Blog

10 lutego 2025

Zgubiłeś fakturę? Sprawdź, co zrobić, żeby nie stracić kosztów

Zagubiona faktura to problem, który może przytrafić się każdemu przedsiębiorcy. Wydaje się, że brak dokumentu uniemożliwia ujęcie wydatku w kosztach firmy, ale na szczęście istnieje proste rozwiązanie. Jak odzyskać fakturę i uniknąć strat podatkowych?

Duplikat faktury – jak go uzyskać?

Jeśli zgubiłeś fakturę, powinieneś jak najszybciej skontaktować się z kontrahentem, który ją wystawił. Poproś o wystawienie duplikatu faktury, który będzie miał taką samą moc prawną jak oryginalny dokument.

Przepisy podatkowe jasno określają, że duplikat faktury stanowi pełnoprawny dowód księgowy, dlatego możesz bez przeszkód zaksięgować wydatek w kosztach firmowych.

Co powinien zawierać duplikat faktury?

Duplikat faktury musi zawierać:

  • wszystkie dane zgodne z oryginałem,
  • oznaczenie „Duplikat”,
  • datę wystawienia duplikatu.

Nie ma znaczenia, czy dokument zostanie przesłany w wersji papierowej, czy elektronicznej – w obu przypadkach jest równie ważny dla księgowości.

Podsumowanie

Zgubienie faktury nie oznacza automatycznej utraty prawa do ujęcia wydatku w kosztach firmowych. Wystarczy zwrócić się do kontrahenta o wystawienie duplikatu, który ma taką samą moc prawną jak oryginał. Warto pamiętać o archiwizowaniu dokumentów, aby uniknąć podobnych problemów w przyszłości.

księgowość ip box

Pobierz bezpłatne zestawienie:

16 najgorszych błędów przy zakładaniu JDG

i dowiedz się, jak ich uniknąć!

Sprawdź, jak różnice w podatkach, składkach ZUS i kosztach księgowości wpływają na start Twojej działalności.

Zero spamu
– tylko konkretna wiedza i wskazówki, które pomogą Ci na start działalności!

Pobierz bezpłatną ulotkę:

16 rzeczy, które warto przemyśleć przed założeniem działalności

..abyś mógł dobrze przygotować się na start swojej firmy.

Sprawdź, jak dobrze przygotować się do startu swojej firmy, by uniknąć niespodzianek i kosztownych błędów!

Zero spamu
– tylko konkretna wiedza i wskazówki, które pomogą Ci na start działalności!

Najpopularniejsze Artykuły

  • Jakie są koszty prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej?

    Czytaj
  • Mały ZUS Plus 2025 – wszystko, co musisz wiedzieć

    Czytaj
  • Składki ZUS na ryczałcie w 2025 roku – ile zapłacisz?

    Czytaj

Czytaj więcej

  • 26 lutego 2025
    Koszty

    Koszty własnego mieszkania w działalności gospodarczej – jak to wygląda?

    Prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej często wiąże się z koniecznością organizowania przestrzeni do pracy. Wiele osób decyduje...

    Czytaj
  • 16 lutego 2025
    Koszty

    Leasing operacyjny – ile możesz odliczyć?

    Leasing operacyjny to popularna forma finansowania, która pozwala przedsiębiorcom na korzystanie z samochodów, maszyn czy innych środków trwałych bez...

    Czytaj
  • 13 lutego 2025
    Koszty

    Limit rozliczenia paliwa i innych wydatków związanych z używaniem samochodu w firmie

    Przedsiębiorcy korzystający z samochodu osobowego jako środka trwałego w swojej firmie mogą zaliczać do kosztów uzyskania przychodu...

    Czytaj
  • 10 lutego 2025
    Koszty

    Zgubiłeś fakturę? Sprawdź, co zrobić, żeby nie stracić kosztów

    Zagubiona faktura to problem, który może przytrafić się każdemu przedsiębiorcy. Wydaje się, że brak dokumentu uniemożliwia ujęcie wydatku...

    Czytaj
  • 6 lutego 2025
    Koszty

    Czy opłata za udostępnienie danych policji jest firmowym kosztem?

    Korzystanie z firmowego samochodu niesie za sobą różne obowiązki i konsekwencje. Co jednak w sytuacji, gdy leasingodawca przesyła fakturę...

    Czytaj