Każdy przedsiębiorca prowadzący własną działalność gospodarczą musi prowadzić księgowość — to dosyć oczywiste. Nie wszyscy jednak wiedzą, że istnieje kilka sposobów na prowadzenie ewidencji księgowej. Dzięki temu wielu przedsiębiorców nie musi już od początku swojej działalności martwić się skomplikowanymi księgami rachunkowymi; zamiast nich, mogą oni postawić na księgowość uproszczoną. Czym różni się księgowość uproszczona od pełnej i na którą z nich powinniśmy się zdecydować?
Rozliczanie podatków jest jednym z najważniejszych obowiązków przedsiębiorców; by zrobić to prawidłowo, niezbędna jest rzetelnie prowadzona ewidencja wszystkich operacji gospodarczych naszej działalności, czyli innymi słowy — jej przychodów i rozchodów.
W Polsce obowiązują dwa rodzaje księgowości — pełna i uproszczona. Część przedsiębiorców może swobodnie wybrać pomiędzy nimi — wiele form działalności ma jednak obowiązek prowadzenia księgowości pełnej, a więc tej nieco bardziej skomplikowanej. Od czego to zależy? O tym nieco później — skupmy się teraz na tym, co charakteryzuje oba rodzaje księgowości.
Księgi rachunkowe (bo tak inaczej określamy pełną księgowość) są tym, co jako pierwsze kojarzy się z pracą księgowych czy biur rachunkowych. Nic dziwnego — to właśnie firmy, które mają obowiązek prowadzić księgi najczęściej decydują się na profesjonalne usługi księgowe. Trzeba bowiem wiedzieć, że prowadzenie pełnej księgowości to praca na pełen etat — wymaga doskonałej znajomości przepisów i… sporej ilości poświęconych na nią godzin.
Co czyni prowadzenie ksiąg tak wymagającym? Mnogość obowiązków — księgowi opiekujący się pełną księgowością muszą dokonywać (na bieżąco!) ewidencji obrotów i sald dla księgi głównej oraz ksiąg pomocniczych, uzupełniających informacje zawarte w księdze głównej. Ich zadaniem jest również inwentaryzacja aktywów i pasywów firmy, a także sporządzenie pełnego bilansu oraz rachunku zysków i strat danej działalności. Sporo, prawda?
Jednak wysiłek włożony w prowadzenie pełnych ksiąg się opłaca — tak dokładna ewidencja naszej działalności pozwala uzyskać pełny obraz sytuacji finansowej firmy, dzięki czemu możemy skuteczniej nią zarządzać. A do tego daje nam dużo większe możliwości jeśli chodzi o optymalizację podatkową.
Księgowość uproszczona to znacznie łatwiejsza forma prowadzenia ewidencji finansowej — wymaga zapisywania jedynie podstawowych informacji o obrotach firmy. Wielu przedsiębiorców radzi sobie z księgowością uproszczoną samodzielnie, korzystając przy tym z programów księgowych.
Uproszczoną księgowość możemy prowadzić na jeden z trzech sposobów: w formie Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów, ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych lub, w szczególnych przypadkach, karty podatkowej.
O PKPiR można powiedzieć, że jest o wiele prostszą wersją pełnych ksiąg rachunkowych. Jej prowadzenie polega na zapisywaniu przychodów oraz wydatków firmy — to wszystko! Co ważne, księgę musimy założyć już na dzień rozpoczęcia naszej działalności.
Księgowość w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych wymaga od nas jeszcze mniej trudu — zapisujemy wyłącznie przychody naszej firmy, od których rozliczymy później podatek.
Ostatnim sposobem na prowadzenie księgowości jest karta podatkowa — przy której… nie trzeba prowadzić żadnych zapisów; przedsiębiorca opłaca bowiem podatek niezależny od dochodów. Urząd Skarbowy powoli wycofuje się jednak z tej formy rozliczenia; nowi przedsiębiorcy lub ci, którzy dopiero planują zmienić sposób opodatkowania już z niej nie skorzystają.
Jak wcześniej wspomniałam, z uproszczonej księgowości mogą korzystać wybrani przedsiębiorcy, w tym osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą oraz spółki jawne, partnerskie i cywilne osób fizycznych. Od 1 stycznia 2025 roku, na mocy nowelizacji ustawy o rachunkowości z 6 grudnia 2024 roku, limit przychodów netto ze sprzedaży, którego przekroczenie zobowiązuje do prowadzenia pełnej księgowości, został podniesiony z 2 000 000 euro do 2 500 000 euro. Przeliczając ten limit na złote według średniego kursu euro ogłoszonego przez NBP na 1 października 2024 roku (4,2846 zł/euro), wynosi on 10 711 500 zł.
Do prowadzenia pełnej księgowości są za to zobligowane wszystkie firmy, które przekroczą wspomniany limit, a także: spółki akcyjne i z ograniczoną odpowiedzialnością, spółki komandytowe oraz komandytowo-akcyjne.
Jak widać, z zalet księgowości uproszczonej skorzystają jedynie mali przedsiębiorcy — ci, którzy się na to zdecydują, mogą w dowolnym momencie przejść na księgi rachunkowe. W praktyce — zdarza się to raczej rzadko.
Jeśli należysz do przedsiębiorców, którym przysługuje prawo do prowadzenia księgowości uproszczonej — warto się nad tym zastanowić!
Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów czy ryczałt ewidencjonowany są na tyle prostymi formami ewidencji finansowej, że bez trudu poprowadzisz ją samemu. A jeśli zdecydujesz się skorzystać z pomocy księgowej — zapłacisz o wiele mniej, niż w przypadku pełnej księgowości.
Z drugiej strony, uproszczona dokumentacja nie zapewni Ci tak dokładnego wglądu w finanse firmy, jak rzetelnie prowadzona pełna księgowość. Jednak w przypadku małej działalności (a o takiej mówimy), kontrolowanie sytuacji finansowej nie powinno być na tyle trudne, by księgi rachunkowe były niezbędne.
Pobierz bezpłatne zestawienie:
i dowiedz się, jak ich uniknąć!
Sprawdź, jak różnice w podatkach, składkach ZUS i kosztach księgowości wpływają na start Twojej działalności.
Zero spamu
– tylko konkretna wiedza i wskazówki, które pomogą Ci na start działalności!
Pobierz bezpłatną ulotkę:
..abyś mógł dobrze przygotować się na start swojej firmy.
Sprawdź, jak dobrze przygotować się do startu swojej firmy, by uniknąć niespodzianek i kosztownych błędów!
Zero spamu
– tylko konkretna wiedza i wskazówki, które pomogą Ci na start działalności!
