Współpraca influencera z marką, szczególnie w kontekście świadczenia usług reklamowych, odbywa się zazwyczaj na podstawie określonej umowy. W zależności od wielkości marki, rodzaju usługi i skali współpracy, formy umowy mogą się różnić. W artykule przedstawiam najczęstsze modele współpracy, dokumentację formalną oraz kwestie związane z prawami autorskimi.
W przypadku większych, profesjonalnych marek, współpraca z influencerem często opiera się na umowie B2B (Business to Business). Aby móc podpisać taką umowę, influencer musi prowadzić własną działalność gospodarczą. Umowa ta szczegółowo reguluje wszystkie aspekty współpracy, w tym:
Umowa B2B zapewnia markom pełne prawo do wykorzystywania stworzonych przez influencera materiałów w celach marketingowych. Oznacza to, że influencer przenosi na markę prawa autorskie do treści, co zapewnia większe bezpieczeństwo prawne obu stron, a także precyzyjnie określa obowiązki i prawa w trakcie współpracy. Rozliczenie odbywa się na podstawie faktury.
W niektórych przypadkach marka nie zawiera bezpośredniej umowy z influencerem, lecz korzysta z usług agencji kreatywnej, która pełni rolę pośrednika. Agencja negocjuje warunki współpracy, ustala szczegóły kampanii i angażuje influencerów. Może również przejąć część formalności związanych z zawarciem umów i rozliczeniami.
Warto zaznaczyć, że agencja jako pośrednik zabezpiecza także prawidłowe przeniesienie praw autorskich oraz rozwiązuje inne kwestie formalne, co zmniejsza ryzyko nieporozumień i problemów prawnych. Taki model współpracy jest szczególnie popularny, gdy marka prowadzi dużą kampanię marketingową i potrzebuje pełnej kontroli nad wszystkimi jej etapami.
Choć bardziej profesjonalna współpraca opiera się na umowach B2B, w niektórych przypadkach influencerzy przyjmują mniejsze zlecenia bez podpisywania szczegółowej umowy. Tego typu współpraca może być ustalana za pośrednictwem komunikatorów lub mailowo, co jest spotykane przy mniejszych kwotach współpracy. W takich przypadkach marka i influencer mogą ustalić jedynie ogólne warunki współpracy, np. poprzez krótką wiadomość mailową lub rozmowę.
Współpraca bez umowy formalnej może prowadzić do pewnych niejasności i niedoprecyzowania warunków, co zwiększa ryzyko potencjalnych problemów. W szczególności mogą pojawić się wątpliwości dotyczące praw autorskich do materiałów stworzonych przez influencera. Jeśli nie zostały one wyraźnie określone w umowie, influencer może mieć prawo do zachowania praw do tworzonych treści, co może prowadzić do konfliktów w przyszłości.
Influencerzy mogą również współpracować z markami w ramach innych form zatrudnienia, w zależności od ustaleń z marką. Oprócz klasycznej działalności gospodarczej, możliwe formy współpracy to:
W przypadku działalności nierejestrowanej oraz platform takich jak Useme, konieczne jest jednak, aby marka była świadoma ograniczeń tych form współpracy, które mogą dotyczyć np. wysokości dochodów. Przeczytaj wiecej tutaj: Podatki w UGC: Czy jako twórca UGC płacisz podatek?
Współpraca z marką, szczególnie przy tworzeniu treści reklamowych, wymaga jasnego określenia praw autorskich. W przypadku umowy B2B, influencer zwykle przenosi prawa autorskie do materiałów, które tworzy w ramach kampanii reklamowej. Dzięki temu marka ma pełne prawo do wykorzystywania treści w swoich działaniach marketingowych (np. w social mediach, reklamach internetowych itp.).
Jeśli współpraca odbywa się bez formalnej umowy lub przez mniej formalne kanały komunikacji, takich jak e-maile czy komunikatory, może dojść do problemów związanych z wykorzystaniem materiałów. W takich przypadkach marka może nie mieć pełnych praw do wykorzystywania treści, co może prowadzić do sporów i nieporozumień w trakcie współpracy.
Współpraca influencera z marką jest zatem wieloetapowym procesem, który może przyjąć różne formy – od formalnych umów B2B, przez pośrednictwo agencji kreatywnych, po bardziej elastyczne i mniej formalne zlecenia. Każdy z tych modeli ma swoje wady i zalety, ale kluczowe w każdej sytuacji jest zapewnienie odpowiednich formalności, aby uniknąć problemów z prawami autorskimi oraz zagwarantować sprawną współpracę między influencera a marką.
Szukasz zdalnej obsługi księgowej, która pozwoli Ci zaoszczędzić czas? Wypełnij formularz poniżej, aby umówić się na krótką rozmowę telefoniczną.
Pobierz bezpłatne zestawienie:
i dowiedz się, jak ich uniknąć!
