Blog

Jak założyć prostą spółkę akcyjną?

W cyklu dotyczącym prostych spółek akcyjny starałam się w nieskomplikowany sposób wprowadzić Cię w najważniejsze zasady, które dotyczą jej funkcjonowania. W tym wpisie natomiast chciałabym przedstawić Ci proces założenia prostej spółki akcyjnej. Czy faktycznie jest on tak nieskomplikowany, jak wskazywałaby na to sama nazwa? Zaraz się przekonamy.

Prosta spółka akcyjna – jak założyć?

Aby założyć prostą spółkę akcyjną, będziesz musiał dokonać kilku ważnych rzeczy, a mianowicie:

  • zawrzeć umowę spółki,
  • ustanowić organy spółki, które są wymagane przez ustawę albo umowę spółki,
  • dokonać wpisu w KRS.

Zanim jednak dokonasz wpisu do KRS, akcjonariusze będą musieli wnieść wkład na pokrycie kapitału akcyjnego.

Jak zawrzeć umowę prostej spółki akcyjnej?

Zacznijmy od pierwszego, bardzo ważnego kroku, czyli zawarcia umowy. Dla prostej spółki akcyjnej adekwatna będzie umowa zawarta u notariusza (w formie aktu notarialnego), albo taka stworzona za pomocą wzorca umowy, który możesz znaleźć w specjalnym systemie S24.

Drugie rozwiązanie będzie szybsze i wygodniejsze – o ile nie przewidujesz tego, że w umowie znajdą się jakiekolwiek niestandardowe zapisy. Wówczas z powodzeniem możesz skorzystać z gotowego wzoru dostępnego na stronie.

Jeśli jednak chcesz, aby umowa zawierała postanowienia dotyczące wniesienia pracy przez akcjonariuszy, która pokryje kapitał akcyjny (podczas zakładania spółki przez Internet, wkład mogą stanowić jedynie pieniądze) lub jakiekolwiek inne zapisy, których nie obejmuje gotowy wzór, wówczas jedyną rozsądną decyzją będzie udanie się do notariusza.

Jak ustanowić organy w prostej spółce akcyjnej?

Jak już wiesz z moich poprzednich wpisów, w prostej spółce akcyjnej organem może być rada dyrektorów albo zarząd. Jeśli zdecydujesz się na powołanie zarządu, poza nim możesz także ustanowić doskonale znaną radę nadzorczą. To, na jaki system zarządzania PSA się zdecydować, pozostaje w gestii akcjonariuszy. Muszą oni zawrzeć swoją decyzję w umowie spółki.

Innowacyjną opcją jest również ustanowienie rady dyrektorów, która stanowi połączenie rady nadzorczej oraz zarządu. Dzięki temu w jednym organie zasiądą dyrektorzy wykonawczy, mający za zadanie zarządzanie PSA oraz dyrektorzy niewykonawczy, nadzorujący jej pracę.

Pamiętaj o tym, iż organy prostej spółki akcyjnej oraz określenie sposobu ich działania, muszą znajdować się w umowie.

Jak wnieść wkłady, które pokryją kapitał akcyjny w PSA?

Kapitał akcyjny prostej spółki akcyjnej musi wynosić minimalnie… złotówkę. Jako ciekawostkę powiem Ci, iż żadna umowa PSA tak naprawdę nie określa wielkości kapitału akcyjnego. Dzięki takiemu rozwiązaniu, jeśli zdecydujesz się na podwyższenie kapitału swojej działalności, nie będziesz musiał dokonywać żadnych zmian w jej umowie. Co z tego wynika, wysokość kapitału akcyjnego nie musi zostać wpisana do umowy PSA.

W umowie możesz jednak określić konkretną datę wniesienia kapitału. Co bowiem ważne, nie musi on zostać wniesiony natychmiast (wyłączamy jednak z tej zasady obowiązkową złotówkę). Konkretna data może zostać również wskazana poprzez uchwałę wspólników czy rady dyrektorów albo zarządu.

Wielkość kapitału akcyjnego w PSA jest powiązana przede wszystkim z wkładami, które zostały wniesione w celu pokrycia akcji. Nie możemy tutaj jednak zaliczyć wkładów, które miały inną postać, niż finansowa. Mówimy tutaj na przykład o świadczeniu pracy, prawach niezbywalnych czy świadczeniu usług. Wielkość kapitału akcyjnego zawsze zgłaszamy do KRS.

Jak wpisać prostą spółkę akcyjną do KRS?

