Księgowość online

Biuro rachunkowe Solidnej Księgowej jest zlokalizowane w Krakowie przy ulicy Siewnej 18, jednak usługi świadczymy nie tylko przedsiębiorcom z województwa małopolskiego. W ostatnich latach praca zdalna stała się standardem umożliwiającym nam współpracę z klientami z całego kraju. Jak wygląda księgowość online, co wchodzi w zakres księgowości zdalnej i dlaczego warto skorzystać z tego rozwiązania? Wszystkie odpowiedzi na Twoje pytania dotyczące obsługi księgowej online znajdziesz w tym miejscu!

Programista PKD

Księgowość zdalna – jak to możliwe?

W ciągu ostatnich kilkunastu miesięcy praca zdalna w przypadku wielu zawodów stała się codziennością. Jednak jak prowadzić księgowość przez internet, gdy nasza praca jest nierozerwalnie związana z ważnymi firmowymi dokumentami, które trzeba chronić przed dostaniem się w niepowołane ręce: księgami przychodów i rozchodów, fakturami, dokumentacją pracowniczą czy dokumentami związanymi z VAT-em?

Prowadzona przez nas bezpieczna księgowość zdalna jest możliwa dzięki specjalnej aplikacji online, do której dostęp mają tylko pracownicy naszego biura rachunkowego oraz przedsiębiorcy, z którymi współpracujemy. Każdy klient w ramach obsługi księgowej otrzymuje od nas bezpłatny dostęp do specjalnej, zaprojektowanej dla naszego biura platformy internetowej, na której zakładamy indywidualne konto klienta. Dzięki temu nowoczesnemu rozwiązaniu możemy przeprowadzić praktycznie całą księgowość online: to właśnie przez aplikację można przesyłać skany i zdjęcia dokumentów do księgowej, to przez nią można wystawić faktury i to tam można obejrzeć aktualne wyniki firmy.

 

Bezpieczeństwo

Doskonale zdajemy sobie sprawę z tego, że wśród wielu osób księgowość przez internet może budzić obawy dotyczące bezpieczeństwa firmowych, poufnych dokumentów. Dlatego podkreślamy, że dbamy o profesjonalizm, skrupulatność i bezpieczeństwo faktur, rozliczeń i dokumentacji pracowniczej znajdującej się w aplikacji biura rachunkowego Solidna Księgowa. Księgowość zdalna gwarantuje:

  • szyfrowanie protokołem SSL – protokół SSL to narzędzie, które potwierdza wiarygodność domeny i jej właściciela. Strona szyfrowana protokołem SSL zapewnia bezpieczeństwo danych oraz poufność;
  • szyfrowanie haseł funkcją 256-bitową – szyfrowanie 256 bitów gwarantuje lepszą ochronę przesyłanych haseł;
  • backup 3-2-1 – skuteczny backup jest gwarancją tego, że dokumenty i dane Twojej firmy nie ulegną zniszczeniu. Stosujemy zasadę 3-2-1, według której przechowujemy przynajmniej trzy kopie danych, dwie kopie backupu znajdują się na różnych urządzeniach, a jeden backup jest zlokalizowany w innym miejscu niż firmowa siedziba. Oczywiście dbamy o to, by dostęp do wszystkich dokumentów miały tylko osoby do tego upoważnione – czyli księgowe naszego biura rachunkowego.

Bezpieczna księgowość przez internet to ta, która uwzględnia profesjonalne, najlepsze zabezpieczenia. Jednak doskonale zdajemy sobie sprawę z tego, że technologia to nie wszystko. Dlatego nasi pracownicy regularnie przechodzą szkolenia dotyczące bezpieczeństwa w sieci i wiedzą, jak reagować na próby cyberprzestępstw, takich jak phishing.

Odpowiedzialność

Bezpieczeństwo firmowych danych naszych klientów i spokój współpracujących z nami przedsiębiorców są dla nas sprawami priorytetowymi. Dlatego zapewniamy, że prowadzona przez nas księgowość online wiąże się z całkowitą odpowiedzialnością: biuro rachunkowe Solidna Księgowa posiada aktualną polisę OC z pełnym zakresem ubezpieczenia i gwarantuje wysoką sumę ubezpieczeniową.

