Blog

31 sierpnia 2023

Czy opłaca się prowadzić księgowość samodzielnie?

Do prowadzenia księgowości jest zobowiązana każda firma – zarówno międzynarodowa, duża korporacja, jak i niewielkie, kilkunastoosobowe przedsiębiorstwo czy firma zarejestrowana jako jednoosobowa działalność gospodarcza. Choć naturalnym rozwiązaniem w takiej sytuacji wydaje się zatrudnienie księgowej, część przedsiębiorców zastanawia się, czy jest możliwe samodzielne prowadzenie księgowości i czy to w ogóle opłacalne. Sprawdźmy!

Samodzielne prowadzenie księgowości

Przede wszystkim, wyraźnie zaznaczmy podstawową rzecz: samodzielne prowadzenie księgowości jest jak najbardziej możliwe. Zasadniczo prowadzenie księgowości uproszczonej (w formie Księgi Przychodów i Rozchodów lub ryczałtu ewidencjonowanego) oraz księgowości pełnej (czyli ksiąg rachunkowych) nie wymaga wykształcenia kierunkowego.

Trzeba jednak mieć świadomość tego, że prowadzenie księgowości to zadanie złożone, które obejmuje między innymi rejestrowanie transakcji i przygotowywanie dokumentów finansowych, rozliczanie podatków czy przeprowadzanie analiz finansowych. Niezwykle istotna jest również znajomość przepisów prawa i odnajdywanie się w bieżących zmianach podatkowo-finansowych.

Samodzielne prowadzenie księgowości – czy jest trudne?

Trudno jednoznacznie odpowiedzieć na pytanie, czy prowadzenie księgowości samemu jest trudne. Trzeba bowiem wziąć pod uwagę kilka aspektów, które wpływają na złożoność księgowości w firmie:

  • skala firmy i forma działalności – chodzi tu zarówno o liczbę pracowników, jak i przychody przedsiębiorstwa, które mogą determinować formę prowadzonej księgowości (przychody ze sprzedaży za poprzedni rok obrotowy wyższe niż 2 mln euro wiążą się z koniecznością prowadzenia księgowości pełnej);
  • złożoność transakcji finansowych – można powiedzieć, że im więcej jest transakcji w firmie i im bardziej są złożone, tym trudniej jest prowadzić księgowość samodzielnie. Bardziej skomplikowane transakcje wymagają specjalistycznej wiedzy księgowej;
  • wiedza osoby prowadzącej księgowość i dostępność czasowa – nawet uproszczona księgowość dla jednoosobowej działalności gospodarczej wymaga odpowiedniej wiedzy na temat prowadzenia księgowości oraz, rzecz jasna, czasu, o który przy innych obowiązkach związanych z prowadzeniem firmy, nie zawsze łatwo.

Zatrudnienie księgowej czy samodzielna księgowość?

Samodzielna księgowość nie jest na ogół polecana osobom prowadzącym firmę. W gruncie rzeczy tym, jak samemu prowadzić księgowość, powinny zainteresować się wyłącznie przedsiębiorcy mający wykształcenie księgowe lub finansowo-rachunkowe.

W takich okolicznościach dla większości przedsiębiorców naturalnym rozwiązaniem może się wydawać zatrudnienie księgowej w firmie. Jednak o ile w dużych przedsiębiorstwach faktycznie jest to polecane, o tyle dla jednoosobowych działalności gospodarczych i małych firm może to być nieopłacalne: obowiązków jest po prostu zbyt mało na co dzień, by trzeba było mieć księgową na pełen etat. Co zrobić w takiej sytuacji?

Jeśli nie samodzielna księgowość to może księgowa online?

Rozwiązaniem może być skorzystanie z usług biura rachunkowego, takiego jak Solidna Księgowa. Oferujemy księgowość online, która generuje minimum formalności i obowiązków ze strony przedsiębiorcy.

Pobierz bezpłatne zestawienie:

16 najgorszych błędów przy zakładaniu JDG

i dowiedz się, jak ich uniknąć!

Sprawdź, jak różnice w podatkach, składkach ZUS i kosztach księgowości wpływają na start Twojej działalności.

Zero spamu
– tylko konkretna wiedza i wskazówki, które pomogą Ci na start działalności!

