Blog

20 września 2024

Wsparcie dla przedsiębiorców dotkniętych powodzią: ulgi, umorzenia i ochrona dokumentów księgowych

Powódź może mieć druzgocący wpływ na przedsiębiorstwa, szczególnie jeśli prowadzą one działalność na terenach dotkniętych klęską żywiołową. Aby pomóc przedsiębiorcom przetrwać trudny czas, ZUS i urzędy skarbowe oferują różnorodne formy wsparcia, takie jak ulgi podatkowe czy też umorzenia składek. W tym artykule zebrałam kluczowe informacje na temat wsparcia, jakie mogą uzyskać przedsiębiorcy, którzy ucierpieli z powodu powodzi.

ZUS: Umorzenia i ulgi dla przedsiębiorców dotkniętych powodzią

ZUS wprowadził specjalne formy wsparcia dla przedsiębiorców działających na terenach dotkniętych powodzią. Jeśli Twoja firma ucierpiała w wyniku tego zjawiska, możesz liczyć na trzy główne formy pomocy:

  • Odroczenie terminu płatności składek – Jeżeli masz trudności z terminową spłatą składek na ZUS, możesz wystąpić o ich odroczenie. Jest to szczególnie przydatne, gdy firma zmaga się z natychmiastowymi skutkami finansowymi powodzi.
  • Rozłożenie składek na raty – Jeśli płatność całej kwoty naraz jest niemożliwa, ZUS oferuje możliwość rozłożenia składek na dogodne raty, co ułatwia regulowanie zobowiązań w trudnym okresie.
  • Umorzenie składek – W wyjątkowych sytuacjach ZUS może umorzyć składki, jednakże umorzenie to dotyczy jedynie składek na ubezpieczenie własne przedsiębiorcy, a nie składek za pracowników. To istotne ograniczenie, ale i tak może znacznie odciążyć finansowo właściciela firmy.

Szczegółowe informacje oraz pomoc w tych sprawach można uzyskać pod specjalnymi numerami telefonów: 33 825 31 34 oraz 76 876 45 76.

Ulgi podatkowe dla przedsiębiorców dotkniętych powodzią

Krajowa Administracja Skarbowa (KAS) również przypomina o możliwościach wsparcia podatkowego dla przedsiębiorców, których firmy ucierpiały w wyniku powodzi. Istnieją dwie główne formy pomocy:

  • Rozłożenie płatności podatku na raty – Jeśli nie jesteś w stanie uregulować jednorazowej płatności podatku, możesz wnioskować o rozłożenie zobowiązania na raty, co pozwala na elastyczne dostosowanie spłat do bieżącej sytuacji finansowej firmy.
  • Odroczenie terminu płatności – Podobnie jak w przypadku składek ZUS, możliwe jest odroczenie terminu płatności podatku, co daje przedsiębiorcy więcej czasu na zebranie środków.

Aby uzyskać więcej informacji na temat ulg podatkowych, skontaktuj się z urzędem skarbowym poprzez specjalną infolinię dla podatników z terenów objętych powodzią: 22 460 59 30.

Ochrona dokumentów księgowych: Co zrobić, jeśli ulegną zniszczeniu w powodzi?

Jednym z poważnych problemów, z jakim mogą się zmierzyć przedsiębiorcy w czasie powodzi, jest utrata dokumentów księgowych. Zalane lub zniszczone dokumenty mogą powodować poważne problemy z rozliczeniami podatkowymi oraz kontrolą księgową. Jak zminimalizować ryzyko i co zrobić, jeśli dokumenty już zostały uszkodzone?

  • Zabezpieczenia przed powodzią – Niektóre biura rachunkowe inwestują w specjalne meble na podwyższeniu, które mogą chronić dokumenty w przypadku niewielkiego zalania. Jednak w obliczu powodzi takie środki ostrożności mogą być niewystarczające.
  • Księgowość online – Jeżeli korzystasz z systemów księgowości online, ryzyko utraty dokumentów jest minimalne. Skany dokumentów przechowywane w chmurze są zabezpieczone przed uszkodzeniami fizycznymi oraz cyberatakami. Warto dopytać swoje biuro rachunkowe, czy takie zabezpieczenia są stosowane i jakie rozwiązania oferują w zakresie backupu danych.
  • Ubezpieczenie od utraty dokumentów – Niektóre biura rachunkowe posiadają ubezpieczenie od ryzyka utraty dokumentów. Jeśli Twoje biuro oferuje takie ubezpieczenie, warto zapytać o możliwość odszkodowania, jeżeli powódź zniszczy Twoje dokumenty księgowe.
  • Odtworzenie dokumentacji – W przypadku zniszczenia papierowych wersji dokumentów może być konieczne ich odtworzenie. Najczęściej oznacza to konieczność poproszenia kontrahentów o wystawienie duplikatów faktur oraz ponowne zgromadzenie dokumentacji z innych źródeł.

Co się stanie, jeśli mimo starań nie uda Ci się odzyskać dokumentów? 

Niestety, przepisy nie precyzują, jak postąpić w takiej sytuacji. Nie dowiesz się tego również od samych urzędników. Jedynym wyjściem jest liczenie na rozsądek i zrozumienie urzędników. W przypadku kontroli prawdopodobnie będziesz musiał udowodnić, że dokumenty zostały zniszczone w wyniku powodzi, że podjąłeś próby ich odtworzenia i wyjaśnić, dlaczego te próby zakończyły się niepowodzeniem.

