Prowadzenie księgowości spędza sen z powiek wielu przedsiębiorcom, którzy dopiero zaczynają przygodę z własną działalnością gospodarczą. Zwłaszcza gdy prawo zobowiązuje nas do prowadzenia ksiąg rachunkowych, opisujących dokładnie każdą złotówkę, która przepływa przez naszą firmę. Jakie formy działalności muszą zadbać o „pełną księgowość”? Czy taki obowiązek spoczywa także na osobach fizycznych? Odpowiedzmy sobie na te pytania!
O (prawie) wszystkim, co chcielibyśmy wiedzieć na temat ksiąg rachunkowych, przeczytamy w ustawie o rachunkowości. Jej przepisy jasno określają, jakie podmioty mają obowiązek prowadzenia pełnej księgowości — dotyczy on przede wszystkim spółek prawa handlowego. Księgę rachunkową musi prowadzić każda spółka kapitałowa — akcyjna bądź z ograniczoną odpowiedzialnością, a także spółki komandytowe oraz komandytowo-akcyjne.
Nieco inaczej sprawa ma się w przypadku spółek jawnych, partnerskich i cywilnych. W ich przypadku to, czy konieczne jest prowadzenie ksiąg rachunkowych, zależy od wysokości przychodów. Obowiązujący na chwilę obecną próg wynosi równowartość (w polskiej walucie) 2 000 000 euro. Jeśli uda Ci się go w danym roku przekroczyć — od 1 stycznia kolejnego roku będziesz musiał prowadzić pełną księgowość. Oczywiście, przedsiębiorcy, których przychody wynoszą mniej niż wyznaczona kwota, również mogą zdecydować się na prowadzenie ksiąg — nie jest to jednak obowiązkowe!
Zamierzasz prowadzić jednoosobową działalność gospodarczą? Z pewnością zadałeś sobie już powyższe pytanie. Uspokajamy — osoby fizyczne są zwolnione z obowiązku prowadzenia pełnej rachunkowości, jeśli przychody z ich działalności nie przekraczają 2 000 000 euro. Mogą więc, zamiast ksiąg rachunkowych, oprzeć się na ewidencji przychodów lub Księdze Przychodów i Rozchodów, czyli tak zwanej „małej księgowości”.
Myśl o prowadzeniu księgowości może przerazić — księgi rachunkowe wymagają niezliczonych godzin ciężkiej i skrupulatnej pracy, w której nie ma miejsca na najdrobniejszy błąd! Na szczęście nie musisz prowadzić ich sam (a jest to wręcz niewskazane) – spółki zobowiązane do prowadzenia pełnej księgowości z reguły albo zatrudniają księgową na etacie, albo korzystają z usług biura rachunkowego — takiego jak Solidna Księgowa, prowadząca księgowość dla spółek handlowych i cywilnych oraz klientów indywidualnych.
Dlaczego do ksiąg rachunkowych nie warto siadać samemu? Ponieważ w świetle przepisów są one najlepszym dowodem na to, że Twoja firma działa w stu procentach zgodnie z prawem! Drobny błąd może mieć poważne konsekwencje, na przykład przy składaniu rozliczeń podatkowych — dlatego każdy, kto prowadzi księgowość dla małych firm lub wartych dziesiątki milionów spółek musi stosować się do określonych przez ustawę zasad.
Księgi rachunkowe muszą być prowadzone:
