Blog

2 września 2024

Jak założyć działalność gospodarczą jako trener personalny?

Jeśli myślisz o założeniu własnej działalności gospodarczej jako trener personalny, to świetna decyzja! Chciałabym Cię przeprowadzić przez wszystkie kroki, które musisz podjąć, aby rozpocząć tę ekscytującą przygodę. W tym artykule szczegółowo omówię każdy etap zakładania działalności, a także różne aspekty dotyczące opodatkowania, kosztów i obowiązków prawnych dla JDG trenera personalnego.

Zobacz cykl artykułów dla trenera personalnego:

Modele działalności jako trener personalny

Trenerzy personalni zazwyczaj prowadzą swoją działalność w oparciu o dwa główne modele:

Współpraca z klubem fitness lub siłownią
W tym modelu pracujesz na zlecenie klubu fitness lub siłowni. Twoim zadaniem jest prowadzenie treningów dla klientów klubu, a za swoje usługi wystawiasz miesięczną fakturę. Współpraca z klubem może zapewniać stabilny przypływ klientów i umożliwia korzystanie z infrastruktury klubu, jednak wymaga także elastyczności w dostosowywaniu się do harmonogramu i wymagań klubu.

Współpraca z klientami indywidualnymi
Drugi model polega na bezpośrednim świadczeniu usług klientom indywidualnym, zarówno osobiście, jak i online. Możesz oferować indywidualne treningi, szkolenia grupowe, plany treningowe i żywieniowe, a także szkolenia online.

Formy opodatkowania dla trenera personalnego

Wybór odpowiedniej formy opodatkowania jest kluczowym krokiem dla trenera personalnego zakładającego działalność gospodarczą. To decyzja, która bezpośrednio wpływa na wysokość Twoich zobowiązań podatkowych oraz sposób prowadzenia księgowości. Poniżej omówione są dostępne formy opodatkowania, ich zalety i wady, oraz sytuacje, w których mogą być najbardziej korzystne.

Skala podatkowa

Skala podatkowa to standardowa forma opodatkowania dochodów osób fizycznych, opierająca się na progresywnych stawkach podatkowych:

Stawki podatkowe: 0% dla dochodów do 30.000 zł rocznie, 12% dla dochodów do 120.000 zł rocznie oraz 32% dla dochodów powyżej 120.000 zł rocznie.

Zalety: Możliwość korzystania ze wszystkich dostępnych ulg podatkowych, takich jak ulga na dzieci, darowizny, ulga na IKZE, ulga termomodernizacyjna, czy ulga na Internet. Opodatkowanie na podstawie realnych dochodów oznacza, że płacisz podatek tylko od rzeczywiście uzyskanego dochodu, co może być korzystne, jeśli Twoje dochody są niskie lub zmienne.

Wady: Dla wyższych dochodów przekraczających 120.000 zł rocznie  mogą znacząco wzrosnąć obciążenia podatkowe.

Dla kogo?
Skala podatkowa to ciekawa opcja, jeśli Twoje dochody są niższe, nieregularne lub planujesz korzystać z licznych ulg podatkowych, w tym ze wspólnego rozliczenia z małżonkiem.Podatek liniowy

Podatek liniowy to forma opodatkowania, w której obowiązuje stała stawka podatku 19% niezależnie od wysokości dochodu.

Zalety: Stała stawka podatkowa upraszcza planowanie finansowe, niezależnie od wysokości dochodów. Brak progu dochodowego oznacza, że bez względu na to, ile zarobisz, zawsze płacisz 19% podatku.

Wady: Nie możesz korzystać z niektórych ulg podatkowych, co może być niekorzystne, jeśli planujesz np. korzystać z ulgi na dzieci lub wspólnego rozliczenia z małżonkiem.

Dla kogo?
Podatek liniowy to ciekawa opcja, jeśli Twoje dochody przekraczają 120.000 zł rocznie, ponieważ unikasz wówczas wyższej stawki podatkowej.

