W codziennej działalności przedsiębiorcy czasem zdarza się, że produkty lub usługi, które zostały zakupione i zaksięgowane w kosztach, z różnych powodów wymagają zwrotu. W takiej sytuacji pojawia się pytanie: co zrobić z fakturą, która już została uwzględniona w kosztach firmowych? Czy można ją po prostu usunąć? Wbrew pozorom, rozwiązanie tego problemu nie polega na „cofnięciu się” w księgowości, lecz na właściwym rozliczeniu korekty. Wyjaśniam dzisiaj, jak to zrobić krok po kroku.
Załóżmy, że zakupiłeś sprzęt elektroniczny do firmy, otrzymałeś fakturę zakupu i zaksięgowałeś ją w kosztach uzyskania przychodów. Po kilku dniach okazuje się, że sprzęt jest wadliwy i musisz go zwrócić do sklepu. W takiej sytuacji sklep wystawi Ci fakturę korygującą, która zmniejszy pierwotną wartość kosztów.
Nie, cofanie się w księgowości i usuwanie faktury z kosztów nie jest poprawnym rozwiązaniem. Wynika to z zasad prowadzenia księgowości, które wymagają zachowania ciągłości i pełnej dokumentacji wszystkich operacji finansowych. Dlatego, zamiast usuwać fakturę, należy:
Proces rozliczenia zwrotu w księgowości wygląda następująco:
Jeśli musisz zwrócić zakupiony produkt, który wcześniej został zaksięgowany w kosztach, nie usuwaj pierwotnej faktury z ewidencji. Zamiast tego, zadbaj o prawidłowe rozliczenie faktury korygującej. Dzięki temu proces księgowy będzie zgodny z przepisami, a transakcja stanie się neutralna finansowo.
Pamiętaj, że poprawna dokumentacja to klucz do bezproblemowego prowadzenia działalności gospodarczej i unikania niepotrzebnych komplikacji. Jeśli masz dodatkowe pytania dotyczące rozliczania korekt, warto skonsultować się z księgową.
Szukasz zdalnej obsługi księgowej, która pozwoli Ci zaoszczędzić czas? Wypełnij formularz poniżej, aby umówić się na krótką rozmowę telefoniczną.
Pobierz bezpłatne zestawienie:
i dowiedz się, jak ich uniknąć!
