Blog

2 września 2024

Jak założyć jednoosobową działalność gospodarczą jako dziennikarz? Poradnik krok po kroku

Planujesz założyć jednoosobową działalność gospodarczą jako dziennikarz? To doskonały krok w stronę niezależności i możliwości pracy na własnych warunkach.

W tym artykule przeprowadzę Cię przez wszystkie kluczowe aspekty zakładania firmy, opodatkowania, rozliczania kosztów, a także formalności związanych z ZUS i VAT.

Dowiesz się również, jaki numer PKD i kod zawodu wybrać, aby Twoja działalność była zgodna z przepisami.

Spis treści:
1. Jak założyć jednoosobową działalność gospodarczą jako dziennikarz?
2. Jakie koszty związane z dziennikarstwem można rozliczyć w ramach działalności?
3. Jakie formy opodatkowania może wybrać dziennikarz?
   – Skala podatkowa
   – Podatek liniowy
   – Ryczałt
4. Składki ZUS dla dziennikarza
   – Ulga na start
   – ZUS preferencyjny
   – Duży ZUS
5. Czy dziennikarz musi być podatnikiem VAT?
6. Jaki numer PKD powinien wybrać dziennikarz?
7. Jaki kod zawodu wybrać w ZUS?
8. Czy dziennikarz musi posiadać kasę fiskalną?

Jak założyć jednoosobową działalność gospodarczą jako dziennikarz?

Założenie jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG) jest stosunkowo proste i można to zrobić w pełni online, bez wychodzenia z domu. Wystarczy, że wejdziesz na stronę biznes.gov.pl i wypełnisz formularz CEIDG-1.

Pola, które wypełniasz we wniosku, obejmują:

  • Dane osobowe: wpisujesz swoje imię, nazwisko, adres oraz PESEL. Jeśli masz już NIP, podajesz go, a jeśli nie, zostanie on nadany automatycznie, podobnie jak REGON.
  • Adres zamieszkania: to kluczowy adres dla jednoosobowej działalności gospodarczej. Na jego podstawie zostanie przypisany właściwy urząd skarbowy, do którego będziesz składać deklaracje VAT i PIT oraz opłacać podatki. Musisz mieć tytuł prawny do lokalu, którego adres podajesz (np. akt notarialny, umowę najmu, czy użyczenia – np. w przypadku lokalu rodziców).

Pamiętaj: adres zamieszkania nie musi być tym samym, co adres zameldowania. Możesz mieszkać i prowadzić działalność w innym miejscu niż miejsce zameldowania.

  • Kontakt: możesz podać adres e-mail i numer telefonu. Najlepiej zaznaczyć, że te dane nie będą jawne, aby były widoczne tylko dla urzędów.
  • Nazwa firmy: w nazwie firmy muszą być Twoje imię i nazwisko. Możesz dodać też nazwę własną, ale nie jest to konieczne np. Jan Nowak TV.
  • Przewidywana liczba pracowników: wpisujesz siebie plus ewentualnie planowaną liczbę zatrudnionych osób. Jeśli nie zatrudniasz nikogo, wpisujesz 1.
  • Kody PKD: wybierasz główny kod PKD oraz dodatkowe, które opisują zakres Twojej działalności. Nie ma limitu liczby kodów PKD. Dla dziennikarza często używane są:
    • 90.03.Z – Artystyczna i literacka działalność twórcza;
    • 63.99.Z – Pozostała działalność usługowa w zakresie informacji, gdzie indziej niesklasyfikowana;
    • 63.91.Z – Działalność agencji informacyjnych;
    • 74.20.Z – Działalność fotograficzna;
    • 59.20.Z – Działalność w zakresie nagrań dźwiękowych i muzycznych;
    • 58.13.Z – Wydawanie gazet, w tym elektronicznych;
    • 60.10.Z – Nadawanie programów radiofonicznych;
    • 60.20.Z – Nadawanie programów telewizyjnych;
  • Data rozpoczęcia działalności: tutaj możesz skorzystać z ciekawej opcji. Złożyć wniosek wcześniej i wskazać późniejszą datę rozpoczęcia działalności. Na przykład działalność chcesz rozpocząć od 02.10.2024 r., ale formularz wypełniasz i wysyłasz do urzędu już 15.09.2024 r. Dzięki temu możesz spokojnie przygotować się do prowadzenia działalności, a za czas między 15 września a 2 października nie musisz płacić składek ZUS!
  • Adres do korespondencji: podajesz adres, na który chcesz otrzymywać korespondencję.
  • Adres prowadzenia działalności: możesz zaznaczyć brak stałego miejsca prowadzenia działalności, jeśli pracujesz zdalnie, z domu, w terenie, w biurze gazety, stacji telewizyjnej, radiowej itd. Taka sytuacja ma miejsce najczęściej w przypadku dziennikarzy.
  • Ubezpieczenia: zaznaczasz, czy podlegasz ubezpieczeniu w ZUS, KRUS czy jesteś ubezpieczony za granicą oraz od kiedy podlegasz ubezpieczeniom (zazwyczaj od dnia założenia działalności). W dalszej części artykułu znajdziesz więcej wskazówek na temat rejestracji do ZUS.
  • Urząd skarbowy: wybierasz urząd skarbowy właściwy dla Twojego miejsca zamieszkania.
  • Forma opodatkowania: wybierasz jedną z dostępnych form opodatkowania:
    • zasady ogólne,
    • podatek liniowy,
    • ryczałt od przychodów ewidencjonowanych.
    • W dalszej części artykułu znajdziesz więcej wskazówek na temat form opodatkowania dla dziennikarza.
  • Księgi rachunkowe: pole pozostawiasz puste, ponieważ dotyczy firm zobowiązanych do prowadzenia ksiąg rachunkowych.
  • Biuro rachunkowe: możesz podać dane swojego biura rachunkowego, jeśli korzystasz z jego usług (nazwa, NIP). Możesz uzupełnić również te dane później po podpisaniu umowy z biurem rachunkowym.
  • Miejsce przechowywania dokumentacji: jeśli dokumenty przechowuje Twoje biuro rachunkowe, wpisujesz jego adres. W razie kontroli, urzędnicy udadzą się tam, a nie do Ciebie. Jeśli nie korzystasz z pomocy księgowego musisz wskazać własny adres.
  • Małżeńska wspólność majątkowa: podanie informacji na ten temat jest opcjonalne.
  • Rachunek bankowy: jeśli masz już konto firmowe, podaj jego numer. Jeśli nie, musisz zaktualizować wpis w CEIDG w ciągu 7 dni od założenia rachunku bankowego.
  • Pełnomocnik: możesz ustanowić pełnomocnika do załatwiania spraw urzędowych w Twoim imieniu. Jest to opcjonalne rozwiązanie, pole może pozostać puste.
  • Rejestracja do VAT: Podczas zakładania działalności będziesz mieć możliwość, aby zarejestrować się do VAT na formularzu VAT-R oraz zgłosić do transakcji unijnych VAT-UE. Więcej na temat rejestracji do VAT przeczytasz w dalszej części artykułu.

Po złożeniu formularza Twoja działalność będzie oficjalnie zarejestrowana, a Ty będziesz mógł rozpocząć pracę na własny rachunek jako dziennikarz.

Jakie koszty związane z dziennikarstwem można rozliczyć w ramach działalności?

Prowadząc jednoosobową działalność gospodarczą jako dziennikarz, masz możliwość rozliczania wielu kosztów, które obniżą Twój dochód do opodatkowania. Do najczęstszych wydatków, które można zaliczyć do firmowych kosztów dziennikarza, należą:

  • Sprzęt komputerowy: laptop, komputer stacjonarny, monitor, myszka, klawiatura itp.
  • Sprzęt potrzebny do pracy: telefon komórkowy, kamera, mikrofon, dyktafon, statyw itp.
  • Oprogramowanie: licencje na programy do edycji tekstu, grafiki, wideo.
  • Koszty podróży: bilety, noclegi, diety za wyjazdy służbowe.
  • Używanie samochodu: zakup/wynajem/leasing samochodu, koszty paliwa, serwisu, części, napraw, przeglądów technicznych, ubezpieczenia
  • Telefon i internet: koszty abonamentu za telefon i internet, który wykorzystujesz do pracy.
  • Książki i prasa: literatura fachowa, prenumeraty czasopism, które są związane z Twoją pracą.
  • Szkolenia i kursy: udział w warsztatach, szkoleniach, które podnoszą Twoje kwalifikacje zawodowe.
  • Materiały biurowe: długopisy, notesy, tusze do drukarki, itp.

Koszty możesz odliczyć od przychodów z działalności gospodarczej, jeśli rozliczasz się według skali podatkowej, lub podatku liniowego.

Natomiast na ryczałcie nie ma takiej możliwości, ponieważ podatek płacisz od przychodu, bez pomniejszenia o koszty.

Jeśli jednak jesteś na ryczałcie i jednocześnie jesteś czynnym podatnikiem VAT, możesz odliczyć VAT od wydatków związanych z kosztami firmowymi.

Jakie formy opodatkowania może wybrać dziennikarz?

Jako dziennikarz prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą, masz do wyboru trzy główne formy opodatkowania: skalę podatkową, podatek liniowy oraz ryczałt. Każda z nich ma swoje zalety i wady.

Jako samozatrudniony dziennikarz wykonujący w ramach współpracy z byłym pracodawcą takie same czynności, jak na etacie, nie możesz jednak wybrać każdej formy opodatkowania (nie wybierzesz ryczałtu w roku założenia działalności i w roku kolejnym, oraz podatku liniowego w roku założenia działalności)

1. Skala podatkowa

Skala podatkowa to forma opodatkowania, którą możesz znać, jeśli wcześniej pracowałeś na umowie o pracę.

Składa się z progów podatkowych:

  • 0% podatku dla dochodów nieprzekraczających 30.000 zł rocznie;
  • 12% podatku dla dochodów do 120.000 zł rocznie;
  • 32% podatku dla dochodów powyżej 120.000 zł rocznie.

Skala podatkowa może być ciekawą opcją dla dziennikarza, który ponosi wysokie koszty, które może odliczyć od przychodu, nie przekracza dochodu 120.000 zł rocznie, chce rozliczyć się wspólnie z małżonkiem, czy korzystać z ulg podatkowych (np. ulga na dzieci, Internet, termomodernizacyjna, ulga na powrót, IKZE, darowizny).

2. Podatek liniowy

Podatek liniowy to stała stawka podatkowa wynosząca 19%, niezależnie od wysokości dochodów. Nie ma tutaj progów podatkowych, jak w przypadku skali.

Minusem jest brak możliwości skorzystania z niektórych ulg podatkowych, takich jak ulga na dzieci, czy wspólnego rozliczenia się z małżonkiem.

3. Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych

Ryczałt to uproszczona forma opodatkowania, gdzie płacisz podatek od przychodu, bez możliwości odliczenia kosztów.

Dla dziennikarzy stawka ryczałtu wynosi zasadniczo 15%. Jest to opcja korzystna, jeśli masz niskie koszty prowadzenia działalności.

Korzystając z ryczałtu jako formy opodatkowania nie możesz skorzystać z ulgi prorodzinnej, czy rozliczyć się wspólnie z małżonkiem.

Składki ZUS dla dziennikarza

Prowadząc działalność gospodarczą, musisz opłacać składki ZUS. Na początku działalności masz jednak możliwość skorzystania z ulg, które znacznie obniżą koszty.

Musisz jednak uważać na wykonywanie usług dla byłego pracodawcy. Jako samozatrudniony dziennikarz wykonujący w ramach współpracy z byłym pracodawcą takie same czynności, jak na etacie, nie możesz:

  • skorzystać z „ulgi na start” (6 miesięcy bez składek społecznych ZUS);
  • skorzystać z „ZUS preferencyjnego” (24 miesiące obniżonych składek społecznych ZUS);

Ulga na start

Ulga na start to opcja dla nowych przedsiębiorców, dzięki której przez pierwsze 6 pełnych miesięcy płacisz tylko składkę zdrowotną, bez obowiązku opłacania składek społecznych.

ZUS preferencyjny

Po upływie 6 miesięcy ulgi na start możesz skorzystać z preferencyjnych składek ZUS przez kolejne 24 miesiące. Składki te są znacznie niższe niż pełny ZUS, co jest dużym ułatwieniem dla początkujących przedsiębiorców.

Duży ZUS

Po 30 miesiącach prowadzenia działalności gospodarczej przechodzisz na tzw. duży ZUS, gdzie składki są obliczane od minimalnej podstawy, określanej corocznie przez ZUS. Jest to wyższa kwota, ale daje Ci również prawo do wyższych świadczeń.

Zobacz również ten artykuł i dowiedz się, dlaczego warto NIE zakładać firmy 1-szego dnia miesiąca: ZUS dla nowych firm – z jakich ulg możesz skorzystać?

Czy dziennikarz musi być podatnikiem VAT?

Jako dziennikarz prowadzący działalność gospodarczą, nie musisz od razu rejestrować się jako podatnik VAT, jeśli Twoje roczne przychody nie przekraczają 200 000 zł.

Rejestracja do VAT może być jednak korzystna, jeśli współpracujesz z dużymi firmami lub agencjami, które są płatnikami VAT. Dzięki temu możesz odliczać VAT od zakupów firmowych, co może zmniejszyć Twoje koszty.

Jak działa VAT dowiesz się z tego artykułu: Co wybrać zakładając jednoosobową działalność gospodarczą: VAT, czy nie VAT?

Jaki numer PKD powinien wybrać dziennikarz?

Zakładając jednoosobową działalność gospodarczą, dziennikarz powinien wybrać numer PKD 90.03.Z – „Artystyczna i literacka działalność twórcza”. Jest to odpowiedni kod dla działalności dziennikarskiej, obejmujący m.in. pisanie artykułów, tworzenie treści na zlecenie, czy działalność publicystyczną.

Możesz również zastanowić się nad dodaniem dodatkowych kodów PKD, jeśli pokrywają się z wykonywanymi przez Ciebie usługami np.

