Blog

20 września 2024

Wsparcie dla przedsiębiorców dotkniętych powodzią: ulgi, umorzenia i ochrona dokumentów księgowych

Powódź może mieć druzgocący wpływ na przedsiębiorstwa, szczególnie jeśli prowadzą one działalność na terenach dotkniętych klęską żywiołową. Aby pomóc przedsiębiorcom przetrwać trudny czas, ZUS i urzędy skarbowe oferują różnorodne formy wsparcia, takie jak ulgi podatkowe czy też umorzenia składek. W tym artykule zebrałam kluczowe informacje na temat wsparcia, jakie mogą uzyskać przedsiębiorcy, którzy ucierpieli z powodu powodzi.

ZUS: Umorzenia i ulgi dla przedsiębiorców dotkniętych powodzią

ZUS wprowadził specjalne formy wsparcia dla przedsiębiorców działających na terenach dotkniętych powodzią. Jeśli Twoja firma ucierpiała w wyniku tego zjawiska, możesz liczyć na trzy główne formy pomocy:

  • Odroczenie terminu płatności składek – Jeżeli masz trudności z terminową spłatą składek na ZUS, możesz wystąpić o ich odroczenie. Jest to szczególnie przydatne, gdy firma zmaga się z natychmiastowymi skutkami finansowymi powodzi.
  • Rozłożenie składek na raty – Jeśli płatność całej kwoty naraz jest niemożliwa, ZUS oferuje możliwość rozłożenia składek na dogodne raty, co ułatwia regulowanie zobowiązań w trudnym okresie.
  • Umorzenie składek – W wyjątkowych sytuacjach ZUS może umorzyć składki, jednakże umorzenie to dotyczy jedynie składek na ubezpieczenie własne przedsiębiorcy, a nie składek za pracowników. To istotne ograniczenie, ale i tak może znacznie odciążyć finansowo właściciela firmy.

Szczegółowe informacje oraz pomoc w tych sprawach można uzyskać pod specjalnymi numerami telefonów: 33 825 31 34 oraz 76 876 45 76.

Ulgi podatkowe dla przedsiębiorców dotkniętych powodzią

Krajowa Administracja Skarbowa (KAS) również przypomina o możliwościach wsparcia podatkowego dla przedsiębiorców, których firmy ucierpiały w wyniku powodzi. Istnieją dwie główne formy pomocy:

  • Rozłożenie płatności podatku na raty – Jeśli nie jesteś w stanie uregulować jednorazowej płatności podatku, możesz wnioskować o rozłożenie zobowiązania na raty, co pozwala na elastyczne dostosowanie spłat do bieżącej sytuacji finansowej firmy.
  • Odroczenie terminu płatności – Podobnie jak w przypadku składek ZUS, możliwe jest odroczenie terminu płatności podatku, co daje przedsiębiorcy więcej czasu na zebranie środków.

Aby uzyskać więcej informacji na temat ulg podatkowych, skontaktuj się z urzędem skarbowym poprzez specjalną infolinię dla podatników z terenów objętych powodzią: 22 460 59 30.

Ochrona dokumentów księgowych: Co zrobić, jeśli ulegną zniszczeniu w powodzi?

Jednym z poważnych problemów, z jakim mogą się zmierzyć przedsiębiorcy w czasie powodzi, jest utrata dokumentów księgowych. Zalane lub zniszczone dokumenty mogą powodować poważne problemy z rozliczeniami podatkowymi oraz kontrolą księgową. Jak zminimalizować ryzyko i co zrobić, jeśli dokumenty już zostały uszkodzone?

  • Zabezpieczenia przed powodzią – Niektóre biura rachunkowe inwestują w specjalne meble na podwyższeniu, które mogą chronić dokumenty w przypadku niewielkiego zalania. Jednak w obliczu powodzi takie środki ostrożności mogą być niewystarczające.
  • Księgowość online – Jeżeli korzystasz z systemów księgowości online, ryzyko utraty dokumentów jest minimalne. Skany dokumentów przechowywane w chmurze są zabezpieczone przed uszkodzeniami fizycznymi oraz cyberatakami. Warto dopytać swoje biuro rachunkowe, czy takie zabezpieczenia są stosowane i jakie rozwiązania oferują w zakresie backupu danych.
  • Ubezpieczenie od utraty dokumentów – Niektóre biura rachunkowe posiadają ubezpieczenie od ryzyka utraty dokumentów. Jeśli Twoje biuro oferuje takie ubezpieczenie, warto zapytać o możliwość odszkodowania, jeżeli powódź zniszczy Twoje dokumenty księgowe.
  • Odtworzenie dokumentacji – W przypadku zniszczenia papierowych wersji dokumentów może być konieczne ich odtworzenie. Najczęściej oznacza to konieczność poproszenia kontrahentów o wystawienie duplikatów faktur oraz ponowne zgromadzenie dokumentacji z innych źródeł.

Co się stanie, jeśli mimo starań nie uda Ci się odzyskać dokumentów? 

Niestety, przepisy nie precyzują, jak postąpić w takiej sytuacji. Nie dowiesz się tego również od samych urzędników. Jedynym wyjściem jest liczenie na rozsądek i zrozumienie urzędników. W przypadku kontroli prawdopodobnie będziesz musiał udowodnić, że dokumenty zostały zniszczone w wyniku powodzi, że podjąłeś próby ich odtworzenia i wyjaśnić, dlaczego te próby zakończyły się niepowodzeniem.

