w tych sprawach można uzyskać pod specjalnymi numerami telefonów: 33 825 31 34 oraz 76 876 45 76.

Ulgi podatkowe dla przedsiębiorców dotkniętych powodzią

Krajowa Administracja Skarbowa (KAS) również przypomina o możliwościach wsparcia podatkowego dla przedsiębiorców, których firmy ucierpiały w wyniku powodzi. Istnieją dwie główne formy pomocy:

• Rozłożenie płatności podatku na raty – Jeśli nie jesteś w stanie uregulować jednorazowej płatności podatku, możesz wnioskować o rozłożenie zobowiązania na raty, co pozwala na elastyczne dostosowanie spłat do bieżącej sytuacji finansowej firmy.
• Odroczenie terminu płatności – Podobnie jak w przypadku składek ZUS, możliwe jest odroczenie terminu płatności podatku, co daje przedsiębiorcy więcej czasu na zebranie środków.

Aby uzyskać więcej informacji na temat ulg podatkowych, skontaktuj się z urzędem skarbowym poprzez specjalną infolinię dla podatników z terenów objętych powodzią: 22 460 59 30.

Ochrona dokumentów księgowych: Co zrobić, jeśli ulegną zniszczeniu w powodzi?

Jednym z poważnych problemów, z jakim mogą się zmierzyć przedsiębiorcy w czasie powodzi, jest utrata dokumentów księgowych. Zalane lub zniszczone dokumenty mogą powodować poważne problemy z rozliczeniami podatkowymi oraz kontrolą księgową. Jak zminimalizować ryzyko i co zrobić, jeśli dokumenty już zostały uszkodzone?

• Zabezpieczenia przed powodzią – Niektóre biura rachunkowe inwestują w specjalne meble na podwyższeniu, które mogą chronić dokumenty w przypadku niewielkiego zalania. Jednak w obliczu powodzi takie środki ostrożności mogą być niewystarczające.
• Księgowość online – Jeżeli korzystasz z systemów księgowości online, ryzyko utraty dokumentów jest minimalne. Skany dokumentów przechowywane w chmurze są zabezpieczone przed uszkodzeniami fizycznymi oraz cyberatakami. Warto dopytać swoje biuro rachunkowe, czy takie zabezpieczenia są stosowane i jakie rozwiązania oferują w zakresie backupu danych.
• Ubezpieczenie od utraty dokumentów – Niektóre biura rachunkowe posiadają ubezpieczenie od ryzyka utraty dokumentów. Jeśli Twoje biuro oferuje takie ubezpieczenie, warto zapytać o możliwość odszkodowania, jeżeli powódź zniszczy Twoje dokumenty księgowe.
• Odtworzenie dokumentacji – W przypadku zniszczenia papierowych wersji dokumentów może być konieczne ich odtworzenie. Najczęściej oznacza to konieczność poproszenia kontrahentów o wystawienie duplikatów faktur oraz ponowne zgromadzenie dokumentacji z innych źródeł.

Co się stanie, jeśli mimo starań nie uda Ci się odzyskać dokumentów? 

Niestety, przepisy nie precyzują, jak postąpić w takiej sytuacji. Nie dowiesz się tego również od samych urzędników. Jedynym wyjściem jest liczenie na rozsądek i zrozumienie urzędników. W przypadku kontroli prawdopodobnie będziesz musiał udowodnić, że dokumenty zostały zniszczone w wyniku powodzi, że podjąłeś próby ich odtworzenia i wyjaśnić, dlaczego te próby zakończyły się niepowodzeniem.

Podsumowanie

Przedsiębiorcy, którzy ucierpieli na skutek powodzi, mają możliwość uzyskania pomocy w postaci ulg i umorzeń zarówno w ZUS, jak i w urzędach skarbowych. Ważne jest, aby jak najszybciej skontaktować się z odpowiednimi instytucjami i skorzystać z oferowanych form wsparcia. Dodatkowo, warto dbać o odpowiednie zabezpieczenie dokumentów księgowych, zarówno w formie fizycznej, jak i elektronicznej, aby uniknąć problemów związanych z ich utratą.

Szukasz zdalnej obsługi księgowej, która pozwoli Ci zaoszczędzić czas? Wypełnij formularz poniżej, aby umówić się na krótką rozmowę telefoniczną.