Autor artykułu

Maria Wajda

Redaktorka specjalizująca się w tematyce podatkowo-księgowej. Tworzy treści, które pomagają zrozumieć skomplikowane zagadnienia podatkowe w prosty i przystępny sposób. Jej celem jest dostarczanie praktycznych informacji, które ułatwiają przedsiębiorcom sprawne zarządzanie finansami i obowiązkami podatkowymi.

Zagubiona faktura to problem, który może przytrafić się każdemu przedsiębiorcy. Wydaje się, że brak dokumentu uniemożliwia ujęcie wydatku w kosztach firmy, ale na szczęście istnieje proste rozwiązanie. Jak odzyskać fakturę i uniknąć strat podatkowych?

Duplikat faktury – jak go uzyskać?

Jeśli zgubiłeś fakturę, powinieneś jak najszybciej skontaktować się z kontrahentem, który ją wystawił. Poproś o wystawienie duplikatu faktury, który będzie miał taką samą moc prawną jak oryginalny dokument.

Przepisy podatkowe jasno określają, że duplikat faktury stanowi pełnoprawny dowód księgowy, dlatego możesz bez przeszkód zaksięgować wydatek w kosztach firmowych.

Co powinien zawierać duplikat faktury?

Duplikat faktury musi zawierać:

• wszystkie dane zgodne z oryginałem,
• oznaczenie „Duplikat”,
• datę wystawienia duplikatu.

Nie ma znaczenia, czy dokument zostanie przesłany w wersji papierowej, czy elektronicznej – w obu przypadkach jest równie ważny dla księgowości.

Podsumowanie

Zgubienie faktury nie oznacza automatycznej utraty prawa do ujęcia wydatku w kosztach firmowych. Wystarczy zwrócić się do kontrahenta o wystawienie duplikatu, który ma taką samą moc prawną jak oryginał. Warto pamiętać o archiwizowaniu dokumentów, aby uniknąć podobnych problemów w przyszłości.