  • 63.99.Z – Pozostała działalność usługowa w zakresie informacji, gdzie indziej niesklasyfikowana;
  • 63.91.Z – Działalność agencji informacyjnych;
  • 74.20.Z – Działalność fotograficzna;
  • 59.20.Z – Działalność w zakresie nagrań dźwiękowych i muzycznych;
  • 58.13.Z – Wydawanie gazet, w tym elektronicznych;
  • 60.10.Z – Nadawanie programów radiofonicznych;
  • 60.20.Z – Nadawanie programów telewizyjnych;

Jaki kod zawodu wybrać w ZUS?

Podczas rejestracji firmy w ZUS, dziennikarz powinien wskazać kod zawodu 264201 – „Dziennikarz”. Jest to kod, który precyzyjnie opisuje charakter wykonywanej pracy.

Czy dziennikarz musi posiadać kasę fiskalną?

Dziennikarze, którzy współpracują z innymi firmami, agencjami lub wydawnictwami, nie muszą posiadać kasy fiskalnej, ponieważ ich usługi są rozliczane na podstawie faktur. Kasę fiskalną musiałbyś mieć jedynie w przypadku, gdybyś sprzedawał swoje usługi bezpośrednio osobom fizycznym, które nie prowadzą działalności gospodarczej.

Podsumowanie

Założenie jednoosobowej działalności gospodarczej przez dziennikarza to krok w stronę większej niezależności i elastyczności zawodowej. Ważne jest, aby dobrze zrozumieć wszystkie aspekty związane z opodatkowaniem, składkami ZUS, rejestracją do VAT oraz wyborem odpowiednich kodów PKD i zawodu. Mam nadzieję, że ten przewodnik pomoże Ci w sprawnym założeniu działalności i efektywnym zarządzaniu własnym biznesem dziennikarskim.

Czytaj więcej

  • 13 września 2024
    Kategoria

    Jak zmienić biuro rachunkowe? Praktyczny przewodnik

    Masz dość współpracy z obecnym biurem rachunkowym i zastanawiasz się nad zmianą? Nie martw się – zmiana księgowego jest możliwa i nie...

    Czytaj
  • 2 września 2024
    Kategoria

    Jak założyć jednoosobową działalność gospodarczą jako dziennikarz? Poradnik krok po kroku

    Planujesz założyć jednoosobową działalność gospodarczą jako dziennikarz? To doskonały krok w stronę niezależności i możliwości pracy na...

    Czytaj
  • 2 września 2024
    Kategoria

    Czy jako trener personalny muszę posiadać kasę fiskalną?

    Kasa fiskalna jest urządzeniem służącym do rejestrowania sprzedaży usług lub towarów, a dla wielu przedsiębiorców stanowi obowiązkowy...

    Czytaj
  • 2 września 2024
    Kategoria

    Działalność nierejestrowana dla trenera personalnego

    Jeśli planujesz rozpocząć pracę jako trener personalny, ale nie jesteś pewien, czy od razu chcesz zakładać pełnoprawną działalność gospodarczą,...

    Czytaj
  • 2 września 2024
    Kategoria

    Trener personalny a VAT – co musisz wiedzieć przed założeniem JDG

    Kwestia VAT (podatku od towarów i usług) jest istotnym zagadnieniem dla każdego trenera personalnego prowadzącego własną działalność gospodarczą....

    Czytaj
  • 2 września 2024
    Kategoria

    Trener personalny – Jaki kod PKD wybrać?

    Zakładając działalność gospodarczą jako trener personalny, jednym z kluczowych kroków jest wybór odpowiedniego kodu PKD (Polska Klasyfikacja...

    Czytaj
  • 2 września 2024
    Kategoria

    Jak założyć działalność gospodarczą jako trener personalny?

    Jeśli myślisz o założeniu własnej działalności gospodarczej jako trener personalny, to świetna decyzja! Chciałabym Cię przeprowadzić przez...

    Czytaj
  • 1 września 2024
    Kategoria

    B2B a umowa o pracę: porównanie składek społecznych

    Wybór między umową o pracę a współpracą na zasadach B2B to decyzja, która wpływa nie tylko na formę zatrudnienia, ale także na wysokość...

    Czytaj
  • 1 września 2024
    Kategoria

    Umowa o pracę czy działalność gospodarcza – porównanie składki zdrowotnej

    Wybór między umową o pracę a prowadzeniem działalności gospodarczej wiąże się z wieloma różnicami, w tym także w zakresie...

    Czytaj
  • 1 września 2024
    Kategoria

    Umowa o pracę czy działalność gospodarcza – którą formę opodatkowania wybrać?

    Decyzja między umową o pracę a prowadzeniem jednoosobowej działalności gospodarczej to jedna z najważniejszych kwestii, z jaką...

    Czytaj