Masz dość współpracy z obecnym biurem rachunkowym i zastanawiasz się nad zmianą? Nie martw się – zmiana księgowego jest możliwa i nie tak skomplikowana, jak może się wydawać! W tym artykule dowiesz się, kiedy najlepiej to zrobić, jakie dokumenty są potrzebne, co przekazać do nowego biura oraz czy trzeba zgłaszać zmianę księgowego oficjalnie w urzędzie.
Najczęściej decydujemy się na zmianę biura rachunkowego, gdy obecna współpraca nie spełnia naszych oczekiwań. Może to być wynik problemów komunikacyjnych, błędów lub po prostu nieporozumień. Niezależnie od powodu, zmiana biura jest możliwa w każdej chwili.
Z tego artykułu dowiesz się:
Zmiana biura rachunkowego może być prostsza, niż się wydaje!
Tak, zmiana biura rachunkowego w trakcie roku podatkowego jest możliwa. Nie ma tutaj żadnych formalnych przeszkód – w jednym miesiącu możesz korzystać z usług jednego biura, a w kolejnym już z innego.
Ważne jest, aby nowe biuro było w stanie płynnie przejąć dokumenty i obowiązki, dzięki czemu Twoje rozliczenia będą kontynuowane bez żadnych opóźnień.
Jeśli prowadzisz małą firmę lub jednoosobową działalność gospodarczą, zmiana biura rachunkowego może nastąpić praktycznie w każdym momencie.
Dla większych firm, które mają wielu pracowników i skomplikowane operacje finansowe, najlepszym momentem na zmianę może być początek nowego roku. Dzięki temu bieżące biuro będzie mogło zamknąć rok i złożyć sprawozdania finansowe, a nowe biuro rozpocznie obsługę od kolejnego roku.
Aby zrezygnować z usług biura rachunkowego, najpierw musisz sprawdzić umowę, którą podpisałeś. W niej znajdziesz informacje o okresie wypowiedzenia, który zazwyczaj wynosi od jednego do trzech miesięcy. W takim przypadku konieczne będzie wysłanie pisemnego wypowiedzenia, które można dostarczyć osobiście lub elektronicznie.
Jeżeli zależy Ci na szybszej zmianie, możesz spróbować porozumieć się z obecnym biurem i rozwiązać umowę za porozumieniem stron.
Aby nowe biuro mogło kontynuować Twoje rozliczenia, będziesz musiał przekazać kilka kluczowych dokumentów. Należą do nich m.in.
Dokładna lista dokumentów zależy od formy prawnej Twojej działalności oraz od tego, czy zatrudniasz pracowników. Zazwyczaj wystarczy przesłać je w formie skanów do nowego biura.
Jeżeli Twoje poprzednie biuro rachunkowe miało pełnomocnictwo do reprezentowania Cię przed urzędem skarbowym i ZUS-em, będziesz musiał je odwołać. Można to zrobić online, co znacząco ułatwia cały proces.
Po rozwiązaniu pełnomocnictwa dla poprzedniego księgowego, musisz wystawić nowe pełnomocnictwo dla nowego biura, aby mogło ono działać w Twoim imieniu.
Tak, jeśli Twoje dotychczasowe biuro rachunkowe zostało zgłoszone w CEIDG, konieczna jest aktualizacja tych danych. Dzięki temu urzędy będą mogły kontaktować się z nowym biurem rachunkowym w sprawach formalnych. Możesz to zrobić szybko i wygodnie online przez platformę CEIDG.
Zmiana danych biura rachunkowego w CEIDG jest prosta. Wystarczy, że zalogujesz się na platformę biznes.gov.pl, gdzie wprowadzisz aktualne informacje o nowym biurze. System automatycznie zaktualizuje Twoje dane, dzięki czemu wszystko będzie w porządku od strony formalnej.
Po załatwieniu formalności związanych z rozwiązaniem umowy i przekazaniem dokumentów, Twoje nowe biuro rachunkowe zacznie prowadzić Twoje rozliczenia. Otrzymasz również dostęp do platformy online, gdzie będziesz mógł przesyłać dokumenty i kontrolować swoje rozliczenia w czasie rzeczywistym.
Dzięki temu proces zmiany biura będzie płynny i bezproblemowy.
Zmiana biura rachunkowego to prostszy proces, niż się wydaje. Ważne jest, aby dobrze się do niego przygotować i współpracować z zaufanym, profesjonalnym biurem, które zadba o wszystkie formalności.
