Prowadzenie własnego gabinetu fizjoterapeutycznego może być świetnym pomysłem. Wielu fizjoterapeutów nieusatysfakcjonowanych warunkami pracy w szpitalach, przychodniach czy klubach sportowych decyduje się na otwarcie własnego biznesu i pracę na swoich zasadach. Podejmując decyzję o otwarciu swojego gabinetu, trzeba jednak odpowiedzieć sobie na ważne pytanie: jaką formę działalności gospodarczej wybrać i jak może rozliczać się fizjoterapeuta?
Wbrew pozorom pytanie to nie jest pozbawione podstaw. Bo choć zasadniczo prowadząc działalność zarobkową o zorganizowanym charakterze, trzeba złożyć wniosek do CEIDG o rozpoczęcie działalności gospodarczej, od tej zasady jest pewien wyjątek, czyli działalność nierejestrowana.
Działalność nierejestrowana to działalność o charakterze zarobkowym, która jednak ze względu na niskie zarobki nie wymaga rejestracji w CEIDG. Nie ma jednak sensu w tym miejscu rozpisywać się o tej formie działalności z prostego powodu: działalność fizjoterapeutyczna musi być zarejestrowana jako działalność gospodarcza. Fizjoterapia jest bowiem tzw. działalnością regulowaną, która wymaga wpisania do odpowiedniego rejestru – praktyk zawodowych lub podmiotów leczniczych.
Konieczność wpisu do jednego z tych rejestrów wyklucza natomiast możliwość prowadzenia działalności nierejestrowanej.
Najczęściej wybieraną przez fizjoterapeutów formą działalności jest jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG). To rozwiązanie proste, tanie w prowadzeniu i umożliwiające skorzystanie z uproszczonej księgowości oraz preferencyjnych składek ZUS przez pierwsze 24 miesiące.
Jeśli planujesz rozwój większej placówki lub chcesz współpracować z innymi specjalistami, możesz rozważyć także założenie:
Wybór formy zależy od wielu czynników: skali działalności, przewidywanego poziomu dochodów, planów rozwoju, a także preferowanego modelu opodatkowania.
Fizjoterapeuta prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą ma do wyboru trzy główne formy opodatkowania.
Opodatkowanie dochodu według progresywnej skali. Zalecane, jeśli przewidujesz wysokie koszty prowadzenia działalności (np. wynajem gabinetu, zakup sprzętu, szkolenia), ponieważ możesz je w całości odliczyć od przychodu.
Stała stawka podatku niezależna od poziomu dochodów. Opłacalna przy wyższych przychodach, ale nie daje prawa do korzystania z części ulg (np. ulgi na dzieci).
Najprostsza forma opodatkowania – bez kosztów uzyskania przychodu. W 2025 roku stawka ryczałtu dla fizjoterapeuty wynosi 14%. To opcja korzystna, jeśli masz niskie koszty działalności i przewidywalne dochody.
Uwaga: przy wyborze ryczałtu nie można korzystać z odliczeń kosztów, dlatego warto dokładnie przeanalizować, które rozwiązanie będzie najbardziej opłacalne w Twojej sytuacji.
Przeczytaj więcej: Ryczałt dla fizjoterapeuty – wszystko co musisz wiedzieć
Każdy przedsiębiorca musi przypisać swojej działalności odpowiedni kod PKD. Dla fizjoterapeutów właściwym kodem jest:
PKD 86.95.Z – Działalność w zakresie fizjoterapii
Pod ten kod podlega m.in. prowadzenie gabinetu fizjoterapeutycznego, masaże lecznicze, rehabilitacja pourazowa, czy fizykoterapia.
Jeśli planujesz dodatkowe usługi – np. szkolenia, warsztaty, sprzedaż produktów rehabilitacyjnych – możesz dodać także inne kody pomocnicze.
Przeczytaj więcej: Jaki kod PKD dla fizjoterapeuty? Sprawdź zanim założysz działalność
Rejestracja jednoosobowej działalności odbywa się przez CEIDG – Centralną Ewidencję i Informację o Działalności Gospodarczej. To bezpłatna procedura, którą możesz przeprowadzić:
We wniosku CEIDG-1 podajesz m.in.:
Po rejestracji otrzymujesz:
Przeczytaj więcej: Jak założyć firmę? Przewodnik krok po kroku do założenia jednoosobowej działalności gospodarczej.
Samo założenie JDG nie wystarcza. Jako fizjoterapeuta masz obowiązek zarejestrować praktykę zawodową lub podmiot leczniczy.
Każda praktyka fizjoterapeutyczna (indywidualna lub podmiot leczniczy) musi być zgłoszona do Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą (RPWDL), prowadzonego przez wojewodę.
Wpis praktyki indywidualnej odbywa się przez system KRF.
Aby prowadzić legalną praktykę, musisz:
Fizjoterapeuta musi posiadać ważne ubezpieczenie OC najpóźniej dzień przed rozpoczęciem działalności. Polisa musi spełniać minimalne wymogi określone w rozporządzeniu ministra zdrowia. Koszty polisy można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu.
Może Cię zainteresować artykuł: Koszty dla fizjoterapeuty – jakie wydatki można odliczyć?
Każdy czynny zawodowo fizjoterapeuta podlega obowiązkowi opłacania składki członkowskiej na rzecz KIF.
Co do zasady – tak, jeśli świadczysz usługi na rzecz osób fizycznych (np. pacjentów prywatnych). Są jednak dwa wyjątki, które pozwalają na zwolnienie z obowiązku posiadania kasy fiskalnej:
Jeśli spełniasz przynajmniej jeden z tych warunków, możesz skorzystać ze zwolnienia z kasy fiskalnej. Warto jednak pamiętać, że nawet przy zwolnieniu musisz wystawiać faktury i prowadzić uproszczoną ewidencję sprzedaży.
Przeczytaj więcej: Kasa fiskalna dla fizjoterapeuty – kiedy jest obowiązkowa?
Fizjoterapeuci często zastanawiają się, czy muszą rejestrować się jako czynni podatnicy VAT. Dobra wiadomość: usługi fizjoterapeutyczne są zwolnione z VAT, jeśli spełniają warunki świadczenia usług w zakresie ochrony zdrowia.
Zwolnienie z VAT dotyczy usług, które:
Uwaga: jeśli rozszerzysz działalność o usługi niemedyczne (np. masaże relaksacyjne, usługi wellness, sprzedaż suplementów), mogą one podlegać opodatkowaniu VAT.
Przeczytaj więcej: Usługi fizjoterapeutyczne a VAT – czy fizjoterapeuta musi być VAT-owcem?
Najczęściej fizjoterapeuci prowadzą księgowość uproszczoną, w formie:
Pełna księgowość jest wymagana dopiero wtedy, gdy roczne przychody JDG przekroczą równowartość 2 mln euro – co w praktyce dotyczy nielicznych fizjoterapeutów prowadzących jednoosobową działalność.
Jeśli planujesz otworzyć gabinet fizjoterapeutyczny i nie wiesz, od czego zacząć – skontaktuj się z nami! W biurze rachunkowym Solidna Księgowa Pomagamy fizjoterapeutom na każdym etapie prowadzenia firmy – od rejestracji działalności, po bieżącą księgowość i kontakt z urzędami.
Pobierz bezpłatne zestawienie:
i dowiedz się, jak ich uniknąć!