 

Księgowa przez internet – zakres usług

Nasze biuro rachunkowe Solidna Księgowa online przeprowadza praktycznie całą obsługę księgową. Nowoczesne zaplecze technologiczne oraz doświadczenie naszych księgowych pozwalają nam sprawnie i bezproblemowo wykonywać wszystkie rozliczenia i przeprowadzać procesy. Jakie usługi przede wszystkim obejmuje księgowość przez internet?

Konsultacja księgowa online

Zawsze jesteśmy do dyspozycji naszych klientów. Najnowszy sprzęt komputerowy, szybki internet oraz dostęp do popularnych komunikatorów umożliwiają nam wygodne łączenie się z naszymi klientami i rozmowy twarzą w twarz – niezależnie od tego, w jakim miejscu akurat przebywają. Konsultacja księgowa online może być przeprowadzona na cztery sposoby:

  • drogą mailową – tradycyjny sposób i wymiana wiadomości poprzez pocztę e-mail znakomicie sprawdza się wtedy, gdy terminy nie umożliwiają Ci skontaktowania się z nami bezpośrednio,
  • poprzez wideokonferencję – chętnie umówimy się z Tobą na spotkanie na Skype, Google Meet, Zoom i podczas rozmowy na żywo skonsultujemy z Tobą aktualną sytuację w firmie;
  • przez firmowy chat,
  • telefonicznie.

Konsultacja księgowa online może być przeprowadzona na każdym etapie naszej współpracy. Niezależnie od tego, czy chcesz omówić z przydzieloną Ci księgową aktualne zmiany w przepisach podatkowych, czy też chcesz skonsultować z nami obsługę kadrowo-płacową, służymy pomocą.

Prowadzenie księgowości

Zaprojektowana specjalnie pod nasze wymagania i potrzeby naszych klientów aplikacja SalSoft (z której możesz korzystać zarówno na komputerze stacjonarnym i laptopie, jak i na urządzeniu mobilnym) umożliwia nam wygodne prowadzenie księgowości dla Twojego przedsiębiorstwa.

Od kilkunastu lat na co dzień współpracujemy z klientami z nowych branż – sektora IT, designerami, sprzedającymi na platformach z aplikacjami takimi jak Google Play czy AppStore oraz firmami z sektora e-commerce. Te doświadczenia sprawiły, że wiemy, jak istotna dziś jest intuicyjna, łatwa i szybka współpraca oraz ograniczone do minimum formalności. Aplikacja SalSoft umożliwia nam błyskawiczne i terminowe załatwianie wszystkich spraw formalnych Twojej firmy, a Tobie – szybkie wystawianie faktur i przesyłanie niezbędnych dokumentów.

Obsługa kadrowo-płacowa

Przedsiębiorcom prowadzącym mikro-, małe i średnie firmy możemy również zaoferować wygodną obsługę kadrowo-płacową online. Prowadzona przez nas księgowość zdalna umożliwia skrupulatne i szybkie przeprowadzanie wszystkich procesów, czynności i formalności związanych z obsługą kadrowo-płacową:

  • przygotowywanie i archiwizowanie umów o pracę i umów cywilnoprawnych;
  • sporządzanie list płac;
  • prowadzenie akt personalnych;
  • rozliczenia urlopów i delegacji oraz składek ZUS;
  • prowadzenie dokumentacji związanej z wynagrodzeniami;
  • wyliczanie zaliczek na podatek dochodowy;
  • opracowywanie sprawozdań rocznych o dochodach.

Dostęp do Twojego indywidualnego konta klienta w aplikacji SalSoft masz Ty oraz księgowa naszego biura rachunkowego, która została do Ciebie przydzielona. Oznacza to, że bez wychodzenia z domu, korzystając wyłącznie z komputera lub smartfona, możesz zapoznać się ze wszystkimi danymi dotyczącymi obsługi kadrowo-płacowej.