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych

Ryczałt to uproszczona forma opodatkowania, gdzie podatek jest obliczany od przychodu, a nie dochodu (czyli bez uwzględniania kosztów).

Stawka podatkowa: Dla trenerów personalnych wynosi 8,5% od przychodu.

Zalety: Bardzo prosta forma opodatkowania – płacisz ustaloną stawkę od przychodu, bez potrzeby prowadzenia pełnej księgowości.

Wady: Nie możesz odliczać kosztów uzyskania przychodu, co jest niekorzystne, jeśli ponosisz wysokie koszty związane z prowadzeniem działalności.

Dla kogo?
Ryczałt jest ciekawą opcją dla tych, którzy mają niskie koszty prowadzenia działalności i wysokie przychody, np. prowadzą głównie działalność online, gdzie koszty są minimalne.

Przeczytaj również: Ryczałt dla trenera personalnego – prosta forma opodatkowania.

ZUS i ulgi dla trenera personalnego

W zależności od etapu rozwoju działalności i Twojej sytuacji możesz skorzystać z różnych form ZUS:

  • Ulga na start: Możliwość skorzystania z ulgi przez pierwsze 6 miesięcy działalności.
  • ZUS preferencyjny: Obniżona składka ZUS przez pierwsze 24 miesiące.
  • Duży ZUS: Po upływie preferencyjnego okresu, pełne składki ZUS.

Przeczytaj również: ZUS dla nowych firm – z jakich ulg możesz skorzystać?

Koszty działalności gospodarczej trenera personalnego

Koszty prowadzenia działalności są różnorodne i mogą obejmować: 

  • koszty transportu (samochód, paliwo, serwis, bilety komunikacji miejskiej), 
  • narzędzia do ćwiczeń (gumy oporowe, piłki, hantle), 
  • budowę marki i reklamy (strona internetowa, usługi grafika i copywritera, płatna reklama), 
  • koszty księgowości (standardowa opłata za usługi księgowe to około 280 zł netto miesięcznie dla do 10 zapisów) 
  • oraz sprzęt biurowy (telefon, laptop, drukarka, mikrofon).

Dotacje na start działalności jako trener personalny

Jeśli jesteś osobą zarejestrowaną jako bezrobotna, masz możliwość ubiegania się o dotacje na rozpoczęcie działalności gospodarczej, w tym jako trener personalny. Dotacje te są przyznawane przez lokalne urzędy pracy i mogą wynosić nawet kilkadziesiąt tysięcy złotych, co stanowi znaczące wsparcie finansowe na początkowym etapie działalności.

Aby ubiegać się o dotację, należy przygotować odpowiedni biznesplan, który szczegółowo opisuje planowaną działalność, jej potencjał rynkowy oraz przewidywane koszty i przychody. W biznesplanie warto uwzględnić takie elementy, jak plan marketingowy, analiza konkurencji oraz strategia pozyskiwania klientów. Posiadanie solidnego biznesplanu zwiększa Twoje szanse na pozytywne rozpatrzenie wniosku.

Środki uzyskane z dotacji mogą być przeznaczone na różne cele związane z rozpoczęciem działalności, takie jak zakup niezbędnego sprzętu do treningów, wynajem przestrzeni do prowadzenia zajęć, zakup materiałów promocyjnych, czy też szkolenia podnoszące kwalifikacje. Dzięki temu możesz zainwestować w kluczowe aspekty swojej działalności, co pomoże Ci lepiej wystartować na rynku.

Pamiętaj jednak, że uzyskana dotacja wiąże się z pewnymi zobowiązaniami, takimi jak obowiązek prowadzenia działalności przez określony czas (zazwyczaj minimum rok) oraz konieczność udokumentowania, na co zostały wydane przyznane środki. Niespełnienie tych warunków może skutkować koniecznością zwrotu dotacji, dlatego warto dokładnie zapoznać się z warunkami umowy przed jej podpisaniem.

