Do prowadzenia księgowości jest zobowiązana każda firma – zarówno międzynarodowa, duża korporacja, jak i niewielkie, kilkunastoosobowe przedsiębiorstwo czy firma zarejestrowana jako jednoosobowa działalność gospodarcza. Choć naturalnym rozwiązaniem w takiej sytuacji wydaje się zatrudnienie księgowej, część przedsiębiorców zastanawia się, czy jest możliwe samodzielne prowadzenie księgowości i czy to w ogóle opłacalne. Sprawdźmy!

Samodzielne prowadzenie księgowości

Przede wszystkim, wyraźnie zaznaczmy podstawową rzecz: samodzielne prowadzenie księgowości jest jak najbardziej możliwe. Zasadniczo prowadzenie księgowości uproszczonej (w formie Księgi Przychodów i Rozchodów lub ryczałtu ewidencjonowanego) oraz księgowości pełnej (czyli ksiąg rachunkowych) nie wymaga wykształcenia kierunkowego.

Trzeba jednak mieć świadomość tego, że prowadzenie księgowości to zadanie złożone, które obejmuje między innymi rejestrowanie transakcji i przygotowywanie dokumentów finansowych, rozliczanie podatków czy przeprowadzanie analiz finansowych. Niezwykle istotna jest również znajomość przepisów prawa i odnajdywanie się w bieżących zmianach podatkowo-finansowych.

Samodzielne prowadzenie księgowości – czy jest trudne?

Trudno jednoznacznie odpowiedzieć na pytanie, czy prowadzenie księgowości samemu jest trudne. Trzeba bowiem wziąć pod uwagę kilka aspektów, które wpływają na złożoność księgowości w firmie:

• skala firmy i forma działalności – chodzi tu zarówno o liczbę pracowników, jak i przychody przedsiębiorstwa, które mogą determinować formę prowadzonej księgowości (przychody ze sprzedaży za poprzedni rok obrotowy wyższe niż 2 mln euro wiążą się z koniecznością prowadzenia księgowości pełnej);
• złożoność transakcji finansowych – można powiedzieć, że im więcej jest transakcji w firmie i im bardziej są złożone, tym trudniej jest prowadzić księgowość samodzielnie. Bardziej skomplikowane transakcje wymagają specjalistycznej wiedzy księgowej;
• wiedza osoby prowadzącej księgowość i dostępność czasowa – nawet uproszczona księgowość dla jednoosobowej działalności gospodarczej wymaga odpowiedniej wiedzy na temat prowadzenia księgowości oraz, rzecz jasna, czasu, o który przy innych obowiązkach związanych z prowadzeniem firmy, nie zawsze łatwo.

Zatrudnienie księgowej czy samodzielna księgowość?

Samodzielna księgowość nie jest na ogół polecana osobom prowadzącym firmę. W gruncie rzeczy tym, jak samemu prowadzić księgowość, powinny zainteresować się wyłącznie przedsiębiorcy mający wykształcenie księgowe lub finansowo-rachunkowe.

W takich okolicznościach dla większości przedsiębiorców naturalnym rozwiązaniem może się wydawać zatrudnienie księgowej w firmie. Jednak o ile w dużych przedsiębiorstwach faktycznie jest to polecane, o tyle dla jednoosobowych działalności gospodarczych i małych firm może to być nieopłacalne: obowiązków jest po prostu zbyt mało na co dzień, by trzeba było mieć księgową na pełen etat. Co zrobić w takiej sytuacji?

Jeśli nie samodzielna księgowość to może księgowa online?

Rozwiązaniem może być skorzystanie z usług biura rachunkowego, takiego jak Solidna Księgowa. Oferujemy księgowość online, która generuje minimum formalności i obowiązków ze strony przedsiębiorcy.