Porada księgowa online

Chcesz zarejestrować własną działalność gospodarczą, ale nie wiesz jaką formę działalności wybrać? Tworzysz własną aplikację i zastanawiasz się, co zrobić, by opodatkować swoje dochody według 5-procentowej stawki podatku? Prowadzisz sprzedaż na zagranicznych platformach internetowych lub dopiero planujesz to robić? A może prowadzisz bloga lub kanał na YouTube i nie wiesz, jak rozliczyć przychody? Nasza porada księgowa online przyniesie Ci odpowiedzi na wszystkie pytania dotyczące księgowości, z jakimi się mierzysz.

Razem z Tobą przeanalizujemy wszystkie przychody i rozchody w Twojej firmie i pomożemy Ci znaleźć oszczędności, doradzimy, jak najefektywniej się rozliczać i rozwiejemy wszystkie wątpliwości.

Księgowość zdalna – zalety

Księgowość online świadczymy różnym klientom już od kilku lat – obsługujemy zarówno przedsiębiorców z sektora e-commerce, jak i programistów, designerów czy start-upy. Dotychczasowa współpraca z tymi klientami udowodniła nam, że obsługa księgowa online jest idealnie dopasowana do potrzeb, wymagań i oczekiwań osób, które współcześnie prowadzą działalność gospodarczą. Najważniejsze zalety, które wiążą się z księgowością online, to:

  • Wygoda – zapomnij o szukaniu fizycznych dokumentów, przeglądaniu segregatorów i stojaków na dokumenty… Decydując się na oferowaną przez nas księgowość online, masz wygodny dostęp do wszystkich dokumentów i danych w indywidualnym koncie klienta na platformie internetowej SalSoft. Logowanie zajmuje kilka chwil i jest możliwe z każdego komputera lub urządzenia mobilnego, co oznacza, że dokumenty firmowe i wyniki firmy możesz sprawdzić zawsze – niezależnie od tego, czy właśnie siedzisz w biurze, czy też siedzisz w pociągu, jadąc na delegację. Wymagane jest jedynie połączenie z internetem.
  • Oszczędność czasu – nie musisz jeździć do naszego biura (ani nawet przychodzić, jeśli prowadzisz firmę w Krakowie), by odbyć konsultację, zasięgnąć porady lub przekazać firmowe dokumenty… Obsługa księgowa przez internet umożliwia wygodne przeprowadzanie rozmów na Skype oraz przesyłanie dokumentów przez aplikację mobilną. Wszystko, co musisz zrobić, to wgrać skan lub zdjęcie do systemu – zajmuje to zaledwie 30 sekund!
  • Pełna kontrola – dzięki temu, że wszystkie dane i dokumenty oraz rozliczenia znajdują się w jednym miejscu, sytuację finansową swojej firmy możesz w prosty sposób kontrolować. W aplikacji SalSoft znajdziesz wydatki, dochody, przychody oraz informacje dotyczące podatków.

Solidna Księgowa online – najlepsze rozwiązanie dla Twojego przedsiębiorstwa

Dlaczego warto wybrać właśnie naszą księgowość online? Zalety, o których wspomnieliśmy powyżej oraz pełne bezpieczeństwo dokumentacji, jakie gwarantujemy to tylko część atutów współpracy z nami. Najlepszym potwierdzeniem wysokiej jakości naszych usług księgowych są dziesiątki zadowolonych klientów, których pozytywne opinie możesz znaleźć także tutaj – na stronie internetowej solidnaksiegowa.com.

Na co dzień współpracujemy z różnymi klientami – zarówno osobami prowadzącymi jednoosobową działalność gospodarczą, jak i właścicielami mikro-, małych i średnich firm. Mamy doświadczenie w prowadzeniu księgowości dla klientów z różnych branż, ze szczególnym naciskiem na osoby działające w sektorze IT. Dzięki temu doskonale potrafimy ocenić, jaka obsługa księgowa online będzie najlepsza dla Ciebie i Twojej firmy.