Podsumowanie

Przedsiębiorcy, którzy ucierpieli na skutek powodzi, mają możliwość uzyskania pomocy w postaci ulg i umorzeń zarówno w ZUS, jak i w urzędach skarbowych. Ważne jest, aby jak najszybciej skontaktować się z odpowiednimi instytucjami i skorzystać z oferowanych form wsparcia. Dodatkowo, warto dbać o odpowiednie zabezpieczenie dokumentów księgowych, zarówno w formie fizycznej, jak i elektronicznej, aby uniknąć problemów związanych z ich utratą.

Pobierz bezpłatne zestawienie:

16 najgorszych błędów przy zakładaniu JDG

i dowiedz się, jak ich uniknąć!

Sprawdź, jak różnice w podatkach, składkach ZUS i kosztach księgowości wpływają na start Twojej działalności.

Zero spamu
– tylko konkretna wiedza i wskazówki, które pomogą Ci na start działalności!

Pobierz bezpłatną ulotkę:

16 rzeczy, które warto przemyśleć przed założeniem działalności

..abyś mógł dobrze przygotować się na start swojej firmy.

Sprawdź, jak dobrze przygotować się do startu swojej firmy, by uniknąć niespodzianek i kosztownych błędów!

Zero spamu
– tylko konkretna wiedza i wskazówki, które pomogą Ci na start działalności!

Najpopularniejsze Artykuły

  • Jakie są koszty prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej?

    Czytaj
  • Mały ZUS Plus 2025 – wszystko, co musisz wiedzieć

    Czytaj
  • Składki ZUS na ryczałcie w 2025 roku – ile zapłacisz?

    Czytaj

Czytaj więcej

  • 31 stycznia 2025
    Podatki przedsiębiorcy

    Te osoby nie otrzymają zwrotu podatku w 2025 roku – sprawdź, czy to dotyczy Ciebie

    Zwrot podatku to dla wielu osób miły dodatek po rocznym rozliczeniu PIT. Jednak nie wszyscy mogą na niego liczyć. Istnieją sytuacje, w których...

    Czytaj
  • 30 stycznia 2025
    Podatki przedsiębiorcy

    Ile składki zdrowotnej możesz odliczyć w 2025 roku?

    W 2025 roku możliwość odliczenia składki zdrowotnej zależy od formy opodatkowania Twojej działalności gospodarczej. Nie każdy przedsiębiorca może...

    Czytaj
  • 28 stycznia 2025
    Podatki przedsiębiorcy

    Jak zapłacić niższy podatek dzięki dzieciom? 3 sposoby na ulgi dla rodzin

    Rodzice wychowujący dzieci mogą skorzystać z różnych ulg podatkowych, które realnie obniżają kwotę podatku do zapłaty. W zależności...

    Czytaj
  • 27 stycznia 2025
    Podatki przedsiębiorcy

    Samochód w najmie długoterminowym czy w leasingu? Co wybrać?

    Coraz więcej osób i firm staje przed wyborem, czy lepszym rozwiązaniem będzie samochód w najmie długoterminowym, czy może leasing. Obydwie...

    Czytaj
  • 22 stycznia 2025
    Podatki przedsiębiorcy

    Czy wydatki poniesione przed założeniem działalności gospodarczej można rozliczyć w kosztach i odliczyć VAT?

    Wielu przyszłych przedsiębiorców jeszcze przed oficjalnym rozpoczęciem działalności ponosi wydatki związane z przyszłą firmą. Może to być zakup...

    Czytaj
  • 22 stycznia 2025
    Podatki przedsiębiorcy

    Kontrola podatkowa: Kiedy jest zapowiedziana, a kiedy może być niespodziewana?

    Kontrola podatkowa to nieunikniona część prowadzenia działalności gospodarczej, z którą przedsiębiorcy mogą się spotkać w różnym czasie....

    Czytaj
  • 17 stycznia 2025
    Podatki przedsiębiorcy

    Trzy sytuacje, kiedy nie skorzystasz z ulgi dla młodych do 26. roku życia

    Ulga dla młodych to preferencja podatkowa, która pozwala osobom do 26. roku życia nie płacić podatku dochodowego od wynagrodzenia z umowy...

    Czytaj
  • 17 stycznia 2025
    Podatki przedsiębiorcy

    Czy psycholog może rozliczyć w firmowych kosztach fakturę od Znany Lekarz? 

    Wielu psychologów i psychiatrów prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą korzysta z portalu ZnanyLekarz.pl, aby promować swoje...

    Czytaj
  • 16 stycznia 2025
    Podatki przedsiębiorcy

    Jak rozliczyć opłatę wstępną przy leasingu operacyjnym samochodu?

    Leasing operacyjny to popularna forma finansowania samochodu w firmie, która pozwala na elastyczne rozliczanie kosztów. Jednym z kluczowych...

    Czytaj
  • 14 stycznia 2025
    Podatki przedsiębiorcy

    Zasiłek macierzyński w JDG – jak go otrzymać?

    Prowadzenie własnej działalności gospodarczej daje niezależność i elastyczność, ale często wiąże się też z obawami o stabilność...

    Czytaj