Zagubiona faktura to problem, który może przytrafić się każdemu przedsiębiorcy. Wydaje się, że brak dokumentu uniemożliwia ujęcie wydatku w kosztach firmy, ale na szczęście istnieje proste rozwiązanie. Jak odzyskać fakturę i uniknąć strat podatkowych?
Jeśli zgubiłeś fakturę, powinieneś jak najszybciej skontaktować się z kontrahentem, który ją wystawił. Poproś o wystawienie duplikatu faktury, który będzie miał taką samą moc prawną jak oryginalny dokument.
Przepisy podatkowe jasno określają, że duplikat faktury stanowi pełnoprawny dowód księgowy, dlatego możesz bez przeszkód zaksięgować wydatek w kosztach firmowych.
Duplikat faktury musi zawierać:
Nie ma znaczenia, czy dokument zostanie przesłany w wersji papierowej, czy elektronicznej – w obu przypadkach jest równie ważny dla księgowości.
Zgubienie faktury nie oznacza automatycznej utraty prawa do ujęcia wydatku w kosztach firmowych. Wystarczy zwrócić się do kontrahenta o wystawienie duplikatu, który ma taką samą moc prawną jak oryginał. Warto pamiętać o archiwizowaniu dokumentów, aby uniknąć podobnych problemów w przyszłości.
Chcesz zlecić księgowość online i zaoszczędzić czas? Wypełnij formularz poniżej i umów się na rozmowę telefoniczną.
Pobierz bezpłatne zestawienie:
i dowiedz się, jak ich uniknąć!
