Blog

6 października 2023

Jak amortyzować sprzęt komputerowy?

Współcześnie trudno wyobrazić sobie prowadzenie firmy bez dobrego, sprawnego komputera. Komputer stacjonarny lub laptop biurowy to część podstawowego wyposażenia zarówno w dużym przedsiębiorstwie, jak i w średniej lub małej firmie. Prowadząc działalność gospodarczą, warto zatem wiedzieć, jak zaksięgować komputer, a następnie go amortyzować. Ile wynosi stawka amortyzacji komputera? I przez jaki okres może w ogóle trwać amortyzacja sprzętu komputerowego? Między innymi na te pytania odpowiadamy w poniższym artykule.

Amortyzacja sprzętu komputerowego – na czym polega?

Sami doskonale wiemy, jak ważną rolę w prowadzeniu biznesu odgrywa dobry komputer – bez niego byłaby niemożliwa prowadzona przez nas księgowość online, a wszystkie inne oferowane przez nas usługi księgowe byłyby znacznie bardziej praco- i czasochłonne.

Zacznijmy zatem od podstaw i odpowiedzmy na pytanie, na czym w ogóle polega amortyzacja laptopa czy komputera stacjonarnego? W odniesieniu do ekonomii, amortyzacja jest terminem określającym systematyczne i planowane zmniejszenie wartości środków trwałych w określonym czasie na skutek ich użytkowania. W praktyce amortyzacja ma na celu zrekompensowanie przedsiębiorcy zużycia konkretnych środków trwałych, które są wykorzystywane w firmie.

Według jakiej kwoty przebiega amortyzacja komputera? Stawka jest określana odgórnie według Klasyfikacji Środków Trwałych (KŚT) – uporządkowanego wykazu składników majątku trwałego, które ma zastosowanie statystyczne, ewidencyjne oraz – to interesuje nas najbardziej – amortyzacyjne. W KŚT wyodrębniono dziewięć grup, a komputery znajdują się w grupie 4, która uwzględnia maszyny, urządzenia i aparaty ogólnego zastosowania.

Metody amortyzacji komputera firmowego

Przede wszystkim należy mieć świadomość tego, że amortyzacja laptopa czy komputera stacjonarnego może przebiegać w różny sposób. W artykule omawiamy te, które są powszechnie wykorzystywane: amortyzację liniową i liniową indywidualną, przyspieszoną i degresywną czy jednorazową.

Amortyzacja jednorazowa komputera

Pierwszym omawianym przez nas rozliczaniem sprzętu komputerowego jest jednorazowa amortyzacja sprzętu komputerowego. Zasadniczo amortyzacji obowiązkowej podlega sprzęt, którego wartość początkowa (czyli cena nabycia) przekracza 10 000 złotych netto. Jeżeli kupiony sprzęt kosztował mniej, istnieje możliwość zastosowania właśnie amortyzacji jednorazowej.

Polega ona na jednorazowym wliczeniu do kosztów uzyskania przychodów pełnej wartości sprzętu komputerowego wprowadzonego do majątku przedsiębiorstwa. Jest to rozwiązanie korzystne, gdy firma stosuje rozliczenie według skali podatkowej lub według podatku liniowego.

Amortyzacja laptopa metodą liniową

Metoda liniowa to metoda, na podstawie której przedsiębiorcy najczęściej amortyzują komputer stacjonarny lub laptop. Stawka amortyzacji metodą liniową jest określona bezpośrednio we wspomnianej przez nas wcześniej Klasyfikacji Środków Trwałych i dla grupy 4 (sprzęt komputerowy) wynosi 30%.

W niektórych przypadkach przedsiębiorca może skorzystać z metody amortyzacji liniowej indywidualnej. W praktyce oznacza to ustalenie indywidualnych stawek amortyzacyjnych dla używanych lub ulepszonych środków trwałych, po raz pierwszy wprowadzonych do ewidencji danego podatnika. Indywidualne stawki amortyzacyjne są uzależnione m.in. od stopnia wyeksploatowania komputera czy ulepszeń, które właściciel dokupił.

W kontekście amortyzacji liniowej indywidualnej ważne jest także to, ile trwa amortyzacja komputera. Ile lat amortyzuje się taki sprzęt z grup 4 KŚT? Dużą rolę odgrywa jego wartość:

  • <25 tys. złotych – 24 miesiące,
  • 25-50 tys. złotych – 36 miesięcy,
  • >50 tys. złotych – 60 miesięcy.