Podsumowanie

Przedsiębiorcy, którzy ucierpieli na skutek powodzi, mają możliwość uzyskania pomocy w postaci ulg i umorzeń zarówno w ZUS, jak i w urzędach skarbowych. Ważne jest, aby jak najszybciej skontaktować się z odpowiednimi instytucjami i skorzystać z oferowanych form wsparcia. Dodatkowo, warto dbać o odpowiednie zabezpieczenie dokumentów księgowych, zarówno w formie fizycznej, jak i elektronicznej, aby uniknąć problemów związanych z ich utratą.

Pobierz bezpłatne porównanie:

Koszty działalności gospodarczej vs. spółki z o.o.

i sprawdź, która forma działalności będzie dla Ciebie bardziej opłacalna!

i dołącz do 2500 osób, które na bieżąco uczą się o prowadzeniu firmy i zmianach w podatkach, zanim dowiedzą się o tym inni.

Zero spamu
– tylko konkretna wiedza i wskazówki, które pomogą Ci na start działalności!

Pobierz bezpłatną ulotkę:

16 rzeczy, które warto przemyśleć przed założeniem działalności

..abyś mógł dobrze przygotować się na start swojej firmy.

Zapisz się do mojego newslettera i dołącz do grona 2500 osób, które już teraz uczą się, jak prowadzić firmę i co zmienia się w podatkach, zanim usłyszą o tym Twoi znajomi.

Zero spamu
– tylko konkretna wiedza i wskazówki, które pomogą Ci na start działalności!

Najpopularniejsze Artykuły

  • Jakie są koszty prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej?

    Czytaj
  • Data sprzedaży a data wystawienia faktury — czy muszą być takie same?

    Czytaj
  • Jak amortyzować sprzęt komputerowy?

    Czytaj

Czytaj więcej

  • 30 września 2024
    Podatki przedsiębiorcy

    Minimalna pensja w Polsce na 2025 rok: Wzrost wynagrodzeń i stawki godzinowej

    Rząd oficjalnie potwierdził wysokość minimalnej pensji na 2025 rok. Nowa kwota wynagrodzenia wyniesie 4 666 zł brutto, co przekłada się na 3 500 zł...

    Czytaj
  • 30 września 2024
    Podatki przedsiębiorcy

    Czy przedsiębiorcy należy się dieta za podróż służbową?

    Czy jako właściciel jednoosobowej działalności gospodarczej masz prawo do otrzymania diety za podróż służbową? To pytanie często pojawia się...

    Czytaj
  • 30 września 2024
    Podatki przedsiębiorcy

    Amortyzacja komputera – ile lat i jak działa?

    Amortyzacja to istotny element księgowości, który umożliwia przedsiębiorcom rozłożenie kosztów zakupu sprzętu na kilka lat, co pozwala na lepsze...

    Czytaj
  • 29 września 2024
    Podatki przedsiębiorcy

    Co zrobić w razie kradzieży kasy fiskalnej?

    Kradzież kasy fiskalnej to poważny problem, który może wpłynąć na działalność firmy. Poniżej opisuję kroki, które należy podjąć w przypadku...

    Czytaj
  • 27 września 2024
    Podatki przedsiębiorcy

    Czy trzeba zgłaszać zmianę biura rachunkowego?

    Tak, każdą zmianę biura rachunkowego należy zgłosić w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Jeśli...

    Czytaj
  • 27 września 2024
    Podatki przedsiębiorcy

    Jak rząd planuje ograniczyć ulgę IP Box?

    Ulga IP Box była jednym z najkorzystniejszych rozwiązań podatkowych dostępnych dla programistów, pozwalającym na znaczne oszczędności podatkowe....

    Czytaj
  • 27 września 2024
    Podatki przedsiębiorcy

    Kasowy PIT od 2025 roku – co to oznacza dla przedsiębiorców?

    Rząd przyjął projekt ustawy, który wprowadza tzw. kasowy PIT, mający wejść w życie w 2025 roku. Zmiany te mają na celu ułatwienie...

    Czytaj
  • 26 września 2024
    Podatki przedsiębiorcy

    Składka zdrowotna 2025 r. Planowane zmiany dla przedsiębiorców!

    W 2025 roku rząd planuje wprowadzić zmiany dotyczące wysokości składki zdrowotnej dla przedsiębiorców. Zasady, choć nieco skomplikowane, mają...

    Czytaj
  • 26 września 2024
    Podatki przedsiębiorcy

    Trzy rewolucyjne zmiany w świadczeniach na dzieci – co nowego czeka rodziców?

    Rząd wprowadza trzy znaczące zmiany w świadczeniach wspierających rodziców wychowujących małe dzieci. Zmiany te mają na celu lepsze dostosowanie...

    Czytaj
  • 26 września 2024
    Podatki przedsiębiorcy

    Na co idą składki ZUS?

    Jeśli kiedykolwiek zastanawiałeś się, na co tak naprawdę idą składki, które co miesiąc wpłacasz do ZUS, to dobrze trafiłeś! Przygotowałam dla...

    Czytaj