Model B2B (business-to-business) to forma współpracy pomiędzy firmami, w której jedna strona dostarcza drugiej produkty lub usługi w ramach umowy handlowej. W przeciwieństwie do relacji B2C (business-to-consumer), w B2B odbiorcą nie jest konsument indywidualny, ale inny podmiot gospodarczy – spółka, fundacja, jednoosobowa działalność lub instytucja publiczna.
| B2B = firma dla firmy |
Przykładem może być software house dostarczający aplikację mobilną dla korporacji, grafik freelancer projektujący identyfikację wizualną dla agencji reklamowej czy specjalistka ds. marketingu współpracująca na wyłączność z jedną firmą.
Coraz częściej model B2B jest zamiennikiem dla pracy na etacie (umowa o pracę) – i przybiera postać stałej, czasami codziennej współpracy z jednym klientem, który zleca zadania w sposób zbliżony do pracy etatowej, ale na podstawie faktury. Z rozwiązania takiego najczęściej korzystają specjaliści, którzy zarabiają na swojej wiedzy i umiejętnościach np. programiści, managerzy, specjaliści social media, lekarze, prawnicy.To wygodna forma dla obu stron, ale niesie też konkretne ryzyka i konsekwencje, o których warto wiedzieć.
W przypadku współpracy B2B z jednym klientem, mamy do czynienia z relacją długofalową, często wyłączną lub niemal wyłączną. Co to oznacza w praktyce?
Zgodnie z definicją, model B2B zakłada partnerską relację – nie ma tu podległości służbowej, obowiązkowych godzin pracy czy gwarantowanego urlopu. Przedsiębiorca sam zarządza swoim czasem i sposobem realizacji zlecenia. Jednak w rzeczywistości wiele umów zawieranych w ramach B2B zawiera zapisy o dyspozycyjności, konkretnych godzinach pracy, obowiązku uczestnictwa w spotkaniach czy akceptacji czasu wolnego od pracy (urlopu) przez klienta. To zbliża ten model do klasycznego etatu, ale bez ochrony wynikającej z Kodeksu pracy.
Pewne zasady pracy wynikają bezpośrednio ze specyfiki branży – w wielu zawodach wymagana jest obecność w określonych godzinach, ponieważ to wtedy możliwa jest sprawna wymiana informacji, udział w spotkaniach czy uzgodnienie kluczowych kwestii.
Dlatego dopasowanie się zespołu do wspólnych godzin czy dni pracy bywa konieczne – zwłaszcza w większych strukturach, gdzie współpraca wielu osób decyduje o płynności całego procesu.
Podobnie naturalne jest zgłaszanie nieobecności – osoby odpowiedzialne za zarządzanie projektami muszą wiedzieć, kiedy pojawi się opóźnienie, a kiedy praca zostanie zrealizowana zgodnie z planem. Tylko wtedy można odpowiedzialnie pilnować terminów i skutecznie koordynować działania.
Współpraca B2B odbywa się na podstawie umowy o świadczenie usług, kontraktu menedżerskiego lub innej umowy cywilnoprawnej. Umowy te nie podlegają Kodeksowi pracy, lecz Kodeksowi cywilnemu. Przedsiębiorca sam odpowiada za odprowadzanie składek ZUS, zaliczek na podatek dochodowy oraz prowadzenie księgowości. Klient wypłaca wynagrodzenie na podstawie faktury VAT – nie ma obowiązku płacenia składek pracowniczych ani zapewniania urlopów.
Gdy współpraca z jednym klientem trwa długo i przypomina klasyczny stosunek pracy (stałe miejsce i godziny pracy, nadzór przełożonego, brak swobody działania), może dojść do zakwestionowania jej przez ZUS lub urząd skarbowy. W takiej sytuacji organy mogą uznać, że strony faktycznie łączy stosunek pracy, a nie umowa cywilnoprawna. W konsekwencji klient (czyli zleceniodawca) może zostać zobowiązany do zapłaty zaległych składek i podatków.
Zanim zarejestrujesz działalność gospodarczą, musisz zdecydować, która forma opodatkowania będzie dla Ciebie najkorzystniejsza. Do szacunkowych wyliczeń możesz użyć kalkulatora B2B. Wybór ten wpływa na wysokość podatku dochodowego oraz sposób prowadzenia księgowości.
Dostępne formy opodatkowania w 2025 roku:
Przeczytaj więcej: Jednoosobowa działalność gospodarcza – co musisz wiedzieć przed założeniem.
Najczęściej wybieraną formą jest jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG). Rejestracja w CEIDG jest bezpłatna i można ją przeprowadzić online. Już od pierwszego dnia możesz wystawiać faktury i zawrzeć umowę B2B. Szczegółową instrukcję jak założyć JDG znajdziesz w tym artykule. Możesz też skorzystać z bezpłatnej pomocy naszego biura – kliknij przycisk poniżej, a pomożemy Ci krok po kroku.
Zadbaj o to, by umowa jasno określała:
Ważne: nawet przy współpracy z jednym klientem, warto zabezpieczyć się na wypadek zakończenia umowy – np. poprzez okres wypowiedzenia.
Praktyczne wskazówki, jak zadbać o swoje interesy przy zawieraniu kontraktu, znajdziesz w osobnym wpisie: Umowa B2B – na czym polega i na co zwrócić uwagę?.
W modelu B2B wynagrodzenie jest ustalane jako kwota netto na fakturze, do której doliczany jest VAT (obecnie 23%). Dla przedsiębiorcy istotne jest zrozumienie różnicy pomiędzy kwotą netto, brutto i dochodem „na rękę”.
Załóżmy, że Twoja stawka to 10 000 zł netto na fakturze. Do tej kwoty doliczysz 23% VAT, czyli klient zapłaci 12 300 zł brutto. Wyjątek stanowi sytuacja, w której korzystasz ze zwolnienia z VAT i jesteś tzw. nievatowcem – wtedy kwota netto będzie jednocześnie kwotą brutto.
Z kwoty netto (10 000 zł) musisz pokryć:
Według przykładu będą to kwoty:
Możesz również dokonać dowolnego przeliczenia, korzystając z poniższego kalkulatora.
Model B2B to atrakcyjna forma współpracy dla specjalistów, którzy chcą rozwijać działalność gospodarczą i mieć większy wpływ na warunki swojej pracy. Oferuje elastyczność, potencjalnie wyższe dochody i możliwość odliczania kosztów. Wymaga jednak odpowiedzialności za rozliczenia, dbałości o dokumenty i samodzielnego zarządzania finansami.
Zanim podejmiesz decyzję o przejściu na B2B, warto dokładnie przeanalizować umowę, wybrać odpowiednią formę opodatkowania i dobrze oszacować swoje koszty.
Potrzebujesz pomocy w założeniu działalności bądź prowadzeniu księgowości? Skontaktuj się z nami.
Pobierz bezpłatne zestawienie:
i dowiedz się, jak ich uniknąć!
Sprawdź, jak różnice w podatkach, składkach ZUS i kosztach księgowości wpływają na start Twojej działalności.
Zero spamu
– tylko konkretna wiedza i wskazówki, które pomogą Ci na start działalności!
Pobierz bezpłatną ulotkę:
..abyś mógł dobrze przygotować się na start swojej firmy.
Sprawdź, jak dobrze przygotować się do startu swojej firmy, by uniknąć niespodzianek i kosztownych błędów!
Zero spamu
– tylko konkretna wiedza i wskazówki, które pomogą Ci na start działalności!