Amortyzacja przyspieszona i degresywna komputera

Na koniec zwróćmy uwagę na amortyzację przyspieszoną i degresywną. Amortyzacja przyspieszona polega na zastosowaniu podwójnej stawki amortyzacyjnej w wysokości 60%, jednak można z niej skorzystać wyłącznie w przypadku urządzeń najnowszych, wyposażonych w innowacyjne technologie. Amortyzacja degresywna również dotyczy sprzętów nowych – zakłada ona, że zużycie urządzenia i zmniejszenie jego wartości następuje szybciej w początkowym okresie jego użytkowania. Zamortyzowanie urządzenia następuje zatem szybciej, niż przy zastosowaniu amortyzacji liniowej.

Amortyzacja innych sprzętów komputerowych

Oczywiście amortyzacji w przedsiębiorstwie podlegają nie tylko same komputery. Do środków trwałych podlegających zużyciu podczas prowadzenia działalności gospodarczej można zaliczyć także:

  • monitor – KŚT: 30%,
  • drukarki – KŚT: 30%,
  • serwer – KŚT: 30%.

W grupie 4 pod symbolem 491, a więc obejmującej komputer stacjonarny i laptop, KŚT uwzględnia też zespoły komputerowe, czyli między innymi maszyny i urządzenia do wprowadzenia, przetwarzania, przechowywania i wyprowadzania informacji, np. jednostki centralne, jednostki pamięci, jednostki zasilające, urządzenia wejścia, w tym m.in. rejestratory, skanery, urządzenia wejścia-wyjścia: konsole operatorskie, monitory ekranowe czy urządzenia transmisji i ochrony danych.

Amortyzacja sprzętu komputerowego jest szczególnie ważna u przedsiębiorców z branży IT. Dlatego jeśli chcesz, by Twoje komputery i urządzenia były prawidłowo amortyzowane, wybierz naszą księgowość dla programistów. Oferujemy także księgowość dla jednoosobowej działalności gospodarczej.

Czytaj więcej

  • 13 lipca 2024
    Kategoria

    Wakacje od ZUS – 16 najczęstszych pytań i odpowiedzi

    Oszczędności w jednoosobowej działalności gospodarczej i obniżenie obciążeń składkowych, to jedne z najpopularniejszych tematów wśród...

    Czytaj
  • 12 lipca 2024
    Kategoria

    Jakie podatki płaci influencer i reklamodawca od współpracy barterowej?

    W dzisiejszych czasach influencerzy stali się kluczowymi postaciami w świecie mediów społecznościowych, generując przychody z różnych...

    Czytaj
  • 12 lipca 2024
    Kategoria

    Działalność nierejestrowana – rachunek, paragon czy faktura?

    W osobnym wpisie opowiedziałam szczegółowo na temat obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży działalności nierejestrowanej. W tym...

    Czytaj
  • 12 lipca 2024
    Kategoria

    Działalność nierejestrowana – jak zacząć i prowadzić ewidencję przychodów?

    Działalność nierejestrowana jest atrakcyjną formą zarobkowania dla osób chcących prowadzić drobną działalność gospodarczą bez konieczności...

    Czytaj
  • 12 lipca 2024
    Kategoria

    Działalność nierejestrowana – jak rozliczyć?

    Działalność nierejestrowana to forma prowadzenia działalności gospodarczej, która pozwala na osiąganie przychodów bez konieczności rejestracji firmy....

    Czytaj
  • 12 lipca 2024
    Kategoria

    Działalność nierejestrowana w 2024 roku – najważniejsze informacje

    W Polsce, prowadzenie działalności nierejestrowanej stanowi alternatywę dla tradycyjnej działalności gospodarczej, nie wymaga bowiem rejestracji...

    Czytaj
  • 12 lipca 2024
    Kategoria

    Jakie są organy w prostej spółce akcyjnej?

    Prosta spółka akcyjna została wprowadzona do polskiego sytemu prawnego 1 lipca 2021 roku. Łączy ona cechy spółki z o.o. ze spółką akcyjną....

    Czytaj
  • 12 lipca 2024
    Kategoria

    Czym jest prosta spółka akcyjna?

    1 lipca 2021 roku w polskim systemie prawnym pojawiała się prosta spółka akcyjna, czyli – jak wskazuje na to jej nazwa – uproszczona wersja...

    Czytaj
  • 12 lipca 2024
    Kategoria

    Co się bardziej opłaca: ryczałt czy podatek liniowy?

    Założenie własnej firmy wiąże się z różnymi formalnościami. Jedną z kwestii, które wymagają dokładnego przeanalizowania, jest forma...

    Czytaj
  • 12 lipca 2024
    Kategoria

    Prosta spółka akcyjna a klasyczna spółka akcyjna – podobieństwa, różnice

    Spółka akcyjna jest jedną z form działalności gospodarczej, jaką mogą wybrać osoby chcące założyć firmę w Polsce. Jednak 1 lipca 2021...

    Czytaj