Jakie są koszty prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej?
CzytajBlog
Zaświadczenie o niekaralności jest jednym z dokumentów, które mogą być wymagane podczas rekrutacji do pracy, ubiegania się o wizę, wyjazdu za granicę czy wykonywania określonych zawodów. Dokument ten potwierdza, czy dana osoba figuruje w Krajowym Rejestrze Karnym (KRK). Obecnie można uzyskać go zarówno przez internet, jak i w formie papierowej.
Sprawdź, czym jest zaświadczenie o niekaralności, kto może je otrzymać, ile kosztuje oraz jak krok po kroku złożyć wniosek.
Zaświadczenie o niekaralności to dokument wydawany przez Krajowy Rejestr Karny (KRK), który potwierdza, czy dana osoba figuruje w rejestrze karnym. Na jego podstawie można zweryfikować, czy wobec danej osoby zgromadzono w KRK informacje dotyczące między innymi skazań za przestępstwa lub inne zdarzenia podlegające wpisowi do rejestru.
Dokument ten jest często wymagany przez pracodawców podczas rekrutacji na określone stanowiska. Może być również potrzebny przy ubieganiu się o wizę, wykonywaniu niektórych zawodów, podejmowaniu działalności wolontariackiej czy załatwianiu różnych spraw urzędowych w kraju i za granicą.
Krajowy Rejestr Karny to państwowy rejestr prowadzony przez Ministra Sprawiedliwości. Gromadzone są w nim informacje dotyczące między innymi osób:
Na podstawie danych zgromadzonych w rejestrze wydawane są zaświadczenia potwierdzające stan prawny danej osoby.
Zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego może otrzymać każdy zainteresowany.
Nie trzeba uzasadniać celu uzyskania dokumentu. Wniosek może złożyć zarówno obywatel Polski, jak i cudzoziemiec.
W przypadku obywateli innych państw członkowskich Unii Europejskiej podczas weryfikacji sprawdzane są również informacje znajdujące się w rejestrach karnych państwa, którego obywatelstwo posiada dana osoba.
Dokument jest najczęściej wymagany w sytuacjach, gdy konieczne jest potwierdzenie braku karalności za określone przestępstwa.
Najczęstsze przypadki obejmują:
W wielu branżach pracodawcy mają ustawowy obowiązek sprawdzenia niekaralności kandydatów przed nawiązaniem współpracy.
Najwygodniejszym sposobem jest złożenie wniosku online za pośrednictwem systemu e-KRK.
Aby skorzystać z tej możliwości, należy:
Podpis elektroniczny służy do potwierdzenia tożsamości wnioskodawcy i zabezpiecza procedurę przed próbami podszywania się pod inne osoby.
Sprawdź ofertę: Księgowość dla JDG.
Dokument wydany przez system e-KRK ma postać pliku XML podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Warto pamiętać, że wydruk takiego dokumentu nie stanowi dokumentu urzędowego. Moc prawną posiada wyłącznie elektroniczna wersja pliku.
Jeżeli pracodawca lub inna instytucja wymaga przedstawienia dokumentu, można przekazać go w formie elektronicznej, na przykład:
Tak. Oprócz drogi elektronicznej istnieje możliwość uzyskania zaświadczenia w tradycyjnej formie papierowej.
Wniosek można złożyć:
Ta forma jest szczególnie popularna wśród osób, które nie posiadają profilu zaufanego lub podpisu elektronicznego.
Wysokość opłaty zależy od sposobu złożenia wniosku.
Aktualne opłaty wynoszą:
Przy składaniu wniosku elektronicznego opłaty dokonuje się wyłącznie za pośrednictwem systemu e-KRK.
Zwolnienie z opłaty przysługuje osobom, które zamierzają pełnić funkcję:
w charakterze wolontariusza.
W takim przypadku do wniosku należy dołączyć dokument od organizatora potwierdzający wykonywanie tych obowiązków w ramach wolontariatu.
Zgodnie z informacjami publikowanymi przez administrację publiczną, zaświadczenie powinno zostać wydane w terminie do 20 dni kalendarzowych.
Termin liczony jest od dnia następującego po dniu złożenia wniosku.
W wielu przypadkach dokument elektroniczny jest udostępniany szybciej, jednak oficjalny termin wynosi właśnie 20 dni.
Przepisy nie określają jednego, uniwersalnego terminu ważności zaświadczenia o niekaralności.
Najczęściej o tym, jak aktualny powinien być dokument, decyduje instytucja lub pracodawca, który go wymaga. W praktyce często oczekuje się dokumentów wystawionych nie wcześniej niż 30 dni lub 3 miesiące przed ich przedłożeniem.
Dlatego przed złożeniem wniosku warto sprawdzić wymagania konkretnej instytucji.
Tak. Przepisy dopuszczają możliwość uzyskania informacji z KRK przez pełnomocnika.
W takim przypadku konieczne jest odpowiednie umocowanie oraz spełnienie wymogów formalnych przewidzianych dla działania przez pełnomocnika.
Rozwiązanie to bywa wykorzystywane przez osoby przebywające za granicą lub niemające możliwości osobistego złożenia dokumentów.
Zaświadczenie o niekaralności to dokument wydawany przez Krajowy Rejestr Karny, który potwierdza, czy dana osoba figuruje w rejestrze karnym. Można uzyskać je zarówno elektronicznie za pośrednictwem systemu e-KRK, jak i w formie papierowej w punktach informacyjnych KRK lub drogą korespondencyjną. Opłata wynosi 20 zł przy składaniu wniosku online oraz 30 zł przy wyborze formy papierowej. Dokument jest najczęściej wymagany podczas rekrutacji do pracy, przy procedurach wizowych, wyjazdach zagranicznych oraz wszędzie tam, gdzie konieczne jest potwierdzenie niekaralności.
Pobierz bezpłatne zestawienie:
i dowiedz się, jak ich uniknąć!
