Jak działa księgowość online?

Zanim założysz działalność, warto przemyśleć kilka kwestii.
Najważniejsze z nich to: czy możesz skorzystać z dotacji na otworzenie działalności z urzędu pracy, jaka forma opodatkowania będzie dla ciebie najkorzystniejsza, czy możesz skorzystać z "ulgi na start" w ZUS, czy zarejestrować się do VAT, czy potrzebujesz kasy fiskalnej.

Do założenia jednoosobowej działalności gospodarczej potrzebne będą Twoje dane osobowe (imię, nazwisko, adres, NIP, PESEL) oraz profil zaufany ePuap.

Do założenia spółki z o.o., lub PSA potrzebne będą: umowa spółki, umowa na prowadzenie rachunku bankowego, umowa najmu/użyczenia lokalu oraz dane wspólników.

Jeśli założysz jednoosobową działalność gospodarczą 2. (lub kolejnego) dnia miesiąca, to możesz skorzystać z "ulgi na start" w ZUS przez 7 miesięcy (zamiast 6 miesięcy). Dzięki temu zaoszczędzisz ok. 400 zł.

Dotacje na rozpoczęcie jednoosobowej działalności gospodarczej przyznawane są przez lokalne urzędy pracy. Aby korzystać z takiej dotacji musisz być zarejestrowany jako osoba bezrobotna. Skontaktuj się ze swoim urzędem pracy, aby sprawdzić, czy prowadzone są aktualnie nabory wniosków.

Podczas zakładania działalności gospodarczej, kiedy jeszcze nie masz konta firmowego, możesz pozostawić pole dotyczące rachunku bankowego puste na formularzu rejestracyjnym. Po otrzymaniu numeru NIP i REGON (co zazwyczaj zajmuje jeden dzień roboczy), masz możliwość otwarcia konta firmowego w wybranym banku i zgłoszenia tego konta w formie aktualizacji w CEIDG.

W przypadku spółki z o.o. możesz założyć firmowy rachunek bankowy po wpisaniu spółki w KRS. Następnie taki rachunek bankowy zgłaszasz do urzędu skarbowego na formularzu NIP-8.

Księgowość online to ciągła opieka prowadzona przez indywidualną księgową, która zajmuje się Twoimi rozliczeniami w nowoczesny sposób. Dzięki temu możesz wygodnie zarządzać finansami z własnego fotela, nie wychodząc z domu. Panel online umożliwia wystawianie faktur, przesyłanie zdjęć kosztów i śledzenie wyników Twojej firmy.

Rozpoczynamy naszą współpracę od podpisania umowy na obsługę księgową. Przydzielamy Twojej firmie dedykowaną księgową i przekazujemy dostęp do naszego panelu online dla klientów. W razie pytań i wątpliwości dotyczących rozliczeń możesz kontaktować się z księgową telefonicznie lub mailowo.

Dokumenty przesyłasz księgowej w formie zdjęć lub skanów, które umieszczasz na swoim panelu online do 5. dnia miesiąca za poprzedni miesiąc.

Od tego momentu wszystkie rozliczenia podatkowe i ZUS są już w rękach księgowej. Do 18. dnia miesiąca otrzymasz od niej informacje o kwotach podatków do zapłaty do urzędu. Księgowa złoży również za Ciebie deklaracje do urzędu skarbowego i ZUS.

Dodatkowo będziesz na bieżąco informowany o wszelkich zmianach w przepisach dotyczących Twojej działalności oraz księgowa przypomni Ci również o zbliżających się terminach.

Dokumenty w formie skanów lub zdjęć zrobionych telefonem, można przekazać do biura na trzy sposoby:

1. Zalogować się na swoje konto klienta, wybrać "Prześlij dokumenty księgowej" i zamieścić faktury w wyznaczonym polu.
2. Otworzyć aplikację na telefonie, wybrać "Prześlij dokumenty księgowej" i zrobić zdjęcia faktur.
3. Przesłać faktury bezpośrednio z maila (faktury w formie załącznika) na dedykowany adres dokumenty@solidnaksiegowa.com. Faktury zamieszczą się na koncie klienta automatycznie.