Jak zarejestrować działalność trenera personalnego?

Najwygodniej jest założyć działalność gospodarczą online poprzez portal biznes.gov.pl. Możesz to zrobić szybko i bez wychodzenia z domu.

Szczegółową instrukcję jak założyć JDG online, znajdziesz tutaj: https://solidnaksiegowa.com/jak-zalozyc-jednoosobowa-dzialalnosc-gospodarcza/.

Podsumowanie

Założenie działalności gospodarczej jako trener personalny to świetny krok w kierunku niezależności zawodowej. Zrozumienie dostępnych form opodatkowania, kosztów prowadzenia działalności oraz obowiązków podatkowych pomoże Ci w sprawnym zarządzaniu własną firmą. Jeśli potrzebujesz wsparcia w kwestiach księgowych, polecam skorzystać z naszych usług księgowych, które pomogą Ci w codziennych obowiązkach.

Czytaj więcej

  • 13 września 2024
    Kategoria

    Jak zmienić biuro rachunkowe? Praktyczny przewodnik

    Masz dość współpracy z obecnym biurem rachunkowym i zastanawiasz się nad zmianą? Nie martw się – zmiana księgowego jest możliwa i nie...

    Czytaj
  • 2 września 2024
    Kategoria

    Jak założyć jednoosobową działalność gospodarczą jako dziennikarz? Poradnik krok po kroku

    Planujesz założyć jednoosobową działalność gospodarczą jako dziennikarz? To doskonały krok w stronę niezależności i możliwości pracy na...

    Czytaj
  • 2 września 2024
    Kategoria

    Czy jako trener personalny muszę posiadać kasę fiskalną?

    Kasa fiskalna jest urządzeniem służącym do rejestrowania sprzedaży usług lub towarów, a dla wielu przedsiębiorców stanowi obowiązkowy...

    Czytaj
  • 2 września 2024
    Kategoria

    Działalność nierejestrowana dla trenera personalnego

    Jeśli planujesz rozpocząć pracę jako trener personalny, ale nie jesteś pewien, czy od razu chcesz zakładać pełnoprawną działalność gospodarczą,...

    Czytaj
  • 2 września 2024
    Kategoria

    Trener personalny a VAT – co musisz wiedzieć przed założeniem JDG

    Kwestia VAT (podatku od towarów i usług) jest istotnym zagadnieniem dla każdego trenera personalnego prowadzącego własną działalność gospodarczą....

    Czytaj
  • 2 września 2024
    Kategoria

    Trener personalny – Jaki kod PKD wybrać?

    Zakładając działalność gospodarczą jako trener personalny, jednym z kluczowych kroków jest wybór odpowiedniego kodu PKD (Polska Klasyfikacja...

    Czytaj
  • 2 września 2024
    Kategoria

    Jak założyć działalność gospodarczą jako trener personalny?

    Jeśli myślisz o założeniu własnej działalności gospodarczej jako trener personalny, to świetna decyzja! Chciałabym Cię przeprowadzić przez...

    Czytaj
  • 1 września 2024
    Kategoria

    B2B a umowa o pracę: porównanie składek społecznych

    Wybór między umową o pracę a współpracą na zasadach B2B to decyzja, która wpływa nie tylko na formę zatrudnienia, ale także na wysokość...

    Czytaj
  • 1 września 2024
    Kategoria

    Umowa o pracę czy działalność gospodarcza – porównanie składki zdrowotnej

    Wybór między umową o pracę a prowadzeniem działalności gospodarczej wiąże się z wieloma różnicami, w tym także w zakresie...

    Czytaj
  • 1 września 2024
    Kategoria

    Umowa o pracę czy działalność gospodarcza – którą formę opodatkowania wybrać?

    Decyzja między umową o pracę a prowadzeniem jednoosobowej działalności gospodarczej to jedna z najważniejszych kwestii, z jaką...

    Czytaj