Pobierz bezpłatną ulotkę:

16 rzeczy, które warto przemyśleć przed założeniem działalności

..abyś mógł dobrze przygotować się na start swojej firmy.

Sprawdź, jak dobrze przygotować się do startu swojej firmy, by uniknąć niespodzianek i kosztownych błędów!

Zero spamu
– tylko konkretna wiedza i wskazówki, które pomogą Ci na start działalności!

Najpopularniejsze Artykuły

  • Jakie są koszty prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej?

    Czytaj
  • Mały ZUS Plus 2025 – wszystko, co musisz wiedzieć

    Czytaj
  • Składki ZUS na ryczałcie w 2025 roku – ile zapłacisz?

    Czytaj

Czytaj więcej

  • 25 lutego 2025
    Podatki przedsiębiorcy

    Jakie są koszty prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej?

    Prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG) w Polsce wiąże się z wieloma kosztami, które przedsiębiorca musi uwzględnić...

    Czytaj
  • 19 lutego 2025
    Podatki przedsiębiorcy

    Darowizny w 2025 roku: Jakie są limity zwolnienia z podatku?

    W 2025 roku przepisy dotyczące darowizn i związanych z nimi limitów podatkowych pozostają klarowne. Jeśli planujesz przekazać darowiznę,...

    Czytaj
  • 15 lutego 2025
    Podatki przedsiębiorcy

    Czy korzystanie z ulgi internetowej w przeszłości uniemożliwia jej odliczenie w 2025 roku?

    Ulga internetowa to jedno z popularniejszych rozwiązań podatkowych, które pozwalało na odliczenie kosztów poniesionych na korzystanie...

    Czytaj
  • 9 lutego 2025
    Podatki przedsiębiorcy

    Jakich podatków najczęściej dotyczą kontrole skarbowe?

    Kontrole podatkowe są jednym z podstawowych narzędzi organów skarbowych służących wykrywaniu nieprawidłowości w rozliczeniach...

    Czytaj
  • 31 stycznia 2025
    Podatki przedsiębiorcy

    Te osoby nie otrzymają zwrotu podatku w 2025 roku – sprawdź, czy to dotyczy Ciebie

    Zwrot podatku to dla wielu osób miły dodatek po rocznym rozliczeniu PIT. Jednak nie wszyscy mogą na niego liczyć. Istnieją sytuacje, w których...

    Czytaj
  • 30 stycznia 2025
    Podatki przedsiębiorcy

    Ile składki zdrowotnej możesz odliczyć w 2025 roku?

    W 2025 roku możliwość odliczenia składki zdrowotnej zależy od formy opodatkowania Twojej działalności gospodarczej. Nie każdy przedsiębiorca może...

    Czytaj
  • 28 stycznia 2025
    Podatki przedsiębiorcy

    Jak zapłacić niższy podatek dzięki dzieciom? 3 sposoby na ulgi dla rodzin

    Rodzice wychowujący dzieci mogą skorzystać z różnych ulg podatkowych, które realnie obniżają kwotę podatku do zapłaty. W zależności...

    Czytaj
  • 27 stycznia 2025
    Podatki przedsiębiorcy

    Samochód w najmie długoterminowym czy w leasingu? Co wybrać?

    Coraz więcej osób i firm staje przed wyborem, czy lepszym rozwiązaniem będzie samochód w najmie długoterminowym, czy może leasing. Obydwie...

    Czytaj
  • 22 stycznia 2025
    Podatki przedsiębiorcy

    Czy wydatki poniesione przed założeniem działalności gospodarczej można rozliczyć w kosztach i odliczyć VAT?

    Wielu przyszłych przedsiębiorców jeszcze przed oficjalnym rozpoczęciem działalności ponosi wydatki związane z przyszłą firmą. Może to być zakup...

    Czytaj
  • 22 stycznia 2025
    Podatki przedsiębiorcy

    Kontrola podatkowa: Kiedy jest zapowiedziana, a kiedy może być niespodziewana?

    Kontrola podatkowa to nieunikniona część prowadzenia działalności gospodarczej, z którą przedsiębiorcy mogą się spotkać w różnym czasie....

    Czytaj