Wpisu do KRS możesz dokonać na dwa sposoby. To, który powinieneś wybrać, zależy od tego, w jaki sposób zawarłeś umowę spółki. I tak:

  • jeśli umowa została zawarta u notariusza – musisz złożyć wniosek w tradycyjnej formie w sądzie gospodarczym, który jest właściwy miejscu prowadzenia działalności. Formularz musi zostać zaopatrzony w załączniki. Następnie wszystkie dokumenty muszą zostać podpisane przez każdego członka zarządu albo rady dyrektorów. Za taką rejestrację będziesz musiał uiścić kwotę 500 zł. Dodatkowo wymagany jest jednak wpis do MsiG, który kosztuje 100 zł;
  • jeśli umowa została zawarta przy pomocy wniosku na stronie S24, PSA powinieneś także wpisać do KRS za pośrednictwem sieci. W tym celu musisz skorzystać ze strony: https://ekrs.ms.gov.pl/. Wniosek wypełniasz całkowicie elektronicznie. Podobnie jak w poprzednim przypadku, musi on zostać podpisany przez każdego z członków rady dyrektorów lub zarządu. Taka rejestracja będzie Cię kosztować 250 zł + 100 zł za wpis do MsiG.

Jakie załączniki musi zawierać wniosek do KRS o wpisanie prostej spółki akcyjnej?

Niezależnie od tego, w jakiej formie złożysz wniosek o rejestrację PSA w KRS, musisz do niego załączyć takie same załączniki, czyli:

  • umowę prostej spółki akcyjnej;
  • oświadczenie każdego z członków rady dyrektorów lub zarządu o wysokości kapitału akcyjnego, ustalonej na podstawie sumy wartości wszystkich wniesionych wkładów;
  • oświadczenie każdego z członków rady dyrektorów lub członków zarządu o tym, iż wkłady na pokrycie akcji są wniesione w takiej części, jaką przewiduje umowa spółki;
  • jeśli organy spółki nie zostały powołane na mocy aktu notarialnego, zawierającego umowę PSA, musisz także załączyć dowód ustanowienia organów, wskazujący na konkretny skład osobowy;
  • listę członków zarządu;
  • listę akcjonariuszy, wraz ze wskazaniem imion i nazwisk lub firm, a także serii oraz ilości akcji, które objął każdy z nich. Lista musi zostać podpisana przez każdego z członków rady dyrektorów lub zarządu;
  • adresy do doręczeń członków rady dyrektorów lub zarządu.

Czytaj więcej

  • 31 sierpnia 2023
    Kategoria

    Jakie są koszty prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej?

    Według danych opublikowanych przez Ministerstwo Rozwoju i Technologii w pierwszym kwartale 2023 roku do Centralnej Ewidencji i Informacji...

    Czytaj
  • 31 sierpnia 2023
    Kategoria

    Jak rozlicza się z działalności fizjoterapeuta?

    Prowadzenie własnego gabinetu fizjoterapeutycznego to świetny pomysł. Wielu fizjoterapeutów nieusatysfakcjonowanych warunkami pracy w szpitalach,...

    Czytaj
  • 31 sierpnia 2023
    Kategoria

    Czy opłaca się prowadzić księgowość samodzielnie?

    Do prowadzenia księgowości jest zobowiązana każda firma – zarówno międzynarodowa, duża korporacja, jak i niewielkie, kilkunastoosobowe...

    Czytaj
  • 31 sierpnia 2023
    Kategoria

    Działalność gospodarcza dla Ukraińca – założenie firmy i rozliczanie w Polsce

    O tym, że Ukraińcy stanowią zdecydowaną większość osób z zagranicy mieszkających w Polsce, doskonale wie każdy z nas. I choć...

    Czytaj
  • 31 sierpnia 2023
    Kategoria

    Formy opodatkowania jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG)

    Jak pokazują dane publikowane przez Ministerstwo Rozwoju i Technologii, jednoosobowa działalność gospodarcza niezmiennie cieszy się w Polsce...

    Czytaj
  • 20 czerwca 2023
    Kategoria

    Copywriter – jaka stawka VAT?

    Podatki są nieodłącznym elementem prowadzenia działalności gospodarczej. Dla copywriterów, którzy zajmują się tworzeniem tekstów reklamowych,...

    Czytaj
  • 20 czerwca 2023
    Kategoria

    Jaka stawka ryczałtu dla copywritera? Ryczałt dla copywriterów.

    Jaka stawka ryczałtu będzie odpowiednia dla copywritera? Wielu copywriterów zadaje sobie to pytanie, gdy rozpoczynają swoją działalność, lub chcą...

    Czytaj
  • 19 czerwca 2023
    Kategoria

    Jaki kod PKD dla copywritera?

    Czy kiedykolwiek czułeś, że słowa mają moc? Że mogą poruszyć serca, zainspirować, pobudzić do działania? Jeśli twoją pasją jest pisanie...

    Czytaj
  • 19 czerwca 2023
    Kategoria

    Czy coach może być zwolniony z VAT?

    Jesteś coachem i zastanawiasz się, czy możesz być zwolniony z VAT? Jeśli tak, to trafiłeś we właściwe miejsce! W dzisiejszym artykule...

    Czytaj
  • 16 czerwca 2023
    Kategoria

    Oto 9 pomysłów na firmowe koszty lekarza

    Jesteś lekarzem prowadzącym własną praktykę? Chciałbyś dowiedzieć się, jak zwiększyć efektywność swojej działalności i jednocześnie...

    Czytaj